Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind …

WESTWIND Karriere ist der führende Personalberater bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen in der deutschsprachigen Immobilienwirtschaft. Exklusiv werden Immobilien- und Bauunternehmen im gesamten Bundesgebiet sowie Österreich, der Schweiz und Luxemburg bei der Suche nach den perfekten Kandidaten für anspruchsvolle Executive- & Specialist-Positionen unterstützt. Mit seinen Beratern und Searchern verbindet WESTWIND Karriere seit mehr als 14 Jahren exzellentes Branchen-Know-how mit höchster Qualität und Verbindlichkeit bei der Platzierung von Real Estate Professionals in allen Assetklassen vom Vorstand bis zum Spezialisten.

Wir suchen eine

Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir finden es toll, wenn du perspektivisch folgendes übernehmen kannst…

Kurz gesprochen: Du wirst der Schatten unseres Geschäftsführers und unterstützt ihn bei der Steuerung und Überwachung der operativen Aktivitäten des Unternehmens und der Sicherstellung der effizienten und effektiven Durchführung!

• ermittelst Kennzahlen des Unternehmens und der Teamperformance
• analysierst bestehende Geschäftsprozesse und identifizierst Verbesserungspotentiale, für die du im Falle eines Falles Strategien zur Optimierung der betrieblichen Abläufe implementierst, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken
• dir obliegt die Liquiditätsplanung und Liquiditätssteuerung
• du erstellst Rechnungen (national / international) zu unseren Mandaten und hältst die Zahlungseingänge nach
• du unterstützt den Geschäftsführer im Personalmanagement (Onboarding / Offboarding)
• Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Juristen und Versicherungen u.a.
• Terminmanagement des Geschäftsführers
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben

Ein Mensch, der gut zu uns passt, hat:

• idealerweise Erfahrung in der Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Bereitschaft und Willen, den Geschäftsführer bei sämtlichen kaufmännischen und operativen Prozessen zu unterstützen und zu entlasten (d.h. du bist Kompetenzträger/in in einer sehr verantwortungsvollen Schlüsselposition)
• eine eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise mit Querdenkerpotenzial
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• eine unternehmerische Denk- / Handlungsweise, d.h. Bereitschaft mitzudenken, vorauszuschauen, zu planen und zu steuern
• analytisches Wahrnehmungsvermögen
• Kreativität gepaart mit der Fähigkeit, Lösungen einer neuen Art zu entwickeln
• sicheren sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
• höchste Vertrauenswürdigkeit und starke Dienstleistungsorientierung
• eine durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• ein professionelles und freundliches Auftreten
• Interesse an einer ggf. neuen Branche, die du heute noch nicht kennen musst

P.S.: Persönlichkeit und Berufserfahrung in einer weitgehend vergleichbaren Position sind uns wichtiger als z.B. dein Studium Bachelor/ Master of Business Administration.

Bist du unsere neue Kollegin (m/w/d)? Dann freuen wir uns!

Wir beantworten deine Fragen auch gerne vorab und höchst diskret.

DEINE ANSPRECHPARTNER

Mandy Röske
Prokuristin
E-Mail: roeske@westwind-karriere.de
Telefon: +49 30 884 72 64 12