Mitarbeiterin / Mitarbeiter Institutsoffice (d/w/m) Neuropathologie

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Institutsoffice (d/w/m) Neuropathologie

Campus Charité Mitte

Kennziffer: 4008 | Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit (39 Std./Wo.) | Bewerbungsfrist: 26.12.2024

Arbeiten an der Charité

Das Institut ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, weshalb das Fallmanagement eine zentrale Rolle in der täglichen Arbeit innehat. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, um neurologische Erkrankungen besser zu verstehen mit dem Ziel, neuropathologische Diagnostik weiterzuentwickeln und Ansätze für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen zu finden. Das Institutsoffice (3 Personen) fungiert hierbei als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteuren und Berufsgruppen innerhalb des Instituts und der Charité, aber auch nach extern.

Die Stelle im Überblick

Fall- und Befundmanagement, u. a.:

• Erfassung Patientinnen und Patienten / Fälle sowie Leistungen zur Abrechnung im Programm NEXUS Pathologie
• Unterstützung des ärztlichen Personals bei Befundauskunft und sonstigen Anfragen
• Befunde / forensische Gutachten Korrektur lesen, archivieren, faxen, scannen (digitales Archiv)
• Bearbeitung Konsile (inkl. Konsilbriefe verfassen, Dokumentation, Pflege Konsilablage)
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Versand von Gewebematerial (Kryo, Paraffin, Schnitte) an diverse Einsender im Rahmen von Studien, Gutachten, Konsilen etc.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung (Gutachten, Materialversand)

Officemanagement, u. a.:

• Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre
• Eigenständige Korrespondenz-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Strukturierte Dokumentenablage für alle anfallenden Korrespondenzen und Vorgänge (Papierform und digital)
• Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen)
• Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Materialbewirtschaftung und Bestellungen
• Sonstige anfallende oder neu sich ergebende administrative Tätigkeiten

Danach suchen wir

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Büroorganisation / in einem Sekretariat / Institut oder Klinikoffice
• Exzellente praktische MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit einem gängigen Befundsystem sowie SAP wünschenswert
• GOÄ-Abrechnungskenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien von Vorteil
• Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8:00-17:00 Uhr im Rotationsprinzip)
• Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement im Hinblick auf die vielfältigen Aufgabenbereiche
• Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Motivation, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

• Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdienste angegeben.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Daniela Schadt
daniela.schadt@charite.de
030 450 536045

Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.

Charité – Universitätsmedizin Berlin
Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de

Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.