Office Manager/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Office Manager/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Office Manager/-in (m/w/d)

10787 Berlin

Vollzeit / Teilzeit

Ihre Chance zur Mitwirkung an einer wesentlichen Aufgabe für die Zukunft unserer Gesellschaft.

Wir suchen Verstärkung für unser Team als

Office Manager/-in (m/w/d) in Berlin

Über die Stiftung

Der KENFO ist die größte öffentlich-rechtliche Stiftung in Deutschland mit Sitz in Berlin und verwaltet Geldmittel in Höhe von rund 24 Milliarden Euro. Sie wurde durch ein Gesetz mit breiter parlamentarischer und gesellschaftlicher Zustimmung errichtet und existiert seit Juni 2017. Der KENFO hat die Aufgabe, die eingezahlten Mittel im Laufe dieses Jahrhunderts so zu verwalten und anzulegen, dass die Finanzierung der Zwischen- und Endlagerung des radioaktiven Abfalls in Deutschland gewährleistet ist.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KENFO arbeiten in einem sehr anspruchsvollen Umfeld des Asset Managements. Das Stiftungsvermögen wird unter Risiko-Ertrags-Gesichtspunkten professionell weltweit investiert. Die Berücksichtigung nachhaltiger Kriterien (Umwelt, Soziales und Unternehmens-führung) sind ein wichtiger Bestandteil der Investmentstrategie.

Die Stiftung braucht hoch motivierte Verstärkung, um ihre Herausforderungen vollumfänglich wahrzunehmen. Werden auch Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei dieser einzigartigen und abwechslungsreichen Arbeit.

Ihre Aufgabe?

Sie übernehmen selbständig administrative Aufgaben im Office Management und Empfangsbereich, v.a.

• Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Eigenständige Terminkoordination (inkl. ggf. Reiseplanung und -abrechnung)
• Sorgfältige Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sowie eigenständige Aktenführung/?Dokumentation und Wiedervorlage
• Administrative Unterstützung des Vorstandes sowie der Kolleg/-innen
• Aufgaben im Rahmen der Rechnungsbearbeitung
• Kommunikation mit Geschäftspartnern und Gremienmitgliedern (in Deutsch und Englisch)
• Unterstützung bei Projektarbeiten und Produkteinführungen
• Koordination von Abfragen, u.a. zu Berechtigungen, Prüfungen etc.
• Weiterentwicklung von Prozessen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Pflege der Verträge innerhalb der Vertragsdatenbank
• Durchführung des Fristenmanagements
• Selbstständiges Internetresearch zu diversen Themen und Fragestellungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Selbständige Ausführung aller Aufgaben zur Bewirtschaftung unserer Office Räume, wie z.B.
  • Kontakte zu Dienstleistern
  • Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Catering
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste

Ihr Profil – was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, möglichst in einer Bank oder ähnlichem Umfeld (anspruchsvolle Sekretariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise in einem Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich)
• Stilsichere Ausdrucksweise und fehlerfreie Korrespondenz
• Versierter Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und Kenntnisse moderner Präsentationstechnik
• Vertiefte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitätsorientierung, auch und besonders im Detail
• Hohe Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Motivation
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit unseren Geschäftspartnern

Unsere Leistungen – wir für Sie

• Unbefristeter Vertrag mit marktüblicher Vergütung und 30 Tagen Urlaub
• Vollzeit und Teilzeit möglich
• Attraktive & sichere betriebliche Altersversorgung
• Firmenticket ÖPNV & Employee Assistance Program

…und das „Drumherum“?

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Zentral gelegene & modern ausgestattete Büroräume, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Vertrauensarbeitszeit und hybrides Arbeitsmodell (Mobiles Arbeiten und vor Ort)
• Wir legen Wert auf Teamspirit, angenehme Arbeitsatmosphäre & gemeinsame Events
• Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/-innen
• Förderung der Weiterbildung nach individuellem Bedarf
• flache Hierarchien & ein wertschätzendes „Du“

Für Rückfragen stehen Ihnen Sandra Eppler (+49 30 4081885850) und Claudia Balzer (+49 30 4081885843) gern zur Verfügung. Bitte verwenden Sie den Button „Auf diese Stelle bewerben“ auf unserer Website oder richten Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich elektronisch an die Adresse: jobspersonio@kenfo.de

Kontakt

Sandra Eppler
+49 30 4081885850
Claudia Balzer
+49 30 4081885843
jobspersonio@kenfo.de

Standort

Berlin

KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung
Kurfürstenstr. 87
10787 Berlin
www.kenfo.de