44 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 17. März 2025 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Teilzeit mit 27 Wochenstunden eine*n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice Kennziffer: 388.100.13 Ihre Aufgaben Fachliche Aufgaben im Frontoffice Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung Archivierung von Verwaltungsvorgängen Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets Entgegennahmen von Dokumenten für laufende Leistungsfälle Terminvergaben für den FB 38 Rückforderungsmanagement bei abgeschlossenen Leistungsfällen Prüfen von Rechnungen im inneren Zahlungsverkehr Unterstützen bei der Einführung der e-Akte Serviceleistungen für den Fachbereich 38 Fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken Archivieren und Teilarchivieren von Akten sowie Aktentransport zwischen Dienstgebäude und Archiv Sicherstellen von Akteneinsichten Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs Materialbestellung, Materialannahme, Prüfen der Lieferungen und Verteilen an die Arbeitsgruppen Ihr Profil Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert Hohe Medienkompetenz Starke Dienstleistungskompetenz Gut ausgeprägte Konfliktfähigkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Teamfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich „Kinder, Jugend und Familie“ zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Leistungsgewährung wirtschaftliche Jugendhilfe Kennziffer: 236.200.16 Ihre Aufgaben Prüfen der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit von Jugendhilfemaßnahmen gemäß SGB VIII Rechnungsbearbeitung der Jugendhilfeträger – stationäre und ambulante Hilfen Unterstützen von jungen Volljährigen Leistungen für den eigenen Wohnraum Bearbeiten von Kostenerstattungen und Erstattungsansprüchen nach §§ 89 ff. SGB VIII von anderen/an andere Jugendämter(n)/Sozialleistungsträger(n) Bearbeiten von Anträgen der Krankenhilfe Sicherstellen der Heranziehung zu den Kosten der Jugendhilfe, Berechnen des Kostenbeitrages und Prüfen der Nachweise, Überleitung von Unterhaltsansprüchen Beraten von Bürgerinnen und Bürgern sowie sorgeberechtigten Personen junger Menschen Widerspruchsbearbeitung mit Anhörung und Abhilfeprüfung Ihr Profil Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen Verwaltungsdienst, vorzugsweise (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Diplom (FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungs(fach)wirt*in oder vergleichbar Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Gesetzeskenntnisse (SGB I, VIII und X, BGB, Regelsatzverordnung zum SGB II, VwVfG, VwGO u.a.) Betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln sowie fundierte PC-Kenntnisse Konflikt- und Teamfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft, Loyalität, Kommunikations- und Kooperationskompetenz Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses (bei Einstellung) Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b, das gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89- 4.429,89 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung, entspricht Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.01.2025 online über unser Karriereportal. Für Ihre eigene Planung möchten wir Ihnen mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der Kalenderwoche 5/ 2025 stattfinden werden. Ihre Ansprechpartnerin, Frau Jankowska, aus dem Team Recruiting steht Ihnen per Tel. 0331-289-1416 oder per E-Mail unter Marta.Jankowska@rathaus.potsdam.de bei Rückfragen zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung, Sicherheit und Gesundheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Naturschutzprüfung und Umweltmonitoring Kennziffer: 452.200.04 Ihre Aufgaben Bearbeiten von naturschutzrechtlichen Anträgen in einzelrechtlichen und konzentrierten Verfahren, insbesondere zum Baum- und Artenschutz Erarbeiten von naturschutzfachlichen Stellungnahmen bei der Aufstellung von Bauleitplänen und zu sonstigen Verfahren Mitwirken am GIS-gestützten Umweltmonitoring Fachliches Prüfen und Kompensationswertermittlungen sowie Beraten von Antragstellerinnen und Antragstellern Vornehmen der Vollzugskontrolle und Berichterstattung Mitwirken bei Widerspruchsverfahren durch fachliche Beurteilungen und Sachverhaltsermittlungen Fachliches Unterstützen bei Ordnungswidrigkeitsverfahren nach Bundesnaturschutzgesetz und Potsdamer Baumschutzverordnung Ihr Profil Naturwissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. FH/Bachelor) der Fachrichtung Umweltwissenschaften, Naturschutz, Landschaftsplanung, Geologie, Geografie, Biologie, Ökologie, Umweltplanung oder vergleichbares Studium Einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse im Geodatenmanagement (ArcGIS) Sehr gute Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Naturschutz und in der Landschaftspflege sowie in der Naturschutz- und Planungspraxis Sichere Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Naturschutz-, Bau-, Planungs-, Ordnungs- und öffentlichen Verwaltungsrechts Stark ausgeprägte strategische Kompetenz sowie hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Uneingeschränkte Außendiensttauglichkeit sowie Ortskenntnisse Führerscheinklasse B Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 10 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.895,33 € - 4.893,44 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Grossian aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1402 Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Wohngeld Kennziffer: 394.200.08 Ihre Aufgaben Annahme, Bearbeitung und rechtliche Prüfung von Wohngeldanträgen, einschließlich der abschließenden Entscheidung über die Zulässigkeit der Nachweise Beraten der Antragsstellenden hinsichtlich weiterer Sozialleistungen nach dem SGB II und SGB XII, Bafög, BAB, BKGG Rechtliche Prüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Zuständigkeit und Anspruchsvoraussetzungen Feststellen von Einkommensverhältnissen Einzelfallbezogene Ermittlung des Zahlbetrags Feststellen von Bewilligungszeiträumen gem. WoGG, Minderungen, Ablehnungen, Fristsetzungen, Rücknahmen Überwachung der Gewährung von Wohngeld bei nachträglich bekanntwerdenden Sachverhalten Erstatten und Nachhalten von Forderungen sowie Entscheidung über Stundungsanträge, Niederschlagungen sowie Erlasse gem. LHO Ihr Profil Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrungen Kenntnisse im Wohngeldgesetz und in Folgebestimmungen einschl. Einkommensteuergesetz wünschenswert Sicherer Umgang mit Gesetzen und Rechtsvorschriften des Aufgabengebiets Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a, da gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3448,96 € - 4331,88 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung entspricht Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jankowska aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1416 oder per E-Mail unter Marta.Jankowska@rathaus.potsdam.de als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Key User / Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d) 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin Key User/Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d) - JobID 20934 Darauf können Sie sich freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Freiräume durch Homeoffice / Mobiles Office Attraktive Vergütung mit jährlichen Gesprächen zur Gehaltsentwicklung Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage Gute Verkehrsanbindung zur S- und U-Bahn Strukturiertes und intensives Onboarding durch erfahrene Kollegen Moderne Technik und digitalisierte Arbeitsprozesse Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung in einem professionellen Arbeitsumfeld Sie erwartet ein Team, in dem Sie täglich ein gutes, faires Miteinander am Arbeitsplatz mitgestalten Corporate Benefits mit Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Das machen Sie bei uns: Mitverantwortung für Systemsteuerung und Pflege der HR-Managementsoftware Verantwortung für das HR-Dokumentenmanagement (Erstellung neuer Dokumente) Bearbeitung und Beratung von Supportanfragen sowie Übernahme der Kommunikation mit Softwaredienstleistern Beantwortung von Useranfragen Betreuung der Sachbearbeiter/User und Wissensmanagement (Benutzerverwaltung, Erstellung von Newslettern, Anwenderschulungen sowie Weiterführung der LOGA-Wissensdatenbank) Mitarbeit bei der Einführung/ Customizing von Prozessen/Geschäftsvorfällen in der HR-Software Erarbeitung von Schulungsunterlagen, Unterstützung der jeweiligen Projektleitung beim Rollout Das wünschen wir uns von Ihnen: Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung mit IT-Bezug Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Administration der Software LogaHR Kenntnisse und Erfahrungen in Personal-Sachbearbeiter-Prozessen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung/Optimierung von Doku3 und Scout Analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikation Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Kenntnisse von Tarifwerken des nicht öffentlichen Sektors Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikation Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Belis Tungur +49 172 8611485 mein.job@apleona.com Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung Kennziffer: 322.300.26 Ihre Aufgaben Bearbeiten von Widersprüchen, Eingaben sowie Beschwerden Herausgehobene Sachbearbeitung, wie z.B. Prüfen der Auskunft aus dem Fahreignungsregister und Untersagen der Führung nicht erlaubnispflichtiger Fahrzeuge Androhen, Festsetzen und Vollziehen von Zwangsmaßnahmen sowie Fahrtenbuchauflagen Zuteilen und Verwalten von Auskunftssperren Bearbeiten von Kfz-Zulassungsangelegenheiten, u.a. zu den Aufgabenfeldern der Antrags- und Anzeigenbearbeitung, Kennzeichenerteilung, Gebührenfestsetzung Überwachen und Kontrollieren von Haushaltsangelegenheiten (Bearbeiten der Sollstellungen des Sachgebiets, u.a. Mahnung, Vollstreckung, Niederschlagung) Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung, beispielsweise durch Projektarbeit und Beantwortung von Presseanfragen Einarbeiten sowie fachbezogenes Schulen der Mitarbeitenden Ihr Profil Abschluss als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt, Bachelor auf dem Gebiet der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (LL.B.), Public Management (B.A.), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Fahrerlaubnis Klasse B Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Bürgerfreundliches Handeln gepaart mit interkultureller Kompetenz Stark ausgeprägte Teamfähigkeit Stark ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit Sehr hohe Eigenmotivation sowie integres Handeln Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sportzur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat für die Schule des Zweiten Bildungsweges „Heinrich von Kleist“ Kennziffer: 216.484.01 Ihre Aufgaben Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.) Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.) Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger) Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/in bei erkrankten Schüler/innen Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.) Ihr Profil Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Zwei-Schichten-Dienst-Modell (Unterrichtszeiten von 08:00 bis 22:00 Uhr) Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung) Unser Angebot Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA bis zur Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA) Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen Betriebliche Altersvorsorge Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung Großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme) 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden möglich) eine/n Fördermittelmanager/in (m/w/d) Kennziffer: 330.100.07 Ihre Aufgaben Recherche und Identifizierung von Fördermöglichkeiten auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene mit fachspezifischen Kontext, insbesondere für Möglichkeiten der Prävention, Vorsorge, Versorgung sowie der Rehabilitation Pflege von Beziehungen zu Fördermittelgebern, anderen relevanten Partnern und Trägern Adaption und Umsetzung genehmigter Fördermittelkonzepte, insbesondere bezüglich des ÖGD Paktes Beratung des Fachbereiches zur Planung, Beantragung und Durchführung von Fördermaßnahmen nach §§ 1, 5 und 8 des Gesetzes über den Öffentlichen Gesundheitsdienst im Land Brandenburg (Brandenburgisches Gesundheitsdienstgesetz - BbgGDG) Prüfung der Anmelde- und Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit des Vorhabens Überwachung und Einhaltung von Fördermittelrichtlinien und -bedingungen Erarbeitung und Unterbreitung von Lösungsansätzen, insbesondere bei förderrechtlichen Unklarheiten Controlling konkreter Projekte im Rahmen von Fördermaßnahmen Unterstützung des Fachbereichscontrollings und Haushaltssachbearbeitung Steuerung von Mittelabrufen und fristgerechter Verwendung von Fördermitteln Ihr Profil Verwaltungsfachwirt/in bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-FH/ Bachelor) der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (öffentliche Einrichtung, Beratung) wünschenswert Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit und im Projektmanagement von Vorteil Vertrautheit in der Abrechnung und Verwendungsnachweisprüfung Sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Hohe Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Ausgeprägte strategische Kompetenz und Veränderungskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Fallmanager*in (m/w/d) Hilfe zur Pflege und Eingliederungshilfen Kennziffer: 384.000.07 Ihre Aufgaben Ermittlung und Gewährung von Leistungen nach dem SGB XII mit dem Schwerpunkt der Hilfe zur Pflege Umfassende inhaltliche Lebensberatung für Menschen mit Behinderung, geistig und körperlich Erkrankten und älterer Menschen Analyse der Situation der Leistungsberechtigten und entsprechende Ableitung von Handlungsschritten Entscheiden über Anträge für Hilfen zur Grundsicherung, Eingliederung und Hilfen zur Pflege nach dem SGB XII /SGB IX, dadurch Einsatzmöglichkeiten als Fallmanager *in in der Eingliederungshilfe oder der Hilfe zur Pflege Planen und Steuern der Leistungen unter Berücksichtigung individueller Entwicklungspotenziale und Bedarfe Erheben der Hilfen auf der Grundlage der Bedarfe und Koordinierung der Hilfen ggf. vor Ort Überprüfung der Zielerreichung und Vernetzung der Leistungserbringer Vorbereitung und Durchführung von Fallkonferenzen mit den Leistungsberechtigten, Vertretern der freien Wohlfahrtspflege und weiteren Leistungsträgern Fallübergreifendes Controlling / Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung von Ansprüchen nach dem Landespflegegesetz Prüfen und Entscheiden über entsprechende Ansprüche Widerspruchsbearbeitung Fallübergreifendes Controlling / Verwaltungstätigkeiten Vernetzen von Leistungsträgern Optimierung von Arbeitsabläufen Ihr Profil Bachelor / Diplom-FH oder vergleichbar der Fachrichtung Laws, Public Management, Business Administration, Verwaltungsfachwirt, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrungen im sozialen Bereich und/oder sicherer Umgang in der Verwaltungsarbeit wünschenswert Empathie für die Zielgruppe und deren Angehörigen Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Sozial- und Verwaltungsrechts sowie BGB, WoGG, LTeilhGG Belastbarkeit und Dienstleistungskompetenz Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft Unser Angebot Attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Feedback geben und Feedback nehmen werden bei uns großgeschrieben: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur ergänzen unser Angebot Bleiben Sie aktiv und profitieren von unserer Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Kennzahl 111N_2024 Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats der Vizepräsidentinnen 2 und 3 als Teil des Sekretariatsteams, insbesondere: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Telefonate und Terminabsprachen und Aktenführung (inklusiver digitaler Ablage) inkl. Betreuung und Bewirtung von Gästen organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung Materialbeschaffung und Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen für Mitglieder der Hochschulleitung Vorbereitung und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Verwaltung der Buchungsanfragen von Räumlichkeiten an der HWR Aufbereitung von Informationen und Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Übersichten Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z. B. kaufmännisch oder Verwaltungsangestellte/-r) mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Organisations- oder Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Organisationen gute Auffassungsgabe für Prozesse und überdurchschnittliches Organisationsgeschick Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen in der organisatorischen Planung und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und IT-Affinität für digitale Prozesse wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1) Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin. Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Personal“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Personal versteht sich als serviceorientierter Partner, der alle Mitarbeitenden der BAM in Fragen ihres Beschäftigtenverhältnisses begleitet und die Führungskräfte berät und unterstützt. Schwerpunkte bilden hierbei die Personalgewinnung und die Personalbetreuung sowie die arbeitsmedizinische Vorsorge. Weiterhin betreuen wir das Welcome Office der BAM. Wir stehen allen Kolleginnen und Kollegen bei sämtlichen Fragen bezüglich ihres Arbeits- oder Dienstverhältnisses, wie z. B. Arbeitsvertrag, Teilzeitmöglichkeiten, Elternzeit oder Pflege, beratend zur Seite. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt für die Tarifbeschäftigten und Beamt*innen sowie die studentischen Hilfskräfte der BAM. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Bearbeitung von Personalangelegenheiten bei Neueinstellung und Weiterbeschäftigung von Tarifbeschäftigten sowie von Personalangelegenheiten bei der Übernahme in das Beamtenverhältnis Bearbeitung der laufenden Personalvorgänge wie zum Beispiel Prüfung und Festsetzung der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Gewährung von Arbeitsbefreiung und Sonderurlaub sowie Bearbeitung von Schwangerschaftsangelegenheiten und Elternzeit Bearbeitung von Personalangelegenheiten bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses/des Beamtenverhältnisses Praktische Unterweisung von Auszubildenden Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens befriedigendem Ergebnis Vertiefte und umfassende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes, des Sozialversicherungsrechts, des Personalvertretungsrechts sowie des Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrechts Grundlegende Kenntnisse des Beamtenrechts Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes Gute PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten Eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Unsere Leistungen: Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket] Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 40 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 10.01.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 303/24-Z.3 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Referat Z.3 – Personal Unter den Eichen 87 12205 Berlin www.bam.de Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Gregorius unter der Telefonnummer +49 30 8104-2020 bzw. per E-Mail unter Boris.Gregorius@bam.de. Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Veröffentlichungsdatum: 2017-11-22

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Bei uns gestalten Sie nicht nur Zahlen, sondern die Zukunft der Landeshauptstadt Potsdam aktiv mit. Nutzen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr strategisches Denken, um mit innovativen Ansätzen und präzisen Analysen zukunftsweisende Entscheidungen zu unterstützen. Wenn es Ihnen Freude macht, komplexe Zusammenhänge zu durchdringen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams im gesamtstädtischen Controlling. Für den Geschäftsbereich 1 in der Geschäftsstelle Steuerungsunterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Controller / Controllerin (m/w/d) Gesamtstädtisches Controlling / Steuerungsunterstützung Kennziffer: 101.000.14 Sie übernehmen die Gesamtverantwortung unter anderem für folgende Aufgaben: Erarbeiten und Fortschreiben einer gesamtstädtischen Controlling-Konzeption unter Einbeziehung von strategischen Elementen Entwickeln und Umsetzen der Standards für das Finanz-Reporting der LHP Implementieren eines IT-gestützten Controllings Systematisches Evaluieren bereits angewendeter Controlling-Instrumente, inklusive Führen von Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung bzw. Einführung von Controlling-Instrumenten Zusammenarbeit und intensive Abstimmung mit den Controllern/Controllerinnen der Geschäfts- und Fachbereiche, insbesondere zur Entwicklung von Standards und neuer Controlling-Instrumente Inhaltliches und organisatorisches Leiten des Controlling-Workshops zur Informationsvermittlung und inhaltlichen Abstimmung zwischen den Controlling-Ebenen Interkommunales Netzwerken sowie Auswerten der Erfahrungen und Ergebnisse externer Partnerschaften, insbesondere anderer Kommunen und Institutionen, für ein gesamtstädtisches Controlling Haushaltssachbearbeitung für die Produkte der Geschäftsstelle Mitarbeit in relevanten Projektgruppen Ihr Profil Diplom-FH- bzw. Bachelorabschluss im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung und Wirtschaft, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Bereich, speziell im Controlling, in der Haushaltsplanung und -steuerung sowie in der risikoorientierten Steuerung wünschenswert Fachkenntnisse in der doppelten Buchführung sowie Kosten- und Leistungsrechnung, anwendungssichere Kenntnisse in der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und in weiteren Controlling-Methoden Vertiefte Anwendungskenntnisse von technischen Analysewerkzeugen und Datenbanktools Analytisches Denken und Zahlenaffinität Stratege/Strategin mit ausgeprägter Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie hoher Belastbarkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Bis zu 50 % Mobile Work Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Adlung aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1403 als Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.