SAP BW Anwendungsbetreuer:in Dein Arbeitsumfeld In dem Sektor der „Supporting Functions“ kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem Personal, der Buchhaltung, dem Controlling, der IT und der Kommunikation, ist es uns möglich über uns hinauszuwachsen und unsere Ziele als Unternehmen zu erreichen. Das Team IT Applications verantwortet den zuverlässigen Betrieb und die ordentliche Nutzung der SAP-Systeme bei ASML. Dort werden wichtige Prozesse im Unternehmen sichergestellt, damit wir als Hightech-Konzern unsere Arbeit in der Halbleiterindustrie sicher und erfolgreich umsetzten können. Deine Aufgaben Als SAP-BW-Anwendungsbetreuer:in entwickelst du dich zum SAP-BW-Experten und wirst: mit dem Berliner SAP-Experten-Team die Fachbereiche beim Ausbau von Reporting-Lösungen und bei der Integration in globale Konzernprozesse beraten und unterstützen. auf Basis der bestehenden SAP-BW-Landschaft On-Premise-Lösungen konzipieren und betreuen. im Bereich Datenmodellierung und -design: Datenmodelle entwickeln und pflegen, die den Anforderungen unseres Unternehmens entsprechen. ETL-Prozesse implementieren und verwalten, um Daten aus verschiedenen Quellen in das BW-System zu integrieren. Berichte und Dashboards erstellen, die den Geschäftsanforderungen entsprechen und Entscheidungsprozesse unterstützen. das BW-System überwachen und warten, einschließlich Performance-Tuning und Fehlerbehebung. Endbenutzer bei der Nutzung des BW-Systems unterstützen und Schulungen durchführen. Teilprojekte zur Implementierung neuer BW-Lösungen oder zur Verbesserung bestehender Systeme leiten. Deine Qualifikation Mehrjährige (mind. 3 Jahre) Erfahrung in der Beratung, Betreuung und Implementierung von Prozessen mit SAP BW Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine fundierte Ausbildung im IT- und SAP-Umfeld Fundierte Kenntnisse in SAP BW, einschließlich Interesse an den neuesten Versionen und Technologien wie SAP BW/4HANA Erfahrung mit ETL-Prozessen und der Integration von Daten aus verschiedenen Quellen Erfahrung in der Projektarbeit Verhandlungssichere Englischkenntnisse, Deutsch wünschenswert Deine Kompetenzen Du coachst gerne Kolleg:innen und fungierst als Mentor. Du hast eine ausgeprägte Lösungsorientierung und arbeitest gerne selbstständig. Du bist gerne Teil eines kollegialen Teams und kommunizierst kompetent mit verschiedenen Stakeholdern. Das bieten wir dir Zukunftssicherer Arbeitsplatz beim Innovationsführer der Halbleiterindustrie in Berlin-Neukölln Vergütung gem. Haustarifvertrag (mit der IG Metall) inkl. 13. Monatsgehalt sowie variablen Vergütungsbestandteilen Arbeitszeit 37 Stunden/Woche möglich; Reduktion auf 35 Stunden/Woche bis Oktober 2025 Flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit sowie Möglichkeit zur Mobilarbeit Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.) Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad Diversität und Inklusion Chancengleichheit ist für ASML als Arbeitgeber ein zentraler Wert, denn wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion treibende Kräfte für den Erfolg unseres Unternehmens sind. Wir respektieren und fördern alle Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer Ethnie, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderungen, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. #BePartOfProgress
Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) Wir suchen Verstärkung! Leitung Lohnabrechnung und Personalverwaltung im Kontext eines sozialen Unternehmens Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über Berufs- und Leitungserfahrung und suchen eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn? Dann freuen Sie sich auf unser Angebot: Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist ein Sozialunternehmen des Verbundes Volkssolidarität und agiert dort als professioneller Dienstleister unter anderem für die Themen Personal, Finanzbuchhaltung, Gebäudemanagement und IT. Wir brauchen weitere Unterstützung und suchen Sie als Leiter:in Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Die Stelle ist zum 01.01.2025 oder später, je nach individueller Verfügbarkeit, zu besetzen. Whatsapp Das sind Ihre Aufgaben bei uns Leitung von zwei Teams mit jeweils 7-8 Mitarbeitenden Mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung der zu erbringenden Dienstleistungen in beiden Bereichen Betreuung und Beratung der Verbundgesellschaften in allen Standardprozessen der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt sowie in Entgeltfragen Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen, Projekt- und Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten unserer Gesellschaften innerhalb des Verbundes Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Weiterer Aufbau, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb der Bereiche und zwischen den beiden Bereichen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung im Personalwesen Mehrjährige Leitungserfahrung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und in der Zusammenarbeit mit den Betriebsräten von Vorteil Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Gründe, bei uns mitzuarbeiten Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Eine der Position entsprechende Vergütung 30 Tage Urlaub, zzgl. frei an Heiligabend und Silvester Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (1Tag/Woche) unterstützen Es erwartet Sie ein sehr interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten in einem kompetenten Team Wir bieten externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie möchten als Impuls- und Innovationsquelle den Personalbereich mit Kreativität und Tatkraft leiten? Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen inkl. eines ausführlichen Lebenslaufs bzw. beruflichen Werdegangs – aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, einschlägige Fortbildungsveranstaltungen, besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen. Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns daher über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder sonstiger Identität. Der Erstkontakt erfolgt über die von uns beauftragte Personalberatung Aumenta Personalberatung KG. Sie können sich gern direkt über unsere Karriereseite bewerben oder Sie richten Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Kennziffer 241203 per E-Mail an: Aumenta Personalberatung KG Ansprechpartnerin: Frau Gabriela Herwig Telefon: (030) 12082590 E-Mail: personal@aumenta.org Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an Jasminka Salihefendic Tel: 030 44 66 77 44 Whatsapp Impressum Datenschutz
DAS MIT UNS HAT ZUKUNFT Gemeinsam mit unseren Verbundunternehmen stehen wir für eine sichere Daseinsvorsorge. Als Stadtwerke Potsdam sorgen wir mit 1.800 engagierten Mitarbeitenden täglich für eine lebens- und liebenswerte Stadt. Mit Leidenschaft und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen wie Strom, Wasser, Wärme, Verkehr, Entsorgung und Beleuchtung tragen wir maßgeblich zur Lebensqualität der Menschen in unserer Stadt bei. Werde jetzt Zukunftsgestalter (m/w/d) bei der Stadtwerke Potsdam GmbH Als Dachunternehmen für die verschiedenen städtischen Ver- und Entsorgungsunternehmen, den Verkehrsbetrieb, die städtischen Bäder, den kommunalen Fuhrparkservice und die Stadtbeleuchtung bewegen wir eine ganze Stadt. Für die Hauptabteilung Konzernpersonal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Senior Spezialisten (m/w/d) Payroll/Entgeltabrechnung Stellen-ID 1879984 DEINE POSITION Entgeltabrechnung: In deiner Funktion erstellst du eigenständig, korrekt und termingerecht die Entgeltabrechnung inklusive Folgeaktivitäten für den gesamten Verbund im SAP-HR-System und übernimmst dabei die Kontrolle und Verantwortung der Ergebnisse der Abrechnung. Kommunikation: Dabei bist du stets im Austausch mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen und fungierst als Ansprechperson für interne und externe Beratende. Abstimmung: Du stimmst dich regelmäßig mit der Finanzbuchhaltung ab und bearbeitest alle Themen in Zusammenhang mit der betrieblichen Altersversorgung. Prozessverbesserung: Die kontinuierliche und aktive Verbesserung der Abrechnungsprozesse treibst du aktiv voran und übernimmst dabei die Projektverantwortung. Unterstützung: Mit deinem Fachwissen unterstützt du die Fachbereiche in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten und übernimmst Verantwortung für personaladministrative und gesetzliche Tätigkeiten. Zusätzlich behältst du immer den Überblick über alle Gesetze, Aktualisierungen und Neuerungen und unterstützt zudem bei Quartals- und Jahresabschlüssen. SO ÜBERZEUGST DU UNS Ausbildung: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Personalwesens. Fachwissen: Dank deiner einschlägigen Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bringst du fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Kompetenzen: Der sichere und diskrete Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zielorientiert und gewissenhaft. Software: Du bringst fundierte Kenntnisse mit Abrechnungssystemen, bestenfalls mit SAP HR, sowie im Umgang mit vertraulichen Daten mit. DARUM WIRST DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN Schlüsselrolle: In deiner Funktion trägst du aktiv dazu bei, dass Potsdam so lebenswert bleibt, wie es ist. Arbeitsplatzsicherheit: Eine Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen. Work-Life-Balance: Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit 13. Monatsgehalt plus Stromrabatt. Freie Zeit: 30 Tage Urlaub im Jahr, Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, Betriebsruhen zwischen Feiertagen sowie Angebote für Sabbaticals. Mobilität: Zuschuss zum VBB- oder Deutschlandticket. Gesundheit: Angebote zum Mitarbeitendenschwimmen, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport- und Mitarbeitendenevents. Entwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Shopping: Rabatte in diversen Onlineshops durch unser Corporate-Benefits Portal. Unsere Jobs sind so vielfältig wie du! Wir begrüßen die Bewerbung von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft oder anderer persönlicher Merkmale. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen. Du hast noch Fragen? Sophia Steininger aus unserer Hauptabteilung Konzernpersonal ist gerne für dich da: Tel. 0331 661-9719 Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen Ihnen unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung. Stadtwerke Potsdam GmbH | Hauptabteilung Konzernpersonal Steinstraße 104 – 106 Haus 14 | 14480 Potsdam
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Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 140.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, degewo netzWerk und gewobe bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben. Wir bei der gewobe kümmern wir uns um die uns anvertrauten Immobilien, als wären es unsere eigenen: Von der Vermietung, Wohnungsabnahme oder Eigentümerversammlung sowie regelmäßigen Objektbegehungen bis zur Veranlassung nötiger Reparaturen und Buchführung. Dabei können sich unsere Kundinnen und Kunden auf die Erfahrung und den Sachverstand unseres Teams verlassen. Seien Sie Teil unseres Teams, gestalten Sie die Zukunft der Stadt mit und unterstützen Sie uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten. Technischer Mitarbeiter für die Immobilienbetreuung und Instandhaltung (w/m/d) Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Kurfürstenstraße 26, 10785 Berlin Ihr Profil Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Immobilienkauffrau/-mann oder eine technische Ausbildung z. B. im Sanitärbereich abgeschlossen Praxiserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft mit. Weitere Kompetenzen: Im Umgang mit gängigen EDV-Systemen sind Sie versiert und beherrschen die deutsche Sprache auf mindestens C1-Niveau. Persönlichkeit: Sie arbeiten gern im Team und überzeugen mit Ihrer Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung. Zudem bringen Sie ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick mit. Ihre Aufgaben Kommunikation: Als kompetente Ansprechperson beraten Sie die Eigentümer und Mietende zu technischen Maßnahmen. Technische Objektbetreuung: Sie prüfen Mängelmeldungen, klären die Schadensursache und beauftragen die Mängelbeseitigung. Dazu bearbeiten Sie Versicherungsschäden inklusive der Beauftragung und unterstützen uns beim Sicherstellen der Wartung und Prüfung technischer Anlagen. Instandhaltung: Sie vergeben Betriebskostenaufträge sowie Instandhaltungsaufträge. Qualitätssicherung: Sie überwachen die vertraglich vereinbarte Leistungen und die erforderlichen VOB-Abnahmen. Unser Mehr Vergütung & Extras: Wir vergüten nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir erfolgsabhängige Sonderprämien und 50 % Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket. Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit: Unsere Vollzeit-Woche beträgt 37Stunden in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, bis 50 % mobil zu arbeiten. Auf 30Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12. können Sie sich freuen, drei weitere Urlaubstage können Sie durch Entgeltumwandlung erhalten. Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet. Dazu bieten wir eine Dienstradförderung mit JobRad sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie die Grippeschutzimpfung, medizinische Vorsorgeuntersuchungen und Yoga-Kurse. Berufliche Perspektiven & Fortbildungen: Wir begleiten Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg und unterstützen Sie mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur: Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen – bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt. Darauf sind wir besonders stolz: Unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 13 Jahre. Weitere Pluspunkte die auf Sie warten: Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Sie profitieren von Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits und können das umfangreiche Beratungs- und Betreuungsangebot des pme-Familienservices in Anspruch nehmen. Mach’ aus Berlin ein Zuhause! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte über unser Onlineformular! Kontakt gewobe wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft Aleksandrina Videva T: 030 26485 4112 Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns u¨ber Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Erfahren Sie noch mehr über unser Unternehmen auf degewo.de
Personalsachbearbeiter*in (w/m/gn) / HR Operations ManagerHR Operations Manager / Personalsachbearbeiter*in (w/m/gn) für die Anschutz Entertainment Group Deutschland, am Standort Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.DU suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das gemeinsam Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch verliert, jedoch nie den Humor dabei und die Freude an der Arbeit. hast Spaß daran, die gesamte Personaladministration vom Eintritt zum Austritt der Beschäftigten eigenständig zu bearbeiten. Anlage und Pflege der Stammdaten und Personalakten (analog wie digital) gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Abwesenheitserfassung, das Erstellen von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Behörden, Mitwirkung im Bewerbermanagement oder laufenden Personalprojekten wie Benefits, Wertschätzung oder BGM. jonglierst gern mit Zahlen und bringst ein gutes Verständnis mit für Personalmanagement Tools. Über unsere HR-Datenbank erstellst Du routiniert zentrale Übersichten, Auswertungen und Statistiken, wirkst mit im Prozess der Performance Reviews inklusive Anpassung der relevanten Datenbanktools und administrativen Umsetzung von Bonuszahlungen und Gehaltsanpassungen. bringst dabei vor allem ein proaktives Mindset, Spaß an der Projektarbeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit sowie Kompetenz, effektiv auf allen Ebenen zu kommunizieren, als Deine persönlichen Stärken ein. Du verstehst es, Zeit und Aufgaben effektiv zu managen, arbeitest detailgenau und sorgfältig. Die aktuellen MS Office Anwendungen (Office 365) sind Dir bestens vertraut. liebst es, gleichzeitig als kommunikative und vermittelnde Schnittstelle zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen intern wie extern zu agieren. Und das sowohl mit Kolleg*innen in Deutschland als auch England. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich) sind hierbei essenziell. hast einen kaufmännischen oder HR-Background (idealerweise Personalsachbearbeiter/-kaufmann (m/w/gn) oder vergleichbar), 3-5 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung sowie gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung. Du bist engagiert, offen für Neues und bereit, Dich in ein vielschichtiges, spannendes Thema einzuarbeiten. WIR sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. schenken den Menschen mit unseren Konzerten & Veranstaltungen in der Mercedes-Benz Arena und Verti Music Hall in Berlin sowie der Barclays Arena in Hamburg Freude und Momente, die bleiben. lieben nicht nur Konzerte, sondern auch Sport, insbesondere Eishockey von den Eisbären Berlin als Konzerngesellschaft von AEG. bieten attraktive Mitarbeiter Benefits, wie Jobticket für den ÖPNV, Fortbildungs-, Sport- und Massageangebote, Vergünstigungen für eine gesunde Ernährung in unserem Mitarbeiter-Restaurant, Job-Rad-Leasing oder Altersvorsorge. suchen Verstärkung für unser Team Human Resources in einem dynamischen internationalen Umfeld und bieten ab sofort eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Anstellung in Vollzeit mit einem modern ausgestatteten, attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Friedrichshain-Kreuzberg. Unsere Ausschreibung spricht Dich an? Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung hier. Anschutz Entertainment Group Development GmbHBERUFLICHE POSITION Berufsbezeichnung HR Operations Manager / Personalsachbearbeiter*in (w/m/gn) Standort Verti Music Hall Abteilung Human Resources Beschäftigungsart Vollzeit
Accounting Assistant (m, f, d) Teilzeit New York University Berlin ACCOUNTING ASSISTANT (m, f, d) Die New York University (NYU) Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Accounting Assistant in Teilzeit (50%) für das Academic Center in Prenzlauer Berg, Berlin. Ab dem 1. September 2025 besteht die Möglichkeit, die Stelle auf Vollzeit auszuweiten, sofern der:die erfolgreiche Kandidat:in dies wünscht. Stellenbeschreibung In einem dynamischen und vielseitigen Hochschulumfeld ist der:die Accounting Assistant ein wesentlicher Bestandteil des Finanzteams. Diese Position unterstützt die Buchhaltung sowie das tägliche Finanzmanagement der NYU Berlin. In enger Zusammenarbeit mit dem Finance Manager übernimmt der:die Accounting Assistant eine zentrale Rolle bei der Bearbeitung von Rechnungen, der Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und der Vorbereitung von Finanzberichten. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Aufgabenbereiche Unterstützung der Buchhaltung (70%) Bearbeitung eingehender Rechnungen, Zuweisung von Kostenstellen und Initiierung der Zahlungsvorgänge. Organisation der Ablage digitaler und physischer Belege. Unterstützung bei der Cashflow-Überwachung und -Prognose. Verwaltung und Dokumentation der Bargeldkasse. Weitere administrative Aufgaben nach Anweisung des Finance Managers und des Site Directors. Berichterstattung (15%) Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresmeldung für die Künstlersozialkasse, sowie der Umsatzsteuervoranmeldung. Dokumentation von Vorauszahlungen, Rückstellungen, und Gütererwerb für den Jahresabschluss. Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Erfassung und Pflege statistischer Daten. Dokumentation der Ausgaben von Gastprogrammen sowie Veranlassung entsprechender Rückerstattungen. Kommunikation (15%) Erstellung von Honorarangeboten für Gastdozierende in Zusammenarbeit in Absprache mit Kolleg:innen anderer Abteilungen. Bereitstellung von Informationen zu Zahlungsmodalitäten und Steuerverpflichtungen für externe Partner:innen. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Finanzschulungen für Mitarbeiter:innen. ANFORDERUNGEN Erforderliche Qualifikationen Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung oder Finanzverwaltung (durch Berufserfahrung, Praktika oder Weiterbildungsmaßnahmen). Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Hohe numerische und analytische Fähigkeiten mit ausgeprägtem Detailbewusstsein. Serviceorientierung und Fähigkeit, hochwertige Lösungen zu liefern. Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig. Eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit Microsoft Windows, Google Suite und Microsoft Office. Erforderliche Arbeitserlaubnis Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland bis zum Ende des Arbeitsvertrags. Bevorzugte Qualifikationen Erfahrung im internationalen Umfeld durch Leben, Arbeiten oder Studieren im Ausland. Erfahrung im Umgang mit Finanz- und Projektmanagement-Software. Bewerbungsprozess Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an lygia.wagner@nyu.edu. Ihre Unterlagen sollten ein Anschreiben enthalten, in dem Sie Ihre Gehaltsvorstellung für eine zunächst 50%-Stelle angeben, sowie Ihren Lebenslauf und ein Empfehlungsschreiben. Über die New York University (NYU) Die 1831 gegründete New York University ist eine der größten und renommiertesten Privatuniversitäten der USA. Neben ihrem Hauptsitz in New York betreibt die NYU internationale Studien- und Forschungsprogramme auf der ganzen Welt. Als diverse akademische Gemeinschaft engagiert sich die NYU für Inklusion, unterschiedliche Perspektiven und den interkulturellen Austausch. About NYU Berlin Das Berliner Studienprogramm der NYU bietet Studierenden die Möglichkeit, ein Semester in Berlin zu verbringen und Teil eines interkulturellen Austauschs zu werden. Das Programm ist vollständig in den Lehrplan der NYU integriert und richtet sich an Studierende der Sozial-, Kunst- und Geisteswissenschaften. Der Unterricht findet überwiegend in englischer Sprache statt und wird in den akademischen Einrichtungen in Prenzlauer Berg und Kreuzberg durchgeführt. Pro Jahr nehmen ca. 350 Studierende am Programm teil. Die NYU setzt sich dafür ein, eine Campus-Gemeinschaft zu schaffen, die die Werte von Inklusion, Vielfalt, Zugehörigkeit und Gerechtigkeit widerspiegelt und aktiv fördert – zentrale Prinzipien akademischer Exzellenz. Die NYU Berlin ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit, Vielfalt und soziale Integration engagiert unterstützt. Wir ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, insbesondere Angehörige unterrepräsentierter Gruppen – unabhängig von Religion, Hautfarbe, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, nationaler Zugehörigkeit, körperlichen Fähigkeiten, Geschlecht oder sexueller Identität. Die NYU Berlin schätzt unterschiedliche Perspektiven, da wir bestrebt sind, eine Universität mit größtmöglicher Reichweite und Wirkung aufzubauen. Bitte konsultieren Sie die Datenschutzrichtlinien der NYU gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) unter: www.nyu.edu/it/gdpr/prospective-employee.
Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (w/m/d) Über uns – Wir sind die STADT UND LAND Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH bewirtschaftet rund 53.100 Wohnungen und über 880 Gewerbeobjekte im eigenen Bestand sowie mehr als 10.000 weitere Wohnungen und über 250 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter in Berlin sowie im Berliner Umland und zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Der Bestand soll bis 2034 durch Neubau und Ankauf auf insgesamt rund 56.500 Wohnungen wachsen. Dafür plant das Unternehmen rund 997 Mio. Euro zu investieren. Kontinuierlich investiert die STADT UND LAND auch in die Sanierung und Modernisierung ihrer Bestände, hierfür sind in den nächsten 10 Jahren rund 956 Mio. € geplant und unterstützt zahlreiche soziale Projekte und Initiativen zur Stärkung der Quartiere. Sie möchten auch einen Beitrag für ein lebenswertes Berlin leisten? Dann kommen Sie zur STADT UND LAND! Im Bereich Betriebskostenmanagement besetzen wir im Servicebüro in Hellersdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zwei: Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen einschließlich Plausibilisierung von Kosten und Verbräuchen Bearbeitung und Buchung von Betriebskosten , einschließlich Zahlungsanweisungen und Rechnungsstellung an Dritte Pflege und Beschaffung abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Anpassung von Abrechnungsstrukturen Prüfung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen Bearbeitung von Einsprüchen und offenen Forderungen aus Betriebskostenabrechnungen Unterstützung bei Übergabe und Abrechnung von Verkaufsobjekten Datenmanagement und Analyse, z. B. Verbrauchsdaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Umfassende Kenntnisse der Betriebskostenverordnung und gesetzlichen Grundlagen im Miet- und Wohnungsrecht (Erste) Erfahrungen in Buchführung und in der Rechnungsstellung von Betriebskosten Sicherer Umgang mit MS Office , Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Kundenorientierung und Kommunikationsstärke , Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist Unser Angebot – Ihre Zukunft bei STADT UND LAND: Wir engagieren uns für BERLIN: Sie übernehmen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wichtigen Aufgabe für das Unternehmen und das Land Berlin. Wir unterstützen EIGENVERANTWORTUNG: Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position mit vielfältigem Gestaltungsspielraum. Wir sind FAIR: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Die Gehaltsspanne für das Jahresbruttogehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeldes liegt zwischen 51.000 € und 62.000 €, je nach Berufserfahrung. Wir sind FLEXIBEL: Eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) bei einer 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage (zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich. Wir sind UMWELTBEWUSST : Wir übernehmen nahezu vollständig die Kosten für das Deutschlandticket (ÖPNV) oder 80 % der Kosten für die VBB-Umweltkarte (Tarifgebiet AB). Wir bieten eine hervorragende AUSSTATTUNG: Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee). Wir fördern Ihre GESUNDHEIT: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Hierzu zählen u. a. Yoga-Kurse, Vorteilspreise auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften sowie Seminare und Workshops zum Thema Stressprävention. Wir fördern LEBENSLANGES LERNEN: Wir unterstützen Sie durch ein umfassendes Onboarding sowie Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungen, damit Sie für sich und die STADT UND LAND optimal wirksam werden. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen beantwortet Ihnen Cissy Bretsch , Bereich Personal, unter der Telefonnummer 030 6892 - 6287 . Inklusion und Offenheit sind bei der STADT UND LAND selbstverständlich. Bei uns ist jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie der kulturellen und sozialen Herkunft. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen . ____________________________ STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Werbellinstraße 12 | 12053 Berlin www.stadtundland.de
Über uns – Wir sind die STADT UND LAND Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH bewirtschaftet rund 53.100 Wohnungen und über 880 Gewerbeobjekte im eigenen Bestand sowie mehr als 10.000 weitere Wohnungen und über 250 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter in Berlin sowie im Berliner Umland und zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Der Bestand soll bis 2034 durch Neubau und Ankauf auf insgesamt rund 56.500 Wohnungen wachsen. Dafür plant das Unternehmen rund 997 Mio. Euro zu investieren. Kontinuierlich investiert die STADT UND LAND auch in die Sanierung und Modernisierung ihrer Bestände, hierfür sind in den nächsten 10 Jahren rund 956 Mio. € geplant. Außerdem unterstützt die STADT UND LAND zahlreiche soziale Projekte und Initiativen zur Stärkung der Quartiere. Sie möchten auch einen Beitrag für ein lebenswertes Berlin leisten? Dann kommen Sie zur STADT UND LAND! Für die Stabsstelle Recht in der Gruppe Klagewesen/Insolvenzbearbeitung besetzen wir an unserem Hauptsitz Berlin-Neukölln ab sofort und unbefristet einen: Sachbearbeiter Klagewesen / Insolvenzbearbeitung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens bis zum Vollstreckungsbescheid Einleitung und Durchführung von (Räumungs- und) Zahlungsklagen sowie von Klagen auf Schadensersatz und auf Räumung wegen vertragswidrigen Verhaltens, im Bedarfsfall laufende Abstimmung mit dem Bestandsmanagement Anfertigung von Klagen auf Zustimmung zu einer Mieterhöhung Anfertigung von Klagen aus anderen mietrechtlichen Ansprüchen der Gesellschaft gegen Mieter Prozessführung, d. h. Führung des Schriftverkehrs mit Gerichten sowie Rechtsanwälten und Wahrnehmung von Gerichtsterminen, in Vertretung für die Gesellschaft Selbstständige und eigenverantwortliche Fristenkontrolle für alle gerichtlichen Maßnahmen Kontierung und Buchung der anfallenden Verfahrenskosten (insbes. Gerichts- und Rechtsanwaltskosten, Zwangsvollstreckungskosten) Verrechnung von Zahlungseingängen, Zuordnung von Teilzahlungen Einleitung und Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren Bearbeitung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen (Abgabe Drittschuldnererklärung) Abschluss und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen Bearbeitung von Insolvenzen, insbesondere Anmeldung von Forderungen zur Insolvenztabelle Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung Umfangreiche Fach- und Spezialkenntnisse in gesetzlichen und rechtlichen Grundlagen des Miet-, Vollstreckungs- und Insolvenzrechts (BGB, ZPO, InsO) unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung Umfangreiche Kenntnisse über die Abwicklung des gerichtlichen Mahnverfahrens und die Prozessführung vor dem Amtsgericht Buchhalterische Grundkenntnisse Kenntnisse im Umgang mit DV-orientierten Arbeitsmitteln bzw. Systemen Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick gegenüber Gerichten, Gegenparteien und Mietern, gute schriftliche Ausdrucksweise, Selbstständigkeit und Flexibilität in Bezug auf die Aufgabenstellung Unser Angebot – Ihre Zukunft bei STADT UND LAND: Wir engagieren uns für BERLIN : Sie übernehmen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wichtigen Aufgabe für das Unternehmen und das Land Berlin. Wir unterstützen EIGENVERANTWORTUNG : Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position mit vielfältigem Gestaltungsspielraum. Wir sind FAIR : Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Die Gehaltsspanne für das Jahresbruttogehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeldes liegt zwischen 51.000 € und 62.000 €, je nach Berufserfahrung. Wir sind FLEXIBEL : Eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) bei einer 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage (zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich. Wir sind UMWELTBEWUSST : Wir übernehmen 80 % der Kosten für die VBB-Umweltkarte (Tarifgebiet AB) oder alternativ 100 % des Deutschlandtickets (ÖPNV). Wir bieten eine hervorragende AUSSTATTUNG : Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet oder -Laptop und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee). Wir fördern Ihre GESUNDHEIT : Wir bieten Ihnen ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Hierzu zählen u. a. Yoga-Kurse, Vorteilspreise auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften sowie Seminare und Workshops zum Thema Stressprävention. Wir fördern LEBENSLANGES LERNEN : Wir unterstützen Sie durch ein umfassendes Onboarding sowie Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungen, damit Sie für sich und die STADT UND LAND optimal wirksam werden. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen beantwortet Ihnen Lisa Lanza , Bereich Personal, unter der Telefonnummer 030 6892-6283 . Inklusion und Offenheit sind bei der STADT UND LAND selbstverständlich. Bei uns ist jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie der kulturellen und sozialen Herkunft. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen . ____________________________ STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Werbellinstraße 12 | 12053 Berlin www.stadtundland.de