69 Jobs für Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

Recruiter (m/w/d) Recruiter (m/w/d) in Berlin - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Du liebst den Kontakt zu Menschen und konntest bereits Erfahrung im Recruiting sammeln? Du arbeitest proaktiv und suchst eine abwechslungsreiche Stelle mit Gestaltungsspielraum? Dann brauchen wir dich als Bereicherung für unser Berliner Team in der direkten Vermittlung! Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften konzentrieren wir uns im Geschäftsbereich Office & Management auf Positionen in den Bereichen Personal, Marketing, Vertrieb, Einkauf/Logistik und Assistenz/Sachbearbeitung. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fach- und Führungskräfte, sondern setzen wir immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Wir begleiten Bewerber und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Du bist für das Bewerbermanagement verantwortlich – von der Formulierung und Schaltung von Stellenanzeigen über die Sichtung und Vorauswahl der Bewerbungen bis hin zur Koordinierung und Führung der Bewerbergespräche sowie Angebots- und Vertragserstellung Du arbeitest eng mit den Sales Consultants zusammen und stimmst die Anforderungen und den Personalbedarf ab Du bist Ansprechpartner der Bewerber im gesamten Bewerbungsprozess Des Weiteren planst und implementierst du die Personalmarketingmaßnahmen Die direkte Ansprache und Identifizierung von potenziellen Kandidaten auf diversen sozialen Netzwerken, wie z.B. Xing gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben Administrative Aufgaben und die Mitwirkung bei diversen Projekten runden dein Aufgabenfeld ab Das bringen Sie mit Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium Du konntest bereits Berufserfahrung im eigenständigen Recruiting sammeln oder suchst den Einstieg Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch auf mind. B1-Niveau Du bist versiert im Umgang mit MS Office Insgesamt begeisterst du mit deiner sympathischen und offenen Art und bist bereit, dich einer spannenden Herausforderung zu stellen Perspektiven Wir bieten ein attraktives Fixgehalt gepaart mit einer erfolgsbasierten Provision sowie 30 Tagen Urlaub Du wirst Teil eines leistungsstarken, dynamischen Teams bei einem von Deutschlands besten Arbeitgebern (wiederholte Auszeichnung zum Great Place to Work) Es warten dich spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich selbst zu verwirklichen - Bei uns wirst du gefördert Du hast zwei Tage Home Office pro Woche Du kannst eine betriebliche Altersvorsorge abschließen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Tom Schulz bewerbung-bom@dis-ag.com DIS AG Office & Management Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon +49 30/20398450 www.dis-ag.com Impressum

Sekretär:in / Assistenz (m/w/d) Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit. Wir suchen für das Vorzimmer des Vorstandes für Finanzen und Personal, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, ab sofort ein:e Sekretär:in / Assistenz (m/w/d) Teilzeit 50-75%, unbefristet Ihre Tätigkeiten: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des Caritasverbundes Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen und Gremien Sachbearbeitung für Vorstandsprojekte Eingabe und Bearbeitung von Daten z.B. in Excel Wir wünschen uns: Sie haben Lust, wichtige verbandliche Themen aktiv mitzugestalten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem Zahlenverständnis Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position sammeln Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Herangehensweise sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus Ihre interne und externe Kommunikation ist verbindlich und von hoher Professionalität geprägt, Sie verfügen zudem über ein souveränes Auftreten Der Umgang mit Teams, Word, Excel und PowerPoint geht Ihnen leicht von der Hand Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus. Was wir bieten: Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei) 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten) Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket) Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig! Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Schultz (Personalleitung) Tel.: 030 666331151 Bewerbungen bitte mit der Nummer 102-2024 an: bewerbung@caritas-berlin.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, direkt der Fachbereichsleitung unterstellt, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Projektmanager*in (m/w/d) Kommunale Kriminalprävention Kennziffer: 320.000.11 Ihre Aufgaben Organisatorisches Projektmanagement Leiten der Geschäftsstelle KKP (Kommunale Kriminalprävention) Vorbereiten, Organisieren und Unterstützen der Durchführung der Sitzungen der verschiedenen Gremien der KKP Erstellen von Geschäftsberichten und Anfertigen des regelmäßigen Newsletters Initiieren, Planen und Durchführen von Präventionsveranstaltungen und Übernehmen von Vorträgen Inhaltliches Projektmanagement Analysieren der kommunalen Sicherheitslage, Erheben und Auswerten von Lagebildern und Kriminalstatistiken Initiieren von Umfragen, Analysieren der Befragungsergebnisse und Ableiten von Handlungsbedarfen Leiten von kriminalpräventiven Projekten und Teilprojekten der KKP Koordinieren von und Mitarbeit an Projektumsetzungen sowie Projektcontrolling Evaluieren der Wirksamkeit präventiver Maßnahmen Kontaktpflege mit Stakeholdern und Netzwerkpartnern sowie Mitarbeit im Städtenetzwerk Kriminalprävention Öffentlichkeitsarbeit Einwerben von Fördermitteln und Umsetzen der Fachförderrichtlinie der KKP Unterstützen der Fachbereichsleitung durch die Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss der Fachrichtungen Soziologie, Politik- Verwaltungs- oder Polizeiwissenschaften, Kriminologie, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbar Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Kenntnisse im Projektmanagement Statistikkenntnisse und ausgeprägte Medienkompetenz Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Verhandlungskompetenz Ausgeprägte Veränderungskompetenz und Belastbarkeit Sehr gute Darstellungskompetenz Reisebereitschaft Es wird erwartet, dass sich Bewerberinnen und Bewerber - nach erfolgter Auswahlentscheidung - grundlegende Kenntnisse der Kriminalprävention im Selbststudium aneignen. Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 11 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.08.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.10.2024 für die Geschäftsstelle Bauen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*nAssistent*in (m/w/d) der Geschäftsstellenleitung Bauen Kennziffer: 401.000.17Ihre Aufgaben Vorbereiten von Terminen und Koordinieren von Gesprächsterminen Recherchieren und Aufbereiten von Themen, Einholen von Stellungnahmen, Erfassen und Bereitstellen von Informationen Aufnehmen und Erstellen von Protokollen/Präsentationen/Dokumentationen im Rahmen der Projektarbeit der Geschäftsstelle Erfassen, Verteilen und Kontrollieren der Beantwortung von Anfragen aus der Stadtverordnetenversammlung für den Geschäftsbereich 4 Aufbereiten von Unterlagen politischer Gremien Verantwortlich für das Büromanagement und die Bürokommunikation für die Geschäftsstellenleitung Bauen und das Büro der Geschäftsbereichsleitung Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer öffentlichen Verwaltung Sehr ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Sehr gute Kenntnisse der Sprache Deutsch in Wort und Schrift Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den Aufgaben der Gremienarbeit Sichere Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware Sehr gutes Informationsverhalten und souveräne Kommunikations- und Kooperationskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche für die Kalenderwochen 34 und 35 avisiert sind. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.08.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Ordnung, Sicherheit, Soziales und Gesundheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Sekretär*in (m/w/d) der Beigeordneten des Geschäftsbereichs 3 Ordnung, Sicherheit, Soziales und Gesundheit Kennziffer: 300.000.07 Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Bearbeitung des täglichen E-Mail-Posteinganges sowie der sonstigen Post mit inhaltlicher Bearbeitung, Weiterleitung, Verfügung, Wiedervorlage, Fristsetzung u.ä. innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches sowie in andere Geschäftsbereiche der Stadtverwaltung oder an externe Ansprechpartner Verantwortlich für das Sekretariatstelefon der Beigeordneten; Erteilung von Auskünften an Mitarbeitende, Bürger/-innen und externe Partner Sicherstellen der Termineinhaltung der Beigeordneten Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Empfang und Betreuung von Teilnehmenden Unterstützung der Referenten in dem Büro der Beigeordneten bei der allgemeinen Büroarbeit (z.B. beim Entwurf, bei der Gestaltung und Formulierung von Schriftstücken) Aufnehmen, Erstellen, Verteilen und Ablegen von Protokollen Verantwortlich für die Organisations- und Arbeitsmittelbeschaffung sowie deren fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz Bei Bedarf Aufarbeiten und Bereitstellen von Unterlagen inkl. Recherchen für interne und externe Besprechungen und Konferenzen Stellvertretende Verantwortlichkeit für das Terminmanagement, die Kalenderführung, Pflege der Kundenkontakte und Bereitstellung von Terminunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie sicheres rhetorisches Auftreten Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe selbstständig und strukturiert zu organisieren Teamfähig und empathisches Agieren Kommunikations-, Kooperations- und Dienstleistungskompetenz Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.08.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Fördermittelmanager*in (m/w/d) Kennziffer: 330.100.07 Ihre Aufgaben Recherche und Identifizierung von Fördermöglichkeiten auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene mit fachspezifischem Kontext Pflege von Beziehungen zu Fördermittelgebern und anderen relevanten Partnern Adaption und Umsetzung genehmigter Fördermittelkonzepte, insbesondere bezüglich des ÖGD Paktes Beratung des Fachbereiches zur Planung, Beantragung und Durchführung von Fördermaßnahmen Prüfung der Anmelde- und Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit des Vorhabens hinsichtlich der Zuwendungsvoraussetzungen Überwachung und Einhaltung der Fördermittelrichtlinien und -bedingungen Erarbeitung und Unterbreitung von Lösungsansätzen bei förderrechtlichen Unklarheiten Controlling konkreter Projekte im Rahmen der Fördermaßnahmen Unterstützung des Fachbereichcontrollings und der Haushaltssachbearbeitung Steuerung von Mittelabrufen und fristgerechter Verwendung der Fördermittel Ihr Profil Verwaltungsfachwirt*in bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-FH/ Bachelor) der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (öffentliche Einrichtung, Beratung) wünschenswert Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit und im Projektmanagement von Vorteil Vertrautheit in der Abrechnung und Verwendungsnachweisprüfung Sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Hohe Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Ausgeprägte strategische Kompetenz und Veränderungskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.08.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Schulsekretär*in (m/w/d) Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchenfür den Fachbereich Bildung und Sport in Vollzeit zur unbefristeten Anstellung zwei Schulsekretäre*innen (m/w/d) für das Gymnasium im Brunnenviertel, 30 Wochenstunden, Kennziffer: 216.458.01 für den Einsatz im Springersystem, 39 Wochenstunden, Kennziffer: 216.400.10 Ihre Aufgaben Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.) Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.) Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger) Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer bei erkrankten Schülern Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.) Ihr Profil Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter) oder kaufmännischen Beruf Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht Ausbildung als Ersthelfer vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung) Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.08.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Steuerung Rechnungswesen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Software-Administrator*in (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d) Kennziffer: 118.000.02 Ihre Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung der Fachverfahrenssoftware H&H ProDoppik. Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld: IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung Koordinieren von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit IT-Projektleitenden des Fachbereichs E-Government Optimieren der Verfahrensanwendung und Unterstützen bei bereichsübergreifender Prozessoptimierung Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden Integration von Fachverfahren Integrieren von neuen Fremdverfahren Sicherstellen der technisch ordnungsgemäßen Zulieferung der Daten aus Fremdverfahren Optimieren und Weiterentwickeln von Standard-Schnittstellen Technisches Betreuen der Fachbereiche bei Neueinsatz von Schnittstellen Sicherstellen des Funktionsbetriebes des Fachverfahrens Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten Erstellen von spezifischen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie Prozessbeschreibungen zum Einsatz der Fachverfahren Sicherstellen des ordnungsgemäßen Einsatzes, der Verfügbarkeit, Lauffähigkeit und Aktualität des H+H Finanzwesens Konfigurieren der H+H Finanzsoftware Hotline- und Servicedienst sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement Ihr Profil Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Fachsoftware H&H ProDoppik wünschenswert Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware Teamplayer*in (m/w/d) mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.08.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Human Resources Assistant / HR Generalist (m/w/d)Wer wir sind Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Human Resources Assistant / HR Generalist (m/w/d).Ihre Aufgaben In dieser Position arbeiten Sie in der American Services Unit (ASU) des Personalbüros und bieten einen umfassenden Kundenservice für US Direct Hire (USDH) und deren Familienmitglieder von der Ankunft bis zur Abreise der Mitarbeitenden. Dazu gehören Check-in- und Check-out-Aufgaben sowie die Etablierung und Pflege von Kontakten zu den zuständigen Ministerien.Ihr Profil Sie haben die Sekundarschule abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung oder Büromanagement in einem kundenorientierten Unternehmen sammeln.Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld, mit einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und US-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen. Weitere Informationen zu den Leistungen der US-Mission Deutschland finden Sie hier. Kontakt Wenn Sie interessiert sind und mehr über diese Stelle erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte auf der Website der US-Mission Germany unter https://de.usembassy.gov/jobs Bitte registrieren Sie sich mit dem Electronic Recruitment Application (ERA), um sich zu bewerben. U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.govHuman Resources Assistant (m/f/d)Who We Are The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The U.S. Embassy Berlin is seeking eligible and qualified applicants for the position of Human Resources Assistant (m/f/d).Your Tasks In this position you will work in the American Services Unit (ASU) of the Human Resources Office, and provide comprehensive customer service to US Direct Hire (USDH) employees and their family members from pre-arrival to the employees' departure. This includes check-in and check-out duties as well as establishing and maintaining contact with the applicable ministries.Your Profile You have completed secondary school and were able to gain experience as clerk/secretary/office manager in a customer service business environment.What we offer We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays – both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements. More information concerning the benefits working for the U.S. Mission Germany can be found here. How to Apply If you are interested and would like to know more about this position, please apply through the U.S. Mission Germany's website at https://de.usembassy.gov/jobs Please register with the Electronic Recruitment Application (ERA) in order to apply. U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov