54 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
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Berlin

Die engionic Gruppe ist mit ihren einzelnen Gesellschaften engionic Femto Gratings GmbH, engionic Fiber Optics GmbH und engionic CNC GmbH ein führender Anbieter im Bereich der faseroptischen Sensorik. Wir konzipieren, produzieren und liefern maßgeschneiderte OEM Produkte und Dienstleistungen, von kundenspezifischen Entwicklungen in Einzelfertigung bis hin zur großvolumigen Serienproduktion. Die technologischen Schwerpunkte der Gruppe liegen in der Fertigung von Faser Bragg Gittern, faseroptischen Komponenten und Sensoren sowie der Herstellung von CNC-Präzisionsteilen. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden, an unseren Standorten in Berlin und Goslar, wirtschaftliche und moderne Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Der Einkauf, mit Erstellen von Bestellungen, Materialverwaltung, Buchen im ERP-System und Reporting gehören ebenso zu Ihren wesentlichen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab. Außerdem unterstützen Sie die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben. Die Stelle ist zunächst als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung konzipiert. Was erwartet Sie: Sie übernehmen den allgemeinen Wareneinkauf (Bestellung, Lieferung, Buchung) Sie überprüfen eingehende Rechnungen und bereiten Zahlläufe vor Sie organisieren und koordinieren Büroabläufe Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab Sie bereiten Berichte vor Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann / -frau oder Erfahrung mit Bürotätigkeiten im Umfeld produzierenden Gewerbes Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kunden Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Softwareanwendungen (ERP z.B. Lexware, MS Office (Excel, Word)) Was wir Ihnen bieten: Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit Eine kooperative Arbeitsatmosphäre in einem qualifizierten Team Angenehmes Arbeitsumfeld in einem neuen Firmengebäude in Berlin-Adlershof Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit / Vollzeit / Jobsharing mit Homeoffice-Option) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und bewerben Sie sich gleich online bei uns! Sie haben noch Fragen oder brauchen ergänzende Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne. Kontaktdaten: Herr Schenk | +49 30 6288-7315 | schenk@engionic.de engionic Fiber Optics / CNC GMBH • Ernst-Lau-Straße 8 • 12489 Berlin Mehr Informationen zum Unternehmen finden Sie unter: engionic-fiber-optics.de Mehr Jobs finden Sie hier: www.engionic.de/de/karriere

Mitarbeiter Büromanagement / Sekretariat (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Berlin

Willkommen bei der Rotorworks GmbH! Rotorworks ist ein unabhängiger Serviceanbieter für Windenergieanlagen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das weltweit hochwertige Reparatur- und Wartungsdienstleistungen für Windenergieanlagen (WEA) anbietet - sowohl Onshore als auch Offshore. Unsere Kunden sind Hersteller und große Betreibergesellschaften von Windenergieanlagen. Wir zeichnen uns dadurch aus, dass unsere Teams schnell und flexibel eingesetzt werden können. Wir arbeiten in internationalen Teams, die speziell auf die Anforderungen der jeweiligen Einsätze geschult werden. Neben der Servicequalität sind Kameradschaft, Teamarbeit und ein starkes Verantwortungs- und Sicherheitsbewusstsein wichtige Säulen der Firmenkultur. An unserem Standort Berlin-Adlershof suchen wir ab 01.10.2024 als Verstärkung Mitarbeiter Büromanagement / Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben im Einzelnen: Vielfältige organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Sekretariat Anlauf-Stelle im Sekretariat – intern sowie extern Termin- und Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Bestellung von Büromaterial Posteingang und -ausgang Telefondienst Reisebuchungen und -abrechnungen Vorbereitende Buchführung Prüfung der Eingangsrechnungen Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement) Erste Erfahrungen im Sekretariat, in der Büro-Organisation oder als Assistenz der Geschäftsleitung Erfahrung im Bereich Windenergie und/oder Maschinenbau von Vorteil, jedoch kein Muss Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit und hohes Level an Serviceorientierung Flexibilität und Fähigkeit zu priorisieren Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft Kenntnisse von Unternehmen Online von Datev von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen) Gute bis sehr gute Kenntnisse von MS Office Das bieten wir: Abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte in einem wachsenden, nachhaltigen Markt Eigenverantwortliches Arbeiten Freiraum für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen in Zusammenarbeit Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld Gutes Betriebsklima in einem freundlichen Kollegium Leistungsgerechtes Einkommen sowie Schulungen und Trainings auf höchstem Niveau Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto Hybrides Arbeiten nach Vereinbarung Arbeitsort: Berlin-Adlershof Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit Anstellungsart: unbefristet Ihre Unterlagen mit dem aktuellen Lebenslauf und relevanten Ausbildungs- und/oder Arbeitszeugnissen senden Sie bitte als PDF an jobs@rotorworks.de . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Rotorworks GmbH - Glienicker Weg 95 – 12489 Berlin / 030-513 028 30

Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in – Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut (m/w/d)
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Berlin

Ort: BerlinSekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in – Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Die gegenwärtig knapp 32 000 Mitarbeitenden, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. €. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen? Wir bei Fraunhofer ITMP-IA bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin-Steglitz entsteht, zu besetzen.Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich Ausarbeitung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage Travel Management inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inkl. Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat und gute Kenntnissen in der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (inkl. PowerPoint) und SAP Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bereitschaft und Zeit für flexible Arbeitseinsätze Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Empathie Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht. Was Sie erwarten können Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Bezuschussung des Deutschland-Tickets Jobticket Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP www.itmp.fraunhofer.de Kennziffer: 74769

Sekretär / Office Manager (m/w/d)
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Berlin

Sekretär / Office Manager (m/w/d)Office Management / Sekretariat (m/w/d) Unbefristete Festanstellung in Berlin, Homeoffice möglich, ggf. auch Teilzeit Das European Advanced Networking Test Center ist eine kleine Aktiengesellschaft mit hochqualifizierten Mitarbeitern, die 1999 gegründet wurde. Mit erstklassigen und höchst anspruchsvollen Testdienstleistungen besetzen wir seit 25 Jahren eine Marktnische und überzeugen damit die weltweit führenden Hersteller der Netzwerkbranche sowie europäische Carrier und Service Provider und Unternehmen aller Branchen. Unsere Tests und Beratungsleistungen genügen höchsten Qualitätsansprüchen. Wir passen unsere Dienstleistung bestmöglich und individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Im Bereich Marketing und Vertrieb unterstützt du die Geschäftsführung und wirkst so direkt am Erfolg des EANTC mit.Die Position Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat. Es handelt sich um vielseitiges und spannendes Aufgabenumfeld in einem internationalen Umfeld.Deine Tätigkeiten Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch Postbearbeitung, Bestellungen von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien sowie Vertragsmanagement Reiseplanung und Buchung der Dienstreisen unserer Kollegen Visabeantragungen für die Kollegen und ggf. auch Kunden zu den jeweiligen Dienstreisen Lieferungen / Versendungen, national und auch international Kommunikation mit Kunden, externen Dienstleistern, Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung über Datev-Online Dein Profil Du besitzt eine qualifizierende Ausbildung, die ein fundiertes Verständnis der Bereiche im Sekretariat ermöglicht. Gerne Quereinsteiger! Du verfügt idealerweise über Berufserfahrung Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein helfen dir, die vielfältigen Aufgaben zu erledigen Mit Empathie und guter Kommunikation gehst du auf die Bedürfnisse und Erwartungen deiner Kollegen und unserer Kunden und Partner ein Du bist motiviert, selbstständig und kontaktfreudig und findest dich problemlos in ein internationales Team ein Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, wie Office365, Outlook, etc. Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Was dich bei EANTC erwartet Spannende und positiv herausfordernde Projekte in den innovativsten Bereichen der Telekommunikationstechnologie Zusammenarbeit mit marktführenden US-amerikanischen, europäischen und asiatischen Anbietern sowie europäischen Tier-1-Dienstleistern Teil eines kleinen internationalen Teams mit flacher Hierarchie, offener Kommunikation und schnellen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten, mit Home-Office Möglichkeit Zahlreiche Zusatzleistungen wie Deutschland-Ticket und Urban Sports Mitgliedschaft Kontakt Du bist neugierig geworden? Dann schicke bitte deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen als PDF-Dokument per E-Mail an: jobs@eantc.de Betreff: Bewerbung Sekretariat – Weitere Informationen zu EANTC findest du unter www.eantc.de

Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)
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Berlin

Ort: BerlinTeam-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin-Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen? Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin-Steglitz entsteht, zu besetzen.Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie MS Office-Routine, vor allem in PowerPoint und SAP Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht. Was Sie erwarten können Eigenständiges, verantwortliches und flexibles Arbeiten, fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von internen Weiterbildungsprogrammen Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice nach Absprache möglich sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf Hervorragende Aussichten auf attraktive Karrierechancen Jobticket zu günstigen Konditionen In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist bis 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP www.itmp.fraunhofer.de Kennziffer: 74257

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Zum 01.09.2024 suchen wir Dich für eineAusbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Werde ein Teil der Energiewende! Das Klima lässt Dich nicht kalt? Du möchtest in einem Unternehmen tätig sein, das die Energiewende gestaltet und sich so für den Klimaschutz einsetzt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bei ÖKOTEC entwickeln seit 20Jahren intelligente Lösungen zur Reduktion des Energieverbrauchs. Wie wir das machen? Unsere Mitarbeitenden identifizieren und realisieren bei unseren Kunden an über 1000Industrie- und Gewerbestandorten Energieeinsparmaßnahmen und Projekte im In- und Ausland. Damit sind wir der führende Experte für Energieeffizienz und Energieeinsparung. Mit der von uns entwickelten Software EnEffCo® setzen wir dabei auch auf digitale Lösungen. Unser qualifiziertes und engagiertes Team erreicht eine hohe Kundenzufriedenheit und damit ein dynamisches Wachstum – seit 2016 auch mit unserem Hauptgesellschafter Veolia.Deine Aufgaben Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher Unterstützung in der Erfassung von Eingangsrechnungen Planung und Buchen von Dienstreisen nach Rücksprache mit den jeweiligen reisenden Mitarbeitenden Unterstützung in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Pflege unseres CRM-Systems Korrespondenz und Postbearbeitung Bestellwesen Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundenveranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents Dein Profil Abitur, Fachhochschulreife oder ein sehr guter MSA Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Spaß am Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel) Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen sowie telefonischen Kontakt Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Gute organisatorische Fähigkeiten Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile Neben abwechslungsreichen Aufgaben wartet der hippe EUREF-Campus mit vielen Events, Restaurants, guter Verkehrsanbindung und einem spektakuläreren Rundumblick über Berlin auf Dich. Auf eine tolle Teamatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents kannst Du Dich ebenso freuen.Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@oekotec.de. Deine Bewerbung sollte die folgenden Unterlagen enthalten: Anschreiben, Lebenslauf, Kopie des letzten Zeugnisses bzw. des Abschlusszeugnisses. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Mit der Übersendung der E-Mail-Bewerbung erklärst Du Dich damit einverstanden, dass Deine Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gespeichert werden dürfen. Wir garantieren Dir, dass Deine Daten ausschließlich intern für Bewerbungszwecke verwendet und keiner anderen Nutzung zugeführt werden. Dabei beachten wir die Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung unter Datenschutz. ÖKOTEC Energiemanagement GmbH Frau Zana Kalakovic EUREF-Campus, Haus 13 Torgauer Straße 12-15 10829 Berlin Telefonnummer: +49 (0)30 536397-30 bewerbung@oekotec.de www.oekotec.de

Auszubildender zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
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Berlin

Auszubildender zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) In mehr als 50 Jahren ist das bbw Bildungswerk der Wirtschaft zu einer leistungsstarken Gruppe mit vier Firmen, rund 25 Bildungszentren und Standorten und etwa 400 MitarbeiterInnen gewachsen. Die bbw Gruppe ist Teil eines breiten nationalen und internationalen Netzwerks von Partnerfirmen, Verbänden und Institutionen aus vielen Wirtschaftsbereichen, Kultur und Wissenschaft. Sie ist mit ihrem umfangreichen Bildungs- und Beratungsangebot den Unternehmen der Region ein professioneller Bildungspartner. Gleichzeitig stehen wir an der Seite öffentlicher Auftraggeber und unterstützen ihre aktive Arbeitsmarktpolitik mit innovativen Konzepten für berufliche Bildung auf allen Niveaustufen - von der Berufsorientierung, Berufsvorbereitung, über Ausbildung, Fortbildung oder Weiterbildung, Umschulung bis hin zum Studium. Alle bbw Unternehmen wirtschaften gemeinnützig. Auszubildender zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung/Trainee, Vollzeit · Berlin Karlshorst Zu Deinen Aufgaben gehören: Während deiner Ausbildung lernst du nicht nur die gesamt bbw Gruppe kennen, sondern wirst ausgebildet in den Bereichen: Effiziente Büroorganisation: Du übernimmst Verantwortung für die strukturierte Organisation und Koordination von Büroabläufen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen. Kommunikation und Korrespondenz: Du pflegst den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern, verfasst professionelle E-Mails und Briefe und koordinierst den Informationsfluss. Terminkoordination: Die Planung und Überwachung von Terminen sowie die Vorbereitung von Meetings fallen in deinen Verantwortungsbereich. Datenmanagement: Du behältst den Überblick über relevante Daten und Dokumente, erstellst Statistiken und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage. Unterstützung im Personalwesen: Du wirkst bei personalbezogenen Prozessen mit, erstellst Arbeitsverträge und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bereich Human Resources. Das bringst Du mit: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur: Du hast einen erfolgreichen Schulabschluss in der Tasche und bist bereit, in die Welt des Büromanagements einzutauchen. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) Organisationstalent: Strukturiertes Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich, und du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Kommunikationsgeschick: Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und trittst sicher und freundlich im Umgang mit Menschen auf. Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, bringst dich ein und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. IT-Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit PC und Office-Programmen sind für dich kein Neuland. Wir freuen uns schon riesig darauf, dich kennenzulernen! Wir bieten Dir: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung bieten wir dir eine breite Palette an Weiterbildungen an. So kannst du deine Fähigkeiten gezielt ausbauen und deine Karriere vorantreiben. Jobrad-Programm für umweltbewusste Mobilität Eine herausfordernde und vielfältige Aufgabe in einem dynamischen Bildungsmarkt bei einem der Marktführer, Umfassende Ausbildung: Du erhältst eine praxisnahe Ausbildung, die dir die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse für eine erfolgreiche Karriere im Büromanagement vermittelt. Engagierte Betreuung: Unsere erfahrenen Ausbilder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite und begleiten dich während deiner gesamten Ausbildungszeit. Eigenverantwortliches Arbeiten: Du bekommst frühzeitig die Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Ein angemessenes, branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub im Jahr, Abwechslungsreiche und spannende Ausbildung, Intensive Betreuung durch unsere Ausbilder:innen, Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein zur Förderung deiner sportlichen Aktivitäten. Bereit für den Start in deine berufliche Zukunft? Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen! Wir freuen uns auf Deine aussagefähige Bewerbung.

Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
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Berlin

Wir suchen Sie in Stuttgart und Berlin alsKaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie.Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen Einkauf Marketing Fuhrparkmanagement Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten Bereitschaft zur Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Mobilität / Führerschein der Klasse B Wir bieten Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@kappes-partner.com. kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Ramsbachstraße 3 70597 Stuttgart-Degerloch Tel.: 0711 97665-0 E-Mail: kp@kappes-partner.com www.kappes-partner.com

Office Manager (m/w/d)
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Berlin

Sag’s mit Blumen! Die Fleurop AG ist seit über 100 Jahren mit großem Erfolg Marktführer im Segment der Blumengrüße. Innerhalb der grünen Branche ist Fleurop zu einem der bedeutendsten Unternehmen gewachsen, welches den Sektor Blumenhandel und Floristik Online wie auch Offline stark weiter entwickelt. Millionen Kund*innen und viele tausend Floristikfachgeschäfte profitieren von dem Leistungsportfolio unserer Organisation. Als Unterstützung bieten wir unseren Partnerflorist*innen Einkaufsoptionen, Vertriebsmodelle und die Fleurop-Akademie. Die Floristik als Handwerk für Kunst, Kreativität und Exklusivität in das Bewusstsein der Öffentlichkeit zu rücken, ist die zentrale Aufgabe der Fleurop AG. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir dich ab sofort in Vollzeit unbefristet alsOffice Manager (m/w/d)Hier entfaltest du deine ganze Kraft: Dank deiner Unterstützung läuft es an unserem Firmensitz in Berlin-Lichterfelde reibungslos. Du übernimmst Aufgaben wie: Konzeption und Buchung von betrieblichen Events, Gremiensitzungen und Caterings Planung und Organisation von Reisen und Hotelaufenthalten für unsere Geschäftsleitung einschließlich Durchführung der Reisekostenabrechnung eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen Bestellung, Lagerung und Inventarisierung von Bürobedarf allgemeine Office-Management-Aufgaben, z.B. Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterservices Das bringst du mit: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse selbständige und strukturierte Arbeitsweise ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit Arbeiten bei Fleurop: Vertrauen, Toleranz, Respekt und Wertschätzung sind die Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Freu dich auch auf: familiäres Arbeitsklima innerhalb eines motivierten Teams Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub hybrides Arbeiten möglich individuelle Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mitarbeiterrabatt bei fleurop.de und bloomydays.com Benefits wie z.B. (Deutschland-)Firmen-BVG-Ticket / JobRad Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge Das klingt interessant für dich? Wenn du Lust hast Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite unter Nennung deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Die Verdienstmöglichkeiten dieser Stelle liegen bei 36.000 bis 42.000 € pro Jahr.Du hast noch Fragen? Das HR-Team der Fleurop AG beantwortet dir unter 030/71371-188 gerne deine Fragen. Wir freuen uns auf dich! Fleurop AG | Lindenstraße 3–4 | 12207 Berlin | www.fleurop.de

Office Manager (m/w/d)
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Teltow

Wir suchenOffice Manager (m/w/d) Teilzeit 30h, Berufserfahrung, Teltow, ab sofortÜber uns Wir, die CO.DON GmbH, sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und Hersteller von Zelltransplantaten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Zelltherapien zur gelenkerhaltenden Behandlung von Gelenkknorpeldefekten mit ausschließlich körpereigenen Knorpelzellen. Die von uns angebotene Methode wurde bereits bei über 19.000 Patienten eingesetzt. Derzeit ist CO.DON mit zwei Standorten in Deutschland vertreten sowie mit Tochtergesellschaften oder Vertriebspartnerschaften in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und Österreich aktiv. Website: www.codon.deIhre Aufgaben Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee und Büromaterialien), inklusive Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den Lieferanten Gästebetreuung Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, inklusive Vertragsverhandlungen, Rechnungskontrolle Koordination von externen Dienstleistern am Standort Selbstständige Organisation und Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings, Kongressen und Workshops Unterstützung bei Projekten Was Sie mitbringen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufgeschlossene, freundliche Art und höfliche Umgangsformen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gutes Organisationsgeschick Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise Was wir bieten Kollegiales Team und offene Kommunikation Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen Strukturierte Einarbeitung Familienfreundliche Betriebskultur Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Getränke und Kaffee zur freien Verfügung Klingt spannend und passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses, aktuelle Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden) sowie Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Eintrittsdatum per E-Mail an: Frau Anne Kemmerich, Human Resources karriere@codon.de Betreff: Bewerbung als Office Manager (m/w/d) 22.05.2024

Assistent*in Bauleitung mit Schwerpunkt Bauabrechnung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Neuenhagen

Assistent*in Bauleitung mit Schwerpunkt Bauabrechnung in Vollzeit oder Teilzeit Vollzeit oder Teilzeit Arbeitsort: Betriebsstätte Neuenhagen Max Kroker Bauunternehmung GmbH & Co. Zum Erlenbruch 14 15366 Neuenhagen Beginn: sofort Stellenbeschreibung: Im Spezialtiefbau und Rohrvortrieb lieben und leben wir die Herausforderungen. Wir bauen technisch komplexe Bauwerke, die knifflig sind und nie nach Schema F entstehen. Haben Sie Lust, gemeinsam mit uns anspruchsvolle Projekte zu realisieren? Dann würden wir Sie gerne in unserem Team in Neuenhagen begrüßen. Zu Ihren Aufgaben gehören im Speziellen: Selbständige Abrechnung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Bauleitern und den Auftraggebenden Abstimmung mit den Auftraggebenden Prüfung von Rechnungen Unterstützung bei der monatlichen Leistungsmeldung Identifizieren zusätzlich durchgeführter Bauleistungen Büromanagement für unser Team in Neuenhagen Unterstützung der Bereichsleitung Wir erwarten: Abgeschlossene Ausbildung als Bautechniker*in oder Bauzeichner*in erfolgreich abgeschlossen bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in der Abrechnung von Baumaßnahmen im Hoch- und Tiefbau Sorgfältige, genaue, strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Technisches Verständnis Ein hohes Kosten-, Qualitäts- und Terminbewusstsein Sicherer Umgang mit MS-Office Reisebereitschaft Wir als Arbeitgeber: www.max-kroker.de Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen bei tariflicher Bezahlung. Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich Parkplatz Altersvorsorge Hansefit E-Bike Leasing Jubiläumszuwendungen Arbeitsort: Deutschland Max Kroker Bauunternehmung GmbH & Co. Zum Erlenbruch 14 15366 Neuenhagen Bewerbungen per E-Mail an: bewerbung@max-kroker.de Ansprechpartnerin: Sina Bauersfeld Max Kroker Bauunternehmung GmbH & Co. Steinriedendamm 14 A 38108 Braunschweig

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
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Berlin

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit Unser überregional agierendes interdisziplinäres Team sucht Sie zur Unterstützung!Unser Angebot Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home Office Arbeitsplatz in zentraler Lage in einer ehemaligen Fabriketage in Berlin Friedrichshain Flache Hierarchien und ein tolles Team Einblick in spannende nationale und internationale Kundenprojekte Teilnahme am Zertifikatslehrgang „Datenschutzbeauftragter“ (IHK Potsdam) umfassende Einarbeitung in die internen Prozesse und die eingesetzten Softwarelösungen Wöchentliche Team-Meetings zum Wissenstransfer und Weiterbildungen Bereitstellung von Getränken im Büro Firmenrad und Zuschuss zum ÖPNV möglich Gemeinsame Teamevents Ihre Aufgaben Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams Assistenz für die Geschäftsführung Organisatorische Begleitung von Kundenterminen und Workshops Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen Redaktionelle Aufbereitung von Dokumenten und Veröffentlichungen Weiterentwicklung der Abteilungsorganisation Planung und Durchführung von Teamevents Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder einschlägige Berufserfahrung; Gerne auch Quereinsteiger/in Gute Kenntnisse in aktuellen MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Kommunikationsstarkes Deutsch und gute Englischkenntnisse Generelles Interesse an IT, Datenschutz und Informationssicherheit Ideal wäre ein Basiswissen im Bereich des Datenschutzrechts und ggf. Grundlagen des Medienrechts Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an personal@procado.de. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzinformationen.Kontakt: Gesa WinterStandort Berlin procado® Consulting, IT- & Medienservice GmbH Personalabteilung Gesa Winter Warschauer Str. 58a D-10243 Berlin

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d)
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Berlin

Die Klingsöhr Unternehmensgruppe hat sich seit 30 Jahren in den Marktsegmenten Projektentwicklung, Hausverwaltung, Asset Management, Immobilienberatung und Projektmanagement mit einem Team von 25 Mitarbeitern etabliert. Für die steigende Nachfrage nach immobilienbezogenen Leistungen seitens unserer Kunden haben wir ab sofort eine Vollzeitstelle zu besetzen als:IMMOBILIENKAUFFRAU (m/w/d) / IMMOBILIENKAUFMANN (m/w/d) FÜR IHREN EINSATZ BIETEN WIR IHNEN: ein engagiertes und dynamisches Team Teamevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern) kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee kleine Snacks sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln betriebliche Gesundheitsvorsorge (Personal Training) einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Weiterbildungsmöglichkeiten Gleitzeitmodell im Rahmen der Kernarbeitszeit kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation eine unbefristete Vollzeitstelle IHR AUFGABENGEBIET IST VIELFÄLTIG: eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines Objektbestandes Vermietungsaktivitäten, Wohnungsabnahmen und -übergaben Durchführung von Mieterhöhungen Mitwirkung bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Rechnungsprüfung und Kontierung für die Buchhaltung Budgetplanung und Umsetzung inklusive Aufbereitung interner Reportings Erstellung von Nebenkostenabrechnungen über ein Abrechnungsmodul Erfahrungen im Bereich WEG- und SE-Verwaltung wären von großem Vorteil MIT DIESEM PROFIL PASSEN SIE BESTENS ZU UNS: Sie haben eine fachliche Qualifikation zum Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-in oder anderweitiger immobilienwissenschaftlicher Abschluss. Sie verfügen bestenfalls über Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Sie besitzen erste Anwendungserfahrung mit Hausverwaltungssystemen (idealerweise mit Domus). Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind teamfähig. Ihre Sorgfältigkeit und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit richten Sie bitte an: mittendorf@klingsoehr.com Unser Team freut sich auf Ihre Unterstützung. Klingsöhr Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH Schlüterstraße 54 | 10629 Berlin Tel. 030 / 2887760 | Fax 030 / 28877559 E-Mail: mittendorf@klingsoehr.com www.klingsoehr.com