Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Referent / Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH betreibt neun Kitas mit unterschiedlichen Konzepten und betreut ca. 1.600 Kinder im Alter von acht Wochen bis zum Eintritt in die Schule. Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, pflegen klare und transparente Kommunikation und stehen für höchste pädagogische Qualität. Zudem befinden wir uns im Prozess, unser Unternehmen nachhaltig, digital und divers weiterzuentwickeln. Gestalten Sie diesen Wandel mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für die Verwaltung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d).

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Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, konzeptionellen, operativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten, wie z.B. der Wirtschafts- und Investitionsplanung, Erstellung von Quartalsberichten, Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Recherche von Fördermöglichkeiten
• Unterstützung bei der Umsetzung der Investitionsplanung und Mitwirkung an Sanierungs- und Bauprojekten in Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen Baukoordinator:in; Koordination von Anschaffungen
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie die Pflege des Vertragsspiegels, die Ordnerablage und die Terminverwaltung
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen; Protokollerstellung
• Erstellung von Geschäftsunterlagen, wie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, sowie Durchführung von Recherchen; Übernahme ausgewählter Projekte nach Absprache
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung der Volkssolidarität Berlin, z.B. Weiterentwicklung der Webseite und Erstellung von Werbematerialien
• Übernahme von Aufgaben nach Bedarf und punktuelle Unterstützung der pädagogischen Leitung
• Abwesenheitsvertretung von Kolleg:innen im Verwaltungsteam, insbesondere der Projektleitung Digitalisierung und des Vertragsmanagements

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen wie Management oder Management-Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Erfahrung in der Sozialwirtschaft oder bei einem Kitaträger ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und anderen digitalen Tools
• Ausgeprägtes analytisches Denken sowie selbstständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hervorragende kommunikative und rhetorische Fähigkeiten, gepaart mit diplomatischem Geschick
• Teamorientierung und ein wertschätzender, kollegialer Umgang sind für Sie selbstverständlich
• Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit
• Exzellentes Projekt- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden und sinnstiftenden Arbeitsfeld der Kindertagesbetreuung
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Eine leistungsgerechte Vergütung und eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• BVG-Firmenticket mit 15 € Arbeitgeberzuschuss pro Monat
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Ein motiviertes, humorvolles Verwaltungsteam am Standort Storkower Straße

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams!

Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.

Anika Thiele
Tel: 030 44 66 77 44

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