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Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m) Technologietransfer
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Berlin
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DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m) Technologietransfer Kennziffer: 4034 | Arbeitszeit: Teilzeit | Eintrittsdatum: Ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 15.01.2025 Charité BIH Innovation (CBI) ist der gemeinsame Technologietransfer von Charité und BIH. Unsere Mission ist der Transfer neuer biomedizinischer Erkenntnisse in marktreife Technologien, diagnostische Verfahren (Digital Health-)Produkte oder Start-ups. Wir unterstützen Forschende und Klinikerinnen / Kliniker bei der frühen Identifikation innovativer Ideen sowie deren Weiterentwicklung bis zur Marktreife. Mit der Verwertung dieser Technologien am Markt machen wir biomedizinische Forschungsergebnisse nutzbar für Gesellschaft und Patientinnen / Patienten. In unserem modernen Büro in Berlin Mitte pflegen wir einen kooperativen Arbeitsstil in einem Team von Expertinnen und Experten aus verschiedensten Fachgebieten. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie kaufmännisch im Vertrags- und Rechnungswesen. #IncreasingImpact #TurningResearchIntoHealth Das erwartet Sie Vertragsüberwachung: Prüfung und Erfassung der wirtschaftlichen Konditionen und Pflichten der Vertragspartnerinnen / Vertragspartner sowie Überwachung der fristgerechten Erfüllung von berichts- und finanziellen Pflichten bei unterschiedlichen Verträgen (Lizenz-, Optionsverträge, Verwertungsvereinbarungen, Kooperationsverträgen etc.) und die Kommunikation Rechnungswesen: Prüfung eingehender Rechnungen in Abstimmung mit den Technologiemanagerinnen / Technologiemanagern, Zahlungsfreigabe und Dokumentation, Veranlassung der Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Erstellung von Abrechnungen zur Vergütung von Erfinderinnen / Erfindern, Arbeitsgruppen und möglicher weiterer Vertragspartner Budgetkontrolle: kontinuierliche Ausgabenüberwachung und Erstellung der jährlichen Budgetplanung in Abstimmung mit dem Team „IP & Licensing“ und der Leitung CBI Dokumentation und Berichtswesen: Führen der Jahresstatistik für Einnahmen und Ausgaben, Bereitstellung von Unterlagen und Statistiken für interne und externe Anfragen sowie für den Jahresabschluss der Charité Sachbearbeitung im Bereich Incentivierung, d.h. Management, Überwachung und Auszahlung leistungsorientierter Mittel an Erfinderinnen / Erfindern, Abstimmung mit dem Technologiemanagement und der Abteilung Forschungsmanagement Administration der Patent- und Erfindungssoftware EidoPat: Benutzerverwaltung, Dokumentation aller Vertragsdaten, Führen der Verwertungsakten, Auf- und Ausbau des Vertragsmoduls z. B. durch Erstellen von Workflows sowie Brief- und E-Mail Vorlagen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium (Bachelor) Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen Kenntnisse SAP im Bereich Rechnung- und Berichtswesen Fundierte Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken (z. B. im Vertragswesen) wünschenswert Fundierte Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, Fähigkeit die wesentlichen Inhalte zu erfassen und die Erfüllung von Pflichten abzufragen Wünschenswert sind Erfahrungen bzw. Verständnis und Interesse für Vorgänge des Technologietransfers und des Gewerblichen Rechtsschutzes (Patente, Erfindungen) Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamkompetenz Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook) Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und in Englisch Das bieten wir Ihnen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen) Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mobiles Bürgeramt vor Ort Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder -abo (JobRad, mylo) Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: technologie-transfer@charite.de Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Jahres- und Gesamtabschluss
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Jahres- und Gesamtabschluss Kennziffer: 118.300.10 Ihre Aufgaben Erstellen des kommunalen Jahres- und Gesamtabschlusses der Landeshauptstadt Potsdam mit allen Bestandteilen und Anlagen Fachliches Begleiten sowie Bearbeiten der Integration externer Buchwerke Beraten, Unterstützen und Anleiten zu Sachverhalten bezüglich der externen Buchwerke (bspw. Betriebe gewerblicher Art und Treuhandvermögen) Erstellen und Aktualisieren von Richtlinien und Handlungsanleitungen zur Bilanzierung und zum Jahresabschluss Sichern der Qualität in der Buchführung und in der Bilanzierung mit dem Schwerpunkt „Jahres- und Gesamtabschluss“ durch Beratung, Unterstützung und Anleitung der Fachbereiche Fachliches Beurteilen und Bearbeiten komplexer Buchungs- und Bilanzierungsfragen im laufenden Tagesgeschäft Mitwirken bei der Implementierung und strategischen Weiterentwicklung der Prozesse des Jahresabschlusses nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung Ihr Profil FH-Diplom bzw. Bachelor der Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Rechnungswesen/Controlling, Steuern oder Prüfungswesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung Abschluss als Bilanzbuchhalterin/Bilanzbuchhalter (m/w/d) IHK wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Rechnungslegung nach HGB sowie auf dem Gebiet der steuerlichen Buchführungspflichten Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Konzernrechnungslegung Erfahrungen in der Bilanzierung von externen Buchwerken Fundierte Anwendungserfahrung in MS-Office-Produkten Erfahrungen im Umgang mit der Softwarelösung proDoppik von H&H wünschenswert Fähigkeit zum ganzheitlichen, analytischen und konzeptionellen Denken, ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Hohe Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Teamplayerin/Teamplayer (m/w/d) mit hoher Kooperations- und Kommunikationskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Bis zu 50 % Mobile Work Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für Umwelthygiene mit Schwerpunkt Hygieneüberwachung
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) für Umwelthygiene mit Schwerpunkt Hygieneüberwachung Kennziffer: 333.200.07 Ihre Aufgaben Überwachung und Durchsetzung von Maßnahmen zur Gesundheitsschutzvorsorge Hygieneüberwachung in öffentlichen und medizinischen Einrichtungen gemäß § 23, 33 und 36 IfSG und § 3 BrbGDG Anlassbezogene und Routine-Begehungen in Arztpraxen, Einrichtungen mit minimalintensiven Eingriffen und ambulanten OPs im Hinblick auf infektionshygienische Aspekte, Hygienepläne und Hygienekonzepten Erstellung von Prüfberichten Erarbeitung, Veranlassung und Prüfung von Maßnahmen zur gesundheitlichen Gefahrenabwehr auf dem Gebiet der Trinkwasserhygiene/Infektionsschutz Fachliche Bewertung von Trinkwasserbefunden Ausarbeitung von fachlichen Stellungnahmen Verhütung und Bekämpfung von Infektionskrankheiten, Epidemien und Pandemien Umsetzung des Infektionsschutzgesetzes und der Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts Beurteilung eingehender Meldungen von Ärzten und Laboren, Ermittlung der Kontaktpersonen Anordnung von Maßnahmen gemäß § 30 IfSG Dokumentation der Meldungen, elektronische Erfassung Weitermeldung der Daten im entsprechenden Zeitfenster gemäß §§ 11, 12 und 27 IfSG an Dritte Erstellen von Statistiken Beratung und Aufklärung von Bürgern zu Infektionskrankheiten und zur Einhaltung von Hygienemaßnahmen Teilnahme an Veranstaltungen und Bürgerforen Ihr Profil Medizinische Fachausbildung mit Qualifikation: Gesundheitsaufseher/in, Hygieneinspektor/in, Hygienefachkraft oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich Gute Rechtskenntnisse: IfSG, TrinkwV, BbgGDG, MedHygV0; DIN-Normen, VDI 6023/6022, EU-DSGVO, MDR, AMP, MedProdBVo und RiLi: UBA, RKI und KRINKO Naturwissenschaftliche Grundlagen - Schwerpunkt Hygiene mit analytischen Kompetenzen Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz Sicheres Auftreten bei Begehungen Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Kenntnisse in den Software-Programmen ISGA, SurvNet, DEMIS von Vorteil Führerschein der Klasse B Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Teilzeit, Vollzeit: alle Arbeitsformen sind möglich Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Team-Tage Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal. Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Frau Hultzsch per Tel. 0331-289-2399. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dammann aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1119 als Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Umwelthygiene mit Schwerpunkt Trink- und Badewasser
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Umwelthygiene mit Schwerpunkt Trink- und Badewasser Kennziffer: 333.200.04 Ihre Aufgaben Veranlassung von Maßnahmen zur gesundheitlichen Gefahrenabwehr auf dem Gebiet Umwelthygiene, Trinkwasserhygiene sowie Infektionsschutz Durchführung von Begehungen und Probenahme von Trinkwasser sowie Umweltproben Fachliche Bewertung der Befundergebnisse der Trink- und Badewasserproben Überwachung der zentralen Trinkwasserversorgungsanlagen und Trinkwasserverteilung Wasserwerksbegehungen, Begehungen der Trinkwasserschutzzonen Überwachung der Badegewässer sowie öffentlich und gewerblich genutzter Badebecken Umwelthygienische Beratung von Bürgern und öffentlichen Einrichtungen Ausarbeitung von Stellungnahmen und Festlegungen von Maßnahmen Erhebung und Ausfertigung von Gebührenbescheiden, Ordnungsverfügungen, Erarbeitung von Anhörungen, Anordnungen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Ihr Profil Medizinische Fachausbildung mit Qualifikation: Gesundheitsaufseher/in; Hygieneinspektor/in; Hygienefachkraft oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Wünschenswert sind Rechtskenntnisse des Infektionsschutzsgesetzes, der Trinkwasserverordnung und der VDI 6023/6022 Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Sicheres Auftreten bei Begehungen Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Kenntnisse in Standardsoftware Führerschein der Klasse B Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Teilzeit, Vollzeit: alle Arbeitsformen sind möglich Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Team-Tage Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal. Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Frau Hultzsch per Tel. 0331-289-2399. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dammann aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1119 als Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter / Fachkraft mit Schwerpunkt Sozialversicherung und Erlössicherung (d/w/m) Geschäftsbereich Erlösmanagement
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Berlin
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DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter / Fachkraft mit Schwerpunkt Sozialversicherung und Erlössicherung (d/w/m) Geschäftsbereich Erlösmanagement Kennziffer: 3998 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) | Eintrittsdatum: 01.01.2025 | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 31.12.2024 Arbeiten an der Charité Die Charité mit ihrer über 300-jährigen Geschichte wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt. Warum? Weil über 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeitende jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Seit dem 01.04.2020 ist das Zentrale Abrechnungsmanagement Teil des Geschäftsbereiches Erlösmanagement. Die Abteilung verantwortet die Abrechnung aller stationären, ambulanten und sonstigen sowie zahnärztlichen Leistungen an externe Kostenträger. Die Summe der fakturierten Leistungen beträgt mehr als 1 Mrd. € / Jahr, ein Großteil davon wird auf elektronischem Weg in Rechnung gestellt. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und verbessern Sie mit innovativen Arbeitsmethoden, hoher Lösungskompetenz und Mut zur Innovation die Prozesse im Sinne der Kliniken. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie bitte nicht, sich zu bewerben! Die Stelle im Überblick Unser Team besteht aktuell aus ca. 80 Mitarbeitenden, die gemeinsam die Erlössicherung aus den erbrachten Leistungen und somit den Liquidationszufluss verantworten. Zur Unterstützung suchen wir für den Bereich Sozialversicherung eine praxiserfahrene Fachkraft mit anwendungsbereiten sozialversicherungsrechtlichen Kenntnissen. Ihre Aufgaben: Sie setzen die erarbeiteten Strategien zur Aufnahme bzw. Rückführung von Patientinnen und Patienten in eine gesetzliche Krankenversicherung (GKV), private Krankenversicherung (PKV ) oder weitere Versicherungssysteme (z. B. Asylbewerberleistungsgesetz) um Sie ermitteln, prüfen und berücksichtigen dabei Erwerbs- und Versicherungsbiografien und persönlichen Situationen Sie tauschen sich mit öffentlichen Institutionen, Trägern der Sozialversicherung und privaten Versicherungsunternehmen zur Herstellung der dortigen Versicherung und ggf. rückwirkenden Anmeldung und Eintragung aus Sie prüfen und klären rückwirkenden Beitragsansprüche von Krankenkassen unter Beachtung von Verjährungsfristen Sie prüfen Sachverhalte zu abgelehnten Erstattungsansprüchen gegenüber Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern Danach suchen wir Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Sozialwissenschaften, Berufsausbildung zur Sozialversicherungsfachangestellten / zum Sozialversicherungsfachangestellten mit Schwerpunkt gesetzlicher Krankenversicherung und Berufserfahrung, Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit einschlägiger Berufserfahrung und praktischem Bezug zum Aufgabengebiet Ausgeprägte profunde Kenntnisse des SBG V mit Ausführungsvorschriften, gemeinsamen Rundschreiben und Besprechungsergebnissen sowie der (geltenden) Rechtsprechung zwingend notwendig Sehr gute Kenntnisse der weiteren Bücher des Sozialgesetzbuches (z. B. SGB I, SGB II, SGB IV, SGB XII) und dem Versicherungsvertragsgesetztes (VVG) Kenntnisse des Versicherungsaufsichtsgesetztes (VAG), der EU-VO 883/04 und 987/09 und der Beihilfevorschrift Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung sowie innerhalb der Krankenkassen im EU-Ausland Gute MS Office-Anwendungskenntnisse (insbesondere Word und Excel) Sehr gutes Einfühlungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Das bringt die Charité mit Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Nico Wrobel 030 450 572 095 Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sozial- und Asylbewerberleistungen
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sozial- und Asylbewerberleistungen Kennziffer: 383.000.22 Umfassende Sachbearbeitung von Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem 3. Kapitel des Sozialgesetzbuches Zwölftes Buch (SGB XII) und Leistungen der Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung nach dem 4. Kapitel SGB XII sowie Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) Ihre Aufgaben Bearbeiten von Leistungsfällen einschließlich abschließender Entscheidung im Rahmen einer Ganzfallbearbeitung Überprüfen der Anspruchsvoraussetzungen sowie Feststellung der Bedarfe, der Art und des Umfangs der notwendigen Hilfen insbesondere unter Berücksichtigung von Einkommen, Vermögen und vorrangiger Ansprüche Erstellen von Bescheiden und Zahlbarmachung der Ansprüche sowie erforderlichenfalls Aufhebung oder Rücknahme von Verwaltungsakten einschließlich Durchsetzung von Forderungen und Erstattungen Prüfen und Bearbeiten von Widersprüchen bis zur Abhilfeentscheidung Umfängliche Beratung von antragstellenden Menschen in teilweise schwierigen Lebenssituationen Ihr Profil FH-Diplom/Bachelor Fachrichtung Recht für die öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltung, Public Management, Sozialrecht, Verwaltungs-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Sozial- und/oder Asylbewerberleistungsrecht wünschenswert Sicher Umgang in der Verwaltungsarbeit Teamfähigkeit und Motivation Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen Teamorientierung, Motivation und Loyalität Verantwortungsbereitschaft und Konfliktfähigkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b TvöD, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Feedbackkultur 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter Zentrales Abrechnungswesen (m/w/d)
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Luckenwalde
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Sachbearbeiter (m/w/d) Debitoren im Kundencenter. in 14943 Luckenwalde Die Städtische Betriebswerke Luckenwalde GmbH ist ein modernes mittelständisches Energieversorgungsunternehmen und erbringt für die Stadt Luckenwalde und die angrenzende Region Energiedienstleistungen in den Sparten Strom, Gas und Fernwärme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) Debitoren im Kundencenter. Ihre Aufgaben Verantwortung für die ordnungsgemäße Debitorenbuchhaltung und das Verbuchen von Zahlungsein- und -ausgängen, Erstellen von Zahlläufen, Bankdateien und Prüfung der Zahlungsavise Stammdatenverwaltung in der Debitorenbuchhaltung Anforderung von Abschlägen Durchführung und Überwachung des Mahnwesens Steuerung des Inkassodienstleisters Bearbeitung buchhalterischer Anfragen, Salden- und Kontenabstimmung mit Kunden und Marktpartnern in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten Das bringen Sie mit eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sind ein guter Teamplayer und besitzen nachhaltige Kommunikationsfähigkeiten fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse Sie arbeiten gern lösungsorientiert, selbstständig und zuverlässig Ihre unternehmensorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab Idealerweise besitzen Sie bereits erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet sowie in der Energiewirtschaft Wir bieten einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und leistungsfähigen Unternehmen flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit einem 13. Monatsgehalt sowie weitere attraktive Sozialleistungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände Fundierte Vorbereitung auf Ihre neue Aufgabe und qualifizierende Fortbildung durch professionelle Trainer Sie glauben, Sie passen zu uns? Dann lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an oder schriftlich an Städtische Betriebswerke Luckenwalde GmbH Kirchhofsweg 6 14943 Luckenwalde Städtische Betriebswerke Luckenwalde GmbH Kirchhofsweg 6 | 14943 Luckenwalde

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Sachbearbeiter (m/w/d) und Kundenbetreuer (m/w/d) - Versicherungen für Automobilbranche
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Berlin
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Sachbearbeiter (m/w/d) und Kundenbetreuer (m/w/d) - Versicherungen für Automobilbranche Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) in der Versicherungsbranche! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben bereits Erfahrungen in der Versicherungsbranche gesammelt oder einen entsprechenden Abschluss als Versicherungsfachmann (m/w/d) oder Versicherungskaufmann (m/w/d)? Eine Kombination aus Sachbearbeitung und Telefonie ist Ihr Wunsch? Dann bewerben Sie sich gerne als Sachbearbeiter (m/w/d) und Kundenbetreuer (m/w/d) - Versicherungen für Automobilbranche für einen unserer Kunden mit Fokus auf den Automobilbereich. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Betreuung und Beratung von Privat- als auch Geschäftskunden zu Garantieversicherungen im Automobilbereich (Inbound Telefonie) Bearbeitung von Vertragsanfragen inkl. Antragsprüfung Prüfung bei Schadensfällen und Schadensweitergabe 50% Telefonie und 50% Sachbearbeitung Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann/ Versicherungskauffrau (m/w/d) oder Zertifikat als Versicherungsfachmann/ Versicherungsfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Berührungspunkte in der Versicherungsbranche Erfahrung aus dem Bereich der Telefonie Gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag in Personaldirektvermittlung 30 Tage Urlaub Montag bis Freitag zwischen 06:00 - 18:00 Uhr Flache Hierarchien Vergünstigungen bei Kantine, ÖPNV und im Mitarbeiterportal Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Maxi Rentz Maxi.Rentz@dis-ag.com DIS AG Berlin Financial Services (Geschäftsbereich der Niederlassung) Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon +49 341 1406833 www.dis-ag.com Impressum

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Technische/r Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für Sonderbauten
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen, Denkmalschutz, Vermessung und Geoinformation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mehrere Technische Sachbearbeiter/Sachbearbeiterinnen (m/w/d) für Sonderbauten Kennziffer: 441.200.02 ff. Ihre Aufgaben Rechtliches und technisches Prüfen von Bauanträgen, Nachträgen und Vorbescheiden von Sonderbauten, einschließlich das Fertigen von Bescheiden Einleiten, Durchführen und Auswerten des Stellungnahmeverfahrens, Fristenkontrolle der zu beteiligenden Bereiche, ggf. der zu beteiligenden Nachbarn Rechtliches und technisches Bewerten von geprüften Brandschutznachweisen, einschließlich der Entscheidung der Zulässigkeit von Abweichungen zum Brandschutz Beraten und Informieren von Bauwilligen und Objektplanern Sichern der Einhaltung des Bauordnungsrechtes (ordnungsbehördliches Verfahren) Wiederkehrendes Überprüfen von Krankenhäusern und Versammlungsstätten, einschließlich der erforderlichen Begehungen Ihr Profil Abschluss eines technisch-ingenieurwissenschaftlichem Studiums (Diplom/FH oder Bachelor) der Fachrichtung Architektur oder Hochbau Mindestens dreijährige Berufserfahrung im vorbeugenden Brandschutz oder eine Ausbildung zum geprüften Sachverständigen für vorbeugenden Brandschutz Ausgeprägte Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Brandenburgischen Bauordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen, des Baugesetzbuches und der Baunebenrechte Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Teamfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Bis zu 50 % Mobile Work Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Grossian aus dem Team Recruiting per Tel. unter 0331-289-1402 als Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter im Bereich Freiwillige Krankenversicherung / Versicherungsrecht (m/w/d)
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Berlin
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Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr. Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 11 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 220.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus. Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen – werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich! Aktuell besetzen wir die Stelle im Unternehmensbereich Markt an den Standorten Berlin und Kolkwitz. Sachbearbeiter im Bereich Freiwillige Krankenversicherung/ Versicherungsrecht (m/w/d) Ihre Vorteile: Eingruppierung nach VG 6 IKK-TV Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote Ihr Aufgabenbereich: Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Angelegenheiten der Freiwilligen Krankenversicherung oder Beratung und Betreuung unserer Kunden in der Krankenversicherung der Rentner und Studenten, Versorgungsbezieher und versicherungsrechtliche Beurteilungen Praxisorientierte Fallbearbeitung Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Sozialversicherungsträgern, Arbeitgebern, Steuerbüros und Rechtsanwälten Beitragseinstufung Überwachung der Zahlungseingänge Kontenführung Durchführung des Mahnverfahrens Ihr Profil: Ausgebildete, qualifizierte Bürofachkraft mit kaufmännischem Hintergrund Idealerweise mit Kenntnissen und Fähigkeiten im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung oder der Sozialversicherung Bestenfalls Erfahrungen mit der Bearbeitung von Vorgängen aus diesem Fachbereich Berufserfahrung im Kontakt mit Sozialversicherungsträgern ist wünschenswert Alternativ sind Kenntnisse aus der Personalabrechnung von Vorteil Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Wir begrüßen die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von ihrer Herkunft oder einer Behinderung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. bewerbung@ikkbb.de IKK Brandenburg und Berlin Personalmanagement Keithstr. 9/11 10787 Berlin Ihr Kontakt Herr Klaus Techel Rufnummer: 0355/2911 130 Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Markt_BPG_2024_01 und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 23.12.2024 per E-Mail ( eine PDF-Datei) oder per Post. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden, weisen wir daraufhin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt.

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Sachbearbeiter Forderungsmanagement / Vollstreckung und Insolvenz (m/w/d)
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Frankfurt (Oder)
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Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB - als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie - bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr. Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 11 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 220.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus. Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen - werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich! Aktuell besetzen wir die Stelle im Unternehmensbereich Finanzen und Facility am Standort Frankfurt/Oder befristet für die Mutterschafts- und Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin. Sachbearbeiter Forderungsmanagement / Vollstreckung und Insolvenz (m/w/d) Ihre Vorteile: Eingruppierung nach VG 6 IKK-TV Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote Ihr Aufgabenbereich: Bearbeiten von Beitragsforderungen (öffentlich-rechtlich) und Schadenersatzansprüchen (zivilrechtlich) Überwachen der Fristen in Insolvenzverfahren Buchen von Zahlungseingängen Schriftliche und persönliche Kommunikation mit den Zahlungspflichtigen Fristen- und Terminkontrolle durchführen und Verjährungsfristen beachten Ihr Profil: Bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sozialversicherung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich Wir geben auch Quereinsteigern verwandter Berufe, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, eine Chance. Wünschenswert sind Erfahrungen im Forderungseinzug (insbesondere im Insolvenzrecht) Idealerweise Erfahrungen in der Nutzung einer Primärsoftware aus dem Bereich der GKV Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Wir begrüßen die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von ihrer Herkunft oder einer Behinderung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Jetzt bewerben unter Angabe der Kennziffer: FuF_FORD_2024_02 bewerbung@ikkbb.de IKK Brandenburg und Berlin Personalmanagement Keithstr. 9/11 10787 Berlin Ihr Kontakt: Herr Klaus Techel Rufnummer: 0355/2911 130 Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer FuF_FORD_2024_02 und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 23.12.2024 per E-Mail ( eine PDF-Datei) oder per Post. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden, weisen wir daraufhin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt.

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Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)
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Großbeeren
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SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen. Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.500 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe. Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) Abrechnung, Personalarbeit, Beratung.Als Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) bei SPITZKE übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der korrekten Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Daneben fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen rund um das Thema Entgelt. Administrative Personalthemen, wie beispielsweise die Stammdatenpflege, das Meldewesen oder die elektronische Zeiterfassung, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, moderne Büros, eine Cafeteria, ein eigenes Fitnessstudio sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt das nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) am Standort GVZ Berlin Süd in Großbeeren. Was Sie begeistert Abrechnung: Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und unternehmensinternen Regelungen und Fristen in Ihrem Verantwortungsbereich Personalarbeit: Führen und Pflegen der (digitalen) Personalakten und Erledigung aller Aufgaben, die beim Ein- bzw. Austritt von Betriebsangehörigen anfallen Sachbearbeitung: Erstellen von Bescheinigungen mit Entgelt sowie Bereitstellen von Informationen für Behörden (z. B. Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften) Zeiterfassung: Pflege und Bearbeitung der elektronischen Arbeitszeiterfassung unserer Mitarbeitenden Abschlüsse: Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten Beratung: Kompetente Beantwortung von Fragen zum Thema Entgelt Was uns begeistert Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personalkaufmann (m/w/d) oder entsprechender Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / Personalsachbearbeitung Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung Kenntnisse: Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht Fähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Zuverlässigkeit sowie ein hervorragendes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft Vorteile bei SPITZKE Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche. Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark. Flexible Arbeitszeitmodelle: Für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist Flexibilität ein wichtiger Baustein. Davon sind wir überzeugt. Daher tun wir im Rahmen unserer Möglichkeiten alles, um Ihnen das für Sie passende Arbeits- und Teilzeitmodell anzubieten. Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – dafür bieten wir Ihnen einige Möglichkeiten. Beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie schon im Job für die Zeit danach abgesichert sind. SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können. Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand. Jobs, die Verbindung schaffen. SPITZKE SE Enrico Dahms, GVZ Berlin Süd Märkische Allee 39/41, 14979 Großbeeren +49 33701 901-20486 karriere@spitzke.com www.spitzke.com

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 17. März 2025 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Teilzeit mit 27 Wochenstunden eine*n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice Kennziffer: 388.100.13 Ihre Aufgaben Fachliche Aufgaben im Frontoffice Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung Archivierung von Verwaltungsvorgängen Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets Entgegennahmen von Dokumenten für laufende Leistungsfälle Terminvergaben für den FB 38 Rückforderungsmanagement bei abgeschlossenen Leistungsfällen Prüfen von Rechnungen im inneren Zahlungsverkehr Unterstützen bei der Einführung der e-Akte Serviceleistungen für den Fachbereich 38 Fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken Archivieren und Teilarchivieren von Akten sowie Aktentransport zwischen Dienstgebäude und Archiv Sicherstellen von Akteneinsichten Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs Materialbestellung, Materialannahme, Prüfen der Lieferungen und Verteilen an die Arbeitsgruppen Ihr Profil Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert Hohe Medienkompetenz Starke Dienstleistungskompetenz Gut ausgeprägte Konfliktfähigkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Teamfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Leistungsgewährung wirtschaftliche Jugendhilfe
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich „Kinder, Jugend und Familie“ zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Leistungsgewährung wirtschaftliche Jugendhilfe Kennziffer: 236.200.16 Ihre Aufgaben Prüfen der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit von Jugendhilfemaßnahmen gemäß SGB VIII Rechnungsbearbeitung der Jugendhilfeträger – stationäre und ambulante Hilfen Unterstützen von jungen Volljährigen Leistungen für den eigenen Wohnraum Bearbeiten von Kostenerstattungen und Erstattungsansprüchen nach §§ 89 ff. SGB VIII von anderen/an andere Jugendämter(n)/Sozialleistungsträger(n) Bearbeiten von Anträgen der Krankenhilfe Sicherstellen der Heranziehung zu den Kosten der Jugendhilfe, Berechnen des Kostenbeitrages und Prüfen der Nachweise, Überleitung von Unterhaltsansprüchen Beraten von Bürgerinnen und Bürgern sowie sorgeberechtigten Personen junger Menschen Widerspruchsbearbeitung mit Anhörung und Abhilfeprüfung Ihr Profil Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen Verwaltungsdienst, vorzugsweise (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Diplom (FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungs(fach)wirt*in oder vergleichbar Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Gesetzeskenntnisse (SGB I, VIII und X, BGB, Regelsatzverordnung zum SGB II, VwVfG, VwGO u.a.) Betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln sowie fundierte PC-Kenntnisse Konflikt- und Teamfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft, Loyalität, Kommunikations- und Kooperationskompetenz Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses (bei Einstellung) Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b, das gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89- 4.429,89 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung, entspricht Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.01.2025 online über unser Karriereportal. Für Ihre eigene Planung möchten wir Ihnen mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der Kalenderwoche 5/ 2025 stattfinden werden. Ihre Ansprechpartnerin, Frau Jankowska, aus dem Team Recruiting steht Ihnen per Tel. 0331-289-1416 oder per E-Mail unter Marta.Jankowska@rathaus.potsdam.de bei Rückfragen zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in Drittmittel (w/m/d)
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
13125 Berlin
Außendienst

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation. Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.   Die Abteilung Forschungsförderung unterstützt unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Förderrichtlinien verschiedener Zuwendungsgeber.   Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir im Zuge einer Teamerweiterung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als Sachbearbeiter*in für das MDC an unserem Standort Berlin‑Buch.

Außendienst
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Naturschutzprüfung und Umweltmonitoring
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Potsdam
Arbeit vor Ort

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung, Sicherheit und Gesundheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Naturschutzprüfung und Umweltmonitoring Kennziffer: 452.200.04 Ihre Aufgaben Bearbeiten von naturschutzrechtlichen Anträgen in einzelrechtlichen und konzentrierten Verfahren, insbesondere zum Baum- und Artenschutz Erarbeiten von naturschutzfachlichen Stellungnahmen bei der Aufstellung von Bauleitplänen und zu sonstigen Verfahren Mitwirken am GIS-gestützten Umweltmonitoring Fachliches Prüfen und Kompensationswertermittlungen sowie Beraten von Antragstellerinnen und Antragstellern Vornehmen der Vollzugskontrolle und Berichterstattung Mitwirken bei Widerspruchsverfahren durch fachliche Beurteilungen und Sachverhaltsermittlungen Fachliches Unterstützen bei Ordnungswidrigkeitsverfahren nach Bundesnaturschutzgesetz und Potsdamer Baumschutzverordnung Ihr Profil Naturwissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. FH/Bachelor) der Fachrichtung Umweltwissenschaften, Naturschutz, Landschaftsplanung, Geologie, Geografie, Biologie, Ökologie, Umweltplanung oder vergleichbares Studium Einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse im Geodatenmanagement (ArcGIS) Sehr gute Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Naturschutz und in der Landschaftspflege sowie in der Naturschutz- und Planungspraxis Sichere Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Naturschutz-, Bau-, Planungs-, Ordnungs- und öffentlichen Verwaltungsrechts Stark ausgeprägte strategische Kompetenz sowie hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Uneingeschränkte Außendiensttauglichkeit sowie Ortskenntnisse Führerscheinklasse B Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 10 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.895,33 € - 4.893,44 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Grossian aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1402 Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Wohngeld
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Wohngeld Kennziffer: 394.200.08 Ihre Aufgaben Annahme, Bearbeitung und rechtliche Prüfung von Wohngeldanträgen, einschließlich der abschließenden Entscheidung über die Zulässigkeit der Nachweise Beraten der Antragsstellenden hinsichtlich weiterer Sozialleistungen nach dem SGB II und SGB XII, Bafög, BAB, BKGG Rechtliche Prüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Zuständigkeit und Anspruchsvoraussetzungen Feststellen von Einkommensverhältnissen Einzelfallbezogene Ermittlung des Zahlbetrags Feststellen von Bewilligungszeiträumen gem. WoGG, Minderungen, Ablehnungen, Fristsetzungen, Rücknahmen Überwachung der Gewährung von Wohngeld bei nachträglich bekanntwerdenden Sachverhalten Erstatten und Nachhalten von Forderungen sowie Entscheidung über Stundungsanträge, Niederschlagungen sowie Erlasse gem. LHO Ihr Profil Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrungen Kenntnisse im Wohngeldgesetz und in Folgebestimmungen einschl. Einkommensteuergesetz wünschenswert Sicherer Umgang mit Gesetzen und Rechtsvorschriften des Aufgabengebiets Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a, da gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3448,96 € - 4331,88 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung entspricht Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jankowska aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1416 oder per E-Mail unter Marta.Jankowska@rathaus.potsdam.de als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter*in Drittmittel (w/m/d)
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Berlin
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Verwaltung Sachbearbeiter*in Drittmittel (w/m/d) Team: Abteilung Forschungsförderung Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation. Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen. Die Abteilung Forschungsförderung unterstützt unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Förderrichtlinien verschiedener Zuwendungsgeber. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir im Zuge einer Teamerweiterung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als Sachbearbeiter*in für das MDC an unserem Standort Berlin-Buch. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Beantragung von Drittmitteln auf EU/internationaler sowie nationaler Ebene und übernehmen dabei administrative Aufgaben wie die Kostenkalkulation, das Ausfüllen der Antragsformulare o. ä. Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Betreuung laufender Drittmittelprojekte, inklusive der Budgetüberwachung, Koordination und Berichterstattung. Sie sind verantwortlich für die Abrechnung der Projektmittel und sorgen für die fristgerechte Erstellung des Verwendungsnachweises. Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses der Ihrerseits betreuten Drittmittelprojekte. Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Quereinsteiger mit kaufmännischer Berufserfahrung sind willkommen. Berufserfahrung in der Projektförderung/Drittmittelbereich, Kenntnisse der Antrags- und Zuwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern (z. B. vom Bund, Land Berlin, DFG, EU, nationalen oder internationalen Stiftungen usw.) sowie Erfahrung mit deren branchenspezifischen Portalen sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit SAP sowie mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Excel. Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Bestimmungen und Vorschriften einzuarbeiten, insbesondere in die Zuwendungsrichtlinien neuer Geldgeber. Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck (Deadlines) effektiv zu arbeiten. Kommunikationsstärke. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kenntnisse der allgemeinen Bestimmungen des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG), der allgemeinen Regelungen des TVöD Bund und des Bundesreisekostengesetzes sowie der Landes- und Bundeshaushaltsordnung sind vorteilhaft. Ihre Benefits internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office) betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center Außerdem profitieren Sie von: einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist einem sicheren Arbeitsplatz Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus Vergütung Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c Beschäftigungsumfang Vollzeit Gewünschter Eintrittstermin 1. Februar 2025 Befristung befristet Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung Bewerbungsfrist 16. Dezember 2024Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt. Kontakt Seda Cöl Arslan Abteilung Forschungsförderung seda.coelarslan@mdc-berlin.de Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. Persönliche Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 17. Dezember 2024 und 18. Dezember 2024 durchgeführt. Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements. Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/. MDC Berlin-Buch Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin www.mdc-berlin.de

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Rechtsanwaltsfachangestellter als Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (w/m/d)
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Rangsdorf
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BÄR & OLLENROTH HAUSTECHNIK RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTER ALS SACHBEARBEITER DEBITORENBUCHHALTUNG (w/m/d) STANDORT RANGSDORF Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die BÄR & OLLENROTH KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir lokal und digital an der Welt von morgen. Werde Teil unseres Familienunternehmens. DARUM GEHT ES KONKRET Buchen von Zahlungseingängen sowie Klären von Zahlungsdifferenzen ebenso wie die Überprüfung und Überwachung von Kundenlimiten Anlage und Pflege der Stammdaten unserer Handwerks-Kunden und vorbereitende Arbeiten Jahresabschluss Durchführung von Maßnahmen zur Risikominimierung , darunter das Setzen von Liefersperren Einholen von Auskünften bei Auskunfteien, telefonisches und schriftliches Mahnen sowie die Funktion als Ansprechpartner in gerichtlicher Forderungsbeitreibung und Insolvenzverfahren Umfassende Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens und Vollstreckung, einschließlich der Bearbeitung von Insolvenzverfahren Enge Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsmitarbeitern WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR Idealerweise eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Bestenfalls Berufserfahrung bei einem Rechtsanwalt / Notar im Bereich der gerichtlichen Beitreibung von Forderungen, bei einem Insolvenzverwalter in der Insolvenzsachbearbeitung oder im Bereich Debitorenbuchhaltung Sicher im Umgang mit MS Office und SAP S/4 HANA (FI/CO) Zuverlässiger und selbstständiger Teamplayer DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Hast Du Fragen zur Position? Kontaktiere uns gerne! Sophie Metzner Hast Du Interesse? Dann schicke uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen an: karriere.bo@gc-gruppe.de www.gc-gruppe.de

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Sachbearbeiter (m/w/d) & Customer Service (m/w/d) - Versicherungsbranche (KFZ)
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Sachbearbeiter (m/w/d) & Customer Service (m/w/d) - Versicherungsbranche (KFZ) Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) in der Versicherungsbranche! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben bereits Erfahrungen in der Versicherungsbranche gesammelt oder einen entsprechenden Abschluss als Versicherungsfachmann (m/w/d) oder Versicherungskaufmann (m/w/d)? Eine Kombination aus Sachbearbeitung und Telefonie ist Ihr Wunsch? Dann bewerben Sie sich gerne als Sachbearbeiter (m/w/d) & Customer Service (m/w/d) - Versicherungsbranche (KFZ) für einen unserer Kunden mit Fokus auf den Automobilbereich. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Betreuung und Beratung von Privat- als auch Geschäftskunden zu Garantieversicherungen im Automobilbereich (Inbound Telefonie) Bearbeitung von Vertragsanfragen inkl. Antragsprüfung Prüfung bei Schadensfällen und Schadensweitergabe 50% Telefonie und 50% Sachbearbeitung Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann/ Versicherungskauffrau (m/w/d) oder Zertifikat als Versicherungsfachmann/ Versicherungsfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Berührungspunkte in der Versicherungsbranche Erfahrung aus dem Bereich der Telefonie Gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag in Personaldirektvermittlung 30 Tage Urlaub Montag bis Freitag zwischen 06:00 - 18:00 Uhr Flache Hierarchien Vergünstigungen bei Kantine, ÖPNV und im Mitarbeiterportal Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Maxi Rentz Maxi.Rentz@dis-ag.com DIS AG Berlin Financial Services (Geschäftsbereich der Niederlassung) Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon +49 341 1406833 www.dis-ag.com Impressum

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem SGB XII
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem SGB XII Kennziffer: 383.300.19 Ihre Aufgaben Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen der Grundsicherung im Alter und bei voller Erwerbsminderung und der Hilfe zum Lebensunterhalt Beraten der Antragsteller hinsichtlich der Leistungen nach dem SGB XII mit Blick auf die Gesamtsituation des Hilfeempfängers Antragsannahme und Prüfung auf Vollständigkeit und Zuständigkeit (Kontrollieren vorrangiger Leistungen, wie z.B. Wohngeld) Bearbeitung von Leistungsanträgen (Feststellen der Einkommens- und Vermögensverhältnisse, Entscheiden über Leistungsgewährung und Erstellen der Leistungsbescheide) Ermittlung des Zahlbetrages sowie des Bezugszeitraumes Prüfen und Anordnen von Zahlungen Feststellen und Geltendmachung von Rückforderungsansprüchen Bearbeiten von Widersprüchen bis zur Abhilfeentscheidung sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen Durchführung von Fallbesprechungen Ihr Profil Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, vorzugsweise in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Recht oder Sozialrecht, Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar oder Abschluss als Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kaufmann*-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse mit mind. sechsjähriger einschlägiger Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet der von der Landeshauptstadt Potsdam ausgeschriebenen Stelle (die Anforderungsvoraussetzungen müssen spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen). Einschlägige Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit und im Bereich Sozialrecht wünschenswert, insbesondere mit SGB XII Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen Teamorientierung, Motivation und Loyalität Verantwortungsbereitschaft und Konfliktfähigkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Unser Angebot Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Feedbackkultur Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Fachbereichscontrolling (m/w/d)
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Fachbereichscontrolling (m/w/d) Kennziffer: 217.100.02 Ihre Aufgaben Entwicklung und Fortschreibung von Standards für das Fachbereichs-Controlling in Abstimmung mit FB-Leitung, GB-Controlling, Fachplanenden Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Bereiche des Fachbereichs bei der Haushaltsplanung und -durchführung Koordinierung der Ergebnis-, Finanz- und Leistungsplanung des Fachbereiches Überwachung der Haushaltsdurchführung und Berichterstattung Vorlagenmanagement Anfertigung von Analysen und Berichten zum Jahresabschluss Investitionscontrolling Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie in den Ziel- und Planungskonferenzen Zuarbeiten zu Vorlagen und eigenverantwortliche Erarbeitung von Beschlussvorlagen etc. Wahrnehmung von Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung Ihr Profil Betriebs- oder verwaltungswissenschaftliches Fachhochschul- oder Universitätsstudium (Bachelor oder Diplom) Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten: Rechnungswesen, Haushalt und Controlling Wirtschaftliches Denken und Handeln, Medienkompetenz Eine hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Dienstleistungskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c des Tarifvertrages TVöD-VKA Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Soziale Erhaltungssatzung
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Mit dem Ziel, die Wohnbevölkerung in zwei Potsdamer Quartieren vor Verdrängung zu schützen, hat die Landeshauptstadt Potsdam zwei soziale Erhaltungssatzungen nach § 172 Baugesetzbuch erlassen. Diese Satzungen regeln, dass in den Satzungsgebieten für Rückbau, bauliche Änderungen und Nutzungsänderungen eine Genehmigungspflicht besteht. Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Vollzugs dieser Satzungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Soziale Wohnraumversorgung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei engagierte und kompetente Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Soziale Erhaltungssatzung Kennziffer: Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, die Umsetzung dieser neuen Aufgaben aktiv mitzugestalten. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, die unter anderem folgende spannende Aufgabenfelder umfasst: Beratung von Antragstellenden sowie von betroffenen Mieterinnen und Mietern Bearbeiten von Anträgen, Durchführen von Erörterungen mit Antragsstellenden sowie Anhörungen von Betroffenen Erstellen von erhaltungsrechtlichen Genehmigungs- bzw. Ablehnungsbescheiden sowie von erhaltungsrechtlichen Stellungnahmen Prüfung der Anwendung des kommunalen Vorkaufrechts Konzeption und Umsetzung eines gesamtstädtischen Screenings mit regelmäßiger Berichterstattung Beauftragung und fachliche Begleitung von vertiefenden Untersuchungen durch externe Gutachter Entwicklung von Genehmigungskriterien Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit inklusive Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen Sie passen gut zu uns, wenn Sie ein technisch-ingenieurwissenschaftliches Studium (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtung Bauingenieurwesen (Schwerpunkt: Hochbau), Architektur, Stadt- und Regionalplanung oder einen Bachelor-Abschluss einer vergleichbaren Fachrichtung mitbringen Sie idealerweise über mehrjährige oder einschlägige Berufserfahrung verfügen, Sie Kenntnisse in/mit der Öffentlichen Verwaltung und Erfahrungen in der Beratung von Wohnungseigentümern/Wohnungseigentümerinnen, Bauherren/Bauherrinnen und Architekten/Architektinnen gesammelt haben Auch freuen wir uns über vertiefende Kenntnisse im Allgemeinen und im Besonderen Städtebaurecht, insbesondere zu Erhaltungssatzungen gemäß §§ 172, 173 BauGB sowie dem Bauordnungsrecht (BbgBO) Sie sind sowohl kooperations- und kommunikationskompetent und verfügen über ein hohes Maß an Urteils- und Entscheidungsfähigkeit? Dann sind Sie genau an der richtigen Stelle bei uns! Was wir neben einem interessanten Arbeitsplatz zu bieten haben: Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 Fg. 1 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38€ - 5151,01€ gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Zusätzlich: Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB. Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung bei unseren Vertragspartnern. Vereinbarkeit: Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. Gesundheit: Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Entwicklung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei, wenn es darum geht, Visionen für die Landeshauptstadt Potsdam umzusetzen! Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie wollen sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.12.2024 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jankowska aus dem Team Recruiting unter der Telefonnummer 0331 289 1416 zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung
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Berlin
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Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung in Teilzeit oder Vollzeit, bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund – zunächst befristet auf zwei Jahre – Ihre Aufgaben Beschaffungen und Beauftragungen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inklusive der dazugehörigen Dokumentation Bestellabwicklung, einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung Rechnungsbearbeitung und -prüfung Übernahme der Intratstat-Meldungen Erledigung von Zoll- und Frachtangelegenheiten Überwachung und Bearbeitung von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, Pflege des digitalen Vertragsmanagements Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung, Bachelor der Betriebswirtschaftslehre Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO) Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und/oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit Selbstständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten Unser Angebot Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen; des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u. a. durch variable Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause unterstützt Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. Dezember 2024 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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Sachbearbeiter (m/w/d) Export
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Hoppegarten
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Wir, die Harvard Dental International GmbH, führen eine der ältesten Marken der Dentalbranche in unserem Firmennamen. Bereits 1892 wurde in Berlin der Harvard Phosphat Zement erfunden. Heute produziert die Harvard Dental International GmbH ein breites Programm an restaurativen Dentalmaterialien für Zahnarztpraxen und Kliniken auf der ganzen Welt. Für den weiteren Ausbau unserer Firma suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Export für unseren Standort in (Berlin) – Hoppegarten OT Hönow. Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung (Erfassung, Lieferscheine, Rechnungen) Erstellung von Zolldokumenten und Versandpapieren für den internationalen Verkehr Beschaffung von Logistikleistungen (Land, See, Luft) Überwachung und Koordination von Terminen (z. B. Liefertermine) Telefonische und schriftliche auftragsbezogene Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unseren Großhandelskunden im In- und Ausland Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Speditionskaufmann/-kauffrau) Erfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung, Zollabwicklung und Export Freude am Kontakt und an der Arbeit mit unseren internationalen Kunden Engagement, Genauigkeit und Einsatzfreude Organisationsgeschick und Motivation Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Sprache und Schrift MS-Office- und Internetkenntnisse Egal wie alt oder ob Sie Berufsanfänger sind – senden Sie uns gern Ihre Bewerbung zu! Wir bieten Ihnen: Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem inhabergeführten und wachsenden Unternehmen Eine hochgradig kommunikative Aufgabe mit Kunden im In- und Ausland Engagierte Kollegen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit sehr guter Atmosphäre Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Eine spannende Einarbeitung mit netten Kollegen Befristung für 1 Jahr mit Perspektive für eine Übernahme Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden, in dem jede(r) Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Harvard Dental International GmbH z. Hd. Frau Michaela Pursglove Margaretenstraße 2-4 | 15366 Hoppegarten Telefon: +49 30 99289-780 | E-Mail: michaela.pursglove@harvard-dental.de www.harvard-dental-international.de

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Sachbearbeiter Angebotserstellung (m/w/d)"
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Woltersdorf
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Sachbearbeiter Angebotserstellung (m/w/d)" Sachbearbeiter Angebotserstellung (m/w/d) unbefristete Festanstellung Deine Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen Kalkulation von Angeboten und Leistungsverzeichnisse für die Gewerke Heizung, Sanitär und unterstützend für den Tief- und Rohrleitungsbau Angebotseinholung von Lieferanten und Nachunternehmern Zusammenarbeit mit Projektbereichen Das zeichnet Dich aus: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gute Kenntnisse im Bereich Kalkulation und Erstellung von Angeboten gute Marktkenntnisse hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und strukturietes Arbeiten Was kannst Du von uns erwarten: 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge unterschiedliche Arbeitsmodelle Möglichkeit von Homeoffice Sonderzahlungen monatliche Edenredkarte kostenfreie Getränke hochwertige, moderne und gesundheitsfördernde Ausstattung Weiterbildungen / Schulungen Wir sind tierlieb und gern kannst Du auch Dein Haustier mitbringen Sende Deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung@hsweg.de. Solltest Du noch Fragen haben, rufe gern an: Sandy Fredrich – kaufm. Vorstand Tel. +49 3362 58 16 12 www.hsweg.de und instagram: hsw_eg Kontakt Sandy Fredrich Tel. +49 3362 58 16 12 Standort Woltersdorf Heizung und Sanitär Woltersdorf e.G. August Bebel-Straße 17 15569 Woltersdorf www.hsweg.de

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