Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) Knesebeckstraße 1, D - 10623 Berlin Teilzeit/Vollzeit Das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung besitzt die weltweit größte Sammlung zum Bauhaus (1919-1933), der bedeutendsten Schule für Architektur, Design und Kunst im 20. Jahrhundert. Hier bewahren, erforschen und vermitteln wir die uns anvertrauten Objekte, Dokumente und Medien. Mit Neueröffnung des Museums gehen wir von einem erhöhten Personalbedarf sowie von einem höheren Honorarkräfteeinsatz aus. Zugleich digitalisieren wir die Prozesse in der Personalwirtschaft. Dabei orientieren wir uns an unserem gemeinsam erarbeiteten Leitbild . Das Team Verwaltung besteht derzeit aus fünf Personen und ist eng mit sämtlichen anderen Abteilungen des Hauses vernetzt. Der Abteilung gehören weiterhin Mitarbeitende aus den Bereichen Besucherdienst, Haustechnik und IT an. Die Büros befinden sich am Lützowplatz 9, in unmittelbarer Nähe des Museumsneubaus. Für den Bereich Personal suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung Sachbearbeitung Personal (m/w/d), Teilzeit/Vollzeit 25 - 39h, EG 8 (Bewertungsvermutung) – TVöD/VKA, zunächst befristet für zwei Jahre. Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) Zu Ihren Tätigkeiten gehören: allgemeine Unterstützung im Personalservice digitale Erfassung, Führung und Kontrolle der An- und Abwesenheitszeiten, Prüfen der monatlichen Arbeitszeitkonten, Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden in Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft Vorbereitung und Überprüfung der Lohn-/Gehaltsabrechnungen für einen externen Bezügerechner entsprechend TVöD Personalbetreuung inkl. Bearbeitung im Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen Pflege der Personaldaten, -akten und der Systemdaten Reisekostenabrechnung Betreuung der freien Mitarbeitenden (Honorarkräfte) in den Bereichen Vertragswesen, Abrechnung, Controlling, Vertragsmusteranpassung Erstellung und Auswertung von Statistiken und Analysen Mitarbeit bei der allgemeinen Prozessoptimierung im Bereich Personalservice Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit: abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung - vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung - oder mit vergleichbarer abgeschlossener Berufsausbildung und qualifizierter Weiterbildung einschlägiger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung, idealerweise im Tarifbereich einschlägigen Kenntnissen im Arbeits-, Lohn-, Umsatzsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnissen im allgemeinen Vertragsrecht (BGB) sowie der Bereitschaft, diese in Weiterbildungen zu vertiefen fachkundigen Sprachkenntnissen in Deutsch sowie fortgeschrittenen Sprachkenntnissen in Englisch guten MS Office Kenntnissen (Word, Excel, Outlook) ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit selbstständiger, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise schneller Auffassungsgabe Wir bieten Ihnen: einen attraktiven Arbeitsplatz an einem weltweit bekannten Museum eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle und eine Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TVöD-VKA (Bewertungsvermutung) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung eine zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt (VBL) gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit bis zu 50 % der Arbeitszeit zum optimalen Ausgleich von Familie, Freizeit und Beruf Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Aus- und Weiterbildung Mitarbeit bei der Gestaltung eines neuen Museums in interdisziplinären Team, das Offenheit, und Engagement schätzt eigenverantwortliches Arbeiten und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten Wir streben danach, die Diversität der Gesellschaft und unseres Publikums auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln – Vielfalt, unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven ermöglichen es uns als Institution, innovativ zu handeln, international zu agieren und offen in den Austausch zu treten. Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF Datei - max. 9 MB) mit dem Betreff: „Sachbearbeitung Personal“ bis einschließlich 25. August 2024 an: Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung personal.museum@bauhaus.de Kontakt Irene Heyroth 030/254002-55 Standort Berlin Bauhaus-Archiv / Museum Knesebeckstraße 1 D - 10623 Berlin www.bauhaus.de