Sachbearbeitung im Bereich Personal (w/m/div)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Sachbearbeitung im Bereich Personal (w/m/div)

Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: ab 01.04.2025 und befristet auf 24 Monate
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Kennziffer: 71/2024

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von studentischen Praktikumsangelegenheiten sowie der Bereiche Ehrenamt und Gastwissenschaftler
• Bewerbermanagement
• Fehlzeitenmanagement / BEM-Verfahren
• Berechnung von Zuschlägen und Rufbereitschaften
• Anordnungen von Mehrarbeit
• Sachbearbeitung für das Audit „berufundfamilie“

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse über die arbeitsrechtlichen, steuerlichen- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für die Beschäftigung von Praktikanten / ehrenamtlichen Mitarbeitern, Gastwissenschaftlern
• Aktuelle Kenntnisse über das Mindestlohngesetz, Ausländerbeschäftigungsgesetz
• Kenntnisse über Praktikumsvorgaben nach dem Hochschulrahmengesetz entsprechend der Studien- und Prüfungsordnung, national und international
• Kenntnisse der Ausführungsvorschriften für die Durchführung von Betriebspraktika des Landes Berlin
• Kenntnisse in der Erstellung und Formulierung von Arbeitszeugnissen
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse über den zugrunde liegenden Tarifvertrag (TV-L) für das zu bearbeitende Sachgebiet
• Kenntnisse im Bundesurlaubsgesetz und Schwerbehindertengesetz
• Kenntnisse im Auditierungsverfahren „berufundfamilie“ einschließlich der Arbeit in der Online-Auditdatenbank
• Gründliche Kenntnisse im Bereich BGM und im Umgang mit den Maßnahmenkatalogen sowie die Gesetzgebung
• Aktuelle Kenntnisse über gesetzliche Neuerungen im Bereich des SGB IX und XI sowie den Empfehlungen des BMI, Bundesgesundheitsministeriums, BMFSFJ (Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend) usw.
• Gründliche Fachkenntnisse über die tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Mehrarbeit und Sonderformen der Arbeit

Wir bieten Ihnen:

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise:

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.12.2024 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting@mfn.berlin.

Weitere Informationen

Datenschutz:

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN und
Datenschutzerklärung für die Website des MfN

Familienpolitik:

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH – einer Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung – ausgezeichnet. Weiterführende Informationen finden Sie unter: https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie.