23 Bürokaufmann Jobs in Berlin und Brandenburg

Bürokauffrau/mann als Sekretär/in - Office Managerin (m/w/d) Berlin Vollzeit Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro auf dem Fachgebiet des Bauingenieurwesens. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten zählen die Planung, Bauüberwachung und baubegleitende Qualitätssicherung von Bauvorhaben im Bestand und von Neubauten. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Erstellung von Sachverständigengutachten auf dem Gebiet des Hochbaus. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir eine langfristig orientierte Persönlichkeit als Bürokauffrau/mann als Sekretär/in - Office Managerin (m/w/d) Ihre Aufgaben als Bürokauffrau/mann (m/w/d): Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang) Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial Terminkoordination Kompetente/r Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Kollegen und Kunden Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch in der Rechtsanwalts- und Notariatsbranche, mit vorhandener Berufserfahrung Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gewisse Flexibilität und Engagement Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sie sind team- und kundenorientiert und verstehen sich als Dienstleister/in Auch bringen Sie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Nachhaltigkeit in der eigenen Arbeit mit Vorkenntnisse im Bereich Bauwesen sind von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Freuen Sie sich auf herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unsere freundlichen Kollegen freuen sich auf die Verstärkung. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer ansprechenden Vergütung erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben am Zukunftsmarkt Bauwesen. Ihr Kontakt: Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Andreas Schulze gerne zur Verfügung. Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit vorzugsweise per E-Mail an: winde@bau-plan-consult.de Kontakt Herr Andreas Schulze E-Mail: winde@bau-plan-consult.de Telefon: 030 / 475 97 90 Standort Berlin BPC Dworok & Voigt Ingenieur- und Sachverständigen GmbH Gleimstraße 35 10437 Berlin www.bau-plan-consult.de

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Manager (m/w/d) Seit 1987 produzieren wir Glasfaserkabel am Standort Berlin, heute ansässig in Oberschöneweide. Mit aktuell 30 Beschäftigten sind wir Teil der Bayerischen Kabelwerke AG, die derzeit 360 Mitarbeiter*innen beschäftigt, und gehören zur Firmengruppe des führenden deutschen Kabelherstellers. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin eine*n kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche). Ihre Aufgaben: Prüfen der Lieferantenrechnungen, Kontierung und Weiterleitung an die zentrale Buchhaltung Kassenführung Verbuchen der monatlichen Rohmaterialinventur Bearbeiten der Zeitwirtschaftsdaten und Übergabe an die Firmenzentrale Anfertigen von internen Berichten, Erstellung von Statistiken und Intrahandelsmeldungen Versandarbeiten wie Erstellen von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen Ausführen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann /Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstorganisation und Gewissenhaftigkeit eigenständige Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: ein äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen zukunftssicheren und dauerhaften Arbeitsplatz eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur Arbeiten im Gleitzeitmodell Weitere materielle Benefits unter https://bkbgf.bayka.de/ Wenn Sie Fragen haben, hilft Ihnen Herr Ketzler gerne weiter, Tel. 030 7544939-140. Ansonsten freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Bewerbungsportal. Online-Bewerbung

Die RBO – Zentrale Dienste & Beratung gemeinnützige GmbH erbringt im Firmenverbund der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost IT-seitige, kaufmännische und verwaltende Unternehmensdienstleistungen, Buchhaltungs- und Abrechnungsservices sowie die diesbezüglichen Beratungsleistungen für die in verschiedenen Bereichen tätigen sozialen Firmen. Wir stellen ein: Lohn - und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitszeit: 30 - 40 Wochenstunden Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 A, 10315 Berlin Vergütung: bei 40h/ Woche 3.634,00 € bis 3.904,08 € brutto pro Monat möglich – abhängig vom Nachweis einschlägiger Berufserfahrung zu besetzen: ab sofort Wir bieten Ihnen: 30 Tage Urlaub, steigend mit Betriebszugehörigkeit, sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester Zusätzlicher finanzieller Vorteil durch steuerfreien Sachbezug in Höhe von 50,00 Euro monatlich nach der Probezeit Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeiten Mobiles Arbeiten tageweise nach der Einarbeitung möglich Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, VBLU Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV/ Auto, kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Sie bringen mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d); Personaldienstleistungskauffrau/ -mann (m/w/d); Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität Einen vertrauten Umgang mit MS-Office insbesondere mit MS Excel und einschlägiger Personalabrechnungssoftware, idealerweise Sage HR Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Interesse, sich laufend fortzubilden Ihre Aufgaben bei uns: Selbstständiges, ordnungsgemäßes und termingerechtes Durchführen der Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierten Mitarbeiterstamm im Firmenverbund, inklusive der Vor- und Nacharbeiten Belegerstellung und -archivierung unter Einhaltung der Vorschriften des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie sonstiger gesetzlicher Regelungen Korrespondenz mit Mitarbeitern, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen Wir erbringen im Firmenverbund der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost kaufmännische und verwaltende Unternehmensdienstleistungen, Buchhaltungs- und Abrechnungs-services sowie die diesbezüglichen Beratungsleistungen für die in verschiedenen Bereichen tätigen sozialen Firmen. Ihr Kontakt Jennifer Richter Recruiting 030 54 99 63 32 Wir freuen uns auf Sie!

Die Klingsöhr Unternehmensgruppe hat sich seit 30 Jahren in den Marktsegmenten Projektentwicklung, Hausverwaltung, Asset Management, Immobilienberatung und Projektmanagement mit einem Team von 25 Mitarbeitern etabliert. Für die steigende Nachfrage nach immobilienbezogenen Leistungen seitens unserer Kunden haben wir ab sofort eine Vollzeitstelle zu besetzen als: IMMOBILIENKAUFFRAU (m/w/d) / IMMOBILIENKAUFMANN (m/w/d) FÜR IHREN EINSATZ BIETEN WIR IHNEN: ein engagiertes und dynamisches Team Teamevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern) kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee kleine Snacks sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln betriebliche Gesundheitsvorsorge (Personal Training) einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Weiterbildungsmöglichkeiten Gleitzeitmodell im Rahmen der Kernarbeitszeit kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation eine unbefristete Vollzeitstelle IHR AUFGABENGEBIET – FÜR JUNGE TALENTE UND ERFAHRENE PROFIS: Sie übernehmen die Verwaltung eines vielseitigen Bestands und tragen zur effizienten Bewirtschaftung bei – unabhängig von Ihrer Berufserfahrung. Sie koordinieren Vermietungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben und stellen sicher, dass unsere Mieter zufrieden sind. Sie setzen Mieterhöhungen um und sorgen für transparente Anpassungen, mit Unterstützung oder eigenverantwortlich, je nach Erfahrung. Sie arbeiten an Modernisierungsprojekten und unterstützen bei der Instandhaltung unserer Objekte. Sie übernehmen das Buchen der Mieten und die Bearbeitung der Eingangsrechnungen – ideal für Einsteiger und erfahrene Fachkräfte. Sollten Sie bereits Erfahrungen in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Sondereigentum haben, können Sie diese direkt einbringen. Für Berufseinsteiger bieten wir eine fundierte Einarbeitung und unterstützen Sie dabei, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. MIT DIESEM PROFIL PASSEN SIE BESTENS ZU UNS: Sie haben eine fachliche Qualifikation zum Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-in oder anderweitiger immobilienwissenschaftlicher Abschluss. Sie verfügen bestenfalls über Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Sie besitzen erste Anwendungserfahrung mit Hausverwaltungssystemen (idealerweise mit Domus). Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind teamfähig. Ihre Sorgfältigkeit und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit richten Sie bitte an: mittendorf@klingsoehr.com Unser Team freut sich auf Ihre Unterstützung. Klingsöhr Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH Schlüterstraße 54 | 10629 Berlin Tel. 030 / 2887760 | Fax 030 / 28877559 E-Mail: mittendorf@klingsoehr.com www.klingsoehr.com

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 17. März 2025 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Teilzeit mit 27 Wochenstunden eine*n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice Kennziffer: 388.100.13 Ihre Aufgaben Fachliche Aufgaben im Frontoffice Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung Archivierung von Verwaltungsvorgängen Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets Entgegennahmen von Dokumenten für laufende Leistungsfälle Terminvergaben für den FB 38 Rückforderungsmanagement bei abgeschlossenen Leistungsfällen Prüfen von Rechnungen im inneren Zahlungsverkehr Unterstützen bei der Einführung der e-Akte Serviceleistungen für den Fachbereich 38 Fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken Archivieren und Teilarchivieren von Akten sowie Aktentransport zwischen Dienstgebäude und Archiv Sicherstellen von Akteneinsichten Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs Materialbestellung, Materialannahme, Prüfen der Lieferungen und Verteilen an die Arbeitsgruppen Ihr Profil Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert Hohe Medienkompetenz Starke Dienstleistungskompetenz Gut ausgeprägte Konfliktfähigkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Teamfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) ServiceCenter 115 Kennziffer: 552.100.XX Ihre Aufgaben Abschließende Beantwortung von elektronischen Anfragen im Backoffice (Telefon, Fax, E-Mail) Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger hochwertiger Gesprächsführung Aufnehmen, Weiterleiten, Nachhalten bzw. finales Beantworten von Anfragen zur Gewährleistung zeitnaher Erledigung Zielorientiertes Kommunizieren mit den beteiligten Bereichen im Konfliktfall Bearbeiten des zentralen Email- und Faxeinganges der Landeshauptstadt Potsdam Qualitätsmanagement Differenziertes und qualitätsorientiertes Prüfen von Datensätzen Bearbeiten von fehlerhaften oder fehlenden Daten sowie situationsbedingte Eigenrecherche Ihr Profil Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Fachrichtung Berufserfahrung im ServiceCenter-Bereich wünschenswert Hohes Maß an Stresskompetenz sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Stark ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz Umfassendes Informationsverhalten Bereitschaft zur Arbeit in versetzten Diensten in der Zeit von 07:50 Uhr bis 18:00 Uhr Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Team-Tage und weitere Events Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sportzur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat für die Schule des Zweiten Bildungsweges „Heinrich von Kleist“ Kennziffer: 216.484.01 Ihre Aufgaben Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.) Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.) Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger) Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/in bei erkrankten Schüler/innen Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.) Ihr Profil Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Zwei-Schichten-Dienst-Modell (Unterrichtszeiten von 08:00 bis 22:00 Uhr) Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung) Unser Angebot Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA bis zur Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA) Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen Betriebliche Altersvorsorge Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung Großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme) 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Buchhalter – Fremdverwaltung / WEG / Betriebskosten (w/m/d) Wir sind die STADT UND LAND Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH bewirtschaftet mehr als 50.000 Wohnungen im eigenen Bestand, über 10.000 weitere Wohnungen im Auftrag Dritter sowie über 850 eigene Gewerbeobjekte und über 250 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter. Sie zählt damit zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Für unser 100%iges Tochterunternehmen, WOBEGE mbH, suchen wir am Standort Berlin-Treptow/-Köpenick ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit folgende Position Buchhalter – Fremdverwaltung / WEG / Betriebskosten (w/m/d). Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, Fakten und Menschen? Werte wie Termintreue und Kundenzufriedenheit sind Ihnen wichtig? Einen kollegialen Umgang, Wertschätzung und einen offenen gegenseitigen Austausch halten Sie für selbstverständlich? Dann sind Sie genau richtig bei der WOBEGE. Ihr neues berufliches Zuhause: Willkommen bei der WOBEGE! Für Verwaltung, Vermietung, Verkauf - bei jedem Anliegen rund ums Wohnen in Berlin und Brandenburg sind wir die richtigen Ansprechpartner. Mit rund 80 qualifizierten Beschäftigten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Palette von Dienstleistungen rund um die Immobilie - und Ihnen ein sicheres und langfristiges berufliches Zuhause mit der Sicherheit eines Konzernunternehmens. Hier sind Sie der Schlüssel zum Erfolg Ihre Hauptaufgabe besteht in der ordnungsgemäßen Vorbereitung und Durchführung der Mandats- und Betriebskostenabrechnungen für Wohnungseigentumsgemeinschaften sowie andere Auftraggeber. Dabei haben Sie immer ein Auge auf die Prozessabläufe, Fristen und Schnittstellen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit den Messdienstunternehmen in Vorbereitung der Erstellung der Jahresabrechnung unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen. Zuverlässig bearbeiten Sie Rechnungen und überwachen den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen für Fremdverwaltungsmandate in WEG- und Mietsonderverwaltung. Zudem unterstützen Sie uns im Rahmen von Abschlussprüfungen (durch externe Prüfer und Verwaltungsbeiräte) sowie bei periodengerechten Abgrenzungen der Zahlungsströme. Unsere Mandanten fühlen sich bei Buchhaltungsanliegen immer gut von Ihnen betreut. Aufgrund Ihrer kompetenten Zusammenarbeit und der Objektverwaltung sorgen Sie langfristig dafür, dass unsere Dienstleistungen hochwertig und zufriedenstellend sind. Das sind Ihre Verkaufsargumente Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) o. Ä. Umfassendes Know-how und Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Erfahrung im Wohnungseigentumsrecht, im BGB und im WEG-Abrechnungswesen Persönlich überzeugen Sie durch betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie einer systematischen und strukturierten Arbeitsweise. Idealerweise fällt Ihnen die souveräne Handhabung von IT-Systemen und -Anwendungen leicht und Sie bringen SAP-Kenntnisse mit. Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, dabei gemeinsam wichtige Themen anzugehen und Lösungen zu finden. Unser Angebot – Ihre Zukunft bei der WOBEGE Geregelte Arbeitszeiten (37 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit (keine Kernzeit) Tarifvertragliche Vergütung mit einem Jahresbrutto unter Berücksichtigung der individuellen Eignungen bis zu 44.000 € 30 Tage Urlaub im Jahr Umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildung Nach der Einarbeitungsphase anteilig Arbeit aus dem Homeoffice möglich Betriebliche Altersvorsorge Aktives Gesundheitsmanagement Freundschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Unterstützung von allen Seiten Das klingt nach einem guten Angebot? Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance, wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Bereichsleiterin, Sigrid Arana, Telefon 030-63990530 oder Mobil 0171-4398321. WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH Winckelmannstraße 3–5 12487 Berlin www.wobege.de Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen .

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Personal“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Personal versteht sich als serviceorientierter Partner, der alle Mitarbeitenden der BAM in Fragen ihres Beschäftigtenverhältnisses begleitet und die Führungskräfte berät und unterstützt. Schwerpunkte bilden hierbei die Personalgewinnung und die Personalbetreuung sowie die arbeitsmedizinische Vorsorge. Weiterhin betreuen wir das Welcome Office der BAM. Wir stehen allen Kolleginnen und Kollegen bei sämtlichen Fragen bezüglich ihres Arbeits- oder Dienstverhältnisses, wie z. B. Arbeitsvertrag, Teilzeitmöglichkeiten, Elternzeit oder Pflege, beratend zur Seite. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt für die Tarifbeschäftigten und Beamt*innen sowie die studentischen Hilfskräfte der BAM. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Bearbeitung von Personalangelegenheiten bei Neueinstellung und Weiterbeschäftigung von Tarifbeschäftigten sowie von Personalangelegenheiten bei der Übernahme in das Beamtenverhältnis Bearbeitung der laufenden Personalvorgänge wie zum Beispiel Prüfung und Festsetzung der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Gewährung von Arbeitsbefreiung und Sonderurlaub sowie Bearbeitung von Schwangerschaftsangelegenheiten und Elternzeit Bearbeitung von Personalangelegenheiten bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses/des Beamtenverhältnisses Praktische Unterweisung von Auszubildenden Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens befriedigendem Ergebnis Vertiefte und umfassende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes, des Sozialversicherungsrechts, des Personalvertretungsrechts sowie des Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrechts Grundlegende Kenntnisse des Beamtenrechts Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes Gute PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten Eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Unsere Leistungen: Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket] Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 40 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 10.01.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 303/24-Z.3 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Referat Z.3 – Personal Unter den Eichen 87 12205 Berlin www.bam.de Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Gregorius unter der Telefonnummer +49 30 8104-2020 bzw. per E-Mail unter Boris.Gregorius@bam.de. Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Veröffentlichungsdatum: 2017-11-22

Schulassistenz (m/w/d) Die BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH, ein Unternehmen der Klett Gruppe, ist Träger von Kindertagesstätten, Grundschulen, eines Gymnasiums, einer integrierten Sekundarschule, einer Fachschule für Sozialpädagogik sowie mehrerer Berufsfach- und Fachoberschulen. In unseren Einrichtungen werden Kinder, Jugendliche sowie junge Erwachsene auf ihrem individuellen Bildungsweg kompetent begleitet und unterstützt. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Menschen – wir arbeiten zugleich MIT ihnen und FÜR sie. Im Zuge des weiteren Ausbaus unserer BEST-Sabel Oberschule in Berlin-Köpenick suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Schulassistenz (m/w/d) (30 Wochenstunden) An unserer privat geführten BEST-Sabel Oberschule bieten wir Schülern ab Jahrgangsstufe 7 mit unserem Gymnasium und unserer integrierten Sekundarschule zwei mögliche Wege zum Abitur. Auf ihrem Weg zum Schulabschluss können die Schülerinnen und Schüler zwischen den Profilen „Wirtschaft und Berufsorientierung“ und „Sprachen“ wählen. Zusätzlich erfolgt im naturwissenschaftlichen Bereich eine Vertiefung des Wissens über die breit gefächerte Auswahl an Wahlpflichtfächern. Das gebundene Ganztagsangebot sichert ein gemeinsames Lernen und eine aktive Gestaltung des Schullebens. Gemeinsame Aktivitäten im Pausen- oder im Freizeitbereich fördern das soziale Miteinander aller Oberschüler und schaffen ein echtes „Campusgefühl“. Zu Ihren Aufgaben gehören: eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten Unterstützung der Schulleitung bei allen Verwaltungsangelegenheiten erste*r Ansprechpartner*in für Schüler, Lehrer, Eltern und Besucher im Sekretariat der Schule Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Eltern Organisation und Überwachung des Schüler-Aufnahmeverfahrens, inklusive Vertragserstellung Anlage und Verwaltung der digitalen Schülerakten in der Schulverwaltungssoftware ATLANTIS Erstellen von Statistiken und Dokumentationen Erstellen und Verwalten von schulinternen Formularen, Handreichungen etc. Vor- und Nachbereitung von Terminen und schulischen Veranstaltungen Führung der Handkasse, deren Monatsabrechnung, Erledigung von Bankwegen Unterstützung bei der Zeugniserstellung Bestellwesen Wir wünschen uns von Ihnen: eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Bürokommunikation oder einen mindestens gleichwertigen Abschluss belastbare Erfahrung in einem Schulsekretariat oder einem Sekretariat mit dichtem Besucher- und Kundenkontakt, gerne auch als Assistenz ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit die Fähigkeit zur Priorisierung, Organisationstalent und Belastbarkeit ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Deutsch auf Muttersprachniveau sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation, idealerweise Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware ATLANTIS Wir bieten Ihnen: An unserer Oberschule erwartet Sie ein Team von engagierten Kolleg*innen, flache Hierarchien und eine Schulleitung, die ihr Kollegium partizipativ, wertschätzend und professionell führt. Nach einer sehr guten Einarbeitung bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sowohl die Themen der freien Wirtschaft als auch die Bereiche der öffentlichen Verwaltung (Schulverwaltung) berührt. Profitieren Sie von optimalen Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen bei einem privaten Bildungsträger. Neben unseren hervorragenden Arbeitsbedingungen vor Ort bieten wir Ihnen verschiedene Arbeitgeberleistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigtes Mittagessen, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, Shoppingcard oder Sportangebote. Darüber hinaus erhalten Sie bei Inanspruchnahme eines BEST-Sabel Schulplatzes einen Personalrabatt. Vertrauen Sie auf einen Arbeitgeber, der über 30 Jahren erfolgreicher Bildungspartner auf dem Berliner Markt ist – angefangen von Kitas und Grundschulen, bis hin zu unseren Einrichtungen der Berufsbildung. Arbeiten bei BEST-Sabel, das heißt: einen traditionsreichen Privatschulbetrieb mitzugestalten, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen, Bildungsqualität zu leben und zu erleben, gute Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen zu nutzen, anzukommen im Team. Werden Sie Teil unseres hoch motivierten Kollegiums und arbeiten Sie in einem angenehmen Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit einem hervorragenden Ruf am Standort Berlin. Wenn Ihnen die individuelle Förderung von Kindern ein Anliegen ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, ausschließlich im PDF-Format an: bewerbung@best-sabel.de Für erste Informationen stehen wir Ihnen unter 030 – 428 491 48 gerne zur Verfügung.

Im Referat II B Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 099/24 Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste Anlaufstelle für Fragen zur Studienorganisation und administrative Angelegenheiten rund um das Studium (per Telefon, E-Mail, Videoberatung oder persönlich). Dieser Servicebereich wird gemeinsam von den Referaten Zentrale Studienberatung und Studienverwaltung betreut. Studierende und Studieninteressierte wenden sich mit allen Anliegen zunächst an diesen zentralen Service. Dort werden sie über das Studium an der Berliner Hochschule für Technik sowie zu allen Fragen der Studienorganisation informiert und können administrative Angelegenheiten im Rahmen des Studiums klären. Aufgabengebiet Erstinformation von Studieninteressierten und Bewerbende aus dem In- und Ausland (E-Mail, Telefon, Video, persönlicher Kontakt) in deutscher und englischer Sprache zu Studienmöglichkeiten und – verlauf sowie Information zum Bewerbungsverfahren und der Immatrikulation Information und Klärung des Beratungsbedarfs von Fragen zur Studienorganisation unter Anwendung der grundlegenden Gesetze und Ordnungen (u. a. BerlHG, OZI, RSPO) Information und Unterstützung bei der Belegung von Modulen (Online-Beleghilfe) Erteilung von rechtsverbindlichen und vertraulichen Auskünften im Bewerbungs- und Studienverlauf Bearbeitung von allgemeinen Anträgen und Anliegen im Bereich Studienverwaltung Clearing für tiefergehende Anliegen und Fragen, die in den verschiedenen Beratungs- und Betreuungsbereichen bearbeitet werden und ggf. Terminmanagement Veranstaltungsorganisation und Betreuung der Anmeldungen für Veranstaltungen der Zentralen Studienberatung, Aufbereitung der Bögen zur Veranstaltungsevaluationen Organisatorische Vorbereitung der Teilnahme an regionalen Studieninformationsmessen Schulung und Anleitung von studentischen Mitarbeitenden im Studien-Info-Service und Serviceassistent/innen Unterstützung der Leitung bei der Büroorganisation für das Referat Zentrale Studienberatung Terminvergabe für die Psychologische Beratung Koordination und Veröffentlichung der Angebote hochschulexterner Einrichtungen für die Studierenden (z. B. des Studierendenwerks Berlin) Führen des Veranstaltungskalenders und regelmäßige Aktualisierung der Informationsmaterialien Fachliche Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung Kenntnisse der studienrelevanten Regelungen (OZI, RSPO, fachbereichsspezifische Studien- und Prüfungsordnungen der Hochschule und Abschnitte des BerlHG) Kenntnisse der grundlegenden BAföG-Regelungen Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Regelungen und Verfahren einer Hochschule Nachgewiesene, sehr gute Englischkenntnisse Erfahrungen im Bereich Studierendenservice wünschenswert Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Außerfachliche Anforderungen Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Serviceorientierung auch in lebhaften Arbeitssituationen Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Diversitykompetenz Verantwortungsbewusstsein Freundliches und teamorientiertes Auftreten Wir bieten Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist Zuschuss zum Firmenticket des Öffentlichen Personennahverkehrs Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse) Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und ggf. mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage Sozialleistungen entsprechend den Regelungen im öffentlichen Dienst (z. B. betriebliche Altersvorsorge) Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut Bewerbungshinweise Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf. Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Berliner Hochschule für Technik Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftsbereich Portfoliomanagement Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: BEPM210002, Stellen-ID: 1228976) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Mitarbeit und Registratur, auch digital, in Angelegenheiten des baufachlichen Gutachterdienstes (Immobilienbewertung) Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen) Digitaler Abruf von Grundbüchern, Liegenschaftskarten und weiteren Geodaten Abruf und Bearbeitung von Karten nach Vorgaben (z. B. BImaps, FIS-Broker, Geoportal Berlin) Reporting mittels SAP-BALIMA Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Bestandsdaten (z. B. Auswertung und Zusammenführung unterschiedlicher Excel-Tabellen etc.) Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen, Ämtern in einfachen Fällen Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen; Terminverwaltung Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung; elektronische Rechnungsbearbeitung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Praktische Erfahrungen und grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Dokumenten Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 6. Januar 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1228976. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der Telefonnummer +49 30 3181-1206 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Liedtke unter der Telefonnummer +49 30 3181-3400. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Mitarbeiterin / Mitarbeiter Institutsoffice (d/w/m) Neuropathologie Campus Charité Mitte Kennziffer: 4008 | Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit (39 Std./Wo.) | Bewerbungsfrist: 26.12.2024 Arbeiten an der Charité Das Institut ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, weshalb das Fallmanagement eine zentrale Rolle in der täglichen Arbeit innehat. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, um neurologische Erkrankungen besser zu verstehen mit dem Ziel, neuropathologische Diagnostik weiterzuentwickeln und Ansätze für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen zu finden. Das Institutsoffice (3 Personen) fungiert hierbei als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteuren und Berufsgruppen innerhalb des Instituts und der Charité, aber auch nach extern. Die Stelle im Überblick Fall- und Befundmanagement, u. a.: Erfassung Patientinnen und Patienten / Fälle sowie Leistungen zur Abrechnung im Programm NEXUS Pathologie Unterstützung des ärztlichen Personals bei Befundauskunft und sonstigen Anfragen Befunde / forensische Gutachten Korrektur lesen, archivieren, faxen, scannen (digitales Archiv) Bearbeitung Konsile (inkl. Konsilbriefe verfassen, Dokumentation, Pflege Konsilablage) Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Versand von Gewebematerial (Kryo, Paraffin, Schnitte) an diverse Einsender im Rahmen von Studien, Gutachten, Konsilen etc. Unterstützung bei Rechnungsstellung (Gutachten, Materialversand) Officemanagement, u. a.: Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre Eigenständige Korrespondenz-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache Strukturierte Dokumentenablage für alle anfallenden Korrespondenzen und Vorgänge (Papierform und digital) Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen) Termin- und Veranstaltungsorganisation Materialbewirtschaftung und Bestellungen Sonstige anfallende oder neu sich ergebende administrative Tätigkeiten Danach suchen wir Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Büroorganisation / in einem Sekretariat / Institut oder Klinikoffice Exzellente praktische MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen mit einem gängigen Befundsystem sowie SAP wünschenswert GOÄ-Abrechnungskenntnisse von Vorteil Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien von Vorteil Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8:00-17:00 Uhr im Rotationsprinzip) Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise Sehr gutes Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement im Hinblick auf die vielfältigen Aufgabenbereiche Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten Teamfähigkeit, Motivation, Diskretion und Loyalität Das bringt die Charité mit Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdienste angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Daniela Schadt daniela.schadt@charite.de 030 450 536045 Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt's richtig was zu tun. Darum kümmern sich bei uns über 2.300 Menschen um die Anliegen von mehr als 310.000 Lichtenberger:innen und machen so den Bezirk für alle ein Stück besser. Unsere Aufgaben sind so abwechslungsreich wie der Bezirk selbst, doch eines haben alle Aufgaben gemeinsam: Sie tragen dazu bei, Lichtenberg lebenswerter zu gestalten. Wir krempeln die Ärmel hoch und packen’s an und gestalten einen Bezirk, in dem man gerne lebt. Wir suchen deshalb Menschen, die unseren Bezirk voranbringen wollen und denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten. Aktuell sucht das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Schul- und Sportamt, Fachbereich Wirtschafts- und Rechnungsstelle zur Kennziffer: 3700/42801/059 ab sofort, unbefristet, eine engagierte Sachbearbeitung in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d) Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr. Teil I der Anlage A zum TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) Beschreibung: Das Schul- und Sportamt organisiert und verwaltet die äußeren schulischen und sportlichen Belange im Bezirk, nicht für die Lehre an sich, die auf Landesebene organisiert wird. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Ausstattung und Unterhaltung der Schulen, die Schulplatzvergabe sowie die Verwaltung und Vergabe der Sportanlagen. In enger Zusammenarbeit mit Schulen, Vereinen und Eltern schafft das Amt Bedingungen, die die schulische Entwicklung der Schüler:innen und einen gesunden, aktiven Lebensstil im Bezirk fördern. Ihr Arbeitsgebiet umfasst: Als Sachbearbeiter*in in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle des Schul- und Sportamtes beschaffen Sie für die Lichtenberger Schulen bewegliche Ausrüstungs- und Ausstattungsgegenstände und sind verantwortlich für die ergänzende Förderung und Betreuung der Schulen im Rahmen der hierfür erteilten haushaltsrechtlichen Befugnisse. Dazu gehört z.B. Durchführung des Bestell- und Rechnungsverfahrens Vergabe von Aufträgen zur Lieferung Koordination der Sportgerätewartungen in den Schulsporthallen Bearbeitung des Verfügungsfonds vom Senat Land Berlin Buchung, Überwachung und Vollstreckung von Einnahmen Bewirtschaftung der Schulbudgets der Lichtenberger allgemeinbildenden Schulen Beratung der Verwaltungs- und Schulleitungen in haushaltswirtschaftlichen Angelegenheiten Durchführung von Bestellungen und Vergabeverfahren unter Anwendung der gesetzlichen Vorgaben. Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen". Wir bieten Ihnen: Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen. Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig. Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen. Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z.B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit. Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z.B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet. Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember. Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge. Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement als vergleichbare Qualifikation: sonstige Bewerber*innen, die über nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen in beschriebenen Aufgabengebiet verfügen (z.B. langjährige Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst, vorzugsweise mit Bezug zum Schul- und Sportwesen) sehr wichtig sind allgemeine Rechtskenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV-LHO und HTR), SchulG, LernmittelVO und VOL-A allgemeine IT-Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) sehr wichtig sind eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung Unabdingbar ist eine sehr gute Dienstleistungsorientierung. Ansprechpartner*in für Ihre Fragen: zum Bewerbungsverfahren: Frau Sana Alkhatib Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting PS REC 5 030 90296 6811 zum Aufgabengebiet: Frau Christina Wermuht Schul- und Sportamt Fachbereich Wirtschafts- und Rechnungsstelle 030 90296 3840 erforderliche Bewerbungsunterlagen: Anschreiben aktueller Lebenslauf Nachweis der beruflichen Qualifikation Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen. Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 10.01.2025. Allgemeine Hinweise: Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html. Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit. Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen. Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/ Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das BBR sucht für das Referat BB IV 4 „BER Regierungsflughafen“ auf Dauer eine: Projektassistenz (w/m/d) Der Dienstort ist Bonn. Kennziffer: 398-24 Aufgabengebiet Das Referat BB IV 4 ist für das Großprojekt Regierungsflughafen zuständig. Am Standort Berlin- Schönefeld sollen in den nächsten Jahren eine Vielzahl von Gebäuden sowie neue Flugbetriebsflächen für die Wahrnehmung der protokollarischen Aufgaben der Bundesregierung und der Verfassungsorgane sowie für die Durchführung des politisch-parlamentarischen Flugbetriebes errichtet werden. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Erreichen der klimapolitischen Ziele des Bundes und der Anwendung von BIM im Planungsprozess. Die Projektleitung des BBR ist hierbei für das Gesamtprojektmanagement verantwortlich. Innerhalb dieser Abteilung nehmen Sie im Referat u. a. folgende Aufgaben wahr: Sie unterstützen die Referats- und Projektleitungen bei den Bauprojekten und der Handhabung des Projektkommunikationssystems. Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die Überwachung von Haushaltsmitteln mit einem Kostenkontrollsystem. Sie wirken bei Vergabevorgängen, im Qualitäts- und Terminmanagement und bei der Pflege des Projektkommunikationssystems mit. Sie unterstützen bei der Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen im Falle von Rechtsstreitigkeiten. Sie übernehmen Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten und Sie führen die Terminkalender von Referats- und Projektleitungen, nehmen an Baubesprechungen teil und erstellen Protokolle. Anforderungen Vorausgesetzt werden abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, gründliche und vielseitige Kenntnisse im Haushalt, Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst sowie im Bereich der Vorzimmer- und Sekretariatsarbeit, gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, diverse Buchführungsprogramme) sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme (z. B. Projektkommunikationssystem) einzuarbeiten, die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten, eine rasche Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine hohe Leistungsbereitschaft und überzeugende Ausdrucksfähigkeit, ein sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team. Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Bereich Bauwesen (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung, o. Ä.). Bezahlung Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Unser Angebot Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Wir bieten unseren Mitarbeitenden interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld, strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem, flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können, persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung, eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr, eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr, ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber. Besondere Hinweise Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind. Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen. Von schwerbehinderten Bewerberinnen / Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsverfahren Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 13.01.2025 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als http://www.interamt.de aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1234235 Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button „Online bewerben“ rechts neben dem Ausschreibungstext. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen, sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung). Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen. Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 0385 4800-140 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr. Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Roshanpoor (Tel.-Nr. 030 18 401-8183). www.bbr.bund.de

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung. Das Jugendamt Steglitz-Zehlendorf ist in unterschiedlichen Arbeits- und Aufgabenbereichen tätig – von der Schaffung kieznaher Freizeitangebote für junge Menschen, über die Beratung und Unterstützung für Familien in unterschiedlichsten Lebenslagen, bis hin zu Hilfen in Krisen- und Notsituationen. Dabei stehen wir Familien und jungen Menschen zur Seite, geben Orientierung und stellen die Weichen für ein gesundes und sicheres Aufwachsen. Wenn auch Sie Ihren Teil dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das Jugendamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine/n Fachdienstleitung wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) Kennziffer: 4040-B009.1 Besoldungsgruppe: A 11 bzw. Entgeltgruppe: EG 11 TV-L Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist. Standort: Kirchstraße 1/3, 14163 Berlin Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem... Organisation des Dienstbetriebes sowie Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden Organisation und Umsetzung der Instrumente des Personalmanagements Festlegung der fachlichen Standards und Erstellen von Arbeitsanweisungen Bearbeitung von Kostenerstattungsansprüchen in schwierigen Fällen Entscheidung über bzw. Mitzeichnung von Stundungen, befristete und unbefristete Niederschlagungen Rechtliche und wirtschaftliche Prüfung der sozialpädagogischen Leistungen Vorbereitung von Erhebungen und Erwiderungen von Klagen Beschwerdeinstanz Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Ihr Profil: Beamtinnen / Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst Tarifbeschäftigte: Studienabschluss in einem Studiengang der Verwaltungs- und/oder Rechtswissenschaften oder Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere als: Verwaltungsfachangestellte/r Fachangestellte/r für Büromanagement/ Bürokommunikation Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Kaufleute für Büromanagement (mit Schwerpunkt Verwaltung) Zuzüglich eines erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II Für beide Statusgruppen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem Sozialleistungsbereich Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Anwendung des Fachverfahrens SoPart Fachliche Kompetenzen: Kenntnisse der Sozialgesetzbücher (SGB), insbesondere der Bücher I, II, V, IX, X und XII, BGB, BKKG, zugehörige Verwaltungsvorschriften, Rundschreiben, Richtlinien sowie aktueller Rechtsprechung Verwaltungsrechtskenntnisse (VwVfG, VwZG, AZG, ZPO, VwGO) Außerfachliche Kompetenzen: Organisationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte Möglichkeit zur Mobilen Arbeit Individuelles Coaching bzw. Mentoring-Programm für Führungskräfte ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst ein vergünstigtes Jobticket die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" Bildungsurlaub eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m. Wichtig: Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist. Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Wummel, Stellenzeichen: Jug L 1, Tel.: 030/902991990. Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 31.12.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle. Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin. Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier . Hinweise: Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.) Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/?zeugnisbewertung.html. Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin. Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist. Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/ weitere Informationen MEIN JOB, MEIN BEZIRK VIELFÄLTIG BESONDERS STEGLITZ-ZEHLENDORF