Schulsekretär*in (m/w/d)

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Wir suchen ab sofort unbefristet mit 19,7 Wochenstunden eine*n

Schulsekretär*in

für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses.

Ihr Aufgabenbereich:

• Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung
• Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen
• Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge
• Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten
• Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse
• Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge
• Verwaltung personenbezogener Daten
• Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente

Ihr Profil:

• Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte
  bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet
• gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
• Zeitmanagement
• Teamfähigkeit
• Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit
• Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen
• Jahressonderzahlung
• tariflichen Krankengeldzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei
• Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
• gezielte berufliche Weiterentwicklung
• Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• institutionellen Kinderschutz
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18.05.2025 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 018 an: bewerbungen@pfh-berlin.de

Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung unter schulleitung@pfh-berlin.de zur Verfügung.

Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.