Vergabemanager / Vergabemanagerin (m/w/d)

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Im Zuge dieses Wachstums und zum Aufbau einer weiteren Arbeitsgruppe im Fachbereich Recht und Vergabemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mehrere

Vergabemanager / Vergabemanagerinnen (m/w/d)

Kennziffer: 522.999.05 ff.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung, ebenso von komplexen Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz, dabei zählen insbesondere zu den Aufgaben:
  • Erstellung von Bewertungsmatrizen sowie vergaberechtskonforme Prüfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Erstellung von Terminketten unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Leistungserbringung
  • Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen
  • Bieterkommunikation/Beantwortung von Bieterfragen
  • Durchführung der Angebotswertung, ggf. Entscheiden über die Nachforderung von Unterlagen, einen möglichen Bieterausschluss oder die Aufhebung eines Verfahrens
  • Fortlaufendes Führen der gerichtsprüfbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens
• Vergaberechtliche Beratung und enge Abstimmung mit Fachbereichen, mit dem Rechnungsprüfungsamt, ggf. Gremien sowie weiteren Beteiligten
• Ständiges Hinwirken auf die Minderung eines Korruptionsrisikos im gesamten Vergabeprozess unter konsequenter Beachtung und Durchsetzung der Dienstanweisungen Korruptionsprävention und Vergabe
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihr Profil

• Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert
• Zertifizierter Vergabemanager / zertifizierte Vergabemanagerin oder langjährige Erfahrungen im Vergaberecht wünschenswert
• Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB) sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
• Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Hohe Veränderungs-, persönliche und strategische Kompetenz
• Belastbare, kommunikativ gewandte und teamfähige Persönlichkeit mit Dienstleistungskompetenz und einem sicheren Informationsverhalten

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.12.2024 online über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.