Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Berlin Mitte

Unternehmensbereich
Campusverwaltung

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Frühester Starttermin:
01.10.2026

Darauf kannst du bei uns zählen

• Eine attraktive Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• 30 Urlaubstage
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
• Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz

So bringst du dich ein

Als Teil unseres Admissions-Teams übernimmst du den kaufmännisch-administrativen Part rund um die Aufnahme neuer Kinder sowie Schülerinnen und Schüler an unseren drei Berliner Standorten. Dein Schwerpunkt liegt insbesondere auf der Schulgeldberechnung sowie der vertraglichen Abwicklung mit spannenden Aufgaben:

• Prüfung und Beurteilung von Einkommensnachweisen der Eltern (z. B. Steuerbescheide und Gehaltsnachweise) neu angemeldeter Kinder sowie Schülerinnen und Schüler
• Festsetzung des einkunftsabhängigen Schulgeldes gemäß der internen Schulgeldordnung
• Erstellung und Verwaltung der Schulvertragsunterlagen
• Vorbereitende Abrechnung der Schulgebühren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Pflege und Aktualisierung von Schüler-, Familien- und Vertragsdaten in unseren Datenbanken und Systemen
• Datengestützte Durchführung von Auswertungen und Statistiken
• Repräsentation der Einrichtung z. B. beim Tag der offenen Tür

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung, Buchhaltung oder im Vertragsmanagement, gerne in der Bildungsbranche
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein alltagssicherer Umgang mit MS-Office
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Eltern sowie im Team
• Freude daran, sowohl administrative Aufgaben zu übernehmen als auch unsere Einrichtung nach außen zu repräsentieren
• Motivation, in einer internationalen Schulumgebung zu arbeiten

Über uns

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek.
Phorms Berlin Mitte ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Dein Ansprechpartner ist Maximilian, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hier bewerben

• Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

  Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein.

  Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.

• Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

  Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

• Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

  Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

• Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

  Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

• Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

  Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.