DREI VERGABEMANAGER*IN (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung, Haushaltsreferat / Vergabestelle

DREI VERGABEMANAGER*IN (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung, Haushaltsreferat / Vergabestelle

Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.

Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.

An der UdK Berlin sind in der Zentralen Universitätsverwaltung – Haushaltsreferat/Vergabestelle – folgende Stellen mehrerer Beschäftigter zu besetzen:

DREI VERGABEMANAGER*INNEN (m/w/d)

– Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung

Besetzbar: sofort

Kennziffer: 1641/24

Aufgabengebiet

• selbstständige Vorbereitung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst-, Bauleistungen und freiberufliche Leistungen sowie im IT-Bereich in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Fakultäten/Instituten (Bedarfsträger*innen)
• Beratung der Bedarfsträger*innen in vergaberechtlichen Fragen und regelmäßige Begleitung von Schulungsmaßnahmen für öffentliche Auftragsvergaben
• Systemadministration der Vergabesoftware

Anforderungen

• abgeschlossenes einschlägiges Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (möglichst abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder verwandter Studiengänge; gerne auch Quereinsteiger*innen mit Erfahrungen im Vergabe- bzw. Einkaufsprozess)
• Fähigkeit, sich in die individuellen Anforderungen von Vergabeverfahren für IT- bzw. Bauleistungen einzuarbeiten
• gute IT-Kenntnisse zu den für die Vergabe und Mittelbewirtschaftung eingesetzten Fachverfahren 2023
• anwendungssichere PC-Kenntnisse (Windows, MS Office, Outlook, Internetrecherche)
• erwartet werden neben Selbstständigkeit auch hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
• Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 23. Mai 2024 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin – ZSD 1 –, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Woskowski, haush-l@intra.udk-berlin.de, gern zur Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.

Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de