Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Fortbildung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Berlin

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Stellenbeschreibung

In Brandenburg, Berlin oder Bonn arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Berlin suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit mehrere

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Fortbildung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E9b TVöD Bund; Kennziffer: B20-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Sie können selbstständig neue (Fortbildungs-)Ideen/Konzepte entwickeln und diese im sehr spannenden, internationalen und vielfältigen Rahmen des Geschäftsbereichs des Auswärtigen Amts umsetzen. Darüber hinaus dürfen Sie sich bei der Fortbildung auf ein besonders kollegiales und soziales Miteinander mit viel gegenseitiger Unterstützung freuen, welches Peer-to-Peer-Austausch, Projektgruppen und weitere agile Arbeitsmethoden fördert.

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die eigenständige Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungsformaten (Präsenz und online) für den Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts sowie inhaltlichen Austausch mit den Fachreferaten.
Sie betreuen die Teilnehmenden aus dem Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (Inland sowie Ausland bei inhaltlichen Fragen sowie auch organisatorischen, wie z. B. Reisekosten, Unterkunft etc.).
Sie verknüpfen technische Möglichkeiten mit didaktischen und inhaltlichen Anforderungen.
Sie stimmen sich mit Dozent*innen ab und klären technische Voraussetzungen.
Sie führen kontinuierliche Qualitätskontrollen der Fortbildungsseminare hinsichtlich inhaltlicher Aktualität, Zielgruppenorientierung und Methodik und Didaktik durch.
Sie erkunden und bewerten Varianten zur Deckung des Schulungsbedarfs nach Zielgruppenorientierung unter Abwägung von Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.
Sie befassen sich mit der Kostenermittlung, Mittelplanung und Budgetierung der eigenen Seminare.
Sie wirken bei der Vergabe von externen Dienstleistungen (Bedarfsfeststellung, Markterkundung und Bewertung von Angeboten) mit.

Unser Angebot

eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
flexibles Arbeiten durch Teilzeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice
abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH] in Erwachsenenbildung oder Kommunikations- oder Politik- oder Sozialwissenschaften oder in einer anderen Fachrichtung) und nachgewiesene Erfahrung in der Erwachsenenbildung, insbesondere Konzeption und didaktische (Weiter-)Entwicklung von Seminaren (Nachweis anhand von Arbeitszeugnissen, Empfehlungsschreiben von Auftraggeber*innen sowie Evaluationen möglich)
ODER sonstige 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung und mind. 2 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in der Fortbildung
deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau B2)

Wir freuen uns ergänzend über

sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Microsoft SharePoint
Kenntnisse digitaler Fortbildungstools/-Plattformen
sehr gutes Verständnis für organisatorische und informationstechnische Zusammenhänge, besonders im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts
Einsatzfreude, engagierte und selbständige Arbeitsweise
strategische und planerische Kompetenz
eine hohe Serviceorientierung
Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Die Einstellung von Bewerber*innen außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.05.2024, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) hoch (u. a. Motivationsschreiben [Textformat und mind. 100 Wörter], tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden [Beamte], Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre [mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber], Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Vorläufiger Zeitplan