45 Jobs für Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) Landesverein Berlin e.V. suchen zum 01. August 2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 24 Std./Woche (zunächst befristet für ein Jahr, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt) Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der Freiwilligendienste sowie der außerschulischen und internationalen Jugendbildung. Zu den Geschäftsstellen in Berlin und Potsdam gehören ein Büro in Berlin und zwei Büros in Potsdam mit derzeit 65 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Ihre Aufgaben: Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung Büroorganisation und interne Kommunikation allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung Personalsachbearbeitung Datenpflege und Erstellen von Statistiken Ihr Profil: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungs-fachangestellte*r fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung Sicherheit im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Freude an der Arbeit in einem engagierten Team in einem bundesweit tätigen Verein Interesse an der Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation und Identifikation mit den Zielen des Vereins Wir bieten: Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 7 Möglichkeit zur abwechslungsreichen inhaltlichen Arbeit und persönlichen Weiterentwicklung Mitarbeit in einem engagierten Team in einem lebendigen, bundesweit tätigen Verein, der zur aktiven Mitgestaltung und Selbstorganisation einlädt betriebliche Altersversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Der Stellenumfang beträgt 24 Wochenarbeitsstunden. Dienstsitz ist Berlin. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (in einer PDF-Datei mit max. 3 MB) bis spätestens zum 11. Mai 2025 an personal.berlin@ijgd.de . Die Auswahlgespräche finden am 27. Mai 2025 in Berlin statt. Weitere Informationen finden Sie unter: www.ijgd.de Kontakt personal.berlin@ijgd.de Einsatzort Berlin ijgd-Landesvereine Berlin e.V. Glogauer Str. 21 10999 Berlin www.ijgd.de/ueber-uns/unsere-bueros

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hausverwaltung der TRIACON GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Objektbuchhalter/in (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Wir bieten Ihnen Attraktive Vergütung – leistungsgerecht & fair Flexible Arbeitszeiten – inkl. mobilem Arbeiten nach Absprache 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + frei an Heiligabend & Silvester Weiterentwicklung – individuelle Fortbildungs- & Karrieremöglichkeiten Zusätzliche Benefits – Weihnachtsgeld & Zuschuss zur Altersvorsorge Gratis Getränke & frisches Obst – für den perfekten Energiekick Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien – Ihre Ideen zählen! Familiäres & hilfsbereites Team – angenehmes Arbeitsklima garantiert Top-ÖPNV-Anbindung – nur 5 Gehminuten zum Berliner Ostbahnhof Ihre Aufgaben Eigenständige Erfassung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Buchung von Bankbewegungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs Überwachung der Mieteingänge, Pflege der OP-Listen und Erstellung von Mahnungen Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Hausgeldabrechnungen Regelmäßiges Reporting an die Auftraggeber Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Buchführung, z.B. als Buchhalter / Steuerfachangestellte / Debitorenbuchhalter / Bilanzbuchhalter / Mitarbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiter Buchhaltung / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d). Fundierte kaufmännische und wohnungswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DOMUS ERP Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise Eigeninitiative, Teamgeist und Kommunikationsstärke Die Unternehmensgruppe TRIACON mit 4 Niederlassungen bundesweit ist ein etablierter professioneller Immobiliendienstleister u.a. mit den Geschäftsfeldern Beratung, Vermietung, Verwaltung, Verkauf und Projektentwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung & Verfügbarkeit per Mail an: Frau Melanie Wegner: karriereberlin (at) triacon.de TRIACON GmbH | Andreasstraße 10 | 10243 Berlin | www.triacon.de

Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Notarfachangestellte/r ab sofort in Voll- oder Teilzeit gesucht Als kleinere immobilien- und zivilrechtlich ausgeprägte Kanzlei suchen wir ab sofort unbefristet eine/n erfahrene/n Notarfachangestellte/n (Voll- oder Teilzeit) am Wirtschaftsstandort in Berlin-Adlershof und/oder als Mitarbeit aus der Zweigstelle in dem schönen Berlin-Hermsdorf. Das hiesige Notariat lebt von dem wirtschaftlich geprägten direkten Umfeld und dem weiteren Wohnumfeld. Der Urkundenbedarf deckt daher beinahe sämtliche Bereiche des Notariats ab. So fallen Beurkundungen im Immobilienbereich, den Grundzügen des Gesellschaftsrechts sowie im Erbrecht und im Familienrecht an. Wir sind mit dem Pkw und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen, und zwar an beiden Standorten. Ein Arbeitsweg "aus der City" wäre mit dem Pkw entgegen dem alltäglichen Berufsverkehr stressfrei. Wenn Sie gerne selbständig arbeiten und die Gelegenheit nutzen möchten, das mittlerweile über fünf Jahre bestehende Notariat professionell zu unterstützen und Ihr langjähriges Wissen und Ihre Erfahrungen einbringen möchten und zudem gerne in einem kleineren, freundlichen und sehr offenen Team und einem eher familiären Umfeld arbeiten, können Sie gut zu uns passen. Ihre Aufgaben im Notariat: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in notariellen Tätigkeitsbereichen Abwicklung der notariellen Vorgänge von der Urkundenvorbereitung bis hin zur vollständigen Abwicklung einschließlich der Kostenberechnungen Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement Führen der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs Wichtig ist uns, dass Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten verfügen und Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten gesammelt haben. Sie sollten ein hohes Maß an Organisationstalent, gründlichem Arbeiten und Teamgeist mitbringen sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise. Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnet Sie aus. Wir bieten: unbefristete Festanstellung geregelte Arbeitszeiten, vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung sowie Überstundenausgleich marktübliche Vergütung, einen modernen, hellen Arbeitsplatz Übernahme eines BVG-Tickets Bezahlung von Fortbildungsangeboten selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung geprägter Atmosphäre Bitte nehmen Sie mit uns bei Interesse Kontakt auf. Wir freuen uns! Kontakt: Schulenburg & Kollegen | Rechtsanwälte • Notarin, Adresse: Volmerstraße 8, 12489 Berlin, Telefon: 030-639288210, Ansprechpartnerin: Bettina Lindenthal, E-Mail: lindenthal@kanzlei-schulenburg.de

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Hausverwaltung der TRIACON GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Objektverwalter/in (m/w/d) am Standort Berlin. Objektverwalter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Wir bieten Ihnen Attraktive Vergütung – leistungsgerecht & fair Flexible Arbeitszeiten – inkl. mobilem Arbeiten nach Absprache 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + frei an Heiligabend & Silvester Weiterentwicklung – individuelle Fortbildungs- & Karrieremöglichkeiten Zusätzliche Benefits – Weihnachtsgeld & Zuschuss zur Altersvorsorge Gratis Getränke & frisches Obst – für den perfekten Energiekick Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien – Ihre Ideen zählen! Familiäres & hilfsbereites Team – angenehmes Arbeitsklima garantiert Top-ÖPNV-Anbindung – nur 5 Gehminuten zum Berliner Ostbahnhof Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Miethäusern Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Versorger und Dienstleister Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der Beschlüsse Koordination & Beauftragung von Handwerkerleistungen für Mieterausbauten, Instandhaltungs- & Sanierungsmaßnahmen sowie Schadensfälle Verhandlung von Versorger-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen Bearbeitung von Versicherungsfällen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erstellung von Hausgeld- & Betriebskostenabrechnungen Forderungsmanagement und Erstellung von Mieterhöhungsverlangen Pflege und Aktualisierung der Stammdaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als Immobilienverwalter / WEG-Verwalter / Hausverwalter / Mietverwalter / Objektmanager Immobilien / Immobilienmanager / Sachbearbeiter Immobilienverwaltung / Property Manager / Facility Manager Immobilien / Gebäudeverwalter / Immobilienmanager / Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d) Einschlägige kaufmännische & technische Berufserfahrung in der Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise auch Kenntnisse in DOMUS ERP Zuverlässige, systematische und termingerechte Arbeitsweise Eigeninitiative, Teamgeist & Kommunikationsstärke Die Unternehmensgruppe TRIACON mit 4 Niederlassungen bundesweit ist ein etablierter professioneller Immobiliendienstleister u.a. mit den Geschäftsfeldern Beratung, Vermietung, Verwaltung, Verkauf und Projektentwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung & Verfügbarkeit per Mail an: Frau Melanie Wegner: karriereberlin (at) triacon.de TRIACON GmbH | Andreasstraße 10 | 10243 Berlin | www.triacon.de

Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite. Dabei zählen wir auf unsere rund 75 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenzgerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen. Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen. Wir freuen uns auf Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) am Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit Ihr neues Aufgabengebiet Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren. Sie notieren und überwachen gewissenhaft und zuverlässig die Gerichtsfristen. Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten. In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost. Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und vermeiden Fristversäumnisse durch Ihre präzise Fristennotierung. Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos – beispielsweise unterstützen Sie bei Bedarf die Zentrale. Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten. Für Sie garantieren wir Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen Flexible Arbeitszeiten Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit individuellem Fortbildungsbudget Zeitgemäßes Equipment Kostenfreie Getränke und frisches Obst Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standortübergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken. Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW! Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an neumann@hgw.de. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihr Ansprechpartner Herr Neumann gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen! HGW Rechtsanwälte Rechtsanwälte in Partnerschaft • Pariser Straße 42 • 10707 Berlin

Verwaltungsbeauftragte*r / Schulsekretär*in (m,w,d) Schule des Pestalozzi-Fröbel-Hauses Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien. Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen. Wir suchen ab 01.05.2025 unbefristet mit 39,4 Wochenstunden eine*n Verwaltungsbeauftragte*n / Schulsekretär*in (m,w,d) in der beruflichen Schule des Pestalozzi-Fröbel-Hauses. Wir würden uns freuen, wenn wir Sie für diese wichtigen Aufgaben und unser Team gewinnen könnten. Gemäß der Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie umfasst das Aufgabengebiet: die Koordination des Einsatzes des Schulsekretariates inkl. Steuerung des Aufgabenbereiches und Mitarbeit die Haushaltsangelegenheiten der Schule koordinierende Aufgaben der Hausverwaltung und der Inventarisierung Verwaltung der Schulausstattung, Unterstützung der Schulleitung in allen Aufgaben der Verwaltung, insbesondere im Bereich der Personal- und Sachkostenbudgetierung und Verwaltung der räumlichen Nutzung sowie verwaltungsmäßige Abwicklung der außerschulischen Nutzung. Vorbereitung von Schulstatistiken und die verwaltungstechnische Mitarbeit bei der Personalrekrutierung des pädagogischen und weiteren Personals der Schule. Das Aufgabengebiet umfasst aufgrund der weitgehenden Eigenverantwortung der Beruflichen Schulen alle maßgebenden Verwaltungsaufgaben der Berliner Schulen. Ihr Profil: Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation gründliche und vielfältige (Schul-)Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook Organisationsfähigkeit Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Haushaltsrechts, sowie in der Gebäudeverwaltung und auch im Bereich der Personalführung der Berliner Schulen und Kenntnisse in der Berliner Verwaltung und auch schulgesetzliche Vorschriften. Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 9a sowie tarifliche Lohnsteigerungen Jahressonderzahlung tariflichen Krankengeldzuschuss betriebliche Altersvorsorge (VBL) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.1.2 frei Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor gezielte berufliche Weiterentwicklung Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte Teilnahme an internen und externen Fortbildungen institutionellen Kinderschutz ergonomische Arbeitsplatzausstattung betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work) Kontakt Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 11.05.2025 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 019 an: bewerbungen@pfh-berlin.de Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung unter schulleitung@pfh-berlin.de zur Verfügung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien. Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen. Wir suchen ab sofort unbefristet mit 19,7 Wochenstunden eine*n Schulsekretär*in für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses. Ihr Aufgabenbereich: Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge Verwaltung personenbezogener Daten Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente Ihr Profil: Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook Organisationsfähigkeit Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung Zeitmanagement Teamfähigkeit Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz sicheres Auftreten und gute Umgangsformen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen Jahressonderzahlung tariflichen Krankengeldzuschuss betriebliche Altersvorsorge (VBL) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor gezielte berufliche Weiterentwicklung Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte Teilnahme an internen und externen Fortbildungen institutionellen Kinderschutz ergonomische Arbeitsplatzausstattung betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work) Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18.05.2025 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 018 an: bewerbungen@pfh-berlin.de Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung unter schulleitung@pfh-berlin.de zur Verfügung. Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01. Juli 2025 für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Fallmanager/in (m/w/d) Teilhabe für Menschen mit Behinderung Kennziffer: 384.200.57 Ihre Aufgaben Ermittlung und Gewährung von Eingliederungshilfen gemäß SGB IX Umfassende inhaltliche Lebensberatung für Menschen mit Behinderung, vorwiegend seelisch/psychisch, aber auch für geistig und körperlich Kranke und ältere Menschen Analyse der Situation der Leistungsberechtigten Ableitung von Handlungsschritten, ggf. unter Beteiligung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes Entscheiden über Anträge auf Hilfen zur Eingliederung von Menschen mit Behinderung nach dem SGB IX Planen und Steuern der Leistungen unter Berücksichtigung individueller Entwicklungspotenziale und Bedarfe Erheben der Bedarfe auf der Grundlage des Integrierten Teilhabeplans Brandenburg und Koordinierung der Leistungen im Rahmen des Gesamtplanverfahrens ggf. vor Ort Überprüfung der Zielerreichung und Vernetzung der Leistungserbringer Vorbereitung und Durchführung von Fallkonferenzen mit den Leistungsberechtigten, Vertretern der freien Wohlfahrtspflege und weiteren Leistungsträgern Fallübergreifendes Controlling/Verwaltungstätigkeiten Vernetzen von Leistungsträgern Optimierung von Arbeitsabläufen Vorbereitung von Widersprüchen Ihr Profil Bachelor / Diplom-FH oder vergleichbar der Fachrichtung Laws, Public Management, Business Administration, Verwaltungsfachwirt/in, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrungen im sozialen Bereich und/oder Zusatzqualifikation im Fallmanagement wünschenswert Kommunikations- und Kooperationsstärke hinsichtlich der Zielgruppe und deren Angehörige Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Sozial- und Verwaltungsrechts sowie SchwbG und Wohngeldgesetz Kommunikations- und Kooperationsstärke Belastbarkeit und Dienstleistungskompetenz Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.05.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n Koordinator/in (m/w/d) für digitale Fachverfahren/Fachspezifische IT-Systeme Kennziffer: 217.100.08 Ihre Aufgaben Sicherstellung des Funktionsbetriebs der im Fachbereich eingesetzten Fachverfahren und Module (H&H, d.3, Sportstättenmanagement) Erstellung von Schutzbedarfsanalysen in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten Entwicklung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen sowie Koordination von Updates und Upgrades Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, inklusive First-Level-Support für Fachverfahren Organisation des Datentransfers und Datenabgleichs über Schnittstellen Erhebung und Auswertung von Daten innerhalb der Fachverfahren sowie Erstellung von Statistiken und Übersichten Unterstützung bei der Inventur von Software- und Hardware-Ausstattungen sowie der Verwaltung von Benutzerberechtigungen Bündelung der Bedarfe von Hardware, Software und weiterer Bedarfe mit Bezug zum Fachverfahren Begleitung von Digitalisierungsprojekten und Beratung der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren Mitwirkung an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten und Abstimmung von Prozessen mit den Fachbereichen Erarbeitung von Workflows und Dokumenten zur Unterstützung der digitalen Leistungserstellung Ihr Profil Abgeschlossenes Bachelor-/Fachhochschulstudium in Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit der digitalen Sportstättenverwaltungssoftware für Städte und Kommunen wünschenswert Kenntnisse im BDSG, DSGVO, BbgDSG, BSIG, OZG, EGovG, BbgEGovG Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Eine hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.05.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/i) Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen. Zur Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Assistent*in (m/w/i) der Geschäftsführung. Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Koordination & Organisation : Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungs-büros, inklusive Terminmanagement, Aktenführung und allgemeiner Sekretariats-aufgaben Strategische Assistenz: Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle. Informationsmanagement : Organisation und Priorisierung des Informationseingangs (E-Mail, Post, MS Teams) sowie Nachhalten von Wiedervorlagen Sitzungsmanagement : Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen Projektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation. Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen. Eventmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und Meetings Teamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate – auch bereichsübergreifend. Flexibilität & Eigeninitiative: Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert. Die benannten Aufgaben erfordern eine tägliche Präsenz in unserem Büro in Potsdam. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Organisationstalent wünschenswert ist eine Weiterbildung im Projektmanagement oder digitale Büroorganisation Wir bieten u. a.: Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können: mit flexiblen Arbeitszeiten. mit einem modernen Arbeitsplatz und einer hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung, die eine angenehme Präsenz vor Ort gewährleistet. mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen. mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen. mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist. Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier: MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de) Was Sie bei uns erwartet! Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen. Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/i) Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen. Zur Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Assistent*in (m/w/i) der Geschäftsführung. Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Koordination & Organisation : Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungs-büros, inklusive Terminmanagement, Aktenführung und allgemeiner Sekretariats-aufgaben Strategische Assistenz: Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle. Informationsmanagement : Organisation und Priorisierung des Informationseingangs (E-Mail, Post, MS Teams) sowie Nachhalten von Wiedervorlagen Sitzungsmanagement : Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen Projektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation. Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen. Eventmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und Meetings Teamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate – auch bereichsübergreifend. Flexibilität & Eigeninitiative: Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert. Die benannten Aufgaben erfordern eine tägliche Präsenz in unserem Büro in Potsdam. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Organisationstalent wünschenswert ist eine Weiterbildung im Projektmanagement oder digitale Büroorganisation Wir bieten u. a.: Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können: mit flexiblen Arbeitszeiten. mit einem modernen Arbeitsplatz und einer hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung, die eine angenehme Präsenz vor Ort gewährleistet. mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen. mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen. mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist. Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier: MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de) Was Sie bei uns erwartet! Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen. Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow Der Bürgermeister Stellenausschreibung Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow liegt im Landkreis Teltow-Fläming und ist eine Randgemeinde der Bundeshauptstadt Berlin. Die Gemeinde ist mit der Regional- und der S-Bahn sowie dem Auto aus dem Stadtzentrum sehr gut zu erreichen. In fünf Ortsteilen leben hier rund 29.800 Einwohnende. Die Gemeinde beschäftigt derzeit ca. 400 Angestellte in den Bereichen Verwaltung, Kindertagesstätten, Schulen, Jugendeinrichtungen, Bibliothek und Technik. Darüber hinaus sind in der Gemeinde Auszubildende in der Verwaltung, der Gemeindebibliothek und in den Kindertagesstätten tätig. Sie haben einen Abschluss als Freiraumplaner*in oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d) und suchen nach einer neuen Herausforderung? Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung Gemeindeplanungsamt - Schwerpunkt Landschaftsplanung Das Ihnen zu übertragende Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Erstellung und Umsetzung der strategischen Ziele der grünstrukturellen Entwicklung innerhalb der Gemeinde Entwicklung lokaler grünstruktureller Planungen im Kontext der Erholungs-, Spiel-, Klimaschutz-, Klimaanpassungs- und Biotopfunktion Transformation von Freiflächen und Plätzen in klimaangepasste Räume inhaltliches, finanzielles und terminliches Management komplexer Investitionen bei Neu- und Umbau gemeindlicher Grünflächen Objektplanung für Landschafts-, Freiraum- und Grünflächenanlagen Erarbeitung und Bewertung von Aufgabenstellungen für alle Planungsphasen der Honorarordnung für Architekten/-innen und Ingenieure/-innen (HOAI) Vertragsverhandlungen mit Landschaftsarchitekten/-innen sowie Gutachter/-innen verschiedenster Gewerke Prozesskontrolle des Einsatzes von Haushaltsmitteln und ggf. Fördermitteln Erarbeitung und Bewertung von Entscheidungsvorlagen für politische Gremien Das Anforderungsprofil beinhaltet: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtung Landschaftsarchitektur oder Freiraumplanung bzw. vergleichbare Fachrichtungen sowie sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben sowie über langjährige praktische Erfahrung verfügen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Landschaftsplanung und -gestaltung, idealerweise auch in der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse in der Vergabe nach HOAI, Planungsrecht und technischen Regelwerken bzw. Bereitschaft, sich in diese Themenfelder einzuarbeiten Sicherheit in Gestaltungs- und Entwurfsfragen fundierte Kenntnisse in den Bereichen Stadtökologie, Umwelt- und Klimaanpassung sowie nachhaltiger Freiraumgestaltung Erfahrung in der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen sowie in der Bauleitung hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung, sowie die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu verantworten eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Deutschkenntnisse mind. C1 Niveau Unser Angebot: Vollzeitbeschäftigung Vergütung in der Entgeltgruppe 10 TVöD bei Vorliegen der Einstellungsvoraussetzungen und unter Berücksichtigung der bisherigen beruflichen Erfahrungen tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens nach bestandener Probezeit regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ein modernes, den Bedürfnissen der Beschäftigten angepasstes betriebliches Gesundheitsmanagement Möglichkeit des Dienstradleasings Sollten Sie Interesse an der Ausübung der benannten Aufgaben haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 20. April 2025 zu. Für die Übersendung der Unterlagen im PDF-Format (max. 8 MB) nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse: bewerbung@blankenfelde-mahlow.de unter Verwendung des Kennworts: Ausschreibung 2025/10. Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Darüber hinaus ist für uns die Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Integration schwerbehinderter Menschen (bitte Nachweis) selbstverständlich. Bitte beachten Sie an dieser Stelle auch die hierzu dargestellte Erklärung zum Datenschutz auf unserer Website. Blankenfelde-Mahlow, im März 2025 Stellenausschreibung 2025/11 Sachbearbeitung Sicherheit und Ordnung Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, den von uns geplanten Ablauf des Ausschreibungsverfahrens nachvollziehen zu können. Die bis zum Ausschreibungsende eingegangenen Bewerbungen werden durch die verantwortliche Fachamtsleitung (des Bereiches, für den die Stelle ausgeschrieben wurde) gesichtet und an die Personalabteilung übergeben. Es werden Bewerber*innen zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Mit dem Versand der Einladungen werden auch diejenigen Bewerbenden informiert, die im Ausschreibungsverfahren keine weitere Berücksichtigung finden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle verbliebenen Bewerber*innen entsprechend informiert. Ausschreibungsbeginn 05.03.2025 Ausschreibungsende 20.04.2025 Zeitraum zur Sichtung der Unterlagen in der Gemeinde/?Entscheidung über die einzuladenden Bewerber*innen fortlaufend Zeitraum, in dem Einladungen zu Vorstellungsgesprächen versandt werden fortlaufend Zeitraum zur Absage der nicht für Vorstellungsgespräche in Anspruch genommenen Bewerber*innen fortlaufend Tag des Vorstellungsgespräches 08.05.2025 Zeitraum zur Entscheidung der Stellenbesetzung/?Kontaktaufnahme mit ausgewählter Person ab 09.05.2025 Zeitpunkt der beabsichtigten Stellenbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Zeitraum zur Absage der nach dem Vorstellungsgespräch nicht in Anspruch genommenen Bewerbenden ab 09.05.2025

Projektassistenz im Bereich der Wohnraumentwicklung (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Projektassistenz im Bereich der Wohnraumentwicklung (w/m/d) (Entgeltgruppe 9c TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9g BBesG, Kennung: BEPM1216, Stellen-ID: 1289425) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Unterstützung der Sachbearbeiter und Fachgebietsleitung bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten im Wohnungsbau mit Schwerpunkt kaufmännischer Unterstützung; hier Planung und Realisierung von Neubaumaßnahmen mit schwierigen und umfassenden technischen, wirtschaftlichen, baurechtlichen und nachhaltigen Anforderungen. Vorplanung, dabei Vorbereitung von Standortanalysen, Kostenschätzungen, ggf. Ausschreibung und Vergabe von Machbarkeitsstudien Mitwirkung bei der Durchführung von Bestandserfassungen sowie Durchführung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Grundlagenermittlung) Mitwirkung bei der Formulierung von Anforderungen, Bestandserfassung und Erstellung von Plangrundlagen, Zeitplanungen und Ziele Berichterstattung an die Zentrale z. B. zu planerischen und wirtschaftlichen Anforderungen und Mittelbereitstellungen Abstimmung mit Genehmigungsbehörden, Konzeptionierung, Vorbereitung und (Mitarbeit bei der) Beantragung von Baurechten, einschließlich Genehmigungsplanung Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen, Bau- und Ausschreibungsunterlagen Kaufmännische Begleitung von Ausschreibungen und Vergaben von Projektsteuerer- oder Generalauftragnehmern- bzw. -unternehmerleistungen Mitwirkung bei Vergabeentscheidungen Koordinierung der jeweiligen Projektabläufe zwischen allen Projektbeteiligten Koordinierung von Planungs- und Baubesprechungen Kaufmännische Steuerung des Bauablaufs ggf. über Dritte, Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten Übergabe fertiggestellter und abgenommener Wohnungen an die Sparte Wohnen Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Mehrjährige Berufserfahrung bei Begleitung von kleinen und großen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen, insbesondere Erfahrungen als Projektassistenz bei Planung, Vergabe, Durchführung und Steuerung von kleinen und großen Bauprojekten, u. a. auch bei Umbaumaßnahmen im Bestand und laufendem Betrieb Sehr gute Kenntnisse aller einschlägigen bautechnischen und öffentlich-rechtlichen Vorschriften, Normen und Ausführungsregeln im Hochbau/Wohngebäude (z. B. RBBau, HOAI, VOB, VOL/B, VHB, UVgO, VGV, BauOBln, BbgBO, BauGB, BauNVO, DIN, BFR GBestand) Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten zur selbständigen Durchführung von komplexen Wirtschaftlichkeitsberechnungen Kenntnisse der aktuellen Anforderungen an den nachhaltigen Wohnungsbau und des GEG Möglichst Erfahrungen in der Assistenz bei Betreuung/Begleitung von Bauprojekten der öffentlichen Hand Sichere IT-Anwenderkenntnisse sowie ggf. weitere branchenspezifische Software Weiteres: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Gutes Organisationsvermögen; Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations-, Motivations-, Kritik- und Teamfähigkeit, Sozialkompetenz Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, hohe Belastbarkeit Bereitschaft zu Dienstreisen Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 12. Mai 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1289425. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der Telefonnummer +49 30 3181-1206 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hummel unter der Telefonnummer +49 30 3181-4205. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Stammpersonal Wer wir sind Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenzhub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings, Coachings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns im Headquarter arbeitet ein Team von mehr als 60 Kolleg:innen für eine Mission: den zivilen deutschen Beitrag zum multilateralen Krisenmanagement. Das Team Personal & Recht ist mit seinen drei Jurist:innen und acht Personalsachbearbeiter:innen verantwortlich für alle rechtlichen sowie administrativen Belange der Mitarbeiter:innen des ZIF sowie der etwa 175 Sekundierten in Einsätzen weltweit. Die Themenfelder sind vielfältig und reichen von Vertragsmanagement über individuelle Personalbetreuung bis hin zu Eingruppierungen nach dem TVöD, Durchführung von Vergabeverfahren, interner Rechtsberatung zu unterschiedlichsten Rechtsfragen aus den Tagesgeschäften der unterschiedlichen Teams und Aushandlung von Sekundierungsabkommen mit verschiedensten aufnehmenden Einrichtungen weltweit. Ihre Aufgaben Die Personalsachbearbeitung im Bereich Verwaltung ist verantwortlich für die umfängliche administrative Betreuung des Personals am Standort Berlin. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: Bearbeitung von Personaleinstellungen inkl. Bewerbungsmanagement, Stufenzuordnungen und Personalaustritten unter Beachtung der Beteiligungsrechte des Betriebsrats sowie den Regularien der einschlägigen Rechtsvorschriften (TVöD, TV EntgO Bund, BRKG etc.) Überwachung, Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher, gesetzlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche wie Urlaub, Freistellung, Lohnfortzahlung usw. Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und -stammdaten unter Verwendung der Personalverwaltungssoftware REXX Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens und enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der externen Entgeltabrechnungsstelle Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personaladministrativen Prozessen Optimierung und Weiterentwicklung der Nutzung von digitalen, prozessoptimierten Arbeitsmitteln insbesondere der digitalen Personalverwaltungssoftware REXX Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Pflege des Stellenplans Je nach persönlicher Präferenz die Möglichkeit, sowohl das hausinterne betriebliche Gesundheitsmanagement, das Personalcontrolling als auch die Digitalisierung im Personalbereich weiterzuentwickeln Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position Mehrjährige relevante Berufserfahrung Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen im Aufgabengebiet (allgemeines Arbeitsrecht, öffentliches Tarifrecht inkl. Entgeltordnung) Versierter Umgang mit Personalverwaltungssoftware und digitalen Anwendungen sowie sicherer Umgang mit MS Office Interesse an und gute Kenntnisse zur Personalgewinnung in sozialen Medien Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind. Was wir bieten: Voller Einsatz für Frieden Teamspirit: Wir sind ein hochmotiviertes, dynamisches und kollegiales Team, das wertschätzend zusammenarbeitet. Professionalität und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig. Modern und mittendrin: Unsere gut ausgestatteten Büros bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre – am idyllischen Ludwigkirchplatz, ruhig und dennoch mitten in der City West. Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir leben flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen – mit mobilem Arbeiten. Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen – unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz. Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht. Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Mitarbeiter:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen. Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD Bund – mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei), zusätzlicher Altersvorsorge (VBL) sowie Jahressonderzahlung. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund Entgeltgruppe 9b bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet mit 19,5 Wochenstunden sowie befristet mit 19,5 Wochenstunden zunächst für zwei Jahre. Die vollumfängliche Entfristung ist schnellstmöglich angestrebt. Diversität umfasst für uns nicht nur den Gleichstellungsgedanken im Sinne einer gleichberechtigten Teilhabe an Führungspositionen, sondern auch eine gleichstellungsfördernde Kultur im Unternehmen mit gleichen Zugangs- und Entwicklungschancen und vielen, bereichernden Perspektiven. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität oder Orientierung.Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern können, sollten Sie sich bewerben: Bis zum 03. Mai 2025 über dieses Karriereportal. Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen zur Verfügung: Andre Hansen Teamleiter a.hansen@zif-berlin.org