Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung in der Erkundung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFM2321, Stellen‑ID 1316676)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Deckung des Raum- und Flächen­bedarfes von Bundes­dienststellen (Nutzer:innen)
  • Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten und die damit verbundenen Auswirkungen auf die Erkundungs- und Beschaffungs­verfahren
  • Untersuchung und Optimierung von Verfahrens­abläufen bei Erkundungs- und Beschaffungs­verfahren (u. a. Prüfberichte des BRH)
  • Durchführung von Erkundungs­verfahren, insbesondere für Oberste Bundes­behörden und Behörden mit besonderen Anforderungen, einschließlich der Unterstützung der Nutzer:innen bei der Bedarfsplanung
  • Suche nach und Prüfung von geeigneten Mietflächen
  • Spezifizierung der Nutzer:innen­anforderungen am konkreten Objekt, insbesondere der Erforderlichkeit von baulichen Maßnahmen
  • Einholen belastbarer Mietangebote
  • Aufstellen eines Wirtschaftlichkeits­vergleichs unter Berücksichtigung von § 7 BHO sowie Beratung der Nutzer:innen bei der Erstellung von Nutzwert­analysen
  • Prüfung von Mietvertrags­entwürfen einschl. erforderlicher Verhandlungen, einschließlich aller erforderlicher und vorgesehener Vertragsanlagen (u. a. Baubeschreibungen)
  • Abschluss von Mietverträgen unter Beachtung der Regelungen zur Zeichnungs­befugnis der BImA
  • Durchführung aller Verfahrens­schritte in enger Einbindung und in Abstimmung mit den Nutzer:innen
  • Abstimmung mit dem für die Verwaltung des abgeschlossenen Anmietvertrages zuständigen OMT hinsichtlich der Übergabe des Vertrages
  • Koordinierung allgemeiner Abfragen und Weisungen der Zentrale

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossene Hochschul­ausbildung (Diplom [FH]/​Bachelor) mit immobilien­wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Grundkenntnisse des Staatsaufbaus der Bundesrepublik Deutschland
• Grundkenntnisse des bürgerlichen Rechts, insbesondere des Mietrechts
• Kenntnisse des Marktgeschehens und der auf dem Immobilienmarkt handelnden Akteure (dem Grunde nach)
• sehr gute IT‑Anwender:innen­kenntnisse für Microsoft Office, SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert

Weiteres:

• Eigeninitiative, Zielorientierung, Entscheidungs­sicherheit, schnelle Auffassungsgabe
• Allgemeine Belastbarkeit und besondere Belastbarkeit in zeitkritischen Arbeits­situationen
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
• Sichere und zielgerichtete Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich ggf. einer Sicherheits­überprüfung nach SÜG zu unterziehen
• Bereitschaft und Fähigkeit, proaktiv Marktkontakte anzubahnen und zu pflegen

Die Stelle setzt eine besondere Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit u. a. leitenden Bediensteten von Bundes­dienststellen voraus.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. Juli 2025 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1316676.

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer +49 30 3181‑1214 oder per E‑Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Giese unter der Telefonnummer +49 30 3181‑3000.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeit­wünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.