40 Sachbearbeiter Jobs in Berlin und Brandenburg

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 17. März 2025 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Teilzeit mit 27 Wochenstunden eine*n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice Kennziffer: 388.100.13 Ihre Aufgaben Fachliche Aufgaben im Frontoffice Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung Archivierung von Verwaltungsvorgängen Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets Entgegennahmen von Dokumenten für laufende Leistungsfälle Terminvergaben für den FB 38 Rückforderungsmanagement bei abgeschlossenen Leistungsfällen Prüfen von Rechnungen im inneren Zahlungsverkehr Unterstützen bei der Einführung der e-Akte Serviceleistungen für den Fachbereich 38 Fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken Archivieren und Teilarchivieren von Akten sowie Aktentransport zwischen Dienstgebäude und Archiv Sicherstellen von Akteneinsichten Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs Materialbestellung, Materialannahme, Prüfen der Lieferungen und Verteilen an die Arbeitsgruppen Ihr Profil Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert Hohe Medienkompetenz Starke Dienstleistungskompetenz Gut ausgeprägte Konfliktfähigkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Teamfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich „Kinder, Jugend und Familie“ zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Leistungsgewährung wirtschaftliche Jugendhilfe Kennziffer: 236.200.16 Ihre Aufgaben Prüfen der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit von Jugendhilfemaßnahmen gemäß SGB VIII Rechnungsbearbeitung der Jugendhilfeträger – stationäre und ambulante Hilfen Unterstützen von jungen Volljährigen Leistungen für den eigenen Wohnraum Bearbeiten von Kostenerstattungen und Erstattungsansprüchen nach §§ 89 ff. SGB VIII von anderen/an andere Jugendämter(n)/Sozialleistungsträger(n) Bearbeiten von Anträgen der Krankenhilfe Sicherstellen der Heranziehung zu den Kosten der Jugendhilfe, Berechnen des Kostenbeitrages und Prüfen der Nachweise, Überleitung von Unterhaltsansprüchen Beraten von Bürgerinnen und Bürgern sowie sorgeberechtigten Personen junger Menschen Widerspruchsbearbeitung mit Anhörung und Abhilfeprüfung Ihr Profil Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen Verwaltungsdienst, vorzugsweise (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Diplom (FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungs(fach)wirt*in oder vergleichbar Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Gesetzeskenntnisse (SGB I, VIII und X, BGB, Regelsatzverordnung zum SGB II, VwVfG, VwGO u.a.) Betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln sowie fundierte PC-Kenntnisse Konflikt- und Teamfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft, Loyalität, Kommunikations- und Kooperationskompetenz Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses (bei Einstellung) Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b, das gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89- 4.429,89 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung, entspricht Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.01.2025 online über unser Karriereportal. Für Ihre eigene Planung möchten wir Ihnen mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der Kalenderwoche 5/ 2025 stattfinden werden. Ihre Ansprechpartnerin, Frau Jankowska, aus dem Team Recruiting steht Ihnen per Tel. 0331-289-1416 oder per E-Mail unter Marta.Jankowska@rathaus.potsdam.de bei Rückfragen zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen. Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.500 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe. Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) Abrechnung, Personalarbeit, Beratung.Als Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) bei SPITZKE übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der korrekten Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Daneben fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen rund um das Thema Entgelt. Administrative Personalthemen, wie beispielsweise die Stammdatenpflege, das Meldewesen oder die elektronische Zeiterfassung, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, moderne Büros, eine Cafeteria, ein eigenes Fitnessstudio sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt das nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) am Standort GVZ Berlin Süd in Großbeeren. Was Sie begeistert Abrechnung: Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und unternehmensinternen Regelungen und Fristen in Ihrem Verantwortungsbereich Personalarbeit: Führen und Pflegen der (digitalen) Personalakten und Erledigung aller Aufgaben, die beim Ein- bzw. Austritt von Betriebsangehörigen anfallen Sachbearbeitung: Erstellen von Bescheinigungen mit Entgelt sowie Bereitstellen von Informationen für Behörden (z. B. Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften) Zeiterfassung: Pflege und Bearbeitung der elektronischen Arbeitszeiterfassung unserer Mitarbeitenden Abschlüsse: Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten Beratung: Kompetente Beantwortung von Fragen zum Thema Entgelt Was uns begeistert Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personalkaufmann (m/w/d) oder entsprechender Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / Personalsachbearbeitung Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung Kenntnisse: Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht Fähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Zuverlässigkeit sowie ein hervorragendes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft Vorteile bei SPITZKE Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche. Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark. Flexible Arbeitszeitmodelle: Für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist Flexibilität ein wichtiger Baustein. Davon sind wir überzeugt. Daher tun wir im Rahmen unserer Möglichkeiten alles, um Ihnen das für Sie passende Arbeits- und Teilzeitmodell anzubieten. Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – dafür bieten wir Ihnen einige Möglichkeiten. Beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie schon im Job für die Zeit danach abgesichert sind. SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können. Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand. Jobs, die Verbindung schaffen. SPITZKE SE Enrico Dahms, GVZ Berlin Süd Märkische Allee 39/41, 14979 Großbeeren +49 33701 901-20486 karriere@spitzke.com www.spitzke.com

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung, Sicherheit und Gesundheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Naturschutzprüfung und Umweltmonitoring Kennziffer: 452.200.04 Ihre Aufgaben Bearbeiten von naturschutzrechtlichen Anträgen in einzelrechtlichen und konzentrierten Verfahren, insbesondere zum Baum- und Artenschutz Erarbeiten von naturschutzfachlichen Stellungnahmen bei der Aufstellung von Bauleitplänen und zu sonstigen Verfahren Mitwirken am GIS-gestützten Umweltmonitoring Fachliches Prüfen und Kompensationswertermittlungen sowie Beraten von Antragstellerinnen und Antragstellern Vornehmen der Vollzugskontrolle und Berichterstattung Mitwirken bei Widerspruchsverfahren durch fachliche Beurteilungen und Sachverhaltsermittlungen Fachliches Unterstützen bei Ordnungswidrigkeitsverfahren nach Bundesnaturschutzgesetz und Potsdamer Baumschutzverordnung Ihr Profil Naturwissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. FH/Bachelor) der Fachrichtung Umweltwissenschaften, Naturschutz, Landschaftsplanung, Geologie, Geografie, Biologie, Ökologie, Umweltplanung oder vergleichbares Studium Einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse im Geodatenmanagement (ArcGIS) Sehr gute Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Naturschutz und in der Landschaftspflege sowie in der Naturschutz- und Planungspraxis Sichere Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Naturschutz-, Bau-, Planungs-, Ordnungs- und öffentlichen Verwaltungsrechts Stark ausgeprägte strategische Kompetenz sowie hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Uneingeschränkte Außendiensttauglichkeit sowie Ortskenntnisse Führerscheinklasse B Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 10 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.895,33 € - 4.893,44 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Grossian aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1402 Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Wohngeld Kennziffer: 394.200.08 Ihre Aufgaben Annahme, Bearbeitung und rechtliche Prüfung von Wohngeldanträgen, einschließlich der abschließenden Entscheidung über die Zulässigkeit der Nachweise Beraten der Antragsstellenden hinsichtlich weiterer Sozialleistungen nach dem SGB II und SGB XII, Bafög, BAB, BKGG Rechtliche Prüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Zuständigkeit und Anspruchsvoraussetzungen Feststellen von Einkommensverhältnissen Einzelfallbezogene Ermittlung des Zahlbetrags Feststellen von Bewilligungszeiträumen gem. WoGG, Minderungen, Ablehnungen, Fristsetzungen, Rücknahmen Überwachung der Gewährung von Wohngeld bei nachträglich bekanntwerdenden Sachverhalten Erstatten und Nachhalten von Forderungen sowie Entscheidung über Stundungsanträge, Niederschlagungen sowie Erlasse gem. LHO Ihr Profil Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrungen Kenntnisse im Wohngeldgesetz und in Folgebestimmungen einschl. Einkommensteuergesetz wünschenswert Sicherer Umgang mit Gesetzen und Rechtsvorschriften des Aufgabengebiets Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a, da gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3448,96 € - 4331,88 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung entspricht Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jankowska aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1416 oder per E-Mail unter Marta.Jankowska@rathaus.potsdam.de als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Verwaltung Sachbearbeiter*in Drittmittel (w/m/d) Team: Abteilung Forschungsförderung Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation. Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen. Die Abteilung Forschungsförderung unterstützt unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Förderrichtlinien verschiedener Zuwendungsgeber. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir im Zuge einer Teamerweiterung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als Sachbearbeiter*in für das MDC an unserem Standort Berlin-Buch. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Beantragung von Drittmitteln auf EU/internationaler sowie nationaler Ebene und übernehmen dabei administrative Aufgaben wie die Kostenkalkulation, das Ausfüllen der Antragsformulare o. ä. Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Betreuung laufender Drittmittelprojekte, inklusive der Budgetüberwachung, Koordination und Berichterstattung. Sie sind verantwortlich für die Abrechnung der Projektmittel und sorgen für die fristgerechte Erstellung des Verwendungsnachweises. Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses der Ihrerseits betreuten Drittmittelprojekte. Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Quereinsteiger mit kaufmännischer Berufserfahrung sind willkommen. Berufserfahrung in der Projektförderung/Drittmittelbereich, Kenntnisse der Antrags- und Zuwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern (z. B. vom Bund, Land Berlin, DFG, EU, nationalen oder internationalen Stiftungen usw.) sowie Erfahrung mit deren branchenspezifischen Portalen sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit SAP sowie mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Excel. Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Bestimmungen und Vorschriften einzuarbeiten, insbesondere in die Zuwendungsrichtlinien neuer Geldgeber. Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck (Deadlines) effektiv zu arbeiten. Kommunikationsstärke. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kenntnisse der allgemeinen Bestimmungen des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG), der allgemeinen Regelungen des TVöD Bund und des Bundesreisekostengesetzes sowie der Landes- und Bundeshaushaltsordnung sind vorteilhaft. Ihre Benefits internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office) betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center Außerdem profitieren Sie von: einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist einem sicheren Arbeitsplatz Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus Vergütung Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c Beschäftigungsumfang Vollzeit Gewünschter Eintrittstermin 1. Februar 2025 Befristung befristet Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung Bewerbungsfrist 16. Dezember 2024Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt. Kontakt Seda Cöl Arslan Abteilung Forschungsförderung seda.coelarslan@mdc-berlin.de Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. Persönliche Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 17. Dezember 2024 und 18. Dezember 2024 durchgeführt. Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements. Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/. MDC Berlin-Buch Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin www.mdc-berlin.de

BÄR & OLLENROTH HAUSTECHNIK RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTER ALS SACHBEARBEITER DEBITORENBUCHHALTUNG (w/m/d) STANDORT RANGSDORF Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die BÄR & OLLENROTH KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir lokal und digital an der Welt von morgen. Werde Teil unseres Familienunternehmens. DARUM GEHT ES KONKRET Buchen von Zahlungseingängen sowie Klären von Zahlungsdifferenzen ebenso wie die Überprüfung und Überwachung von Kundenlimiten Anlage und Pflege der Stammdaten unserer Handwerks-Kunden und vorbereitende Arbeiten Jahresabschluss Durchführung von Maßnahmen zur Risikominimierung , darunter das Setzen von Liefersperren Einholen von Auskünften bei Auskunfteien, telefonisches und schriftliches Mahnen sowie die Funktion als Ansprechpartner in gerichtlicher Forderungsbeitreibung und Insolvenzverfahren Umfassende Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens und Vollstreckung, einschließlich der Bearbeitung von Insolvenzverfahren Enge Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsmitarbeitern WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR Idealerweise eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Bestenfalls Berufserfahrung bei einem Rechtsanwalt / Notar im Bereich der gerichtlichen Beitreibung von Forderungen, bei einem Insolvenzverwalter in der Insolvenzsachbearbeitung oder im Bereich Debitorenbuchhaltung Sicher im Umgang mit MS Office und SAP S/4 HANA (FI/CO) Zuverlässiger und selbstständiger Teamplayer DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Hast Du Fragen zur Position? Kontaktiere uns gerne! Sophie Metzner Hast Du Interesse? Dann schicke uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen an: karriere.bo@gc-gruppe.de www.gc-gruppe.de

Sachbearbeiter (m/w/d) & Customer Service (m/w/d) - Versicherungsbranche (KFZ) Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) in der Versicherungsbranche! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben bereits Erfahrungen in der Versicherungsbranche gesammelt oder einen entsprechenden Abschluss als Versicherungsfachmann (m/w/d) oder Versicherungskaufmann (m/w/d)? Eine Kombination aus Sachbearbeitung und Telefonie ist Ihr Wunsch? Dann bewerben Sie sich gerne als Sachbearbeiter (m/w/d) & Customer Service (m/w/d) - Versicherungsbranche (KFZ) für einen unserer Kunden mit Fokus auf den Automobilbereich. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Betreuung und Beratung von Privat- als auch Geschäftskunden zu Garantieversicherungen im Automobilbereich (Inbound Telefonie) Bearbeitung von Vertragsanfragen inkl. Antragsprüfung Prüfung bei Schadensfällen und Schadensweitergabe 50% Telefonie und 50% Sachbearbeitung Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann/ Versicherungskauffrau (m/w/d) oder Zertifikat als Versicherungsfachmann/ Versicherungsfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Berührungspunkte in der Versicherungsbranche Erfahrung aus dem Bereich der Telefonie Gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag in Personaldirektvermittlung 30 Tage Urlaub Montag bis Freitag zwischen 06:00 - 18:00 Uhr Flache Hierarchien Vergünstigungen bei Kantine, ÖPNV und im Mitarbeiterportal Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Maxi Rentz Maxi.Rentz@dis-ag.com DIS AG Berlin Financial Services (Geschäftsbereich der Niederlassung) Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon +49 341 1406833 www.dis-ag.com Impressum

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem SGB XII Kennziffer: 383.300.19 Ihre Aufgaben Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen der Grundsicherung im Alter und bei voller Erwerbsminderung und der Hilfe zum Lebensunterhalt Beraten der Antragsteller hinsichtlich der Leistungen nach dem SGB XII mit Blick auf die Gesamtsituation des Hilfeempfängers Antragsannahme und Prüfung auf Vollständigkeit und Zuständigkeit (Kontrollieren vorrangiger Leistungen, wie z.B. Wohngeld) Bearbeitung von Leistungsanträgen (Feststellen der Einkommens- und Vermögensverhältnisse, Entscheiden über Leistungsgewährung und Erstellen der Leistungsbescheide) Ermittlung des Zahlbetrages sowie des Bezugszeitraumes Prüfen und Anordnen von Zahlungen Feststellen und Geltendmachung von Rückforderungsansprüchen Bearbeiten von Widersprüchen bis zur Abhilfeentscheidung sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen Durchführung von Fallbesprechungen Ihr Profil Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, vorzugsweise in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Recht oder Sozialrecht, Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar oder Abschluss als Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kaufmann*-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse mit mind. sechsjähriger einschlägiger Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet der von der Landeshauptstadt Potsdam ausgeschriebenen Stelle (die Anforderungsvoraussetzungen müssen spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen). Einschlägige Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit und im Bereich Sozialrecht wünschenswert, insbesondere mit SGB XII Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen Teamorientierung, Motivation und Loyalität Verantwortungsbereitschaft und Konfliktfähigkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Unser Angebot Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Feedbackkultur Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Fachbereichscontrolling (m/w/d) Kennziffer: 217.100.02 Ihre Aufgaben Entwicklung und Fortschreibung von Standards für das Fachbereichs-Controlling in Abstimmung mit FB-Leitung, GB-Controlling, Fachplanenden Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Bereiche des Fachbereichs bei der Haushaltsplanung und -durchführung Koordinierung der Ergebnis-, Finanz- und Leistungsplanung des Fachbereiches Überwachung der Haushaltsdurchführung und Berichterstattung Vorlagenmanagement Anfertigung von Analysen und Berichten zum Jahresabschluss Investitionscontrolling Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie in den Ziel- und Planungskonferenzen Zuarbeiten zu Vorlagen und eigenverantwortliche Erarbeitung von Beschlussvorlagen etc. Wahrnehmung von Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung Ihr Profil Betriebs- oder verwaltungswissenschaftliches Fachhochschul- oder Universitätsstudium (Bachelor oder Diplom) Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten: Rechnungswesen, Haushalt und Controlling Wirtschaftliches Denken und Handeln, Medienkompetenz Eine hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Dienstleistungskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c des Tarifvertrages TVöD-VKA Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Mit dem Ziel, die Wohnbevölkerung in zwei Potsdamer Quartieren vor Verdrängung zu schützen, hat die Landeshauptstadt Potsdam zwei soziale Erhaltungssatzungen nach § 172 Baugesetzbuch erlassen. Diese Satzungen regeln, dass in den Satzungsgebieten für Rückbau, bauliche Änderungen und Nutzungsänderungen eine Genehmigungspflicht besteht. Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Vollzugs dieser Satzungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Soziale Wohnraumversorgung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei engagierte und kompetente Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Soziale Erhaltungssatzung Kennziffer: Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, die Umsetzung dieser neuen Aufgaben aktiv mitzugestalten. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, die unter anderem folgende spannende Aufgabenfelder umfasst: Beratung von Antragstellenden sowie von betroffenen Mieterinnen und Mietern Bearbeiten von Anträgen, Durchführen von Erörterungen mit Antragsstellenden sowie Anhörungen von Betroffenen Erstellen von erhaltungsrechtlichen Genehmigungs- bzw. Ablehnungsbescheiden sowie von erhaltungsrechtlichen Stellungnahmen Prüfung der Anwendung des kommunalen Vorkaufrechts Konzeption und Umsetzung eines gesamtstädtischen Screenings mit regelmäßiger Berichterstattung Beauftragung und fachliche Begleitung von vertiefenden Untersuchungen durch externe Gutachter Entwicklung von Genehmigungskriterien Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit inklusive Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen Sie passen gut zu uns, wenn Sie ein technisch-ingenieurwissenschaftliches Studium (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtung Bauingenieurwesen (Schwerpunkt: Hochbau), Architektur, Stadt- und Regionalplanung oder einen Bachelor-Abschluss einer vergleichbaren Fachrichtung mitbringen Sie idealerweise über mehrjährige oder einschlägige Berufserfahrung verfügen, Sie Kenntnisse in/mit der Öffentlichen Verwaltung und Erfahrungen in der Beratung von Wohnungseigentümern/Wohnungseigentümerinnen, Bauherren/Bauherrinnen und Architekten/Architektinnen gesammelt haben Auch freuen wir uns über vertiefende Kenntnisse im Allgemeinen und im Besonderen Städtebaurecht, insbesondere zu Erhaltungssatzungen gemäß §§ 172, 173 BauGB sowie dem Bauordnungsrecht (BbgBO) Sie sind sowohl kooperations- und kommunikationskompetent und verfügen über ein hohes Maß an Urteils- und Entscheidungsfähigkeit? Dann sind Sie genau an der richtigen Stelle bei uns! Was wir neben einem interessanten Arbeitsplatz zu bieten haben: Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 Fg. 1 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38€ - 5151,01€ gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Zusätzlich: Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB. Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung bei unseren Vertragspartnern. Vereinbarkeit: Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. Gesundheit: Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Entwicklung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei, wenn es darum geht, Visionen für die Landeshauptstadt Potsdam umzusetzen! Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie wollen sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.12.2024 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jankowska aus dem Team Recruiting unter der Telefonnummer 0331 289 1416 zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung in Teilzeit oder Vollzeit, bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund – zunächst befristet auf zwei Jahre – Ihre Aufgaben Beschaffungen und Beauftragungen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inklusive der dazugehörigen Dokumentation Bestellabwicklung, einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung Rechnungsbearbeitung und -prüfung Übernahme der Intratstat-Meldungen Erledigung von Zoll- und Frachtangelegenheiten Überwachung und Bearbeitung von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, Pflege des digitalen Vertragsmanagements Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung, Bachelor der Betriebswirtschaftslehre Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO) Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und/oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit Selbstständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten Unser Angebot Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen; des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u. a. durch variable Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause unterstützt Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. Dezember 2024 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr. Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 11 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 230.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus. Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen – werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich! Aktuell besetzen wir eine Stelle im Unternehmensbereich Markt am Standort Potsdam befristet für die Mutterschafts- und Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin. Sachbearbeiter (m/w/d) Familienversicherung Ihre Vorteile: Eingruppierung nach VG 6 IKK-TV Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten Homeoffice möglich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket Umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote Ihr Aufgabenbereich: Beratung und Betreuung unserer Mitglieder und Familienangehörigen zu den Fragen der Familienversicherung Prüfen, Bearbeiten und Erfassen der wesentlichen Eckdaten der Familienversicherung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Prüfen von Praktikanten- und Werkstudententätigkeiten Führen von Schriftwechsel, Überwachung von Terminfällen und sonstige Arbeiten nach Anweisung u. a. der Leitung des Bereiches Familienversicherung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten – Fachrichtung Krankenversicherung – oder vergleichbare Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der gesetzlichen Krankenversicherung Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Wir begrüßen die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von ihrer Herkunft oder einer Behinderung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. bewerbung@ikkbb.de IKK Brandenburg und Berlin Personalmanagement Keithstr. 9/11 10787 Berlin Ihr Kontakt: Herr Klaus Techel Rufnummer: 0355/2911 130 Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 10.12.2024 per E-Mail ( eine PDF-Datei) oder per Post. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden, weisen wir daraufhin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt.

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet zur Elternzeitvertretung bis vorerst 11.01.2026 eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Geschäftsstelle Gremien und Wahlen“ des Präsidialbereichs Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen mit 67 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Kennzahl 132_2024 Ihre Aufgaben: Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulwahlen Koordination der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands Planung und Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen Unterstützung des Zentralen Wahlvorstandes bei allen Grundsatzfragen Beratung des Präsidenten bei Entscheidungsvorbereitungen in allen Angelegenheiten des Bereichs Wahlen Bürokommunikation im Rahmen der Gremienbetreuung Koordination von Kommissionen des Akademischen Senats und Begleitung des neu einzurichtenden Erweiterten Akademischen Senats Erledigung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben Vereinheitlichung von Standards im Sinne eines einheitlichen Qualitätsmanagements und Sicherstellung des Wissens- und Informationstransfers zwischen allen Beteiligten der Hochschule Fortlaufende Aktualisierung / Weiterentwicklung eines Gremien-WiKis Mitarbeit bei der Pflege des Gremieninformations- und Sitzungsmanagementsystems (ALLRIS). Übernahme von projektgebundenen Aufgaben (z. B. Einführung der E-Akte im Bereich Gremien und Wahlen) Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z. B. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Bereich (Hochschul-)Verwaltung, Gremienorganisation oder Geschäftsstellentätigkeit sowie Grundkenntnisse im Hochschulrecht und Verwaltungsrecht Selbstständiger Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und konzeptionelle Fähigkeiten Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin. Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per E-Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

Buchhalter / Bürokauffrau / Bürokaufmann / Steuerfachangestellte / Accountant / Mitarbeiter / Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung / Datenpflege 10707 Berlin Vollzeit Unbefristet Über uns Die Firma Manolya Electronics GmbH & Co. KG hat ihren Erfolg im Versandhandel und dem nationalen sowie internationalen Großhandel für die Bereiche Haushaltsgeräte, Unterhaltungselektronik, Elektrowerkzeuge, Babycare, Foto, Gaming, IT, Multimedia und Telekommunikation, in ihrer nun mehr als 40 jährigen Unternehmensgeschichte nachhaltig ausbauen können. Seit 1982 zählen wir zu einem innovativen Unternehmen, das durch Echtzeitinformationsmanagement, straffe Logistikketten und vollautomatisierte Geschäftsprozesse eine erfolgreiche Teilnahme und aktive Mitgestaltung auf allen europäischen Märkten realisiert und so auch in diesem Jahr seine Absätze und Marktanteile erneut steigern konnte. Mit einem hochwertigen Produktportfolio aus reinen Markenprodukten stellen wir uns erfolgreich dem ständig wachsenden Markt. Die Kombination aus hohen Qualitätsrichtlinien gegenüber unseren Kunden und Lieferanten und einem langjährigen, sowie hoch motivierten Team, ist die Basis unseres langjährigen Erfolges. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n oder mehrere engagierte BUCHHALTER / BÜROKAUFFRAU / BÜROKAUFMANN / STEUERFACHANGESTELLTE / ACCOUNTANT / MITARBEITER / SACHBEARBEITER BUCHHALTUNG (m/w/d) mit Schwerpunkt RECHNUNGSWESEN / FINANZBUCHHALTUNG / DATENPFLEGE Ihre Aufgaben / Ihr Tätigkeitsfeld: Controlling im Rechnungswesen und in buchhalterischen Prozessen Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- und Finanzbuchhaltung Durchführung und Buchung des Zahlungsverkehrs Kontierung und Buchung der Belege, Saldenabstimmung Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Statistiken Abgleich und Kontrolle betriebswirtschaftlicher Auswertungen Datenpflege und Erfassung Debitoren/Kreditoren Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Allgemeine Schreib- und Büroaufgaben, Registraturarbeiten, Aktenführung, Postabwicklung, Korrespondenz Beschaffung und Verwaltung des Verbrauch-/Büromaterials Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Buchhalterin / Buchhalter / Kaufleute / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokauffrau / Bürokaufmann / Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine andere gleichwertige Ausbildung oder einschlägige Erfahrungen im Finanz- und/oder Rechnungswesen Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1-Level) Kenntnisse in DATEV und Microsoft Office Eine sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Lernfähigkeit Kommunikative und offene Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team hat Wir bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d): Einen (krisen-)sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (38 Std./Woche) Attraktives Gehalt sowie Tätigkeitszulage und Entwicklungsperspektiven Flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit 30 Urlaubstage im Jahr fix und bis zu 12 weitere freie Tage (Gleittage) und somit bis zu 42 freie Tage im Jahr möglich! Wöchentlich frühe Feierabende bereits um 14.00 Uhr möglich, auch bei Vollzeit Kaffee, Tee und Wasser sind für die Mitarbeiter kostenfrei Geburtstagsgeschenke für die Mitarbeiter seitens des Betriebs Viele Urlaubs- und Geburtstagslagen, die als Team "angegangen" werden Modernes Büro und innovative Arbeitskultur in einem etablierten Unternehmen von 1982 am schönen und gut erreichbaren Standort Kurfürstendamm Berlin - ohne Start-up-Risiken! Kleine Teams, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Sehr freundliches, aufgeschlossenes und hilfsbereites Team Ein familiäres Betriebsklima Eigenständiges und selbstverantwortliches Handeln wird unterstützt Vollständige Einarbeitung als auch kontinuierliche Schulungen von den langjährigen Teamkollegen vor Ort Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an: job@manolya.de oder per Post an: Manolya Electronics GmbH & Co. KG Kurfürstendamm 59 10707 Berlin Whatsapp Bewerbung Teilen

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung Kennziffer: 552.100.03 Ihre Aufgaben Operativer Einkauf Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung Recherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der Materialverfügbarkeit Beraten der Fachbereiche und Bedarfsstellen in der Planung, Bestellung, Beschaffung und Abrechnung Gestalten und Umsetzen des Bundesprogrammes zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren UGVO Direktauftrag: Prüfen der Wertgrenze nach UGVO Direktauftrag Marktrecherche, Auftragswertschätzung und Angebotsabfrage Erstellen der vollständigen Vergabeakte UVGO Direktauftrag für die Vergabestelle UGVO Vergabeverfahren nach DA Vergabe: Marktrecherche, Auftragswertschätzung und Empfehlung eines Bieterkreises Mitwirken bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und Vorbereiten von Vergabeakten Vorschlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien und deren Gewichtung Unterstützen bei der Verhandlung von Preisen, Zahlungs- und Lieferbedingungen Allgemeine Tätigkeiten: Beobachten des Beschaffungsmarktes Prüfen von Rahmenvertragsnotwendigkeit bei wiederkehrenden gleichartigen Bedarfen Vertragsmanagement Monitoring der Laufzeiten der Lieferantenverträge Planen der Ausschreibungszeiträume bei Erneuerung von auslaufenden Verträgen Bearbeitung von Bedarfsmeldungen im Fachbereich Verwaltungsmanagement Prüfen eingehender Bedarfsmeldungen gemäß Zuständigkeit und Verantwortlichkeit Erfassen, Prüfen und Zuteilen der eingehenden Arbeitsaufträge an die jeweiligen Bereiche Interne und externe Rechnungsbearbeitung und Stammdatenpflege Prüfen von Eingangsrechnungen und Kontierungen Reklamieren von Rechnungen und Erstellen der internen Leistungsverrechnung Pflegen der Stammdaten im Vertragsmanagement, in den Onlineportalen, der Verwaltungssoftware und in der Abrechnungssoftware für die innere Leistungsverrechnung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbar Ausgeprägte Affinität zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Verhandlungsfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 7 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.095,23 € - 3.614,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Bis zu 50 % Mobile Work Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) Kennziffer: 383.100.41 Ihre Aufgaben Antragsbearbeitung Beraten zu Art und Umfang der Leistungsarten von Hilfesuchenden und leistungsberechtigten Personen Antragsannahme und Prüfung auf Vollständigkeit und Zuständigkeit Bearbeiten von Leitungsanträgen, Ermitteln des Zahlbetrags sowie des Bezugszeitraumes Feststellung und Geltendmachung von Rückforderungsansprüchen Erstellen von Stellungnahmen zur Widerspruchsbearbeitung Prüfen von Leistungskürzungen Einzelfallsteuerung Führen von Hilfeplanprozessen und Leistungsabsprachen Vernetzen von Leistungserbringern und Datenaustausch mit externen Partnern Maßnahmenkoordinierung Bearbeiten von Anträgen auf Krankenhilfe Ihr Profil Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, vorzugsweise in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Recht oder Sozialmanagement Einschlägige Erfahrungen im Bereich Sozialrecht wünschenswert, insbesondere mit SGB XII und AsylbLG Sicherer Umgang im Verwaltungsumfeld Teamfähigkeit sowie Motivation Dienstleistungs-, Kooperations- und Kommunikationskompetenz Belastbarkeit Fähigkeit, sich auf kulturelle und persönliche Diversität mit Menschen in besonderen Lebenssituationen einzustellen Fremdsprachenkenntnisse erwünscht Unser Angebot Attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Bleiben Sie aktiv und profitieren von unserer Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Sachbearbeiter:in Finanzen / Finanzassistent:in (m/w/d) ab sofort und befristet für zwei Jahre „Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt! IHRE AUFGABEN: Als Sachbearbeiter:in im Bereich Finanzen unterstützen Sie durch Ihre strukturierte Persönlichkeit unsere Buchhalter:innen bei der täglichen Arbeit, in dem Sie die Umfirmierung von Eingangsrechnungen veranlassen, Fristen verfolgen und die Prüfung von eingehenden Unterlagen übernehmen. Sie bearbeiten Anfragen per E-Mail sowie Telefon, leiten diese weiter und übernehmen gegebenenfalls die Zuarbeiten zur Beantwortung der Anliegen. Auch die Terminkoordination liegt in Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Neben der eigenverantwortlichen Bearbeitung von Fachaufgaben wie Eingangs- und Ausgangsrechnungserfassung engagieren Sie sich auch in bereichsinternen und -übergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten. IHR PROFIL: Abschluss: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement sowie fundierte Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind vorteilhaft Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und SAP Persönlich: Hohe Sozialkompetenz, sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, analytisches und kostenbewusstes Handeln, hohe Vertrauenswürdigkeit und Professionalität, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Level) Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 40.719,00 bis 48.863,00EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR: Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m. Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. IHRE ANSPRECHPERSON: Lena Sekura Human Relations +49 (30) 90166-1560 BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de . Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung Ihr Aufgabengebiet Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Banken- und Hauptbuchhaltung selbstständige Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle Kontenabstimmung und -klärung termingerechte Vorbereitung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs Erstellung der Monatsabschlüsse sowie Unterstützung beim Jahresabschluss Erstellung der Intrastat-Meldungen Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung idealerweise gute Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie im Umsatzsteuerrecht sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sicherer Umgang mit einem ERP-System idealerweise mit SAP/ERP Modul FI oder vergleichbar sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift Sie arbeiten gerne mit Menschen aus allen Teilen der Welt zusammen und schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund. Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit. Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten. Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket. Wir als Arbeitgeber Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellt er im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal bis zum 08. Dezember 2024. Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem! Bei Fragen steht Ihnen Simone Antrack unter der Telefonnummer 030 6392 3366 zur Verfügung.

Wir sind AKZEPTA – ein dynamisch wachsendes internationales Inkassounternehmen. Als inhabergeführtes Unternehmen betreuen unsere etwa 50 Mitarbeiter an unseren Standorten Berlin, München und Salzburg mehr als 10.000 begeisterte Kunden und bearbeiten dabei ein jährliches Gesamtvolumen von über 73 Mio. Euro. Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen Sie verhandeln und vereinbaren Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleiche Sie überwachen und verarbeiten die Zahlungen Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B. Kauffrau / Kaufmann (d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (d) Vorkenntnisse im Forderungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Ein freundliches Auftreten, Engagement und Teamgeist runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Einen langfristigen, krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz Ein attraktives Vergütungspaket und Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten sind vorhanden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen modernen klimatisierten Arbeitsplatz (kein Großraumbüro) Homeoffice-Möglichkeit Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld Eine intensive Einarbeitung in ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien Kaffee / Tee und Obst stehen für Sie bereit Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung per E-Mail an bewerbung.berlin@akzepta.de. Ansprechpartner: Frau Anja Röbisch AKZEPTA INKASSO GmbH Krausenstraße 8 D-10117 Berlin www.akzepta.at

Die Stadtverwaltung Teltow sucht für den Fachbereich Bauen│Planen│Umwelt ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Tiefbau unbefristet mit 39 Wochenstunden.

Wir, die Harvard Dental International GmbH, führen eine der ältesten Marken der Dentalbranche in unserem Firmennamen. Bereits 1892 wurde in Berlin der Harvard Phosphat Zement erfunden. Heute produziert die Harvard Dental International GmbH ein breites Programm an restaurativen Dentalmaterialien für Zahnarztpraxen und Kliniken auf der ganzen Welt. Für den weiteren Ausbau unserer Firma suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Export für unseren Standort in (Berlin) – Hoppegarten OT Hönow. Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung (Erfassung, Lieferscheine, Rechnungen) Erstellung von Zolldokumenten und Versandpapieren für den internationalen Verkehr Beschaffung von Logistikleistungen (Land, See, Luft) Überwachung und Koordination von Terminen (z. B. Liefertermine) Telefonische und schriftliche auftragsbezogene Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unseren Großhandelskunden im In- und Ausland Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Speditionskaufmann/-kauffrau) Erfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung, Zollabwicklung und Export Freude am Kontakt und an der Arbeit mit unseren internationalen Kunden Engagement, Genauigkeit und Einsatzfreude Organisationsgeschick und Motivation Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Sprache und Schrift MS-Office- und Internetkenntnisse Egal wie alt oder ob Sie Berufsanfänger sind – senden Sie uns gern Ihre Bewerbung zu! Wir bieten Ihnen: Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem inhabergeführten und wachsenden Unternehmen Eine hochgradig kommunikative Aufgabe mit Kunden im In- und Ausland Engagierte Kollegen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit sehr guter Atmosphäre Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Eine spannende Einarbeitung mit netten Kollegen Befristung für 1 Jahr mit Perspektive für eine Übernahme Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden, in dem jede(r) Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Harvard Dental International GmbH z. Hd. Frau Michaela Pursglove Margaretenstraße 2-4 | 15366 Hoppegarten Telefon: +49 30 99289-780 | E-Mail: michaela.pursglove@harvard-dental.de www.harvard-dental-international.de

Sachbearbeiter Angebotserstellung (m/w/d)" Sachbearbeiter Angebotserstellung (m/w/d) unbefristete Festanstellung Deine Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen Kalkulation von Angeboten und Leistungsverzeichnisse für die Gewerke Heizung, Sanitär und unterstützend für den Tief- und Rohrleitungsbau Angebotseinholung von Lieferanten und Nachunternehmern Zusammenarbeit mit Projektbereichen Das zeichnet Dich aus: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gute Kenntnisse im Bereich Kalkulation und Erstellung von Angeboten gute Marktkenntnisse hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und strukturietes Arbeiten Was kannst Du von uns erwarten: 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge unterschiedliche Arbeitsmodelle Möglichkeit von Homeoffice Sonderzahlungen monatliche Edenredkarte kostenfreie Getränke hochwertige, moderne und gesundheitsfördernde Ausstattung Weiterbildungen / Schulungen Wir sind tierlieb und gern kannst Du auch Dein Haustier mitbringen Sende Deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung@hsweg.de. Solltest Du noch Fragen haben, rufe gern an: Sandy Fredrich – kaufm. Vorstand Tel. +49 3362 58 16 12 www.hsweg.de und instagram: hsw_eg Kontakt Sandy Fredrich Tel. +49 3362 58 16 12 Standort Woltersdorf Heizung und Sanitär Woltersdorf e.G. August Bebel-Straße 17 15569 Woltersdorf www.hsweg.de

Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: VOEK1207, Stellen-ID: 1221586) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Aufbau und Betreuung einer Bieterdatenbank sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Vergabemanagementsystem (VMS) Aufbau und Pflege von Schnittstellen zu Geschäftspartner*innendaten und ggf. weiteren verwendeten Datenbanken Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zum Onboarding von Bieter*innen und Lieferant*innen, Aufbau/Pflege der Beziehungen zu den Bieter*innen Sicherstellung der Datenqualität/-aktualität der Bieter*innen- und Lieferant*innendaten nebst Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung Durchführung von Lieferant*innenbefragungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Erhöhung der Bieterzahl in Ausschreibungen, Key Account Management für ausgewählte Bieter*innen/Unternehmen Gezieltes Bietermarketing sowie Akquise potenzieller Bieter*innen und Unternehmen im Rahmen der Marktanalyse Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen zu deren Nutzung Konzeptionelle Unterstützung bei der Einführung von Maßnahmen zur Lieferant*innen-Entwicklung/-Beurteilung Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Erfahrung im Umgang mit Vergabemanagementsystemen bzw. vergleichbaren Systemen oder Plattformen Kenntnisse im Bereich Datenmanagement und Schnittstellenbetreuung Kenntnisse der einkaufsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse Sicherer Umgang in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel) Weiteres: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 5. Januar 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1221586. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der Telefonnummer +49 30 3181-1206 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Fiedler unter der Telefonnummer +49 30 3181-1575. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen. Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung im Bereich Personal (w/m/div) Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: ab 01.04.2025 und befristet auf 24 Monate Entgeltgruppe: E 6 TV-L Kennziffer: 71/2024 Ihre Aufgaben: Bearbeitung von studentischen Praktikumsangelegenheiten sowie der Bereiche Ehrenamt und Gastwissenschaftler Bewerbermanagement Fehlzeitenmanagement / BEM-Verfahren Berechnung von Zuschlägen und Rufbereitschaften Anordnungen von Mehrarbeit Sachbearbeitung für das Audit „berufundfamilie“ Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung Gute Kenntnisse über die arbeitsrechtlichen, steuerlichen- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für die Beschäftigung von Praktikanten / ehrenamtlichen Mitarbeitern, Gastwissenschaftlern Aktuelle Kenntnisse über das Mindestlohngesetz, Ausländerbeschäftigungsgesetz Kenntnisse über Praktikumsvorgaben nach dem Hochschulrahmengesetz entsprechend der Studien- und Prüfungsordnung, national und international Kenntnisse der Ausführungsvorschriften für die Durchführung von Betriebspraktika des Landes Berlin Kenntnisse in der Erstellung und Formulierung von Arbeitszeugnissen Gründliche und vielseitige Kenntnisse über den zugrunde liegenden Tarifvertrag (TV-L) für das zu bearbeitende Sachgebiet Kenntnisse im Bundesurlaubsgesetz und Schwerbehindertengesetz Kenntnisse im Auditierungsverfahren „berufundfamilie“ einschließlich der Arbeit in der Online-Auditdatenbank Gründliche Kenntnisse im Bereich BGM und im Umgang mit den Maßnahmenkatalogen sowie die Gesetzgebung Aktuelle Kenntnisse über gesetzliche Neuerungen im Bereich des SGB IX und XI sowie den Empfehlungen des BMI, Bundesgesundheitsministeriums, BMFSFJ (Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend) usw. Gründliche Fachkenntnisse über die tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Mehrarbeit und Sonderformen der Arbeit Wir bieten Ihnen: Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle) Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei Hinweise: Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.12.2024 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting@mfn.berlin. Weitere Informationen Datenschutz: Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze. Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN und Datenschutzerklärung für die Website des MfN Familienpolitik: Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH – einer Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung – ausgezeichnet. Weiterführende Informationen finden Sie unter: https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie.