Sachbearbeiter*in Drittmittel (w/m/d)

Verwaltung Sachbearbeiter*in Drittmittel (w/m/d)

Team:

Abteilung Forschungsförderung

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Die Abteilung Forschungsförderung unterstützt unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Förderrichtlinien verschiedener Zuwendungsgeber.

Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir im Zuge einer Teamerweiterung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als Sachbearbeiter*in für das MDC an unserem Standort Berlin-Buch.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Beantragung von Drittmitteln auf EU/internationaler sowie nationaler Ebene und übernehmen dabei administrative Aufgaben wie die Kostenkalkulation, das Ausfüllen der Antragsformulare o. ä.
• Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Betreuung laufender Drittmittelprojekte, inklusive der Budgetüberwachung, Koordination und Berichterstattung.
• Sie sind verantwortlich für die Abrechnung der Projektmittel und sorgen für die fristgerechte Erstellung des Verwendungsnachweises.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses der Ihrerseits betreuten Drittmittelprojekte.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Quereinsteiger mit kaufmännischer Berufserfahrung sind willkommen.
• Berufserfahrung in der Projektförderung/Drittmittelbereich, Kenntnisse der Antrags- und Zuwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern (z. B. vom Bund, Land Berlin, DFG, EU, nationalen oder internationalen Stiftungen usw.) sowie Erfahrung mit deren branchenspezifischen Portalen sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Excel.
• Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Bestimmungen und Vorschriften einzuarbeiten, insbesondere in die Zuwendungsrichtlinien neuer Geldgeber.
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck (Deadlines) effektiv zu arbeiten.
• Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse der allgemeinen Bestimmungen des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG), der allgemeinen Regelungen des TVöD Bund und des Bundesreisekostengesetzes sowie der Landes- und Bundeshaushaltsordnung sind vorteilhaft.

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin

1. Februar 2025

Befristung

befristet
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung

Bewerbungsfrist

16. Dezember 2024

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Seda Cöl Arslan
Abteilung Forschungsförderung
seda.coelarslan@mdc-berlin.de

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. Persönliche Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 17. Dezember 2024 und 18. Dezember 2024 durchgeführt.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

MDC Berlin-Buch
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin

www.mdc-berlin.de