Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen und Druckerzeugnisse

Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V.

Wir suchen in der Abteilung Verwaltung, in Vollzeit, unbefristet eine/n

Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen und Druckerzeugnisse

Kennziffer: 2024/Verw-SB-Fin-01

Der Umgang mit Zahlen, Sorgfalt und Kommunikation sind zentraler Bestandteil Ihrer neuen Tätigkeit:

• Sie erstellen Gebührenbescheide und digitale Rechnungen für Leistungen, die die Geschäftsstelle des G-BA bei unterschiedlichen Fachprozessen, z.B. zur Beratung von Unternehmen, erbringt.
• Sie unterstützen die externe Buchhaltung, indem Sie eingehende Rechnungen erfassen, prüfen und ggf. vorkontieren.
• Elektronisch gestützte Workflows zur Zahlungsfreigabe stoßen Sie an, klären damit verbundene Fragen mit den Fachbereichen und erstellen im Anschluss die digitalen Zahlungsanweisungen mit Hilfe von DATEV.
• Der G-BA erstellt zu seinen Richtlinien Versicherteninformationen und Untersuchungshefte. Sie bearbeiten Abrufe seiner verschiedenen Druckerzeugnisse durch die zuständigen Einrichtungen der Versorgung, monitoren die Bestände der Druckereien und bereiten in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen den rechtzeitigen Nach- und Neudruck zur Sicherung der Versorgung vor.
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Vergabestelle bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie den Bereich Finanzen bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), erfolgreich abgeschlossen und mehrjährige praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung oder einer entsprechenden Kanzlei, erworben.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung sowie möglichst des Vergaberechtes öffentlicher Einrichtungen für Liefer- und Dienstleistungsaufträge (UVgO, VgV). Ihr Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, ist sicher und routiniert.
• Als erste Ansprechperson für interne und externe Kunden und Dienstleistende kommunizieren Sie gern adressaten- und zielgerichtet. Zudem schätzen Sie die Arbeit im Team.
• Eine selbstständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise setzen wir für die Position voraus.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine Vollzeittätigkeit mit 38,5 Std./Woche (die Ausübung in Teilzeit ist ebenfalls möglich), flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei.
• Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst.
• Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und bieten vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorgung.
• In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen.
• Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung.

Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.05.2024.

Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Trappe, Personalbereich, gern zur Verfügung.

Gemeinsamer Bundesausschuss
Gutenbergstraße 13
10587 Berlin
Tel.: 030/275838-0
www.g-ba.de