Referent (m/w/d) Abteilung Haushalt

Referent (m/w/d) Abteilung Haushalt

Stellenangebot

Stellenbeschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Für das Dienstleistungszentrum, Bereich Finanzen suchen wir für die Abteilung Haushalt zum 01.02.2025 für den Standort Berlin einen

Referenten (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• (mit-)verantwortliches Aufstellen, Steuern und Kontrolle des Gesamthaushalts, Durchführen von Risikoanalysen
• (mit-)verantwortliches Sicherstellen des Haushaltsaufstellungsverfahrens, insbesondere Abstimmen von Rahmenbedingungen, Abfragen von Teilbudgets und Rücklaufkontrolle, Konsolidieren der Teilhaushalte sowie Umsetzen der jeweiligen Planungsstände in der ERP-Software MACH
• haushalterisches Steuern und Kontrolle von Teilbudgets sowie Prüfung und Freigabe von hauptabteilungsübergreifenden Personalvorgängen
• fachliches Erarbeiten qualifizierter Prognosen auf der Grundlage der Personalkostenhochrechnung
• verantwortliches Ermitteln und Beantragen von BMI-Globalmitteln, Durchführen der Abrechnung und Erstellen eines Verwendungsnachweises
• Koordinieren und Weitergeben von Mitteln an Weiterleitungsmittelempfänger
• Erarbeiten der Stellungnahme zu Prüfberichten des Zuwendungsgebers
• fachspezifisches Erarbeiten einer Prognose der Selbstbewirtschaftungsmittel für den Zuwendungsgeber BMI
• verantwortliches Durchführen sämtlicher im Zusammenhang mit der Erstellung des Jahresabschlusses der KAS anfallenden haushalterischen Aufgaben
• fachliches Beraten von Beschäftigten der KAS in sämtlichen Fragestellungen des Haushaltswesens und bei Jahresabschlussarbeiten
• Erarbeiten von Handlungsanweisungen auf dem Gebiet des Haushaltsrechts für die Geschäftsbereiche inkl. Aktualisieren von Richtlinien und Arbeitsanleitungen in der Abteilung Haushalt
• Weiterentwickeln/Modifizieren sowie fachliches Begleiten von Prozessen bzw. von Konzepten zur Prozessoptimierung und Optimierung der Abläufe zwischen der Abteilung Haushalt und den Geschäftsbereichen
• fachliches Beteiligen und Begleiten von bereichsinternen Projekten im Rahmen der Prozessoptimierung
• inhaltliches Konzipieren und Durchführen von Schulungen im Themenbereich für Beschäftigte der KAS
• Vertreten der Abteilungsleitung bei Abwesenheit

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium bzw. vergleichbare Qualifikation (z. B. Finanzwirt)
• einschlägige Berufserfahrung sowie vertiefte Fachkenntnisse des Haushaltswesens in öffentlichen oder vergleichbaren Einrichtungen sowie in den oben dargestellten Aufgabenbereichen
• fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Haushaltsrecht
• umfangreiche Erfahrung und Sicherheit bei der Haushaltsaufstellung und beim Haushaltsvollzug
• Kenntnisse der ERP-Software MACH von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und anderen digitalen Anwendungen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Stunden mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 12, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit, Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

• Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1222031)
• bis zum: 03.12.2024

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1222031

Auf dieses Angebot können Sie sich .

Details

INTERAMT Angebots-ID:

1222031

Kennung für Bewerbungen:

Referent (m/w/d)

Anzahl Stellen:

1

Stellenbezeichnung:

Referent (m/w/d)

Behörde

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Homepage:

Einsatzort Straße:

Klingelhöferstraße 23

Einsatzort PLZ / Ort:

10785 Berlin

Dienstort:

Hybrid

Dienstverhältnis:

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt:

TVöD-Bund E 10 - TVöD-Bund E 12

Befristung (Monate):

24

Teilzeit / Vollzeit:

Vollzeit

Wochenarbeitszeit:

39 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist:

03.12.2024

Ansprechpartner:

Annett Ballack Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

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