Sachbearbeiter/in Finanzen, Buchhaltung und Personal

Rechnungswesen und Zahlungsverkehr (75 %)

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. elektronischer Zahlungsverkehr

• Vorbereitung und Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung und fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen

• Zuarbeit für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Abstimmung mit der Referentin Finanzen

• Anfertigung von Berichten und Statistiken

• Mitwirkung bei Budgetplanung und Controlling

• Verbesserung von Prozessen durch Kreativität

• Unterstützung bei der Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen

   

  Personalsachbearbeitung (25 %)

• Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Berechnung von Gehältern

• Ansprechpartner/in für das Lohnbüro und Führen der Personalakten

• Allgemeine Korrespondenz sowie Verantwortung für die digitale Zeiterfassung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit entsprechendem Schwerpunkt und mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise AGENDA

• Erfahrung in Verbandsbuchhaltung von Vorteil o Zahlenaffinität und Überblick bei komplexen Aufgaben

• Verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln

• Erfahrungen im Gemeinnützigen Sektor / Verbandswesen von Vorteil

• selbständige, strukturierte Arbeitsweise

• sehr gute Eigenorganisation

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

   

  Wichtig sind uns Eigenverantwortung, Initiative und vor allem die Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit. Wir suchen eine/n engagierte/n Bewerber/in, die/der bereit ist, einen eigenverantwortlichen Bereich im Rechnungswesen eines gemeinnützigen Verbands zu übernehmen. Sie sind der Referentin für Finanzen und Innerbetriebliche Organisation unterstellt, der die Aufgaben der Haushaltsplanung und des Controllings obliegen

• Vielfältiges Tätigkeitsprofil in kollegialer Arbeitsatmosphäre

• Vergütung nach dem Tarifvertrag des Deutschen Roten Kreuzes EG 9 oder 10 je nach Qualifikation

• 30 Tage Urlaub / Jahr

• Arbeiten in zentraler Berliner Lage mit guter Verkehrsanbindung

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens