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&gt;Das Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg zählt zu den international führenden Forschungsinstituten der Erdsystemforschung. Rund 240&nbsp;Kolleg*innen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung arbeiten hier täglich daran, unser Verständnis des Klimasystems zu vertiefen. Werden Sie Teil dieses inspirierenden Umfelds — Hier können Sie sich einen <a href="https://www.youtube.com/watch?v=kX2taTz_zP8" target="_blank">Eindruck von unserem Campus</a> verschaffen. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams ist zum nächsten Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in für den Bereich Buchhaltung (S-0016, m/w/d) zu besetzen. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, die*der Freude an buchhalterischen Aufgaben mitbringt, verantwortungsbewusst arbeitet und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung zeigt. Mit Sorgfalt, Engagement und Professionalität unterstützen Sie die Verwaltung und leisten einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen im Institut. Wenn Sie gerne mit Zahlen arbeiten und Ihre Tätigkeit als wichtigen Beitrag zum Erfolg eines Forschungsinstituts verstehen, sind Sie bei uns genau richtig.
 <h3>IHRE AUFGABEN</h3><ul>
<li>Bearbeitung der Eingangsrechnungen (elektronisch und in Papierform)</li>
<li>Erstellung von Zahlläufen</li>
<li>Bearbeitung der Bankauszüge und der Kasse</li>
<li>Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen</li>
<li>Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten</li>
<li>Kollegiale Vertretung innerhalb des Buchhaltungsteams</li>
</ul><h3>IHRE QUALIFIKATION</h3><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung in der Buchhaltung</li>
<li>Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise</li>
<li>Große Zuverlässigkeit, Engagement und Freude an einem vielfältigen, verantwortungs­vollen Aufgabenfeld</li>
<li>Ausgeprägte Zahlenaffinität und großes Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung</li>
<li>Gute Kenntnisse in SAP FI (Haushalt und Rechnungswesen) und Microsoft Office</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li>
<li>Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab</li>
</ul><h3>UNSER ANGEBOT</h3><ul>
<li>Anstellung voraussichtlich ab dem 01.04.2026</li>
<li>Eingruppierung gemäß TVöD Bund (E8), inklusive zusätzlicher Altersversorgung (VBL)</li>
<li>Eine vielseitige Tätigkeit im Umfeld exzellenter interdisziplinärer Forschung</li>
<li>Die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und bei Interesse perspektivisch höherwertige Aufgaben zu übernehmen</li>
<li>Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Optionen und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Offene, wertschätzende Zusammenarbeit und flache Hierarchien in einem kleinen, engagierten Verwaltungsteam</li>
<li>Zentrale, verkehrsgünstige Lage sowie ein attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket</li>
<li>Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Vielfalt und Chancengleichheit: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe.</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.&nbsp;a. durch Gleitzeit und Hilfe bei der Vermittlung von Betreuungslösungen</li>
</ul><h3>HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?</h3>Wenn Sie Lust haben, Ihre Begeisterung für Buchhaltung in ein inspirierendes wissenschaftliches Umfeld einzubringen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung mit aussage­kräftigen Unterlagen bis zum 18.01.2026&nbsp;(MEZ 23:59)&nbsp; über unser <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/07a24700-43116-276-1a8add.html" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich zwischen 26.01. – 09.02.2026 stattfinden. KONTAKT Falls Sie noch Fragen haben, steht Ihnen Frau <a href="mailto:olga.palienko@mpimet.mpg.de" target="_blank">Olga Palienko</a> gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung nicht an diese E-Mail-Adresse. Alle Bewerbungsunterlagen müssen über das Online-Bewerbungssystem eingereicht werden. Sie dürfen nur im PDF-Format vorliegen. Deadline: 18.01.2026 Max-Planck-Institut für Meteorologie Bundesstraße 53 20146 Hamburg Deutschland
<a href="https://www.mpimet.mpg.de" target="_blank">www.mpimet.mpg.de</a>
Mastodon: <a href="https://wisskomm.social/@MPI_Meteo" target="_blank">@MPI_Meteo@wisskomm.social</a>

Sachbearbeiter*in für den Bereich Buchhaltung (S-0016, m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht in Hamburg ist eine der weltweit führenden Institutionen für die rechtsvergleichende Grundlagenforschung auf den Gebieten des ausländischen und internationalen Privatrechts. Hierfür haben wir die Rechtsordnungen der Welt im Blick, vergleichen sie miteinander und entwickeln Lösungsansätze für das Recht von morgen. Das Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)</h2> zunächst befristet in Teil- oder Vollzeit.<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul>
<li>Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen</li>
<li>Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung</li>
<li>Erstellen und Durchführung von Zahlläufen</li>
<li>Kontenabstimmung und -klärung</li>
<li>Pflege der Stammdaten in SAP</li>
<li>Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung</li>
<li>Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschluss</li>
</ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter*in oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung</li>
<li>Berufserfahrung in der Buchhaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP</li>
<li>Fachkenntnisse im Handels- und Steuerrecht</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Kommunikation- und Teamfähigkeit, eine selbständige strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt</li>
</ul><h3>Wir bieten Ihnen</h3><ul>
<li>einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg mit sehr guten Verkehrsanbindungen</li>
<li>ein lebendiges, internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsinstitut</li>
<li>flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten</li>
<li>Entgelt und Sozialleistungen entsprechend der Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), z.B. derzeit 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets</li>
<li>Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld</li>
</ul>
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb insbesondere aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.01.2026 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/4e9e5225-43210-276-0b41cd.html" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht Mittelweg 187 20148 Hamburg <a href="https://www.mpipriv.de/" target="_blank">www.mpipriv.de/</a>

Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)

Wir suchen zur Erweiterung unsers Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSachbearbeiter*in im BereichHaushalt und Finanzen (m/w/d)- Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)- mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.<h3>Ihr Aufgabenfeld</h3><ul><li>Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.</li><li>Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten</li><li>Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.</li><li>Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.</li><li>Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.</li><li>Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung</li>
<li>Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen</li>
<li>Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeits-weise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.<h3>Unser Angebot</h3>Wir bieten Ihnen, mit der Option auf Entfristung/Verlängerung, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.
Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Vorab steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Frau Ahlborn, gerne für Fragen zur Verfügung (Tel.: 0551 5176-706, E-Mail: <a href="mailto:viola.ahlborn@ds.mpg.de" target="_blank">viola.ahlborn@ds.mpg.de</a>)

Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)

<a href="http://www.ilme.de" target="_blank"></a>


<h1>Kaufmännischen Mitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit</h1>
Unternehmen: ILME SpA | Standort: 50667 Köln, Mühlengasse 7 Arbeitszeit:&nbsp;Teilzeit | Eintrittsdatum: sofort / nach Vereinbarung


<ul>
</ul>


Sie planen, organisieren und arbeiten gerne in einem kleinen Team? Dann bewerben Sie sich gerne als kaufmännischer Mitarbeiter/Bürokraft für unser Kölner Büro. Da der Arbeitsplatz später zu einer Vollzeitstelle ausgebaut werden kann, ist die Position besonders für Personen geeignet, die den schrittweisen Wiedereinstieg ins Berufsleben suchen.
 ILME mit Sitz in Köln ist eine Niederlassung für Area- und Produktmanagement eines international erfolgreichen italienischen Familienunternehmens und zählt zu den führenden Herstellern im Bereich elektrischer Steckverbindersysteme. Mit acht Tochtergesellschaften und über 40 Vertretungen weltweit ist ILME global präsent und beliefert Kunden aus Maschinenbau, Industrie, Bahntechnik und Veranstaltungstechnik. Als innovatives Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammen­arbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch innerhalb unseres Teams. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten</li>
<li>Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz</li>
<li>Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination</li>
<li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern</li>
<li>Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten (z. B. in Excel, CRM-System)</li>
<li>Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungserstellung)</li>
<li>Organisation von Meetings, Messen und Geschäftsreisen</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Messen</li>
<li>Mitwirkung bei internen Projekten und organisatorischen Prozessen</li>
</ul>
Was Sie mitbringen:
<ul>
<li>Erfahrung in kaufmännischer Arbeit oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)</li>
<li>Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Freundliches und professionelles Auftreten</li>
<li>Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift</li>
<li>Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit</li>
<li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise</li>
</ul>
Wir bieten Ihnen:
<ul>
<li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team</li>
<li>In der Kölner Innenstadt gelegen, Nähe Altermarkt mit kurzen Wegen zum ÖPNV</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten / persönliches Stundenkonto</li>
<li>Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven</li>
<li>Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)</li>
<li>Private Zusatzversicherung</li>
<li>Mitarbeiterevents und Firmenfeiern</li>
<li>Deutschlandticket 50% Beteiligung</li>
<li>Sehr gute Übernahmechancen in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li>
<li>Praktikum vorab zum gegenseitigen Kennenlernen möglich</li>
<li>Möglichkeit zum Einstieg als Quereinsteiger/in</li>
</ul>

Ihr Weg zu uns
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Frau Elke Brabender, <a href="mailto:brabender@ilme.de" target="_blank">brabender@ilme.de</a>&nbsp;
<a href="mailto:brabender@ilme.de" target="_blank">Jetzt bewerben!</a>



&nbsp;


ILME S.p.A. |&nbsp;Mühlengasse 7 |&nbsp;50667 Köln | <a href="http://www.ilme.de" target="_blank">www.ilme.de</a>


<a href="https://www.linkedin.com/company/ilme-gmbh-deutschland/" target="_blank"></a>


<a href="https://www.youtube.com/c/ILMEgroup" target="_blank"></a>

Kaufmännischer Mitarbeiter/Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

<a href="https://www.invia-hamburg.de/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>





IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr.&nbsp;IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern.
„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“
IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene.
IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter,&nbsp;sozialer&nbsp;Herkunft, ethnischer Herkunft &amp; Nationalität, Geschlecht &amp; geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion &amp; Weltanschauung sowie körperlicher &amp; geistiger Fähigkeiten.


Wir suchen Verstärkung als
<h1>Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)</h1>
in Vollzeit/Teilzeit

<a href="mailto:bewerbung@invia-hamburg.de" target="_blank">bewerbung@invia-hamburg.de</a>






<h3>Ihre Möglichkeiten bei uns:</h3>
Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:
<ul>
<li>Erstellung der Finanzanträge und Verwendungsnachweise von 7 ESF-Projekten</li>
<li>Überwachung des laufenden Finanzgeschehens in den Projekten, das Zahlungswesenmanagement sowie die Abstimmung der Konten</li>
<li>Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)</li>
<li>Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen</li>
<li>Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern</li>
<li>Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards</li>
</ul>


<h3>Ihr Profil:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung insb. Fachkaufmann für Geschäfts- oder Finanzbuchführung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im Finanzgeschehen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und</li>
<li>Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen</li>
<li>Erfahrung in der Anwendung MS Office Produkte insbesondere Word und Excel</li>
<li>Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement (ZEUS)</li>
<li>Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit.</li>
</ul>



<h3>Wir bieten Ihnen:</h3>
<ul>
<li>Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten</li>
<li>Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation</li>
<li>38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR <a href="https://www.lambertus.de/media/wysiwyg/websites/lam_lambertus/AVR-PDF_Version_2025_1.pdf" target="_blank">AVR-PDF_Version_2025_1.pdf</a></li>
<li>Jahressonderzahlung &amp; Betriebsrente (KZVK); 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche, zzgl. 24./31.12.)</li>
<li>Ihre Lebensphasen werden berücksichtigt; Zusammenarbeit in einem engagierten &amp; qualifizierten Team</li>
<li>Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen</li>
<li>Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)</li>
</ul>





<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>
Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format bitte per E-Mail an:

<a href="mailto:bewerbung@invia-hamburg.de" target="_blank">bewerbung@invia-hamburg.de</a>

Für telefonische Rückfragen steht Frau Dresler (Personalleitung) unter 040 514404 66 zur Verfügung.


<h3>IN VIA Hamburg e.V.</h3>
Gotenstraße 10 20097 Hamburg <a href="http://www.invia-hamburg.de" target="_blank">www.invia-hamburg.de</a> <a href="http://www.invia-deutschland.de" target="_blank">www.invia-deutschland.de</a>

Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek. Phorms Berlin Mitte ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.Für unsere Campusverwaltung in Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten<h2>Front Office Manager (all genders)</h2>(Teilzeit &amp; Vollzeit)<h4>Darauf kannst du bei uns zählen</h4><ul><li>Eine attraktive Vergütung</li><li>Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban-Sports Club Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)</li><li>30 Urlaubstage</li><li>Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes</li><li>Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote</li><li>Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)</li><li>Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance</li><li>Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum</li><li>Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen</li><li>Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz</li></ul><h4>So bringst du dich ein</h4><ul><li>Erste:r Ansprechpartner:in für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleistungsunternehmen und Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache</li><li>Verantwortung für die Organisation des Schulbüros, die Bestellung von Büro-, Lehr- und Verbrauchsmaterial sowie für die Warenannahme und die Rechnungsprüfung</li><li>Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung</li><li>Pflege der Schulverwaltungsdaten</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Meetings, schulischen Veranstaltungen, Dienstreisen etc.</li><li>Erste Anlaufstelle bei kleinen und großen Verletzungen unserer Kinder und Schüler:innen</li><li>Sicherstellung einer täglichen Präsenz im Schulbüro bis 16:00 Uhr</li></ul><h4>Das bringst du mit</h4><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung aus dem Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Gastronomie, Tourismus) oder einen vergleichbaren Abschluss</li><li>Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich</li><li>Organisationstalent, offene und sehr freundliche Persönlichkeit und große Dienstleistungsbereitschaft</li><li>Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen</li></ul>Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt <a href="https://www.phorms.de/karriere/jobs/application-form/?tx_jobs_applicationform%5Baction%5D=applicationForm&amp;tx_jobs_applicationform%5Bcontroller%5D=Jobs&amp;tx_jobs_applicationform%5Bjob%5D=578&amp;cHash=c12d3926ec2b806792973133dcd4d575&amp;utm_source=mopo&amp;utm_medium=jobanzweb&amp;utm_campaign=BERM_Verwaltung_Front_Office_Manager_dt_1225" target="_blank">über unsere Website</a>. Mehr Informationen findest du auf <a href="https://www.phorms.de/karriere/berlin/" target="_blank">jobs.phorms.de</a>. Dein Ansprechpartner ist Maximilian, erreichbar via <a href="mailto:careers@phorms.de" target="_blank">careers@phorms.de</a>. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Phorms Education

Bildung neu gedacht. Arbeiten neu erlebt bei Phorms Education.

Werde die Lehrkraft, die du sein wolltest.

Front Office Manager (all genders)

Der Fördererkreis Junge Politik e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der am Standort Charlottenburg zwei Studentenwohnheime betreibt und auch mehrere gewerbliche Mieter betreut. Ihr Aufgabenbereich &nbsp;Verwaltung und Betreuung der MietobjekteMietvertragswesen (Abschlüsse, Kündigungen, Erhöhungen)Buchhaltung und MahnwesenErstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Gewerbe-und MieträumeKorrespondenz mit Mietern und FirmenPersönliche und telefonische Betreuung der Mieter und InteressentenBetreuung von ModernisierungsvorhabenBetriebskostenoptimierung und Controlling Ihr Profil &nbsp;Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w) oder Bürokaufmann (m/w) mit mehrjähriger kundenorientierter Berufserfahrung im Immobilienbereich oder vergleichbare QualifikationSelbständige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und MitarbeiternSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftMindestens gute englische Sprachkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswertVersierter Umgang mit den Microsoft Office ProduktenKenntnisse in der Hausverwaltungssoftware Win-CASA wünschenswert Wir bieten: &nbsp;Wir sind ein kleines engagiertes Team und bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit einem Festvertrag. Ein Parkplatz kann zur Verfügung gestellt werden. Bewerben Sie sich bei uns! Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Frau Iris Gertig unter <a href="mailto:gertig@ernst-lemmer-institut.de" target="_blank">gertig@ernst-lemmer-institut.de</a> . Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Iris Gertig &nbsp;

Fördererkreis Junge Politik e.V.

Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Der Fördererkreis Junge Politik e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der am Standort Charlottenburg zwei Studentenwohnheime betreibt und auch mehrere gewerbliche Mieter betreut. Ihr Aufgabenbereich &nbsp;Verwaltung und Betreuung der MietobjekteMietvertragswesen (Abschlüsse, Kündigungen, Erhöhungen)Buchhaltung und MahnwesenErstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Gewerbe-und MieträumeKorrespondenz mit Mietern und FirmenPersönliche und telefonische Betreuung der Mieter und InteressentenBetreuung von ModernisierungsvorhabenBetriebskostenoptimierung und Controlling Ihr Profil &nbsp;Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w) oder Bürokaufmann (m/w) mit mehrjähriger kundenorientierter Berufserfahrung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikationalternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im ImmobilienbereichSelbständige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und MitarbeiternSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftMindestens gute englische Sprachkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswertVersierter Umgang mit den Microsoft Office ProduktenKenntnisse in der Hausverwaltungssoftware Win-CASA wünschenswert Wir bieten: &nbsp;Wir sind ein kleines engagiertes Team und bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit einem Festvertrag. Ein Parkplatz kann zur Verfügung gestellt werden. Bewerben Sie sich bei uns! &nbsp;Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Frau Iris Gertig unter <a href="mailto:gertig@ernst-lemmer-institut.de" target="_blank">gertig@ernst-lemmer-institut.de</a> . Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Iris Gertig &nbsp;

Bürokaufmann (m/d/w) für Hausverwaltung von Studentenwohnheim in Teilzeit

Der Fördererkreis Junge Politik e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der seinen Sitz in Charlottenburg hat und erfolgreich zwei Studentenwohnheime verwaltet. Darüber hinaus sind wir stolz darauf, mehrere gewerbliche Mieter betreuen zu dürfen. Wir legen großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit in unserer Arbeit, um den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Person, die diese vielfältigen Aufgaben mit hoher Präzision und Professionalität ausführt. Ihr Aufgabenbereich <ul><li>Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung unserer Mietobjekte</li><li>Mietvertragsmanagement, einschließlich Abschlüssen, Kündigungen und Mieterhöhungen</li><li>Durchführung der Buchhaltung im Zusammenhang mit unseren Immobilien und Mahnwesen</li><li>Präzise Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Gewerbe- und Mieträume</li><li>Regelmäßiger Kontakt mit Mietern und Unternehmen sowie Pflege der entsprechenden Korrespondenz</li><li>Persönliche und telefonische Unterstützung für Mieter und Interessenten</li><li>Betreuung und Koordination von Modernisierungsvorhaben</li><li>Aktive Beteiligung an der Optimierung der Betriebskosten und kontinuierliches Controlling</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w) oder Bürokaufmann (m/w) mit mehrjähriger kundenorientierter Berufserfahrung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Immobilienbereich ebenfalls akzeptabel.</li><li>Selbständige und strukturierte Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und sind in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich zu bewältigen.</li><li>Kunden- und Mitarbeiterorientierung: Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen, wodurch Sie zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen.</li><li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Mindestens gute Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.</li><li>IT-Fähigkeiten: Sie beherrschen den versierten Umgang mit den Microsoft Office Produkten.</li><li>Softwarekenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware Win-CASA, was von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich ist.</li></ul> Wir bieten: <ul><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld</li><li>Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur</li><li>Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen</li><li>bei Bedarf stellen wir Ihnen einen Parkplatz zur Verfügung</li></ul> Bewerben Sie sich bei uns! Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Person, die diese vielfältigen Aufgaben mit hoher Präzision und Professionalität ausführt. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Frau Iris Gertig unter <a href="mailto:gertig@ernst-lemmer-institut.de" target="_blank">gertig@ernst-lemmer-institut.de</a> . Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Iris Gertig <a href="mailto:gertig@ernst-lemmer-institut.de" target="_blank">gertig@ernst-lemmer-institut.de</a>

Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

<h1> Team Assistenz/ Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit</h1><h2> Team Assistenz / Assistenz Buchhaltung (m/w/d)</h2> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent für unseren Leserservice, die vorbereitende Buchhaltung und zur Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben. Vollzeit (nach Vereinbarung auch Teilzeit möglich) Ort: Berlin-Mitte Beginn: ab sofort / nach Vereinbarung<h2> Über uns:</h2> Wir, die Zimper Media GmbH, sind ein modernes Medienhaus mit Sitz in Berlin, das sich als Content Marketing Spezialist im kommunalen Bereich positioniert hat. Rund um das Magazin KOMMUNAL, dem größten Medium für Kommunen in Deutschland, der Online-Plattform kommunal.de und der Beschaffungsplattform kommunalbeschaffung.de entwickelt sich das Unternehmen kontinuierlich zu einer Content Media Plattform.<h2> Ihr Aufgabenbereich:</h2><ul> <li> Leserbetreuung schriftlich und telefonisch </li> <li> Abonnentenverwaltung </li> <li> Aufbereitung von Daten für die Druckerei und den Versand </li> <li> Unterstützung des Sales-Teams bei Kalkulationen von Beilagen und Anfragen </li> <li> Monatliche Rechnungslegung </li> <li> Prüfung von Provisionsabrechnungen </li> <li> Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen </li> <li> Bearbeitung von elektronischem und physischem Posteingang- und Ausgang </li> <li> Einkauf von Büro- und Bewirtungsbedarf </li> <li> Bedienung des Zentraltelefons </li> <li> Betreuung und Bewirtung von Gästen </li></ul><h2> Ihr Profil:</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> <li> Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten </li> <li> Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen </li> <li> Sehr guter und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li> <li> Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und vertrauensvolle Arbeitsweise </li> <li> Freude an der Kommunikation mit Lesern und Kunden </li></ul><h2> Unser Angebot:</h2><ul> <li> Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem agilen und schnell wachsenden Unternehmen </li> <li> Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung </li> <li> Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice-Möglichkeiten, freie Wochenenden </li></ul> Bewerbungen übersenden Sie bitte ausschließlich an folgende E-Mailadresse: <a href="mailto:c.erhardt@kommunal.de" target="_blank">c.erhardt@kommunal.de</a><h2> Kontakt</h2> <a href="mailto:c.erhardt@kommunal.de" target="_blank">c.erhardt@kommunal.de</a><h2> Einsatzort</h2> Berlin-Mitte Zimper Media GmbH Reinhardtstr. 31 10117 Berlin <a href="http://www.zimpermedia.de" target="_blank">www.zimpermedia.de</a> <a href="http://www.kommunal.de" target="_blank">www.kommunal.de</a>

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