51 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

Teamassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/d)
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Berlin

Attraktive Vergütung Mobilitätszulage Individuelle Personalentwicklung Flexible Arbeitszeit Moderner Arbeitsplatz Gesundheitsförderung Die Entwicklungsgesellschaft Elisabeth-Aue GmbH wird im Auftrag der beiden Gesellschafterinnen HOWOGE und GESOBAU und in Kooperation mit der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt im Norden des Bezirks Berlin-Pankow ein neues Stadtquartier mit mind. 5.000 Wohneinheiten entwickeln, planen und infrastrukturell erschließen. Auf den erschlossenen Baufeldern sollen voraussichtlich ab 2026 u. a. durch die HOWOGE und die GESOBAU Mietwohnungen errichtet werden. Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns als Teamassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/d)Vertragsart: Teilzeit oder Vollzeit | Standort: Wilhelmsruher Damm 124, 13439 Berlin | Job-ID: 1449 Das sind Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Kolleg*innen bei diversen administrativen Tätigkeiten Sie übernehmen den Schriftverkehr und erstellen Dokumente sowie Vorlagen und organisieren und protokollieren Termine Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten empfangen Sie Anfragen und leiten diese an die zuständigen Kolleg*innen weiter Damit begeistern Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Freude an der Zusammenarbeit im Team Affinität zu und Motivation im Umgang mit neuen Kommunikationsmedien Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Die GESOBAU ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Möchten Sie mehr über die ausgeschriebene Stelle oder die Zusammenarbeit innerhalb der GESOBAU erfahren? Gern geben wir Ihnen einen Einblick und stehen für Fragen zur Verfügung. Mehr Details zu unseren Leistungen finden Sie unter www.gesobau.de Kontaktdaten: GESOBAU AG Stiftsweg 1, 13187 Berlin Jana Brockmeier, Tel.: 030 4073-2566 www.gesobau.de

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Werder

Die AMW GmbH wurde 1994 gegründet und stets als mittelständisches Unternehmen mit flacher Organisationsstruktur geführt. Anfänglich mit der Installation und Montage von Hoch- und Niederspannungsschaltanlagen beschäftigt, ist das Unternehmen heute ein weltweit renommierter Anbieter von Anlagen-Installationen und Service-Leistungen für alle Spannungsebenen der elektrischen Energieversorgung und -verteilung. Von unserer Firmenzentrale in Werder (Havel) sowie vom Standort in Ettlingen aus sind unsere MitarbeiterInnen im Einsatz, um Projekte und Serviceeinsätze in Deutschland und weltweit umzusetzen. Freue dich auf eine anspruchsvolle Aufgabe, bei der du an zentraler und verantwortungsvoller Stelle im Unternehmen die Fäden in der Hand hältst.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Standort Werder (Havel)Deine Aufgabe In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei konzeptionellen und operativen Themen. Du verantwortest das administrative Büromanagement im Sekretariatsbereich. Du überwachst die Verfügbarkeit unseres Fuhrparks und steuerst die Termin- und Veranstaltungskoordination. Neben dem Empfang, der Bewirtung und Betreuung unserer Gäste hast du auch die Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter fest im Griff. Administrative Tätigkeiten (wie Datenrecherche, -erfassung und -pflege) ergänzen neben der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen deinen Aufgabenbereich. Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Team-Sekretariat. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Führerschein der Klasse B. Wir bieten Freue dich auf das AMW-Team. Als SpezialistInnen für das Planen, Bauen und Erweitern von Hoch- und Mittelspannungsschaltanlagen sowie die Schutz- und Sekundärtechnik sind wir für KundInnen im In- und Ausland im Einsatz. Dabei setzen wir auf ein unkompliziertes Miteinander, halten Verwaltung schlank und Flexibilität hoch. Neue MitarbeiterInnen begrüßen wir mit einer Wechselprämie von €2.000 brutto, die nach erfolgreich absolvierter Probezeit ausgezahlt wird. Unser Fokus liegt auf Qualität – auch bei Büroausstattung, Werkzeugen, Fahrzeugen und der Hotelauswahl für Außendienste. Zum Leistungspaket gehören neben einem attraktiven Gehalt und verschiedenen Zulagen auch eine betriebliche Altersversorgung und ein Job-Bike-Angebot. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet, da eine langfristige Zusammenarbeit für uns im Vordergrund steht.Kontakt Wir freuen uns auf dich! Bitte sende uns deine Bewerbung online, per E-Mail oder Post und wende dich bei Fragen gerne an Luisa Bünting: +4933277377-26. AMW Anlagen-Montagen Werder GmbH Adolf-Damaschke-Straße 59 14542 Werder Weitere Informationen erhalten Sie gern unter www.amw.eu

Sachbearbeiter (m/w/d) Versicherungsbranche
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Berlin

Sachbearbeiter (m/w/d) VersicherungsbrancheOpteven Group Als europäischer agiler Marktführer, mit 40 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche, mit Fokus auf Dienstleistungen für das Gebrauchtwagengeschäft stehen wir als Opteven Group für die folgenden Kernprodukte: Fahrzeuggarantieversicherung, Wartungsverträge und Pannenhilfe. Die kommenden Jahre stehen im Zeichen des Wachstums und der Erweiterung unserer Produktpalette: Bei uns kannst Du die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitgestalten. Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Versicherungsbranche an unserem Standort Berlin Kudamm.Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Bereitstellung der Kundeninformation (B2C) bezüglich der Produkte und Prozesse (Inbound, keine Kaltakquise!) Du prüfst, analysierst und dokumentierst Anfragen bzgl. Kostenübernahme Du pflegst die Daten in unserem hauseigenen Kundenmanagement-System Du wirkst bei Verbesserungsvorschlägen für existierende Prozesse mit Du bist Garant für die Zufriedenheit unserer Partner, indem Du die Anfragen effizient und kundenfreundlich bearbeitest Dein Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Versicherungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Berufs- und Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen Solide Kenntnisse von Office365 (Outlook, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt (mind. C1) Englisch oder Französischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Erfahrung im Versicherungsumfeld ist ein Plus – aber keine Voraussetzung Unser Angebot: Einen sicheren und spannenden ONE TEAM Arbeitsplatz mit zentraler Lage (direkt am Zoo), bei dem Mitarbeitende an erster Stelle stehen und volle 30 Tage Urlaub zum Entspannen haben Eine junge Firma im Wachstum, mit Unterstützung einer internationalen Gruppe, wo flache Hierarchien und Freiräume für Ideen gibt Eine der Leistung entsprechend attraktive Vergütung ist für uns selbstverständlich Aktive Einflussnahme und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch und stark expandierenden Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und einen ausgeprägten Teamgeist Wir arbeiten innovativ und modern: papierlos und digital Möglichkeit des FlexOffices (Telearbeit) bis zu 2 Tage die Woche inkl. Ausstattung durch den Arbeitgeber Arbeitgeber-finanzierte Krankenzusatzversicherung Jobticket mit 50% Förderung Bezuschussung des Mittagessens in der Kantine im Haus DU WILLST NOCH MEHR ÜBER UNS WISSEN? Komm zur deutschen Filiale eines europaweiten Garantieversicherungsanbieters mit Start-Up-Spirit und familiärer Atmosphäre! Opteven Services Deutschland GmbH Budapester Strasse 31, 10787 Berlin www.opteven.de

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Controlling
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Berlin

MUHSAL IMMOBILIEN UND PROJEKTENTWICKLUNG – Immobilien am Wasser sind unsere Leidenschaft! In unserem interdisziplinären Team entwickeln und realisieren wir innovative, schlüsselfertige Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als Projektentwickler und Bauträger decken wir das breite Leistungsspektrum ab. Was als Idee entstand, planerisch weiterentwickelt wurde und schließlich konkrete architektonische Form annimmt, setzen wir als Bauträger um. Bei MUHSAL Immobilien kommt alles aus einer Hand! Menschen vereinen, die leidenschaftlich ihren Beruf ausüben, das ist unser Anspruch. Die wertschätzende Zusammenarbeit im Team und das Zusammenspiel der Kompetenzen im interdisziplinären Arbeitsumfeld prägen uns. Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Projekte, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, eine moderne Arbeitsumgebung, die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitmodelle, zudem individuelle Förderung der beruflichen Entwicklung, Firmenevents, Gesundheitsförderung, verschiedene Mobilitätsangebote, Mitarbeiterempfehlungs-Programm und vieles mehr. Zur Verstärkung des Teams der Muhsal Immobilien an unseren Standorten in Rostock und Berlin-Karlshorst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung / ControllingIhr Wirkungsbereich Proaktive Unterstützung des Teams bei den Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Controlling Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte Effizientes Büromanagement sowie individuelle Recherchen Auftrags- und Rechnungserfassung Datenpflege und digitale Archivierung, Aktenverwaltung und -organisation Selbstständige Bearbeitung der Posteingänge/ Postausgänge Unterstützung im Mahnwesen und Zahlungsverkehr Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Buchhaltung und Controlling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte Kommunikations-/ Organisations- und Teamfähigkeit Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Das erwartet Sie Teamevents lockere Arbeitsatmosphäre kurze Entscheidungswege Moderne Büros Heiße und kalte Getränke Vitaminspritze individuell & flexibel: Arbeitszeiten und Homeoffice regelmäßige Fortbildungen E-Roller als Bürofahrzeuge Sie Liegen uns Am Herzen Übernehmen Sie Verantwortung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online. Muhsal Immobilienbestands GmbH Ihre Ansprechpartnerin: Leiterin Personal Frau Bütow Weinbergstraße 20 17192 Waren (Müritz) Telefon: +49 3991 7474048 bewerbung@f-muhsal.de www.muhsal-immobilien.de

Projektassistenz (m/w/d)
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Berlin

Hines ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Immobilieninvestitionen, -entwicklung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 86 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels,- Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 857 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 25 Mio m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation. *Umfasst sowohl das AuM von Hines weltweit als auch das verwaltete Vermögen als Registered Investment Adviser per 31.12.2023 Weitere Informationen finden Sie unter www.hines.com oder folgen Sie @Hines Germany in Deutschland auf Social Media. Wir stellen einProjektassistenz (m/w/d)Standort: BerlinIhre Aufgaben: Unterstützung des Berliner Projektteams Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen Organisation der Ablage von Projektunterlagen Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann) Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke Ihre Perspektiven: Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in absoluter Innenstadtlage Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Außergewöhnliche Teamevents innerhalb und außerhalb Deutschlands Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt online. Hines Immobilien GmbH Norman Löffler Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin bewerbung@hines.com • www.hines.com

Assistenz (m/w/d) in der Rechtsberatung
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Berlin

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n ASSISTENZ (M/W/D) in der Rechtsberatung in Berlin Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z.B. Schriftsätze, Verträge) Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen des Teams Das bringen Sie mit Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sina Paliwoda Referentin HR-Management +49(0)30 611 28 40-596 sina.paliwoda@bbh-online.de ZUR ONLINE-BEWERBUNG

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
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Berlin

Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSekretärin/Sekretär (m/w/d) Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden, wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene.Unsere Benefits für Sie: Sie erwartet ab dem 01.11.2024 ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) sowie ein Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, einer sehr attraktiven Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern, 30 Urlaubstagen im Kalenderjahr, betrieblicher Altersversorgung und der Möglichkeit eines Zeitwertkontos, einem Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr, Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weiteren Vorteilen, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Auch das ist beim GKV-Spitzenverband möglich. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen.Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Sie übernehmen proaktiv alle anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, wozu insbesondere zählen: Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Gesprächen, Vor- und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen sowie der digitalen Tagesmappe der Abteilungsleitung, Gestaltung von Texten und Präsentationen einschließlich Prüfung auf Barrierefreiheit, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Was wir von Ihnen erwarten? Wir freuen uns, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder über vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse verfügen. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen: eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten, absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit. Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben, bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1043 bis zum 08.08.2024 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage: www.gkv-spitzenverband.de.Ihre Ansprechperson: Nachfragen richten Sie bitte an Herrn Steffen Ruppe (Abteilungsleiter Zentrale Dienste) unter der Telefonnummer 030 206288-3300. Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.

Leitungsassistenz, Fachbereich Soziales und Inklusion
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Potsdam

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit bis 31.12.2025, danach in Teilzeit mit 30 Wochenstunden eine*nLeitungsassistenz, Fachbereich Soziales und Inklusion Kennziffer: 380.000.23Ihre Aufgaben Büromanagement Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln Datenschutzkonformer Umgang mit Akten, Daten und Schriftgut Bearbeiten und Weiterleiten von Post Erstellen und Ablage von Protokollen Schreibarbeiten und Formulierung von Schriftstücken Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Besprechungsterminen Durchführen von Recherchen Bürokommunikation Telefondienst Vorbereiten von Unterlagen Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende und Bürger*innen Empfang und Betreuung von Besuchenden Koordinieren der Terminüberwachung und Wiedervorlagen Teilsachbearbeitung Prüfen von Dokumentenzusammenstellungen fachbezogener Vorgänge Ansprechpartner*in für Bürger*innen Ihr Profil Kauffrau*mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (alle m/w/d) Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, sicheres rhetorisches Auftreten Teamfähigkeit Belastbarkeit und Dienstleistungskompetenz Kommunikations- und Kooperationsstärke Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.08.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich Berufsrecht und Ausbildung in Berlin
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Berlin

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*nASSISTENZ (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT im Bereich Berufsrecht und Ausbildung in BerlinIhr Verantwortungsbereich Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM-Team operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich des Berufsrechts Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses beim besonderen elektronischen Anwaltspostfach sowie Steuerberaterpostfach für Berufsträger*innen und Mitarbeiter*innen im Backoffice Schulung von Mitarbeiter*innen zu diversen Themen (beA, beSt, DATEV, Fristen) Weiterentwicklung von Qualitätsstandards Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) sowie Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) Das bringen Sie mit abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d) Bereitschaft zu Dienstreisen Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Flache Hierarchien mit einer Offenen-Tür-und-Ohr-Kultur in einer familiären Arbeitsatmosphäre Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.Sina Paliwoda Referentin HR-Management +49(0)30 611 28 40-596 sina.paliwoda@bbh-online.de ZUR ONLINE-BEWERBUNG

Bauabrechner (m/w/d) für Tiefbauprojekte
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Mühlenbeck

Bauabrechner (m/w/d) für Tiefbauprojekte Die mra.Electric.Com GmbH ist ein junges Elektro- und Kommunikationsunternehmen mit Schwerpunkt des Ausbaus von E-Mobilität, Strom- und Glasfasernetzen. Wir arbeiten für große Energieversorger im Berliner und Brandenburger Raum, Stadtwerke, Kommunen und private Investoren und Auftraggeber. Durch unseren 24h Service für die kritische Infrastruktur tragen wir zur nachhaltigen Nutzung dieser Versorgungsnetze bei.Deine Aufgaben Aufmaß und Massenermittlung: Präzise Berechnung und Dokumentation der Bauleistungen zur Sicherstellung einer genauen Abrechnung. Abstimmung mit dem Auftraggeber: Enger Kontakt und regelmäßige Abstimmungen mit Auftraggebern zur Klärung von Anforderungen und zur Berichterstattung über den Fortschritt. Vertragskonformes Erstellen von Bauabrechnungen: Selbstständiges Erstellen von Bauabrechnungen auf Basis des Leistungsverzeichnisses unter Einhaltung aller vertraglichen Vorgaben. Technische Abwicklung und Controlling: Unterstützung der Bauleitung bei technischen Aufgaben und beim Projektcontrolling. Nachtragsvorbereitung: Verantwortliche Vorbereitung und Dokumentation von Nachträgen zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektfortführung. Qualitätsprüfung und Dokumentation: Sorgfältige Prüfung und Dokumentation der Bauleistungen zur Einhaltung von Qualitätsstandards. Deine Voraussetzungen Ausbildung im Bauwesen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Bauabrechner/in oder Technische Ausbildung als Bauzeichner/in, Bautechniker/in ist wünschenswert. Motivierte Quereinsteiger mit entsprechenden Qualifikationen sind ebenfalls willkommen. Fachwissen im Bauvertragsrecht: Kenntnisse der VOB und des Bauvertragsrechts. Erfahrung im Tiefbau: Idealerweise Erfahrungen im Tiefbau sowie in der Abrechnung und Aufmaß. Kenntnisse in der Rechnungsstellung: Erfahrungen im Erstellen von Rechnungen für Versorgungsunternehmen sind von Vorteil. Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Kenntnisse in Visio. Sorgfältige Arbeitsweise: Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zur Erreichung höchster Genauigkeit. Ergebnisorientierung und Teamfähigkeit: Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zielorientiert zu arbeiten. Das bieten wir dir: Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub: Genieße Sicherheit und langfristige Perspektiven mit einer unbefristeten Anstellung sowie großzügigen 30 Tagen Urlaub pro Jahr ÖPNV-Zuschuss: Erhalte einen Zuschuss von bis zu 50 - für dein ÖPNV-Ticket Firmen- und Teamevents für Teamgeist: Teilnahme an Firmen- und Teamevents fördert den Teamgeist und bietet Gelegenheiten zur Vernetzung Training im firmeneigenen Fitnessraum: Nutze unseren firmeneigenen Fitnessraum, um deine Gesundheit und Fitness zu fördern Hochwertige Arbeitsausstattung und Diensthandy: Erhalte eine moderne und hochwertige Arbeitsausstattung, inklusive Diensthandy für eine effiziente Arbeitsumgebung Gesundheitsvorsorge und Sicherheit am Arbeitsplatz: Profitiere von einer zusätzlichen Unfallversicherung für deine Gesundheit und Sicherheit Familienunterstützung mit Kitazuschuss: Erhalte Unterstützung bei den Kitakosten mit einem Zuschuss von bis zu 100 - Finanzielle Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze vermögenswirksame Leistungen von 23,52 -/Monat und 20 Prozent einer Direktversicherung, eine steuerfreie Zulage von 50 -/Monat sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot Corporate Benefits für exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Corporate Benefits für exklusive Vergünstigungen und Angebote bei verschiedenen Partnern Wenn du dich von unserem Stellenprofil angesprochen fühlst, möchten wir dich kennenlernen! Bewirb dich gerne per E-Mail an bewerbung@mraelectric.com. Für Rückfragen steht dir gerne unser Geschäftsführer Wladislaw Enzi telefonisch unter der Nummer 0176 16567110 zur Verfügung. mraElectric.Com GmbH Am Hasensprung 11 16567 Mühlenbeck (bei Berlin) Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung. www.mraelectric.com

Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation (Berlin)
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Berlin

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n ASSISTENZ (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT im Bereich fachliche Büroorganisation in Berlin Ihr Verantwortungsbereich Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach des besonderes elektronischen Anwaltspostfaches) Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM-Team operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben Das bringen Sie mit Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Flache Hierarchien mit einer Offenen-Tür-und-Ohr-Kultur in einer familiären Arbeitsatmosphäre Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Katharina Schröter Referentin HR-Management 030 611 2840-268 Katharina.Schroeter@bbh-online.de ZUR ONLINE-BEWERBUNG

Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsstellenleitung Bauen
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Potsdam

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.10.2024 für die Geschäftsstelle Bauen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*nAssistent*in (m/w/d) der Geschäftsstellenleitung Bauen Kennziffer: 401.000.17Ihre Aufgaben Vorbereiten von Terminen und Koordinieren von Gesprächsterminen Recherchieren und Aufbereiten von Themen, Einholen von Stellungnahmen, Erfassen und Bereitstellen von Informationen Aufnehmen und Erstellen von Protokollen/Präsentationen/Dokumentationen im Rahmen der Projektarbeit der Geschäftsstelle Erfassen, Verteilen und Kontrollieren der Beantwortung von Anfragen aus der Stadtverordnetenversammlung für den Geschäftsbereich 4 Aufbereiten von Unterlagen politischer Gremien Verantwortlich für das Büromanagement und die Bürokommunikation für die Geschäftsstellenleitung Bauen und das Büro der Geschäftsbereichsleitung Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer öffentlichen Verwaltung Sehr ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Sehr gute Kenntnisse der Sprache Deutsch in Wort und Schrift Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den Aufgaben der Gremienarbeit Sichere Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware Sehr gutes Informationsverhalten und souveräne Kommunikations- und Kooperationskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche für die Kalenderwochen 34 und 35 avisiert sind. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.08.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Sachbearbeiter Forderungsmanagement / Vollstreckung / Insolvenz (m/w/d)
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Berlin

Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr. Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 11 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 230.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus. Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen – werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich! Aktuell besetzen wir die Stelle im Unternehmensbereich Finanzen und Facility am Standort Berlin.einen Sachbearbeiter Forderungsmanagement/Vollstreckung und Insolvenz (m/w/d)Ihre Vorteile: Eingruppierung nach VG 6 IKK-TV Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket und Deutschlandticket-Job Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote Ihr Aufgabenbereich: Schuldakten anlegen und Aktenführung Beitragsansprüche (öffentlich-rechtlich und zivilrechtlich) und Nebenforderungen geltend machen Vollstreckungsmaßnahmen einleiten und nachhalten Zahlungsvereinbarungen abschließen und deren Einhaltungen kontrollieren Eingehende Zahlungseingänge verbuchen Schriftliche und persönliche Kommunikation mit den Zahlungspflichtigen. Forderungsanmeldung und deren Überwachung im Insolvenzverfahren Fristen- und Terminkontrolle Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sozialversicherung oder eine vergleichbare Ausbildung. Wir geben auch Quereinsteigern verwandter Berufe, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä., eine Chance Erfahrung in der Nutzung einer Primärsoftware aus dem Bereich der GKV Berufserfahrung im Forderungseinzug (insbesondere im Insolvenz- und Zwangsvollstreckungsrecht. Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit bewerbung@ikkbb.de IKK Brandenburg und Berlin Personalmanagement Keithstr. 9/11 10787 Berlin Ihr Kontakt: Herr Klaus Techel Rufnummer: 0355/2911 130 Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 16.07.2024 per E-Mail ( eine PDF-Datei) oder per Post. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden, weisen wir daraufhin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie
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Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale ChirurgieFachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie Campus Virchow-Klinikum, Wedding Kennziffer: 3390 | Beginn: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. / Wo.) | Dauer der Anstellung: Unbefristet Das Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten unfallchirurgisch-orthopädischen Centren Deutschlands. Für den Standort Campus Virchow-Klinikum sucht das Centrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariatsbereich.Die Stelle im Überblick Zu Ihren Aufgaben gehören: Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte bei diversen administrativen Tätigkeiten Schreibarbeiten medizinischer Texte der Orthopädie und Unfallchirurgie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungen Komplettierung von Krankenakten für deren Archivierung Unterstützung bei Bestellwesen und Rechnungsprüfung Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Management Bürobedarf Vernetzung mit dem BG-Büro und Chefsekretariat sowie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner des Krankenblattzentralarchivs Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariatsbereich Danach suchen wir Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen und / oder Sekretariatsbereich und haben gute Kenntnisse in MS Office und SAP Erfahrung im Office- bzw. Sekretariatsmanagement Erfahrung im Verfassen medizinischer Texte und Kenntnisse der medizinischen Grundbegriffe aus Orthopädie und Unfallchirurgie Kenntnisse der BG-lichen Heilverfahren wünschenswert Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert sowie belastbar und leistungsbereit Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Bewerbungsfrist 01.08.2024 Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Karen Scholz karen.scholz@charite.de 030 450 552012 Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Human Resources Assistant / HR Generalist (m/w/d)
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Berlin

Human Resources Assistant / HR Generalist (m/w/d)Wer wir sind Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Human Resources Assistant / HR Generalist (m/w/d).Ihre Aufgaben In dieser Position arbeiten Sie in der American Services Unit (ASU) des Personalbüros und bieten einen umfassenden Kundenservice für US Direct Hire (USDH) und deren Familienmitglieder von der Ankunft bis zur Abreise der Mitarbeitenden. Dazu gehören Check-in- und Check-out-Aufgaben sowie die Etablierung und Pflege von Kontakten zu den zuständigen Ministerien.Ihr Profil Sie haben die Sekundarschule abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung oder Büromanagement in einem kundenorientierten Unternehmen sammeln.Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld, mit einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und US-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen. Weitere Informationen zu den Leistungen der US-Mission Deutschland finden Sie hier. Kontakt Wenn Sie interessiert sind und mehr über diese Stelle erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte auf der Website der US-Mission Germany unter https://de.usembassy.gov/jobs Bitte registrieren Sie sich mit dem Electronic Recruitment Application (ERA), um sich zu bewerben. U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.govHuman Resources Assistant (m/f/d)Who We Are The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The U.S. Embassy Berlin is seeking eligible and qualified applicants for the position of Human Resources Assistant (m/f/d).Your Tasks In this position you will work in the American Services Unit (ASU) of the Human Resources Office, and provide comprehensive customer service to US Direct Hire (USDH) employees and their family members from pre-arrival to the employees' departure. This includes check-in and check-out duties as well as establishing and maintaining contact with the applicable ministries.Your Profile You have completed secondary school and were able to gain experience as clerk/secretary/office manager in a customer service business environment.What we offer We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays – both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements. More information concerning the benefits working for the U.S. Mission Germany can be found here. How to Apply If you are interested and would like to know more about this position, please apply through the U.S. Mission Germany's website at https://de.usembassy.gov/jobs Please register with the Electronic Recruitment Application (ERA) in order to apply. U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov

Buchhalter (m/w/d)
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Berlin

Buchhalter (m/w/d) Wir sind die STADT UND LAND Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH bewirtschaftet mehr als 50.000 Wohnungen im eigenen Bestand, über 10.000 weitere Wohnungen im Auftrag Dritter sowie über 850 eigene Gewerbeobjekte und über 250 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter. Sie zählt damit zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Für unser 100%iges Tochterunternehmen, WOBEGE mbH, suchen wir am Standort Berlin-Treptow ab sofort zur unbefristeten Einstellung folgende Position Buchhalter (m/w/d). Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, Fakten und Menschen? Werte, wie Termintreue und Kundenzufriedenheit sind Ihnen nicht fremd? Einen kollegialen Umgang, Wertschätzung und einen offenen gegenseitigen Austausch halten Sie für selbstverständlich? Dann sind Sie genau richtig bei der WOBEGE. Ihr neues berufliches Zuhause: Willkommen bei der WOBEGE! Für die Verwaltung, Vermietung, Verkauf – bei jedem Anliegen rund ums Wohnen in Berlin und Brandenburg sind wir die richtigen Ansprechpartner. Mit rund 80 qualifizierten Beschäftigten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Palette von Dienstleistungen rund um die Immobilie – und Ihnen ein sicheres und langfristiges berufliches Zuhause mit der Sicherheit eines Konzernunternehmens. Hier sind Sie der Schlüssel zum Erfolg Zuverlässig bearbeiten Sie Rechnungen und überwachen den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen für Fremdverwaltungsmandate in WEG- und Mietsonderverwaltung. Bei Jahresabrechnungen stehen Sie mit Rat und Tat zur Seite, bereiten die unterjährigen/ jährlichen Abrechnungen für Fremdverwaltungsmandate vor und haben immer ein Auge auf die Prozessabläufe, Fristen und Schnittstellen. Zudem unterstützen Sie uns im Rahmen von Abschlussprüfungen (durch externe Prüfer und Verwaltungsbeiräte) sowie bei periodengerechten Abgrenzungen der Zahlungsströme. Auch für die Steuerberater*innen unserer Kunden sind Sie eine wichtige Ansprechperson, zum Beispiel bei Fragen zur Bilanzerstellung und Umsatzsteuerabwicklung. Unsere Mandanten fühlen sich bei Buchhaltungsanliegen immer gut von Ihnen betreut. Aufgrund Ihrer kompetenten Zusammenarbeit und der Objektverwaltung sorgen Sie langfristig dafür, dass unsere Dienstleistungen hochwertig und zufriedenstellend sind. Das sind Ihre Verkaufsargumente Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) o. Ä. Umfassendes Know-how und Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Erfahrung im Wohnungseigentumsrecht, im BGB und im WEG-Abrechnungswesen Persönlich überzeugen Sie durch betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie einer systematischen und strukturierten Arbeitsweise. Idealerweise fällt Ihnen die souveräne Handhabung von IT-Systemen und -Anwendungen leicht und Sie bringen SAP-Kenntnisse mit. Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, dabei gemeinsam wichtigen Themen anzugehen und Lösungen zu finden. Unser Angebot – Ihre Zukunft bei der WOBEGE Geregelte Arbeitszeiten (37 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit (keine Kernzeit) Tarifvertragliche Vergütung mit einem Jahresbrutto unter Berücksichtigung der individuellen Eignungen bis zu 44.000 € 30 Tage Urlaub im Jahr Umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildung Nach der Einarbeitungsphase anteilig Arbeit aus dem Homeoffice möglich Betriebliche Altersvorsorge Aktives Gesundheitsmanagement Freundschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Unterstützung von allen Seiten Das klingt nach einem guten Angebot? Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance, wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Bereichsleiterin, Sigrid Arana, Telefon: 030/63990530 oder Mobil 0171/4398321. Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören! WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH Winckelmannstraße 3–5 12487 Berlin www.wobege.de Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen .

Accountant Debitoren (w/m/d)
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Berlin

GOhiringAccountant Debitoren (w/m/d) GOhiring ist eine führende Software-Lösung für automatisiertes Jobposting und Recruiting Analytics. Mit unserem Tool managen Recruiter:innen den gesamten Jobposting-Prozess an einem Ort – von datengetriebenen Multiposting-Kampagnen bis hin zur tiefgehenden Analyse entlang der Candidate-Journey. GOhiring hilft Recruiter:innen dabei, das Meiste aus ihren Online-Stellenanzeigen herauszuholen.Deine Rolle Buchhaltung mit Fokus: Du übernimmst die Abwicklung der laufenden Debitoren-Buchhaltung. Dabei zeigst du deine Stärke in der präzisen Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, die durch die Vielfalt unserer Kunden und Produkte variieren können. Präzision in der Finanzabwicklung: Du bist verantwortlich für Mahnwesen, Kontenklärung und Nebenbuchabstimmung im Debitorenbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch in der Kreditorenbuchhaltung. Mitgestaltung und Qualitätssicherung: Du bist aktiv beteiligt an der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse und stellst durch deine sorgfältige Dokumentation und Qualitätssicherung die Einhaltung unserer Standards und Buchhaltungsprozesse sicher und entwickelst diese proaktiv weiter. Kundenbeziehungen im Finanzkontext: Als kommunikativer Mittelpunkt im Bereich Rechnungsstellung bist du die Brücke zwischen unseren Kunden und internen Bereichen. Deine guten Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung tragen maßgeblich zur Stärkung unserer Kundenbeziehungen und positiver Wahrnehmung des Finanzbereichs bei. Innovationsgeist und Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen zur stetigen Optimierung und Automatisierung unserer Accounting-Prozesse ein und zeigst dein Talent für Innovation. Dein Profil Du bringst relevante Berufserfahrung mit und verfügst über fundiertes Know-how in der operativen Debitorenbuchhaltung. Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung sind ebenfalls willkommen. Eine kaufmännische Ausbildung, sei es als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder ein Bachelor-Studium mit Schwerpunkt im Accounting, bildet die Basis deines Fachwissens. Zusätzliche Qualifikationen wie Finanzbuchhalter/in sind ein Plus. Du bist versiert im Umgang mit digitaler Buchhaltung und kennst dich mit Tools wie DATEV als auch GSheets/Excel aus. Du bist ein Prozess-Innovator mit einer starken Neigung zur Digitalisierung. Deine Fähigkeit, Prozesse nicht nur zu verstehen, sondern auch zu optimieren und zu automatisieren, zeichnet dich aus. Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse, welche für eine reibungslose Zusammenarbeit in unserem internationalen Team sorgen. Dein Standort ist idealerweise nicht mehr als ±4 Stunden von der CET entfernt, um eine effektive Teamarbeit zu ermöglichen. Wir bieten Remote Work: Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist - sei es zu Hause, auf Reisen oder in unserem Office in Berlin. Arbeiten ohne Korsett: Freue dich auf Prozesse und Mindsets, die zu 100% auf zeitflexibles und ortsunabhängiges Arbeiten ausgerichtet sind. Im kleinen Team Großes Bewegen: Wir glauben daran, dass kleine Teams mehr Spaß machen. Direkter Austausch, viel Gestaltungsspielraum, voneinander Lernen, das ist unser Verständnis von Produktivität. Choose your device - we pay: Für deinen mobilen Job erhältst du einen Laptop und ein technisches Setup deiner Wahl. Weltklasse Team und Onboarding: Deine Teammitglieder Frank, Karolina, Christina, Luisa, Marie, Bastian und Theresa führen dich durch unser praxisorientiertes Onboarding, sodass du dich sofort gut aufgehoben fühlst. Hier kannst du das Team kennenlernen. Mehr als ein Job - Zukunft entdecken: Du arbeitest am Herzstück der Digitalisierung im Recruiting und entdeckst vielleicht den Job deines Lebens. Zwei Offsites pro Jahr: Verbringe zweimal pro Jahr eine Woche mit allen Kolleg:innen an unterschiedlichen Orten in Europa. Keep growing: Nutze unsere Weiterbildungsmöglichkeiten über diverse Trainingsplattformen. Du möchtest gemeinsam mit uns an der Zukunft des Recruiting arbeiten? Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn / Xing Profil. Kein Anschreiben notwendig. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren! Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns über das Interesse aller Kandidat:innen und bemühen uns um schnelles Feedback.

Sachbearbeiter Forderungsmanagement / Vollstreckung und Insolvenz (m/w/d)
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Frankfurt (Oder)

Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr. Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 11 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 230.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus. Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen – werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich! Aktuell besetzen wir befristet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung eine Stelle im Unternehmensbereich Finanzen und Facility am Standort Frankfurt/Oder.Sachbearbeiter Forderungsmanagement/Vollstreckung und Insolvenz (m/w/d)Ihre Vorteile: Eingruppierung nach VG 6 IKK-TV Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket und Deutschlandticket-Job Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote Ihr Aufgabenbereich: Schuldakten anlegen und deren Aktenführung Betriebsprüfungen der Rentenversicherungsträger, Forderungsaufstellungen anfertigen und Insolvenzgeld berechnen Sie nehmen befristete und unbefristete Niederschlagungen von Beiträgen vor. Bearbeitung von Anfechtungen gemäß der Insolvenzordnung. Forderungsanmeldung und deren Überwachung im Insolvenzverfahren Eingehende Zahlungseingänge verbuchen und Fristen- und Terminkontrolle durchführen Verjährungsfristen beachten Ermittlungen zur Feststellung möglicher Ansprüche (öffentlich-rechtlich und zivil-rechtlich) durchführen Zeugenaussagen vor Gericht gegeben falls erledigen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sozialversicherung oder eine vergleichbare Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Insolvenzrecht/Beitragsberechnung (Gesamtsozialversicherungsbeitrag). Wir geben auch Quereinsteigern verwandter Berufe, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä., eine Chance Sie arbeiten teamorientiert, zuverlässig, selbständig und sorgfältig. Sichere Anwendung eingesetzter MS-Office-Produkte Erfahrungen in der Nutzung einer Primärsoftware aus dem Bereich GKV Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit bewerbung@ikkbb.de IKK Brandenburg und Berlin Personalmanagement Keithstr. 9/11 10787 Berlin Ihr Kontakt: Herr Klaus Techel Rufnummer: 0355/2911 130 Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 16.07.2024 per E-Mail ( eine PDF-Datei) oder per Post. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden, weisen wir daraufhin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt.

Mitarbeiter*in in der Kasse / Buchhaltung (m/w/d)
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Berlin

Mitarbeiter*in in der Kasse/Buchhaltung (m/w/d) Berlin Vollzeit Zum einzigartigen Profil des Pestalozzi-Fröbel-Hauses gehört, dass sich sowohl Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, als auch Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe unter unserem Dach befinden. Unsere Arbeit wird von dem Gedanken getragen, Kindern einen guten Start ins Leben zu ermöglichen, so dass sie zu selbstbestimmten und verantwortungsbewussten Menschen heranwachsen können. Das PFH beschäftigt derzeit ca. 700 Mitarbeiter*innen und ist Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stiftung! Wir suchen ab sofort unbefristet mit 29,55 Wochenstunden eine*nMitarbeiter*in in der Kasse/Buchhaltung (m/w/d) Das Team unseres Servicebereichs Finanzen besteht aus einer Leiterin, einer stellvertretenden Leiterin sowie derzeit 15 Mitarbeiter*innen. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für demokratisches Denken und Handeln sowie den achtsamen Umgang mit Menschen, Dingen und unserer Umwelt teilt, vorausschauend denkt und gemeinsam mit uns an den finanziellen Herausforderungen, haushalterischen Pflichten und digitalen Lösungen arbeiten will. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.Ihre Aufgaben: Kasse/Buchhaltung Allg. Kassengeschäfte/Ausgaben- und Einnahmebuchhaltung (u.a. Übernahme von Ausgabe- und Einnahmeschnittstellen aus unterschiedlichen Fachprogrammen und entsprechende Buchung im Buchhaltungsprogramm (ProFiskal/Kameralistik) Bewirtschaftung der Barkasse Tages-, Monats- und Kassenabschlüsse Zuordnung von Zahlungseingängen/Aufklärung von Buchungen Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte/Überwachung und Auszahlung Operatives Tagesgeschäft mit Buchungen im Kassenmodul des Buchhaltungsprogrammes Bankkontenanlage/-bewirtschaftung bei den Geschäftsbanken des Pestalozzi-Fröbel-Hauses Allgemeine Tätigkeiten Jahresabschlussarbeiten im Buchhaltungsprogramm Jahresanfangsarbeiten im Buchhaltungsprogramm Wir unterstützen Sie mit unseren hochmotivierten Mitarbeiter*innen und großem fachlichen Engagement bei Ihren Aufgaben und bieten Ihnen: eine hohe Qualität in der teamorientierten Arbeit engagierte Entwicklungsarbeit im Modernisierungs- und Digitalisierungsprozess Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche der Stiftung eine transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit aller Bereiche Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement) oder abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter*in oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, wünschenswert in der Kameralistik Ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Veränderungsbedarfe zu identifizieren und Lösungsansätze anzubieten Wünschenswert sind Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Kassenrecht Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen Teamorientierung und Offenheit für Vielfalt Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag tarifliche Bezahlung (TV-L 8) sowie tarifliche Lohnsteigerungen Jahressonderzahlung tariflichen Krankengeldzuschuss betriebliche Altersvorsorge (VBL) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor gezielte berufliche Weiterentwicklung Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte Teilnahme an internen und externen Fortbildungen institutionellen Kinderschutz ergonomische Arbeitsplatzausstattung betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, TKcoach, 7minds@work) Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen bitte unter Angabe der Kennzahl 056 bis zum 21.07.2024 vorzugsweise per E-Mail an: bewerbungen@pfh-berlin.de. Bewerbungsanhänge können nur im pdf-Format berücksichtigt werden. Kontakt bewerbungen@pfh-berlin.deStandort Berlin Pestalozzi-Fröbel-Haus -Stiftung öffentlichen Rechts- Direktion Karl-Schrader-Str. 7-8 10781 Berlin www.pfh-berlin.de

Kauffrau / Kaufmann für Finanzen und Warenwirtschaft (m/w/d)
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Berlin

Unternehmen Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.Kauffrau / Kaufmann für Finanzen und Warenwirtschaft (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit Berlin Vollzeit, Teilzeit Aufgaben Unser/e Kauffrau / Kaufmann für Finanzen und Warenwirtschaft prüft, kontiert und verbucht – eingebunden in einem erfahrenen Team – alle Geschäftsvorfälle im Bereich von Debitoren und Kreditoren. Dies wird ergänzt um eine Mitwirkung bei allen warenwirtschaftlichen Buchungen und Prozessen, die in einem Handelsunternehmen auftreten können. Eine fortlaufende Stammdatenpflege im eingesetzten ERP-System ist ebenso Bestandteil der Tätigkeit wie das Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten, welche durch den Vertrieb inhaltlich vorbereitet wurden. Nach erfolgreicher Ausführung des Kundenauftrags erfolgt in der Buchhaltung die Fakturierung. Aufgabenstellung Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen Erfassung und Kontrolle des elektronischen Zahlungsverkehrs Pflege der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten Durchführung der Kontenabstimmung und -überwachung Fälligkeitsüberwachung und ein regelmäßiges Mahnwesen nach Faktura Erstellung von Auswertungen und Statistiken Vorbereitende Zuarbeiten für die Monats- bzw. Jahresabschlüsse Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System Anforderungen Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer Ausrichtung Erfahrung in der Buchhaltung oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld Zahlenaffinität, Detailbewusstsein und Genauigkeit in jeder Situation Systematische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Integrität und Loyalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel) Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics Business Central) Pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich Attraktives Grundgehalt sowie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur Individuell auf die Person abgestimmte Fort- und Weiterbildung Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich online über den HIER-BEWERBEN-Button weiter unten oder senden Sie uns gerne eine E-Mail an bewerbung@erstling.de Ideal auch für Quereinsteiger, zum Beispiel: Abrechner/in Assistent/in Controlling Außenhandelsassistent/in Bankkauffrau / Bankkaufmann Betriebsprüfer/in Betriebswirt/in Bilanzbuchhalter/in Controller/in Eurokauffrau / Eurokaufmann Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling Fachkraft Rechnungswesen Fachwirt/in Bank Fachwirt/in Controlling Fachwirt/in Steuer Finanzassistent/in Finanzbuchhalter/in Finanzwirt/in Handelsfachwirt/in Industriekauffrau / Industriekaufmann Kalkulator/in Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement Kauffrau / Kaufmann Groß- und Außenhandel Kontokorrentbuchhalter/in Kostenrechner/in Managementassistent/in Rechnungsprüfer/in Steuerberater/in Steuerfachangestellte/r bzw. Steuerfachwirt/in Studium Betriebswirtschaft bzw. Handelsbetriebswirtschaft Wirtschaftsassistent/in bzw. Kaufmännische/r Assistent/in Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen. Ansprechpartner: Fabian Peter Telefon 0306179970 E-Mail fabian.peter@erstling.de Erstling GmbH Plauener Straße 163-165 • 13053 Berlin

Sachbearbeiter im Wirtschaftliche Jugendhilfe und Kosteneinziehung in laufenden Fällen nach SGB VIII in einem Regionalen Dienst (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung. Das Jugendamt Steglitz-Zehlendorf ist in unterschiedlichen Arbeits- und Aufgabenbereichen tätig – von der Schaffung kieznaher Freizeitangebote für junge Menschen, über die Beratung und Unterstützung für Familien in unterschiedlichsten Lebenslagen, bis hin zu Hilfen in Krisen- und Notsituationen. Dabei stehen wir Familien und jungen Menschen zur Seite, geben Orientierung und stellen die Weichen für ein gesundes und sicheres Aufwachsen. Wenn auch Sie Ihren Teil dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das Jugendamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und befristet bis zum 31.12.2025 eineSachbearbeitung Wirtschaftliche Jugendhilfe und Kosteneinziehung in laufenden Fällen nach SGB VIII in einem Regionalen Dienst (m/w/d) Kennziffer: 4040-T007 Entgeltgruppe: EG 8 TV-L Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem... Fertigen von Bewilligungsbescheiden und Kostenübernahmen für stationäre, teilstationäre und ambulante Hilfen Einkommens- und Vermögensermittlung, Berechnung von Kostenbeiträgen gemäß SGB VIII, Fertigen von Heranziehungsbescheiden Einziehung, Durchsetzung der Forderungen ggf. Einleitung von Zwangs- und Vollstreckungsmaßnahmen Prüfung, Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen (Kindergeld nach dem Einkommenssteuergesetz und Bundeskindergeldgesetz, Bundesausbildungsförderung, Berufsausbildungsbeihilfe, Waisenrente, Leistungen nach dem Opferentschädigungsgesetz) Mittelbewirtschaftung entsprechend der Anordnungsbefugnis Beratung von Leistungsberechtigten sowie aller an der Hilfe Beteiligten zu Fragen der Wirtschaftlichen Jugendhilfe Bearbeitung von Annexleistungen und Kostenerstattungen nach SGB VIII Erste Überprüfung bei Widersprüchen Bescheid Erteilung bei Abhilfe Multiplikator*in für das SoPart Fachverfahren Honorarverträge prüfen Inventarisierung Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I Fachliche Kompetenzen: Kenntnisse auf dem Gebiet des Kinder- und Jugendhilferechts (SGB VIII) und des Berliner Rahmenvertrages Jugend (BRVJug) Kenntnisse der Sozialgesetzbücher (SGB), insbesondere der Bücher I, II, III, V, X und XII, Verwaltungsvorschriften, Rundschrei-ben, Richtlinien sowie der aktuellen Rechtsprechung, BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) Außerfachliche Kompetenzen: Organisationsfähigkeit Entscheidungsfähigkeit Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit Fähigkeit zum analytischen Denken Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte Möglichkeit zur Mobilen Arbeit ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst ein vergünstigtes Jobticket die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" Bildungsurlaub eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m. Wichtig: Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist. Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Oostinga, Stellenzeichen: Jug 8000, Tel.: 030 90299 5008. Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 31.07.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle. Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin. Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei. Hinweise: Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.) Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html. Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin. Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist. Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/ weitere InformationenMEIN JOB, MEIN BEZIRK VIELFÄLTIG BESONDERS STEGLITZ-ZEHLENDORF