2 Jobs für Notarfachangestellte (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

Die GESA Gesellschaft zur Entwicklung und Sanierung von Altstandorten mbH (GESA) ist als Tochtergesellschaft der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ein Unternehmen im mittelbaren Besitz der Bundesrepublik Deutschland. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Berlin, unterhält Betriebsstätten in Leipzig und Suhl und beschäftigt derzeit ca. 65 Mitarbeiter. Geschäftsgegenstand der GESA ist die Bewirtschaftung, Revitalisierung und Verwertung von kontaminierten Flächen wie Altstandorte, Altdeponien sowie sonstigen problembehafteten Grundstücken - vorwiegend aus dem Nachfolgebereich der ehemaligen Treuhandanstalt (THA) bzw. Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben (BvS). Hierzu gehören Maßnahmen wie die Sanierung, der Rückbau, die Beräumung und die infrastrukturelle Erschließung und Entwicklung der Grundstücke. Darüber hinaus erbringt die GESA bundesweit Dienstleistungen für die BImA im Kontaminationsmanagement – vornehmlich als Projektsteuerer auf den Gebieten Altlasten, Abfall und Rückbau. Für den Standort in Berlin suchen wir für unsere Stabsstelle Recht eine/n Rechtsanwalts- /?Notarfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit. Einstellungstermin Zum nächstmöglichen Termin Befristung Die Einstellung erfolgt unbefristet Vergütung Der Aufgabe angemessen sowie nach Fachkompetenz und Berufserfahrung Bewerbungsfrist offen Arbeitsbeschreibung Sie sind Ansprechpartner*in für das Team aus Juristen*innen und Berater*innen und unterstützen bei allen Sachverhalten und Fragestellungen. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsbereichen der GESA zusammen. Ihre Aufgaben: Als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r unterstützen Sie unsere Juristen*innen sowie Kollegen*innen im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen Führung und Überwachung der Termin-, Fristen- und Wiedervorlagen Fachliche Kommunikation mit Vertragspartner*innen, Behörden, Rechtskanzleien sowie Notariaten Unterstützung bei der Bearbeitung der anfallenden Rechtsvorgänge Erstellung und Prüfung von komplexen Dokumenten (z.B. Schriftsätze, Grundstückskaufverträge) Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System (DMS) Bei der Bewältigung der Aufgaben stehen Ihnen unsere Juristen*innen an der Seite. Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r (w/m/d) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Grundbuchrecht sowie im Umgang mit notariellen Urkunden besitzen. Sie besitzen die Fähigkeit zur selbständigen sowie sorgfältigen Arbeitsweise und Problembewältigung in Zusammenarbeit im Team. Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Erfahrungen bei der Erstellung von Dokumenten und Verträgen. Sie gehen Verantwortungsvoll mit sensiblen Daten und Informationen um. Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen sind für Sie selbstverständlich, die Offenheit für einen durch Digitalisierung geprägten Arbeitsplatz sowie die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen. Was wir bieten: Leistungsgerechte Vergütung, Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, Teamzusammenhalt, Ergonomische Arbeitsplätze in hellen, modernen und attraktiven Büros in hervorragender Lage zum ÖPNV, Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Arbeitszeitvereinbarung (Möglichkeit, ein Gleittagkontingent aufzubauen und dieses zusätzlich zum Urlaubsanspruch zu nutzen) sowie Teilzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen, 30 Tage Urlaub, Mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse, Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss für ein Job-Ticket oder Deutschland Ticket Job. Besondere Hinweise Die GESA unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Arbeitszeitvereinbarung sowie Gleit- und Teilzeit an. Je nach individuell festgestelltem Bedarf und Interessen erfolgen zielgerichtete Fortbildungen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung, fachlicher Kompetenz und Erfahrung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bei uns per E-Mail an: personal_staebe@gesa-info.de oder personal_schultze@gesa-info.de. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ein, insbesondere: Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Schul- und Berufs- oder (Fach)- Hochschulabschlusszeugnisse, Nachweis zu Art und Umfang hauptberuflicher Tätigkeiten durch Einreichung von Arbeitszeugnissen und Beurteilungen der letzten 2 Arbeitgeber, Sonstige Nachweise über Qualifikationen und Fortbildungen. Ansprechpersonen Als Ansprechperson für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen fachlich Herr Roland Einmold unter r.einmold@gesa-info.de sowie personalrechtlich Frau Staebe personal_staebe@gesa-info.de oder Frau Schultze personal_schultze@gesa-info.de zur Verfügung. Kontakt Herr Roland Einmold r.einmold@gesa-info.de Frau Staebe personal_staebe@gesa-info.de Frau Schultzepersonal_schultze@gesa-info.de Standort Berlin GESA Gesellschaft zur Entwicklung und Sanierung von Altstandorten mbH Schöneberger Ufer 89-91 10785 Berlin www.gesa-info.de

Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m) Informationen Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen. In unserem Team Philanthropie in der Abteilung Fundraising & Marketing möchten wir die Position Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m) in Teilzeit (30 Std./Wo.) zum 01.04.2025 und zunächst befristet bis zum 31.03.2027 besetzen. Ihre Aufgaben: selbständige Bearbeitung und Abwicklung der Nachlässe eigenständige routinemäßige Administration sämtlicher Nachlassakten inklusive Überwachung der Zahlungseingänge telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Jurist*innen, Testamentsvollstrecker*innen und öffentlichen Institutionen zur fachlich korrekten Umsetzung der Abwicklung Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Nachlassannahme inklusive Risikobewertung mit Hilfe eines abgestimmten Prozesses Erstellung von Berichten und Nachlassübersichten Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen: abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen (z.B. Bürofachangestellte*r, Hotelfachangestellte*r, Immobilienfachangestellte*r etc.) Vorkenntnisse und praktische Erfahrung im Feld der Nachlassabwicklung von Vorteil; Quereinsteiger*innen willkommen Vorkenntnisse im Bereich Erbrecht und Buchhaltung von Vorteil sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sehr gute und sensible Kommunikationsfähigkeiten; schriftlich wie mündlich gute und sensible Umgangsformen Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 2.250 und 2.400 Euro (brutto Vollzeit bei 30h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes betriebliches Gesundheitsmanagement Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro Arbeitslaptop Grundsätze unserer Arbeit Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses. Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister . Hinweise zur Bewerbung Bitte senden Sie uns bis zum 19.01.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu. Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten. Barrierefreiheit : Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.