45 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m) Informationen Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen. In unserem Team Philanthropie in der Abteilung Fundraising & Marketing möchten wir die Position Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m) in Teilzeit (30 Std./Wo.) zum 01.04.2025 und zunächst befristet bis zum 31.03.2027 besetzen. Ihre Aufgaben: selbständige Bearbeitung und Abwicklung der Nachlässe eigenständige routinemäßige Administration sämtlicher Nachlassakten inklusive Überwachung der Zahlungseingänge telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Jurist*innen, Testamentsvollstrecker*innen und öffentlichen Institutionen zur fachlich korrekten Umsetzung der Abwicklung Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Nachlassannahme inklusive Risikobewertung mit Hilfe eines abgestimmten Prozesses Erstellung von Berichten und Nachlassübersichten Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen: abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen (z.B. Bürofachangestellte*r, Hotelfachangestellte*r, Immobilienfachangestellte*r etc.) Vorkenntnisse und praktische Erfahrung im Feld der Nachlassabwicklung von Vorteil; Quereinsteiger*innen willkommen Vorkenntnisse im Bereich Erbrecht und Buchhaltung von Vorteil sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sehr gute und sensible Kommunikationsfähigkeiten; schriftlich wie mündlich gute und sensible Umgangsformen Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 2.250 und 2.400 Euro (brutto Vollzeit bei 30h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes betriebliches Gesundheitsmanagement Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro Arbeitslaptop Grundsätze unserer Arbeit Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses. Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister . Hinweise zur Bewerbung Bitte senden Sie uns bis zum 19.01.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu. Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten. Barrierefreiheit : Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.

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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Manager (m/w/d)
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Berlin
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Manager (m/w/d) Seit 1987 produzieren wir Glasfaserkabel am Standort Berlin, heute ansässig in Oberschöneweide. Mit aktuell 30 Beschäftigten sind wir Teil der Bayerischen Kabelwerke AG, die derzeit 360 Mitarbeiter*innen beschäftigt, und gehören zur Firmengruppe des führenden deutschen Kabelherstellers. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin eine*n kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche). Ihre Aufgaben: Prüfen der Lieferantenrechnungen, Kontierung und Weiterleitung an die zentrale Buchhaltung Kassenführung Verbuchen der monatlichen Rohmaterialinventur Bearbeiten der Zeitwirtschaftsdaten und Übergabe an die Firmenzentrale Anfertigen von internen Berichten, Erstellung von Statistiken und Intrahandelsmeldungen Versandarbeiten wie Erstellen von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen Ausführen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann /Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstorganisation und Gewissenhaftigkeit eigenständige Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: ein äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen zukunftssicheren und dauerhaften Arbeitsplatz eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur Arbeiten im Gleitzeitmodell Weitere materielle Benefits unter https://bkbgf.bayka.de/ Wenn Sie Fragen haben, hilft Ihnen Herr Ketzler gerne weiter, Tel. 030 7544939-140. Ansonsten freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Bewerbungsportal. Online-Bewerbung

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Sachbearbeiter (m/w/d) für Familienversicherung
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Potsdam
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Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr. Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 11 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 220.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus. Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen – werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich! Aktuell besetzen wir eine Stelle im Unternehmensbereich Markt am Standort Potsdam befristet für die Mutterschafts- und Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin. Sachbearbeiter (m/w/d) für Familienversicherung Ihre Vorteile: Eingruppierung nach VG 6 IKK-TV Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket Umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote Ihr Aufgabenbereich: Beratung und Betreuung unserer Mitglieder und Familienangehörigen zu den Fragen der Familienversicherung Bearbeiten, Erfassen und Prüfen der wesentlichen Eckdaten der Familienversicherung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Prüfen von Praktikanten- und Werkstudententätigkeiten Führen von Schriftwechsel, Überwachung von Terminfällen und sonstige Arbeiten nach Anweisung u. a. der Leitung des Bereiches Familienversicherung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten – vorzugsweise Fachrichtung Krankenversicherung – oder vergleichbare Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der gesetzlichen Krankenversicherung Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Wir begrüßen die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von ihrer Herkunft oder einer Behinderung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer MARKT_FAMI_2024_05 und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 09.01.2025 per E-Mail ( eine PDF-Datei) oder per Post. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden, weisen wir darauf hin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt. IKK Brandenburg und Berlin Personalmanagement Keithstr. 9/11 10787 Berlin Ihr Kontakt Frau Stephanie Herzog Rufnummer 030 21991 560 bewerbung@ikkbb.de

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Sachbearbeiter (m/w/d) Export
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Hoppegarten
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Wir, die Harvard Dental International GmbH, führen eine der ältesten Marken der Dentalbranche in unserem Firmennamen. Bereits 1892 wurde in Berlin der Harvard Phosphat Zement erfunden. Heute produziert die Harvard Dental International GmbH ein breites Programm an restaurativen Dentalmaterialien für Zahnarztpraxen und Kliniken auf der ganzen Welt. Für den weiteren Ausbau unserer Firma suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Export für unseren Standort in (Berlin) – Hoppegarten OT Hönow. Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung (Erfassung, Lieferscheine, Rechnungen) Erstellung von Zolldokumenten und Versandpapieren für den internationalen Verkehr Beschaffung von Logistikleistungen (Land, See, Luft) Überwachung und Koordination von Terminen (z. B. Liefertermine) Telefonische und schriftliche auftragsbezogene Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unseren Großhandelskunden im In- und Ausland Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Speditionskaufmann/-kauffrau) Erfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung, Zollabwicklung und Export Freude am Kontakt und an der Arbeit mit unseren internationalen Kunden Engagement, Genauigkeit und Einsatzfreude Organisationsgeschick und Motivation Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Sprache und Schrift MS-Office- und Internetkenntnisse Egal wie alt oder ob Sie Berufsanfänger sind – senden Sie uns gern Ihre Bewerbung zu! Wir bieten Ihnen: Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem inhabergeführten und wachsenden Unternehmen Eine hochgradig kommunikative Aufgabe mit Kunden im In- und Ausland Engagierte Kollegen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit sehr guter Atmosphäre Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Eine spannende Einarbeitung mit netten Kollegen Befristung für 1 Jahr mit Perspektive für eine Übernahme Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden, in dem jede(r) Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Harvard Dental International GmbH z. Hd. Frau Michaela Pursglove Margaretenstraße 2-4 | 15366 Hoppegarten Telefon: +49 30 99289-780 | E-Mail: michaela.pursglove@harvard-dental.de www.harvard-dental-international.de

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Organisation
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Organisation Kennziffer: 532.100.05 und 532.100.12 Ihre Aufgaben Erarbeiten und Prüfen von Organisationsentwicklungskonzepten Ansprechperson, Beraten und Unterstützen der Fachbereichsleitung zu organisatorischen Belangen sowie bei der Implementierung von Personalentwicklungsinstrumenten Beraten zu Erstellungen von Organisationsverfügungen Konzipieren, Durchführen und Auswerten von Stellenbedarfsermittlungen Prüfen der Stellenbewertungen und Anforderungsprofile auf Bewertbarkeit sowie Verfassen von Stellungsnahmen für Gremien nach inhaltlicher Prüfung Einleiten personalvertretungsrechtlicher Beteiligungsverfahren Planen, Koordinieren du Leiten von verwaltungsweiten Organisationsprojekten sowie strategischen Organisationsentwicklungsthemen Übernehmen der Leitung des Projekts „Internes Dienstrecht Personal und Organisation“ Erstellen und Umsetzen verwaltungsweiter Standards für die Verwaltungs- und Personalorganisation inklusive Sichern der Einhaltung dieser Standards Ihr Profil Bachelorabschluss im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Fachgebiet wünschenswert ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Umfassende Kenntnisse im Initiieren, Leiten und Begleiten von Projekten Vertrauter Umgang in der Anwendung von Organisationsmethoden Schnelle Auffassungsgabe zum Einarbeiten in andere Rechtsgebiete Konstruktiver Umgang mit Konflikten sowie sicherer Umgang mit hohen Belastungen und aufkommenden Problemen Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Gutes Geschick im Analysieren und Einordnen von Sachverhalten im größeren Zusammenhang zur eigenständigen Urteilsbildung sowie angemessene Entscheidungsfindung in komplexen Situationen ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft Vertreten und Identifizieren mit den Werten und Leitlinien der Landeshauptstadt Potsdam Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bis zu 50 % Mobile Work Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1214 Ansprechpartnerin zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Hilfen zur Gesundheit
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen ab sofort für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Hilfen zur Gesundheit Kennziffer: 388.100.04 Ihre Aufgaben Bearbeitung der Leistungen zur Gesundheit nach dem SGB XII und der entsprechenden Leistungen nach §2 AsylbLG sowie der Leistungen bei Krankheit, Schwangerschaft und Geburt nach §4 AsylbLG Leistungsbearbeitung in Verbindung mit § 264 SGB V: An-, Ab- und Ummeldungen von nicht versicherungspflichtigen Leistungsberechtigten bei den gesetzlichen Krankenkassen Prüfen der Leistungsabrechnung Ansprechpartner/-in für die Krankenkassen Erheben und Bearbeiten von Widersprüchen bzw. Einleiten von Kostenerstattungsverfahren gegenüber den Krankenkassen Leistungsbearbeitung in sonstigen Fällen: Prüfen und Entscheiden zur Kostenübernahme sonstiger Abrechnungen von medizinischen Leistungserbringern Örtliche und sachliche Zuständigkeit in Abstimmung mit dem Bereich Soziale Leistungen bearbeiten Veranlassen von amtsärztlichen Gutachten beim Fachbereich Öffentlichen Gesundheitsdienst der Landeshauptstadt Potsdam Rechnungsbearbeitung: Feststellen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie Kontierung der Rechnungen Erfassung und Zahlbarmachung der abgerechneten Leistungen mit Fachverfahren Archivierung der Abrechnungsunterlagen Kostenerstattung gegenüber dem überörtlichen Träger - Land Brandenburg Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen des Betriebs der Kassenautomaten des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse Ihr Profil Dipl.-FH/Bachelor Fachrichtung Recht für die öffentliche Verwaltung, Sozialrecht, Verwaltungs-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar Einschlägige Kenntnisse im Sozial- und/oder Gesundheitsbereich bzw. in der Verwaltung wünschenswert Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten SGB I-XII und AsylbLG Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit in Verbindung mit Verantwortungsbereitschaft Sehr gutes Informationsverhalten, Initiative und Veränderungskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b, das gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3.556,89 € - 4429,89 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung, entspricht. Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter*in Deutsches Sportabzeichen (m/w/d)
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Berlin
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Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.500 Vereine, mehr als 780.000 Mitglieder – wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e. V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine 75-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Unsere Ziele? Wir verbinden Bewegung mit Lebensfreude und gestalten durch Sport die Gesellschaft mit. Bei uns gilt: Wir bleiben beweglich und fair, beim Sport wie im Job. Bewegen Sie sich und Ihre Karriere und verstärken Sie unser begeistertes Team im Sportherz von Berlin direkt am Olympiastadion als Sachbearbeiter*in Deutsches Sportabzeichen (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Hier beweisen Sie Ausdauer und Talent Bearbeiten aller anfallenden Aufgaben zur Umsetzung und Weiterentwicklung des Deutschen Sportabzeichens in Berlin Beurkundung und Abrechnung mit Rechnungslegung von Sportabzeichen Vorbereiten der Prüfer*innen-Ausbildung und Ausstellen von Prüf-Lizenzen Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen, Wettbewerben und Ehrungsveranstaltungen Beraten von Lehrer*innen, Vereins- und Verbandsvertreter*innen und interessierten Bürger*innen zum Sportabzeichen LSB/ - Herr Engler Damit können Sie bei uns punkten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar) Kenntnisse über das Deutsche Sportabzeichen (u.a. Inhalte, Anforderungen, Zielgruppenorientierung, Trainingsaufbau) Erfahrungen in der Nutzung von Office-Anwendungen, Excel, Word und Powerpoint Offenheit für neue digitale Wege Kenntnisse der Berliner Vereins- und Verbandsstrukturen Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Bereitschaft zu Abend- und Wochenendtätigkeiten Führerscheinklasse B und Bereitschaft, wechselnde Fahrzeuge zu fahren Sport als Arbeitgeber: Startschuss für Ihre Karriere Entdecken Sie einen Arbeitgeber, der Familienfreundlichkeit großschreibt, bei dem echter Teamgeist zählt und Sie sich individuell weiterentwickeln können! Darüber hinaus erwarten Sie viele weitere Vorteile: Freuen Sie sich auf eine attraktive Tarif-Vergütung samt Jahressonderzahlung mit umfangreichen Sozialleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement mit interessanten Angeboten, einem Job Ticket sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance dank flexibler Zeitgestaltung. Es besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Kurze Wege führen dank der guten Verkehrsanbindungen zu uns. Jetzt heißt es: Bahn frei für Ihren Einstieg bei uns – wir heißen Sie herzlich willkommen in unserem Team! Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,40 Stunden – Teilzeit ist auch möglich. Für die Tätigkeit ist eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L für das Land Berlin (Entgeltgruppe 6) vorgesehen. Das Arbeitsverhältnis ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Vielfalt ist ein Teil von uns! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung. LSB/ - Herr Engler Das klingt nach Ihrer Berufung? Dann fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen – am besten per Mail – an bewerbung@lsb-berlin.de mit der Bezeichnung „SE_DSA“ bis zum 19.01.2025. Sie haben noch Fragen? Ihre Ansprechpartnerin Ira Siepert gibt Ihnen unter 030 - 30002-152 gerne die passenden Antworten. Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören! Landessportbund Berlin e.V. Team Recht und Personal Jesse-Owens-Allee 2 14053 Berlin

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Personalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) [offizieller Titel: Human Resources Assistant (m/w/d)]
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Personalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) [offizieller Titel: Human Resources Assistant (m/w/d)] Wer wir sind Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Personalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) [offizieller Titel: Human Resources Assistant (m/w/d)]. Ihre Aufgaben In dieser Position sind Sie Mitglied des Human Resources (HR)-Teams in der US-Botschaft Berlin und verantwortlich für die Personalarbeit. Je nach Bedarf unterstützen Sie die Generalkonsulate Hamburg, Leipzig, Düsseldorf, München und Frankfurt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Rekrutierung und Einarbeitung von MitarbeiterInnen, sowie die Schulung über die leistungsbezogene Vergütung (MBC) und den Leistungsmanagementzyklus. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Verwaltung des „Foreign National Student Internship Program“, die Vorbereitung aller Arten von Personalmaßnahmen, die Vermittlung und Beförderung lokaler MitarbeiterInnen, sowie Kündigungen und Disziplinarmaßnahmen. Sie werden auch Personalakten führen sowie Berichterstellung und -vorbereitung. Ihr Profil Sie haben einen Abschluss eines allgemeinen Hochschulstudiums und konnten Berufserfahrung in den Human Resources oder der Verwaltung sammeln. Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld, mit einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und US-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen. Weitere Informationen zu den Leistungen der US-Mission Deutschland finden Sie hier. Kontakt Wenn Sie interessiert sind und mehr über diese Stelle erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte auf der Website der US-Mission Germany unter https://de.usembassy.gov/jobs Bitte registrieren Sie sich mit dem Electronic Recruitment Application (ERA), um sich zu bewerben. U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov Human Resources Assistant (Recruiting) (m/f/d) Who We Are The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The U.S. Embassy Berlin is seeking eligible and qualified applicants for the position of Human Resources Assistant (Recruiting) (m/f/d). Your Tasks In this position you will be a member of the Human Resources (HR) team in the U.S. Embassy Berlin and be responsible for personnel functions performed at the U.S. Mission Germany. You will support the Consulates General Hamburg, Leipzig, Düsseldorf, Munich and Frankfurt, as needed. Part of your responsibilities are recruitment and onboarding of employees, educating employees about Merit Based Compensation (MBC) and the performance management cycle. Other duties include management of the Foreign National Student Internship Program; preparation of all types of personnel actions; placement and promotion of local employees; and resignations and disciplinary actions. You will also maintain personnel records as well as file and prepare reports. Your Profile You have completed completion two (2) years of general college studies and were able to gain progressively responsible experience in Human Resources or administrative field. What we offer We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays – both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements. More information concerning the benefits working for the U.S. Mission Germany can be found here. How to Apply If you are interested and would like to know more about this position, please apply through the U.S. Mission Germany's website at https://de.usembassy.gov/jobs Please register with the Electronic Recruitment Application (ERA) in order to apply. U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov

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Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (d/w/m)
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Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (d/w/m) Informationen Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen. In unserem Team Finanzbuchhaltung innerhalb der Abteilung Finanzen und Spendenwesen möchten wir die Position Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (d/w/m) in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum 01.03.2025 und zunächst bis zum 28.02.2026 befristet besetzen. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Ihre Aufgaben: Vorkontierung von Belegen und Vorerfassung im Buchungssystem Nachverfolgung und Klärung von internen Rechnungsfreigaben Vorbereitung und Kontierung von Kreditkartenabrechnungen Vorbereitung der Zahlläufe im Buchungssystem und im Online-Banking Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen administrative Aufgaben und Unterstützung bei der Belegablage Stammdatenpflege Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / buchhalterische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise teamfähig und kommunikativ ein gutes Maß an Eigenorganisation, Zeitmanagement und der Fähigkeit zur Priorisierung sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Unser Angebot Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 2.700 und 3.800 (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes betriebliches Gesundheitsmanagement Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro Arbeitslaptop Grundsätze unserer Arbeit Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses. Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister . Hinweise zur Bewerbung Bitte senden Sie uns bis zum 12.01.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu. Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten. Barrierefreiheit : Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling Kennziffer: 112.400.03 ff. Ihre Aufgaben Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung hinsichtlich des strategischen Aufbaus, der Entwicklung sowie Evaluation der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Durchführen und Auswerten von Analysen zur Optimierung von Prozessen der KLR, insbesondere auch vor dem Hintergrund der Automatisierung von Prozessen Mitarbeit an der Weiterentwicklung des bestehenden Kennzahlensystems Erstellen von Zuarbeiten für die Gebühren- und Entgeltkalkulationen der kostenrechnenden Einrichtungen inklusive Durchführung der internen Leistungsverrechnung auf Basis von Ist- bzw. Plandaten Anleiten und Beraten der Organisationseinheiten einschließlich Schulung der dortigen KLR-Verantwortlichen sowie Beratung zur Nutzung der KLR-Software Unterstützen bei der Erarbeitung von Kostenstellenplänen, bei der Durchführung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie bei der Erstellung von Betriebsabrechnungsbögen Anlegen, Pflegen und Verknüpfen von Stammdaten der KLR in der KLR-Software Ihr Profil Abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder Öffentliche Finanzwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der KLR Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit wünschenswert Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten BbgKVerf, KomHKV, KAG und HGB Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz Hohe Dienstleistungskompetenz Teamfähigkeit und Belastbarkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Eine mögliche Zulagenzahlung wird im Einzelfall geprüft Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter für die Mitgliederbetreuung (m/w/d)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Das Versorgungswerk ist die selbstverwaltete berufsständische Versorgungseinrichtung der Berliner Anwaltschaft. Wir sorgen für unsere rund 16.000 Mitglieder und deren Angehörige mit Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenrenten. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei qualifizierte Sachbearbeiter für die Mitgliederbetreuung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bestandsverwaltung mit umfassender Beratung und Betreuung unserer Mitglieder Führen der Korrespondenz in den Mitgliedsangelegenheiten selbstständige Vorgangsbearbeitung bis zum Widerspruchsverfahren fristgerechte Beitragsfeststellung und -erhebung zusätzlich - je nach Neigung und Eignung - Beitragsverbuchung / Kontenklärung sowie Einarbeitung in Leistungsangelegenheiten Ihr Profil: Studienabschluss als Dipl.-Verw.-Wirt/in oder abgeschlossene Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen; vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Sozialversicherung gute Kenntnisse der sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften bezogen auf die Beitragsfestsetzung Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau Erfahrungen im Umgang mit papierloser Büroorganisation, sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungsprogrammen strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Eigeninitiative Bereitschaft und Freude, sich in die Themen der berufsständischen Versorgung einzuarbeiten Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag, vergütet in Anlehnung an den Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft, Gehaltsgruppe V 30 Urlaubstage mehrere Jahressonderzahlungen im Jahr nach Bestehen der Probezeit betriebliche Altersversorgung, Zahnzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen Deutschlandticket / VBB-Firmenticket eine fundierte Einarbeitung eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre aufgabenbezogene Fortbildung Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.01.2025 an: Versorgungswerk der Rechtsanwälte in Berlin Herrn Dr. Rolf Schnitzler Walter-Benjamin-Platz 6 10629 Berlin oder per E-Mail an: sekretariat@b-rav.de Bewerbungsunterlagen können nur als PDF-Dokument entgegengenommen werden. Office-Dateien werden aus Sicherheitsgründen ungelesen gelöscht.

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsmanagement Vollzeit / Teilzeit
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Berlin
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Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin sowie unseren Tochterunternehmen in Brandenburg (Ahrensfelde) und Nordrhein-Westfalen (Duisburg), das auf jahrzehntelange Erfahrungen auf den Gebieten der Projektierung, Konstruktion und Fertigung inklusive weltweiter Inbetriebsetzungen im Anlagenbau, der hochwertigen Schweißtechnologie und -ausführung, der Herstellung von anspruchsvollen Baugruppen, Komponenten und Produkten sowie der Ausführung von hochqualitativen Oberflächenbeschichtungen zu aktuellsten Industriestandards zurückblicken und damit überzeugen kann. Zur Unterstützung und Verstärkung unseres kaufmännischen Fachbereichs am Standort Berlin suchen wir Sie in Teilzeit oder Vollzeit (37 h oder 40 h/ Woche) als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsmanagement Aufgaben, die Sie fordern: Kaufmännische Kontrolle von Angeboten & Auftragsbestätigungen, sowie die Betreuung von Kundenaufträgen Tägliche Rechnungsstellung Erstellen und Aktualisieren der monatlich mitlaufenden Kalkulationen der Projekte Abschließende Auftragsauswertung Wöchentliches Reporting der Kunden OP-Liste an die Vorgesetzen Unterstützung beim Jahresabschluss Voraussetzungen, die Sie erfüllen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau oder vergleichbar Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und ERP-System Strukturiertes & selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit & Spaß an der Kommunikation mit Projektleitern und Auftragsmanagern Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen! Wir bieten Ihnen: Ein dynamisches & motiviertes Team Team-Events & Firmenveranstaltungen Kostenlose Nutzung des Fitnessraums Flexible Arbeitszeiten Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung Anteiliges 13. Monatsgehalt Unser hoch engagierter Mitarbeiterstamm erwartet Sie mit spannenden Projekten. Verbindlichkeit, Ehrlichkeit und Humor sind Werte, die wir leben. Messen Sie uns daran! Nutzen Sie unsere Onlinebewerbung oder senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbungen@fst-industrie.de Informieren Sie sich über uns, unsere Leistungsfähigkeit und Visionen unter FST Industrie GmbH. FST Industrie GmbH Gartenfelder Str. 28, Gebäude HW2 13599 Berlin

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) ServiceCenter 115
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) ServiceCenter 115 Kennziffer: 552.100.XX Ihre Aufgaben Abschließende Beantwortung von elektronischen Anfragen im Backoffice (Telefon, Fax, E-Mail) Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger hochwertiger Gesprächsführung Aufnehmen, Weiterleiten, Nachhalten bzw. finales Beantworten von Anfragen zur Gewährleistung zeitnaher Erledigung Zielorientiertes Kommunizieren mit den beteiligten Bereichen im Konfliktfall Bearbeiten des zentralen Email- und Faxeinganges der Landeshauptstadt Potsdam Qualitätsmanagement Differenziertes und qualitätsorientiertes Prüfen von Datensätzen Bearbeiten von fehlerhaften oder fehlenden Daten sowie situationsbedingte Eigenrecherche Ihr Profil Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Fachrichtung Berufserfahrung im ServiceCenter-Bereich wünschenswert Hohes Maß an Stresskompetenz sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Stark ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz Umfassendes Informationsverhalten Bereitschaft zur Arbeit in versetzten Diensten in der Zeit von 07:50 Uhr bis 18:00 Uhr Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Team-Tage und weitere Events Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Mehrere Stellen Sachbearbeiter*in Personal und Haushalt (m/w/d)
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Berlin
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Fachbereich Veterinärmedizin - Verwaltung Mehrere Stellen Sachbearbeiter*in Personal und Haushalt (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: VM-SB-Pers-HH Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in Dienstleistung, Lehre und Forschung. Das bieten wir Ihnen: Eine erfüllende Beschäftigung mit vielseitigen Aufgaben eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten attraktive Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sehr gute betriebliche Altersvorsorge vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildun Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitsförder- und Weiterbildungsprogrammen kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin/Brandenburg Corporate Benefits Dafür wünscht sich unser Verwaltungsteam Ihre tatkräftige Unterstützung: Beratung zu allen personalrelevanten Maßnahmen, inkl. Berufungsverfahren und Dienstreisen Pflege und (Weiter-)Entwicklung des Personalstrukturplans Koordination und Support der Personaleinsatzplanung federführende Koordination von Stellenbesetzungsverfahren Administration von Haushaltsmitteln, inkl. Bewirtschaftung und Pflege des Budgetplan Einstellungsvoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse Erwünscht: Hohe Motivation und Zuverlässigkeit zweijährige Berufserfahrung im Bereich Personal- und /oder Haushaltswesen fundierte Kenntnisse des Haushalts-, Personal- und Verwaltungsrechts sowie (u. a. LHO, AV LHO, TV-L, PersVG) Strukturkenntnisse der FU Berlin gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit sehr gute SAP-Kenntnisse Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 06.01.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Karsten Schomaker: personal@vetmed.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Fachbereich Veterinärmedizin Verwaltung Herrn Karsten Schomaker Oertzenweg 19 b 14163 Berlin (Düppel) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Bewerbungen, die uns über Personalvermittlungen gegen Entgelt zur Verfügung gestellt werden, können leider aus haushaltsrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung Studierendenverwaltung (m/w/d)
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Berlin
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Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. V: Lehr- und Studienangelegenheiten - Referat V A: Angelegenheiten der Studierenden Sachbearbeitung Studierendenverwaltung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: VA2_2024_3 Das Team „VA-Angelegenheiten der Studierenden“ der Freien Universität Berlin ist die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende. Wir beraten und unterstützen auf vielfältige Weise: Von Fragen zur Bewerbung und Zulassung bis hin zu wichtigen Themen wie Immatrikulation, Rückmeldung oder Exmatrikulation stehen wir den Studierenden zur Seite. Unser Ziel ist es, den Start und den gesamten Studienverlauf so reibungslos wie möglich zu gestalten. Neben der Beratung begleiten wir (Neu-)Studierende auch bei allen administrativen Aufgaben im Studium. Ob es um die Zahlung von Gebühren, den Hochschulwechsel oder die Wahl des Studienfachs geht. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Unterstützung in der Sachbearbeitung. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld, bei denen Sie direkt mit den Anliegen der Studierenden in Kontakt kommen. Aufgabengebiet: Bearbeitung von Anträgen zur Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation serviceorientierte Betreuung der (Neu-) Studierenden in allen administrativen Studienangelegenheiten Beratung von (Neu-) Studierenden (persönlich, telefonisch, per E-Mail) Verwaltung und Pflegen von Studierendendaten Erteilen von rechtssicheren Auskünften Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r; oder erster berufsqualifizierender Abschluss in einem Verwaltungsbereich oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse (Berufs-)Erfahrung: Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kundenberatung wünschenswert Was wir uns von Ihnen wünschen: Sehr gute Deutsch-Kenntnisse Erfahrung im angegebenen Aufgabengebiet und Kenntnisse in der Antragsbearbeitung (gern im Hochschulbereich) Sicherheit in der selbständigen Anwendung von Rechtsvorschriften hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie eine sorgfältige und transparente Arbeitsweise Freude und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen (Notwendigkeit einer hohen Einsatzbereitschaft in der Immatrikulationskampagne zum Wintersemester - Mitte April bis Ende Oktober) Flexibilität und Teamfähigkeit sehr gute IT-Kenntnisse, vorzugsweise in Hochschulverwaltungssoftware und den gängigen Office-Anwendungen gute Kenntnisse universitärer Arbeits- und Organisationsstrukturen sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente sichere Vergütung nach Tarif Möglichkeit für Homeoffice inkl. der Ausstattung Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, FU-Kita ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee) Kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen attraktive Sportsangebote (Hochschulsport) 1 min. von U-Bahn entfernt Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 06.01.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Katrin Fischer: bewerbung-va@studierendenverwaltung.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. V: Lehr- und Studienangelegenheiten Referat V A: Angelegenheiten der Studierenden Frau Katrin Fischer Iltisstr. 1 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Bewerbungen, die uns über Personalvermittlungen gegen Entgelt zur Verfügung gestellt werden, können leider aus haushaltsrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Arbeit vor Ort
Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m) Technologietransfer
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Berlin
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DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m) Technologietransfer Kennziffer: 4034 | Arbeitszeit: Teilzeit | Eintrittsdatum: Ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 15.01.2025 Charité BIH Innovation (CBI) ist der gemeinsame Technologietransfer von Charité und BIH. Unsere Mission ist der Transfer neuer biomedizinischer Erkenntnisse in marktreife Technologien, diagnostische Verfahren (Digital Health-)Produkte oder Start-ups. Wir unterstützen Forschende und Klinikerinnen / Kliniker bei der frühen Identifikation innovativer Ideen sowie deren Weiterentwicklung bis zur Marktreife. Mit der Verwertung dieser Technologien am Markt machen wir biomedizinische Forschungsergebnisse nutzbar für Gesellschaft und Patientinnen / Patienten. In unserem modernen Büro in Berlin Mitte pflegen wir einen kooperativen Arbeitsstil in einem Team von Expertinnen und Experten aus verschiedensten Fachgebieten. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie kaufmännisch im Vertrags- und Rechnungswesen. #IncreasingImpact #TurningResearchIntoHealth Das erwartet Sie Vertragsüberwachung: Prüfung und Erfassung der wirtschaftlichen Konditionen und Pflichten der Vertragspartnerinnen / Vertragspartner sowie Überwachung der fristgerechten Erfüllung von berichts- und finanziellen Pflichten bei unterschiedlichen Verträgen (Lizenz-, Optionsverträge, Verwertungsvereinbarungen, Kooperationsverträgen etc.) und die Kommunikation Rechnungswesen: Prüfung eingehender Rechnungen in Abstimmung mit den Technologiemanagerinnen / Technologiemanagern, Zahlungsfreigabe und Dokumentation, Veranlassung der Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Erstellung von Abrechnungen zur Vergütung von Erfinderinnen / Erfindern, Arbeitsgruppen und möglicher weiterer Vertragspartner Budgetkontrolle: kontinuierliche Ausgabenüberwachung und Erstellung der jährlichen Budgetplanung in Abstimmung mit dem Team „IP & Licensing“ und der Leitung CBI Dokumentation und Berichtswesen: Führen der Jahresstatistik für Einnahmen und Ausgaben, Bereitstellung von Unterlagen und Statistiken für interne und externe Anfragen sowie für den Jahresabschluss der Charité Sachbearbeitung im Bereich Incentivierung, d.h. Management, Überwachung und Auszahlung leistungsorientierter Mittel an Erfinderinnen / Erfindern, Abstimmung mit dem Technologiemanagement und der Abteilung Forschungsmanagement Administration der Patent- und Erfindungssoftware EidoPat: Benutzerverwaltung, Dokumentation aller Vertragsdaten, Führen der Verwertungsakten, Auf- und Ausbau des Vertragsmoduls z. B. durch Erstellen von Workflows sowie Brief- und E-Mail Vorlagen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium (Bachelor) Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen Kenntnisse SAP im Bereich Rechnung- und Berichtswesen Fundierte Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken (z. B. im Vertragswesen) wünschenswert Fundierte Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, Fähigkeit die wesentlichen Inhalte zu erfassen und die Erfüllung von Pflichten abzufragen Wünschenswert sind Erfahrungen bzw. Verständnis und Interesse für Vorgänge des Technologietransfers und des Gewerblichen Rechtsschutzes (Patente, Erfindungen) Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamkompetenz Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook) Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und in Englisch Das bieten wir Ihnen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen) Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mobiles Bürgeramt vor Ort Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder -abo (JobRad, mylo) Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: technologie-transfer@charite.de Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Arbeit vor Ort
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) als Fachinformatikerin / Fachinformatiker (m/w/d)
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Eberswalde
Arbeit vor Ort

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit! Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel sucht im Fachbereich Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) als Fachinformatikerin / Fachinformatiker (m/w/d) Der Dienstort ist Eberswalde. Referenzcode der Ausschreibung 20243022_9973 Dafür brauchen wir Sie: Beschaffung von Client- und Server-Hardware sowie von Peripheriegeräten Nachweisführung des IT-Bestands Selbstständiger Aufbau, Betreuung und Entstörung der Clientsysteme Mitarbeit bei Aufbau, Betreuung und Entstörung der LAN-Infrastruktur sowie der Serverlandschaft Mitarbeit bei Konfiguration und Überwachung der Datensicherung und IT-Sicherheitssysteme User-Help-Desk Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatikerin/Fachinformatiker oder in einem verwandten Beruf Fahrerlaubnis für Pkw und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen Das wäre wünschenswert: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows Client-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Produkten Gute Kenntnisse in Microsoft Windows Server-Betriebssystemen Kenntnisse in Microsoft Active Directory, WSUS, WDS, MDT Gute Kenntnisse im Aufbau und der Administration von Netzwerken Erfahrungen bei der Überwachung und Pflege zentraler Dienste (u. a. Active Directory, WSUS, WDS sowie Applikationsserver) Vergaberechtliche Kenntnisse (UVgO) Gute Englischkenntnisse Microsoftzertifizierung wäre von Vorteil Das bieten wir Ihnen: Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9a TVöD. In Abhängigkeit der Bewerberlage kann bei der Stufenzuordnung einschlägige und förderliche Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anerkannt werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden. Außerdem: Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zwischen 6 Uhr und 20 Uhr mit einer Funktionszeit von 9 Uhr bis 13 Uhr Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten nach mindestens einem Jahr Beschäftigung Eine Jahressonderzahlung im Monat November nach TVöD Zentrale Lage, kostenloses Parken Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) Ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen zur aktiven Förderung Ihrer Gesundheit Unser Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot Besondere Hinweise: Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Das Maß an körperlicher Eignung sind die oben genannten Kriterien und werden mindestens verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Voraussetzung ist jedoch eine für die Tätigkeit sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau gem. GER). Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20243022_9973 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse, Führerschein Klasse B, Nachweis über Sprachniveau C1 gem. GER in deutscher Sprache für Bewerberinnen/Bewerber nicht deutscher Nationalität ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch (https://anabin.kmk.org/anabin.html). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB, https://www.kmk.org/zab). Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre ein. Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:817) (BG:4) Ansprechpersonen: Es stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Graf als Leiterin des Fachbereiches Administration, Tel.: 03334 276-310, und für tarifliche Fragen Frau Maeß im Personalbüro, Tel.: 03334 276-121, zur Verfügung. Weitere Informationen unter: https://www.wsa-oder-havel.wsv.de https://www.bav.bund.de

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung Bauordnung (m/w/d)
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Blankenfelde
Arbeit vor Ort

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow Der Bürgermeister Ausschreibung Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow liegt im Landkreis Teltow-Fläming und ist eine Randgemeinde der Bundeshauptstadt Berlin. Die Gemeinde ist mit der Regional- und der S-Bahn sowie dem Auto aus dem Stadtzentrum sehr gut zu erreichen. In fünf Ortsteilen leben hier rund 29.800 Einwohnende. Die Gemeinde beschäftigt derzeit ca. 400 Beschäftigte in den Bereichen Verwaltung, Kindertagesstätten, Schulen, Jugendeinrichtungen, Bibliothek und Technik. Darüber hinaus sind in der Gemeinde Auszubildende in der Verwaltung, der Gemeindebibliothek und in den Kindertagesstätten tätig. Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung Bauordnung (m/w/d) zu besetzen. Das Ihnen zu übertragende Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Erarbeitung der Stellungnahmen sowie die Prüfung des gemeindlichen Einvernehmens in bauordnungsrechtlichen Verfahren. Weiterhin sind Sie die persönliche Ansprechperson für planungsrechtliche Auskünfte hinsichtlich der Bebaubarkeit von Grundstücken. Das Anforderungsprofil beinhaltet: einen Abschluss auf dem Gebiet Bauingenieurwesen, Architektur oder eine vergleichbare technische Ausbildung oder den Abschluss Bachelor of Laws, Verwaltungsfachwirt*in mit nachgewiesenen Kenntnissen im Baurecht Berufserfahrung im zu übertragenden Aufgabengebiet ist wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken sowie Standard Office-Programmen sehr gute Telefon-, E-Mail und persönliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz schnelle Auffassungsgabe, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten einen engagierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Deutschkenntnisse mind. C1 Niveau Unser Angebot: Vollzeitbeschäftigung Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD unter Berücksichtigung der bisherigen beruflichen Erfahrungen tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens nach bestandener Probezeit regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ein modernes, den Bedürfnissen der Beschäftigten angepasstes betriebliches Gesundheitsmanagement Möglichkeit des Dienstradleasings Sollten Sie Interesse an der Ausübung der benannten Aufgaben haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 19. Januar 2025 zu. Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Darüber hinaus ist für uns die Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Integration schwerbehinderter Menschen (bitte Nachweis) selbstverständlich. Für die Übersendung der Unterlagen im PDF-Format (max. 8 MB) nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse: bewerbung@blankenfelde-mahlow.de unter Verwendung des Kennworts: Ausschreibung 2025/06. Bitte beachten Sie an dieser Stelle auch die hierzu dargestellte Erklärung zum Datenschutz auf unserer Website. Blankenfelde-Mahlow, im Dezember 2024

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d)
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Berlin
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Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt's richtig was zu tun. Darum kümmern sich bei uns über 2.300 Menschen um die Anliegen von mehr als 310.000 Lichtenberger:innen und machen so den Bezirk für alle ein Stück besser. Unsere Aufgaben sind so abwechslungsreich wie der Bezirk selbst, doch eines haben alle Aufgaben gemeinsam: Sie tragen dazu bei, Lichtenberg lebenswerter zu gestalten. Wir krempeln die Ärmel hoch und packen’s an und gestalten einen Bezirk, in dem man gerne lebt. Wir suchen deshalb Menschen, die unseren Bezirk voranbringen wollen und denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten. Aktuell sucht das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Schul- und Sportamt, Fachbereich Wirtschafts- und Rechnungsstelle zur Kennziffer: 3700/42801/059 ab sofort, unbefristet, eine engagierte Sachbearbeitung in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d) Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr. Teil I der Anlage A zum TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) Beschreibung: Das Schul- und Sportamt organisiert und verwaltet die äußeren schulischen und sportlichen Belange im Bezirk, nicht für die Lehre an sich, die auf Landesebene organisiert wird. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Ausstattung und Unterhaltung der Schulen, die Schulplatzvergabe sowie die Verwaltung und Vergabe der Sportanlagen. In enger Zusammenarbeit mit Schulen, Vereinen und Eltern schafft das Amt Bedingungen, die die schulische Entwicklung der Schüler:innen und einen gesunden, aktiven Lebensstil im Bezirk fördern. Ihr Arbeitsgebiet umfasst: Als Sachbearbeiter*in in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle des Schul- und Sportamtes beschaffen Sie für die Lichtenberger Schulen bewegliche Ausrüstungs- und Ausstattungsgegenstände und sind verantwortlich für die ergänzende Förderung und Betreuung der Schulen im Rahmen der hierfür erteilten haushaltsrechtlichen Befugnisse. Dazu gehört z.B. Durchführung des Bestell- und Rechnungsverfahrens Vergabe von Aufträgen zur Lieferung Koordination der Sportgerätewartungen in den Schulsporthallen Bearbeitung des Verfügungsfonds vom Senat Land Berlin Buchung, Überwachung und Vollstreckung von Einnahmen Bewirtschaftung der Schulbudgets der Lichtenberger allgemeinbildenden Schulen Beratung der Verwaltungs- und Schulleitungen in haushaltswirtschaftlichen Angelegenheiten Durchführung von Bestellungen und Vergabeverfahren unter Anwendung der gesetzlichen Vorgaben. Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen". Wir bieten Ihnen: Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen. Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig. Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen. Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z.B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit. Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z.B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet. Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember. Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge. Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement als vergleichbare Qualifikation: sonstige Bewerber*innen, die über nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen in beschriebenen Aufgabengebiet verfügen (z.B. langjährige Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst, vorzugsweise mit Bezug zum Schul- und Sportwesen) sehr wichtig sind allgemeine Rechtskenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV-LHO und HTR), SchulG, LernmittelVO und VOL-A allgemeine IT-Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) sehr wichtig sind eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung Unabdingbar ist eine sehr gute Dienstleistungsorientierung. Ansprechpartner*in für Ihre Fragen: zum Bewerbungsverfahren: Frau Sana Alkhatib Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting PS REC 5 030 90296 6811 zum Aufgabengebiet: Frau Christina Wermuht Schul- und Sportamt Fachbereich Wirtschafts- und Rechnungsstelle 030 90296 3840 erforderliche Bewerbungsunterlagen: Anschreiben aktueller Lebenslauf Nachweis der beruflichen Qualifikation Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen. Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 10.01.2025. Allgemeine Hinweise: Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html. Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit. Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen. Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/ Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für Umwelthygiene mit Schwerpunkt Hygieneüberwachung
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Potsdam
Arbeit vor Ort

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) für Umwelthygiene mit Schwerpunkt Hygieneüberwachung Kennziffer: 333.200.07 Ihre Aufgaben Überwachung und Durchsetzung von Maßnahmen zur Gesundheitsschutzvorsorge Hygieneüberwachung in öffentlichen und medizinischen Einrichtungen gemäß § 23, 33 und 36 IfSG und § 3 BrbGDG Anlassbezogene und Routine-Begehungen in Arztpraxen, Einrichtungen mit minimalintensiven Eingriffen und ambulanten OPs im Hinblick auf infektionshygienische Aspekte, Hygienepläne und Hygienekonzepten Erstellung von Prüfberichten Erarbeitung, Veranlassung und Prüfung von Maßnahmen zur gesundheitlichen Gefahrenabwehr auf dem Gebiet der Trinkwasserhygiene/Infektionsschutz Fachliche Bewertung von Trinkwasserbefunden Ausarbeitung von fachlichen Stellungnahmen Verhütung und Bekämpfung von Infektionskrankheiten, Epidemien und Pandemien Umsetzung des Infektionsschutzgesetzes und der Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts Beurteilung eingehender Meldungen von Ärzten und Laboren, Ermittlung der Kontaktpersonen Anordnung von Maßnahmen gemäß § 30 IfSG Dokumentation der Meldungen, elektronische Erfassung Weitermeldung der Daten im entsprechenden Zeitfenster gemäß §§ 11, 12 und 27 IfSG an Dritte Erstellen von Statistiken Beratung und Aufklärung von Bürgern zu Infektionskrankheiten und zur Einhaltung von Hygienemaßnahmen Teilnahme an Veranstaltungen und Bürgerforen Ihr Profil Medizinische Fachausbildung mit Qualifikation: Gesundheitsaufseher/in, Hygieneinspektor/in, Hygienefachkraft oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich Gute Rechtskenntnisse: IfSG, TrinkwV, BbgGDG, MedHygV0; DIN-Normen, VDI 6023/6022, EU-DSGVO, MDR, AMP, MedProdBVo und RiLi: UBA, RKI und KRINKO Naturwissenschaftliche Grundlagen - Schwerpunkt Hygiene mit analytischen Kompetenzen Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz Sicheres Auftreten bei Begehungen Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Kenntnisse in den Software-Programmen ISGA, SurvNet, DEMIS von Vorteil Führerschein der Klasse B Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Teilzeit, Vollzeit: alle Arbeitsformen sind möglich Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Team-Tage Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal. Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Frau Hultzsch per Tel. 0331-289-2399. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dammann aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1119 als Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Jahres- und Gesamtabschluss
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Jahres- und Gesamtabschluss Kennziffer: 118.300.10 Ihre Aufgaben Erstellen des kommunalen Jahres- und Gesamtabschlusses der Landeshauptstadt Potsdam mit allen Bestandteilen und Anlagen Fachliches Begleiten sowie Bearbeiten der Integration externer Buchwerke Beraten, Unterstützen und Anleiten zu Sachverhalten bezüglich der externen Buchwerke (bspw. Betriebe gewerblicher Art und Treuhandvermögen) Erstellen und Aktualisieren von Richtlinien und Handlungsanleitungen zur Bilanzierung und zum Jahresabschluss Sichern der Qualität in der Buchführung und in der Bilanzierung mit dem Schwerpunkt „Jahres- und Gesamtabschluss“ durch Beratung, Unterstützung und Anleitung der Fachbereiche Fachliches Beurteilen und Bearbeiten komplexer Buchungs- und Bilanzierungsfragen im laufenden Tagesgeschäft Mitwirken bei der Implementierung und strategischen Weiterentwicklung der Prozesse des Jahresabschlusses nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung Ihr Profil FH-Diplom bzw. Bachelor der Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Rechnungswesen/Controlling, Steuern oder Prüfungswesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung Abschluss als Bilanzbuchhalterin/Bilanzbuchhalter (m/w/d) IHK wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Rechnungslegung nach HGB sowie auf dem Gebiet der steuerlichen Buchführungspflichten Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Konzernrechnungslegung Erfahrungen in der Bilanzierung von externen Buchwerken Fundierte Anwendungserfahrung in MS-Office-Produkten Erfahrungen im Umgang mit der Softwarelösung proDoppik von H&H wünschenswert Fähigkeit zum ganzheitlichen, analytischen und konzeptionellen Denken, ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Hohe Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Teamplayerin/Teamplayer (m/w/d) mit hoher Kooperations- und Kommunikationskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Bis zu 50 % Mobile Work Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Umwelthygiene mit Schwerpunkt Trink- und Badewasser
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Umwelthygiene mit Schwerpunkt Trink- und Badewasser Kennziffer: 333.200.04 Ihre Aufgaben Veranlassung von Maßnahmen zur gesundheitlichen Gefahrenabwehr auf dem Gebiet Umwelthygiene, Trinkwasserhygiene sowie Infektionsschutz Durchführung von Begehungen und Probenahme von Trinkwasser sowie Umweltproben Fachliche Bewertung der Befundergebnisse der Trink- und Badewasserproben Überwachung der zentralen Trinkwasserversorgungsanlagen und Trinkwasserverteilung Wasserwerksbegehungen, Begehungen der Trinkwasserschutzzonen Überwachung der Badegewässer sowie öffentlich und gewerblich genutzter Badebecken Umwelthygienische Beratung von Bürgern und öffentlichen Einrichtungen Ausarbeitung von Stellungnahmen und Festlegungen von Maßnahmen Erhebung und Ausfertigung von Gebührenbescheiden, Ordnungsverfügungen, Erarbeitung von Anhörungen, Anordnungen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Ihr Profil Medizinische Fachausbildung mit Qualifikation: Gesundheitsaufseher/in; Hygieneinspektor/in; Hygienefachkraft oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Wünschenswert sind Rechtskenntnisse des Infektionsschutzsgesetzes, der Trinkwasserverordnung und der VDI 6023/6022 Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Sicheres Auftreten bei Begehungen Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Kenntnisse in Standardsoftware Führerschein der Klasse B Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Teilzeit, Vollzeit: alle Arbeitsformen sind möglich Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Team-Tage Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal. Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Frau Hultzsch per Tel. 0331-289-2399. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dammann aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1119 als Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter (m/w/d) und Kundenbetreuer (m/w/d) - Versicherungen für Automobilbranche
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Berlin
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Sachbearbeiter (m/w/d) und Kundenbetreuer (m/w/d) - Versicherungen für Automobilbranche Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) in der Versicherungsbranche! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben bereits Erfahrungen in der Versicherungsbranche gesammelt oder einen entsprechenden Abschluss als Versicherungsfachmann (m/w/d) oder Versicherungskaufmann (m/w/d)? Eine Kombination aus Sachbearbeitung und Telefonie ist Ihr Wunsch? Dann bewerben Sie sich gerne als Sachbearbeiter (m/w/d) und Kundenbetreuer (m/w/d) - Versicherungen für Automobilbranche für einen unserer Kunden mit Fokus auf den Automobilbereich. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Betreuung und Beratung von Privat- als auch Geschäftskunden zu Garantieversicherungen im Automobilbereich (Inbound Telefonie) Bearbeitung von Vertragsanfragen inkl. Antragsprüfung Prüfung bei Schadensfällen und Schadensweitergabe 50% Telefonie und 50% Sachbearbeitung Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann/ Versicherungskauffrau (m/w/d) oder Zertifikat als Versicherungsfachmann/ Versicherungsfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Berührungspunkte in der Versicherungsbranche Erfahrung aus dem Bereich der Telefonie Gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag in Personaldirektvermittlung 30 Tage Urlaub Montag bis Freitag zwischen 06:00 - 18:00 Uhr Flache Hierarchien Vergünstigungen bei Kantine, ÖPNV und im Mitarbeiterportal Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Maxi Rentz Maxi.Rentz@dis-ag.com DIS AG Berlin Financial Services (Geschäftsbereich der Niederlassung) Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon +49 341 1406833 www.dis-ag.com Impressum

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Sachbearbeiter (m/w/d) Debitoren im Kundencenter
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Luckenwalde
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Sachbearbeiter (m/w/d) Debitoren im Kundencenter. in 14943 Luckenwalde Die Städtische Betriebswerke Luckenwalde GmbH ist ein modernes mittelständisches Energieversorgungsunternehmen und erbringt für die Stadt Luckenwalde und die angrenzende Region Energiedienstleistungen in den Sparten Strom, Gas und Fernwärme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) Debitoren im Kundencenter. Ihre Aufgaben Verantwortung für die ordnungsgemäße Debitorenbuchhaltung und das Verbuchen von Zahlungsein- und -ausgängen, Erstellen von Zahlläufen, Bankdateien und Prüfung der Zahlungsavise Stammdatenverwaltung in der Debitorenbuchhaltung Anforderung von Abschlägen Durchführung und Überwachung des Mahnwesens Steuerung des Inkassodienstleisters Bearbeitung buchhalterischer Anfragen, Salden- und Kontenabstimmung mit Kunden und Marktpartnern in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten Das bringen Sie mit eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sind ein guter Teamplayer und besitzen nachhaltige Kommunikationsfähigkeiten fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse Sie arbeiten gern lösungsorientiert, selbstständig und zuverlässig Ihre unternehmensorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab Idealerweise besitzen Sie bereits erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet sowie in der Energiewirtschaft Wir bieten einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und leistungsfähigen Unternehmen flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit einem 13. Monatsgehalt sowie weitere attraktive Sozialleistungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände Fundierte Vorbereitung auf Ihre neue Aufgabe und qualifizierende Fortbildung durch professionelle Trainer Sie glauben, Sie passen zu uns? Dann lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an oder schriftlich an Städtische Betriebswerke Luckenwalde GmbH Kirchhofsweg 6 14943 Luckenwalde Städtische Betriebswerke Luckenwalde GmbH Kirchhofsweg 6 | 14943 Luckenwalde

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sozial- und Asylbewerberleistungen
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sozial- und Asylbewerberleistungen Kennziffer: 383.000.22 Umfassende Sachbearbeitung von Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem 3. Kapitel des Sozialgesetzbuches Zwölftes Buch (SGB XII) und Leistungen der Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung nach dem 4. Kapitel SGB XII sowie Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) Ihre Aufgaben Bearbeiten von Leistungsfällen einschließlich abschließender Entscheidung im Rahmen einer Ganzfallbearbeitung Überprüfen der Anspruchsvoraussetzungen sowie Feststellung der Bedarfe, der Art und des Umfangs der notwendigen Hilfen insbesondere unter Berücksichtigung von Einkommen, Vermögen und vorrangiger Ansprüche Erstellen von Bescheiden und Zahlbarmachung der Ansprüche sowie erforderlichenfalls Aufhebung oder Rücknahme von Verwaltungsakten einschließlich Durchsetzung von Forderungen und Erstattungen Prüfen und Bearbeiten von Widersprüchen bis zur Abhilfeentscheidung Umfängliche Beratung von antragstellenden Menschen in teilweise schwierigen Lebenssituationen Ihr Profil FH-Diplom/Bachelor Fachrichtung Recht für die öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltung, Public Management, Sozialrecht, Verwaltungs-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Sozial- und/oder Asylbewerberleistungsrecht wünschenswert Sicher Umgang in der Verwaltungsarbeit Teamfähigkeit und Motivation Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen Teamorientierung, Motivation und Loyalität Verantwortungsbereitschaft und Konfliktfähigkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b TvöD, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Feedbackkultur 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Technische/r Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für Sonderbauten
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen, Denkmalschutz, Vermessung und Geoinformation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mehrere Technische Sachbearbeiter/Sachbearbeiterinnen (m/w/d) für Sonderbauten Kennziffer: 441.200.02 ff. Ihre Aufgaben Rechtliches und technisches Prüfen von Bauanträgen, Nachträgen und Vorbescheiden von Sonderbauten, einschließlich das Fertigen von Bescheiden Einleiten, Durchführen und Auswerten des Stellungnahmeverfahrens, Fristenkontrolle der zu beteiligenden Bereiche, ggf. der zu beteiligenden Nachbarn Rechtliches und technisches Bewerten von geprüften Brandschutznachweisen, einschließlich der Entscheidung der Zulässigkeit von Abweichungen zum Brandschutz Beraten und Informieren von Bauwilligen und Objektplanern Sichern der Einhaltung des Bauordnungsrechtes (ordnungsbehördliches Verfahren) Wiederkehrendes Überprüfen von Krankenhäusern und Versammlungsstätten, einschließlich der erforderlichen Begehungen Ihr Profil Abschluss eines technisch-ingenieurwissenschaftlichem Studiums (Diplom/FH oder Bachelor) der Fachrichtung Architektur oder Hochbau Mindestens dreijährige Berufserfahrung im vorbeugenden Brandschutz oder eine Ausbildung zum geprüften Sachverständigen für vorbeugenden Brandschutz Ausgeprägte Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Brandenburgischen Bauordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen, des Baugesetzbuches und der Baunebenrechte Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Teamfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Bis zu 50 % Mobile Work Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Grossian aus dem Team Recruiting per Tel. unter 0331-289-1402 als Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Großbeeren
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SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen. Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.500 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe. Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) Abrechnung, Personalarbeit, Beratung.Als Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) bei SPITZKE übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der korrekten Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Daneben fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen rund um das Thema Entgelt. Administrative Personalthemen, wie beispielsweise die Stammdatenpflege, das Meldewesen oder die elektronische Zeiterfassung, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, moderne Büros, eine Cafeteria, ein eigenes Fitnessstudio sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt das nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) am Standort GVZ Berlin Süd in Großbeeren. Was Sie begeistert Abrechnung: Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und unternehmensinternen Regelungen und Fristen in Ihrem Verantwortungsbereich Personalarbeit: Führen und Pflegen der (digitalen) Personalakten und Erledigung aller Aufgaben, die beim Ein- bzw. Austritt von Betriebsangehörigen anfallen Sachbearbeitung: Erstellen von Bescheinigungen mit Entgelt sowie Bereitstellen von Informationen für Behörden (z. B. Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften) Zeiterfassung: Pflege und Bearbeitung der elektronischen Arbeitszeiterfassung unserer Mitarbeitenden Abschlüsse: Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten Beratung: Kompetente Beantwortung von Fragen zum Thema Entgelt Was uns begeistert Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personalkaufmann (m/w/d) oder entsprechender Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / Personalsachbearbeitung Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung Kenntnisse: Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht Fähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Zuverlässigkeit sowie ein hervorragendes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft Vorteile bei SPITZKE Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche. Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark. Flexible Arbeitszeitmodelle: Für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist Flexibilität ein wichtiger Baustein. Davon sind wir überzeugt. Daher tun wir im Rahmen unserer Möglichkeiten alles, um Ihnen das für Sie passende Arbeits- und Teilzeitmodell anzubieten. Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – dafür bieten wir Ihnen einige Möglichkeiten. Beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie schon im Job für die Zeit danach abgesichert sind. SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können. Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand. Jobs, die Verbindung schaffen. SPITZKE SE Enrico Dahms, GVZ Berlin Süd Märkische Allee 39/41, 14979 Großbeeren +49 33701 901-20486 karriere@spitzke.com www.spitzke.com

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Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d)
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Berlin
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Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: VOEK1207, Stellen-ID: 1221586) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Aufbau und Betreuung einer Bieterdatenbank sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Vergabemanagementsystem (VMS) Aufbau und Pflege von Schnittstellen zu Geschäftspartner*innendaten und ggf. weiteren verwendeten Datenbanken Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zum Onboarding von Bieter*innen und Lieferant*innen, Aufbau/Pflege der Beziehungen zu den Bieter*innen Sicherstellung der Datenqualität/-aktualität der Bieter*innen- und Lieferant*innendaten nebst Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung Durchführung von Lieferant*innenbefragungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Erhöhung der Bieterzahl in Ausschreibungen, Key Account Management für ausgewählte Bieter*innen/Unternehmen Gezieltes Bietermarketing sowie Akquise potenzieller Bieter*innen und Unternehmen im Rahmen der Marktanalyse Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen zu deren Nutzung Konzeptionelle Unterstützung bei der Einführung von Maßnahmen zur Lieferant*innen-Entwicklung/-Beurteilung Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Erfahrung im Umgang mit Vergabemanagementsystemen bzw. vergleichbaren Systemen oder Plattformen Kenntnisse im Bereich Datenmanagement und Schnittstellenbetreuung Kenntnisse der einkaufsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse Sicherer Umgang in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel) Weiteres: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 5. Januar 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1221586. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der Telefonnummer +49 30 3181-1206 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Fiedler unter der Telefonnummer +49 30 3181-1575. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de

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