Koordinator*in Strategische Projekte / Assistenz (m/w/d)

Koordinator*in Strategische Projekte und Assistenz

Stephanus-Stiftung, Berlin

ab sofort, Vollzeit (38,5h/Woche), unbefristet

Management & Support

Bis zu 5.321 Euro Grundgehalt in Vollzeit + Jahressonderzahlung + Zuschläge (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation)

Das ist die Stephanus-Stiftung

Der Geschäftsbereich "Leben und Lernen im Quartier" ist ein Bereich innerhalb der Stephanus-Stiftung. In Berlin und Brandenburg engagieren wir uns für das Wohl junger Menschen und ihrer Familien. Unser breit gefächertes Angebot umfasst Kitas, (Förder-)Schulen sowie diverse Jugendhilfe- und Beratungseinrichtungen. Unser Team zeichnet sich durch hohe Fachexpertise aus und lebt eine Kultur der Zusammenarbeit, die von Humor und Leidenschaft geprägt ist.

Um uns weiter zu professionalisieren und Synergien zu heben, werden die bestehenden Bereiche „Bildung“ sowie „Kinder, Jugend und Familie“ derzeit zusammengeführt und agieren als Geschäftsbereich „Leben und Lernen im Quartier“.

Gemeinsam mit den Fachleitungen sowie der Geschäftsbereichsleitung sind Sie u.a. für die strategische Ausrichtung des Bereiches verantwortlich und gestalten mit Freude und Elan die neu geschaffene Stelle selbst mit. Wohingegen alltägliche Aufgaben und Anfragen durch unser Sekretariat überblickt, bearbeitet und nachgehalten werden und nicht in Ihr Aufgabengebiet fallen.

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Koordinator*in Strategische Projekte und Assistenz der Geschäftsbereichsleitung 'Leben und Lernen im Quartier'. Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.

Ihre Benefits

Familie

Familie ist für uns ein wertvolles Gut. Wir freuen uns auf Ihren Nachwuchs und heißen ihn gerne willkommen, nicht nur mit einer Willkommensüberraschung. Für besondere familiäre Anlässe wie Hochzeit, Geburt, Konfirmation, Beerdigung und Taufe erhalten Sie von uns selbstverständlich freie Tage.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir denken schon heute an Ihre Zukunft und bieten Ihnen mit der EZVK, der evangelischen Zusatzversorgungskasse, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsoge an.

Gesundheit & Vorsorge

Als Arbeitgeber verfolgen wir immer das Ziel, dass es Ihnen physisch und psychisch rundum gut geht. Um Sie hierbei bestmöglich zu unterstützen, bieten wir Ihnen zusätzlich zu unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement viele verschiedene Leistungen: Von Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt über die HUMANOO APP bis hin zu finanziellen Zuschüssen, bspw. für eine neue Arbeitsplatzbrille oder einen Zahnersatz, oder dem Gesundheitsticket im Wert von 80 Euro pro Jahr, das Sie individuell für verschiedene Anwendungen und Kurse nutzen können.

Ihre Aufgaben

• Zusammenarbeit: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung beraten Sie zu strategischen und operativen Fragestellungen, koordinieren strategische Projekte und entlasten im Tagesgeschäft – Ihr Organisationstalent ist im Rahmen der bereichsübergreifenden Organisation gefragt.
• Projekte: Tauchen Sie ein in spannende Zentralprojekte (z.B. HR, QM, IT), Bereichsprojekte (z.B. Eröffnung neuer Einrichtungen) und Unternehmensentwicklungsprojekte (z.B. Strategie). Übernehmen Sie die Leitung von (Teil-)Projekten und arbeiten Sie als echte*r Teamplayer*in.
• Konzepte: Sie erstellen kreative und innovative Ausarbeitungen zur Implementierung neuer Angebote und Dienstleistungen bzw. zur Verbesserung bestehender Angebote.
• Kommunikation: Vertreten Sie unseren Geschäftsbereich in Gremien, Arbeitskreisen und gelegentlich bei öffentlichen Institutionen. Reisen innerhalb Brandenburgs gehören dazu (ohne Übernachtungen), also Führerschein Klasse B nicht vergessen!
• Netzwerk: Bauen Sie ein wirksames Netzwerk zu relevanten Stakeholder*innen auf und fungieren Sie als Schnittstelle und starke*r Sparringspartner*in innerhalb des Bereichs – die Fachleitungen sind Ihre wichtigsten Partner*innen.
• Datenaufbereitung: Sie sind für die Ausarbeitung von Präsentationen sowie Reportings in Zusammenarbeit mit dem Controlling verantwortlich.

Ihr Profil

• Persönlichkeit: In der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung überzeugen Sie durch Integrität, Verbindlichkeit sowie durch eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und zeigen eine hohe Kompetenz im Umgang mit gegensätzlichen Perspektiven – auch in herausfordernden Situationen behalten Sie Ihren Humor.
• Berufserfahrung: Grundsätzlich konnten Sie mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung sammeln – idealweise im pädagogischen/sozialen Bereich, im Dienstleistungssektor oder in einem Unternehmen mit konzernähnlichen Strukturen.
• Kommunikation: Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und verstehen es, durch Ihr souveränes und verbindliches Auftreten sowie Ihrer Kommunikationsstärke zu überzeugen.
• Projektmanagement: Sie konnten bereits erste Kenntnisse in der Projektarbeit sammeln und es macht Ihnen Freude, fachbezogene und übergreifende Themen zu moderieren.
• Studium: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre, des Sozialmanagements, des Veranstaltungsmanagements oder ein vergleichbares Studium.
• Christliches Menschenbild: Sie leben unser christliches Menschenbild und tragen unser Leitbild in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar mit.

Bewerben Sie sich jetzt

Unser Hauptstandort Campus Weißensee

Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee.

Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist.

Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis.

Wir schenken echtes Vertrauen, du nur ein müdes Lächeln.

Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen.

Überzeugt?

Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.

Ihr Kontakt

Babett Herrmann

Recruiting Spezialistin

bewerbung@stephanus.org

Tel.: 030 96 24 92 92

WhatsApp: 0160 2707702