Das sind wir:
Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und acht Zentraleinrichtungen sind international gesuchte Kooperationspartner und stark in der Region vernetzt.
Die Zentraleinrichtung FUB-IT stellt als zentraler IT-Dienstleister der Freien Universität Berlin bedarfsgerechte Infrastrukturen und Lösungen für alle Anforderung rund um die IT in der Lehre, der Forschung und der Verwaltung zur Verfügung. Unser Anspruch ist es, exzellente Wissenschaft durch einen exzellenten Service zu unterstützen.
FUB-IT – Verwaltung sucht:
Personalsachbearbeiter*in in der Verwaltung
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: FUB-IT_Verwaltung_Personal_2024-01
Aufgabengebiet:
Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Personalverwaltung innerhalb der FUB-IT. Sie betreuen alle Vorgänge rund um die Personalangelegenheiten von der Vorbereitung der Ausschreibungen über die Bewerberauswahl bis hin zur Besetzung und dem Onboarding der Personen.
Das beinhaltet:
die Beratung und Unterstützung der Leitung und Abteilungsleitungen der FUB-IT in Personalangelegenheiten, Personalentwicklungsmaßnahmen, Stellenbewirtschaftung
die Beratung und Unterstützung der Beschäftigten der FUB-IT in Personalangelegenheiten (u. a. Telearbeit, Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Bildungsurlaub)
die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (u. a. Stellenbeschreibungen, Anträge auf Stellenausschreibungen, Bearbeitung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung / Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Einstellungsanträgen, Kommunikation mit Beschäftigtenvertretungen)
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
(Berufs-)Erfahrung:
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in, vorzugsweise in einer Universität.
Erwünscht:
Sie bringen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich mit, verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie Deutschkenntnisse (zwingend notwendig) mit dem Niveau C2 und verhandlungssicheres Englisch. Sie besitzen umfangreiche allgemeine MS Office-Kenntnisse (MS Excel, Word, Outlook). Eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
Unser Angebot / Ihre Benefits:
Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Anforderungen an die IT
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Sichere Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes
Betriebliche Altersvorsorge
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Firmenticket
Weitere Informationen erteilt Frau Stefanie Stark (bewerbung@it.fu-berlin.de / +49 30 83854215).
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 27.05.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Michael Flachsel: bewerbung@it.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
FUB-IT
Verwaltung
Herrn Michael Flachsel
Fabeckstr. 32
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
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Personalsachbearbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
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| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Fabeckstraße 32,
14195
Berlin
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