19 Bürokraft Jobs in Berlin und Brandenburg

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit – Die Stelle ist befristet für zwei Jahre. Die Eingruppierung erfolgt zwischen Entgeltgruppe 4 und Entgeltgruppe 6 nach TVöD Bund. Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Sie sind Teil des zentralen Sekretariats. Ihre Aufgaben Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Verwaltung der Seminarräume Terminkoordination und Organisation hausinterner Schulungen, Meetings u.ä. Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation bzw. die Bereitschaft, sich in die Büroorganisation einzuarbeiten Erfahrung im Umgang mit Word und Excel Affinität zu digitalen Diensten Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Wesen, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten (eine „gute Seele“) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unser Angebot Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch) mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten je nach Qualifikation eine Vergütung zwischen der Entgeltgruppe 4 und 6 nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen und zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Ein umfangreiches Angebot zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung sowie ein vergünstigtes Jobticket stehen ebenfalls unseren Beschäftigten zur Verfügung. Ihre Bewerbung Bewerbungen auf diese Stelle werden ausschließlich über unser Bewerbungsportal angenommen. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 23.08.2024 unter folgendem Link: https://recruitingapp-5133.de.umantis.com/Vacancies/470/Application/New/31. Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Ordnung, Sicherheit, Soziales und Gesundheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Sekretär*in (m/w/d) der Beigeordneten des Geschäftsbereichs 3 Ordnung, Sicherheit, Soziales und Gesundheit Kennziffer: 300.000.07 Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Bearbeitung des täglichen E-Mail-Posteinganges sowie der sonstigen Post mit inhaltlicher Bearbeitung, Weiterleitung, Verfügung, Wiedervorlage, Fristsetzung u.ä. innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches sowie in andere Geschäftsbereiche der Stadtverwaltung oder an externe Ansprechpartner Verantwortlich für das Sekretariatstelefon der Beigeordneten; Erteilung von Auskünften an Mitarbeitende, Bürger/-innen und externe Partner Sicherstellen der Termineinhaltung der Beigeordneten Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Empfang und Betreuung von Teilnehmenden Unterstützung der Referenten in dem Büro der Beigeordneten bei der allgemeinen Büroarbeit (z.B. beim Entwurf, bei der Gestaltung und Formulierung von Schriftstücken) Aufnehmen, Erstellen, Verteilen und Ablegen von Protokollen Verantwortlich für die Organisations- und Arbeitsmittelbeschaffung sowie deren fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz Bei Bedarf Aufarbeiten und Bereitstellen von Unterlagen inkl. Recherchen für interne und externe Besprechungen und Konferenzen Stellvertretende Verantwortlichkeit für das Terminmanagement, die Kalenderführung, Pflege der Kundenkontakte und Bereitstellung von Terminunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie sicheres rhetorisches Auftreten Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe selbstständig und strukturiert zu organisieren Teamfähig und empathisches Agieren Kommunikations-, Kooperations- und Dienstleistungskompetenz Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.08.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Sekretär:in / Assistenz (m/w/d) Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit. Wir suchen für das Vorzimmer des Vorstandes für Finanzen und Personal, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, ab sofort ein:e Sekretär:in / Assistenz (m/w/d) Teilzeit 50-75%, unbefristet Ihre Tätigkeiten: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des Caritasverbundes Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen und Gremien Sachbearbeitung für Vorstandsprojekte Eingabe und Bearbeitung von Daten z.B. in Excel Wir wünschen uns: Sie haben Lust, wichtige verbandliche Themen aktiv mitzugestalten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem Zahlenverständnis Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position sammeln Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Herangehensweise sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus Ihre interne und externe Kommunikation ist verbindlich und von hoher Professionalität geprägt, Sie verfügen zudem über ein souveränes Auftreten Der Umgang mit Teams, Word, Excel und PowerPoint geht Ihnen leicht von der Hand Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus. Was wir bieten: Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei) 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten) Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket) Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig! Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Schultz (Personalleitung) Tel.: 030 666331151 Bewerbungen bitte mit der Nummer 102-2024 an: bewerbung@caritas-berlin.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Ort: BerlinSekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in – Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Die gegenwärtig knapp 32 000 Mitarbeitenden, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. €. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen? Wir bei Fraunhofer ITMP-IA bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin-Steglitz entsteht, zu besetzen.Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich Ausarbeitung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage Travel Management inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inkl. Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat und gute Kenntnissen in der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (inkl. PowerPoint) und SAP Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bereitschaft und Zeit für flexible Arbeitseinsätze Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Empathie Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht. Was Sie erwarten können Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Bezuschussung des Deutschland-Tickets Jobticket Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP www.itmp.fraunhofer.de Kennziffer: 74769

Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSekretärin/Sekretär (m/w/d) Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden, wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene.Unsere Benefits für Sie: Sie erwartet ab dem 01.11.2024 ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) sowie ein Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, einer sehr attraktiven Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern, 30 Urlaubstagen im Kalenderjahr, betrieblicher Altersversorgung und der Möglichkeit eines Zeitwertkontos, einem Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr, Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weiteren Vorteilen, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Auch das ist beim GKV-Spitzenverband möglich. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen.Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Sie übernehmen proaktiv alle anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, wozu insbesondere zählen: Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Gesprächen, Vor- und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen sowie der digitalen Tagesmappe der Abteilungsleitung, Gestaltung von Texten und Präsentationen einschließlich Prüfung auf Barrierefreiheit, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Was wir von Ihnen erwarten? Wir freuen uns, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder über vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse verfügen. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen: eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten, absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit. Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben, bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1043 bis zum 08.08.2024 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage: www.gkv-spitzenverband.de.Ihre Ansprechperson: Nachfragen richten Sie bitte an Herrn Steffen Ruppe (Abteilungsleiter Zentrale Dienste) unter der Telefonnummer 030 206288-3300. Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.

Ort: BerlinTeam-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin-Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen? Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin-Steglitz entsteht, zu besetzen.Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie MS Office-Routine, vor allem in PowerPoint und SAP Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht. Was Sie erwarten können Eigenständiges, verantwortliches und flexibles Arbeiten, fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von internen Weiterbildungsprogrammen Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice nach Absprache möglich sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf Hervorragende Aussichten auf attraktive Karrierechancen Jobticket zu günstigen Konditionen In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist bis 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP www.itmp.fraunhofer.de Kennziffer: 74257

Sekretär / Office Manager (m/w/d)Office Management / Sekretariat (m/w/d) Unbefristete Festanstellung in Berlin, Homeoffice möglich, ggf. auch Teilzeit Das European Advanced Networking Test Center ist eine kleine Aktiengesellschaft mit hochqualifizierten Mitarbeitern, die 1999 gegründet wurde. Mit erstklassigen und höchst anspruchsvollen Testdienstleistungen besetzen wir seit 25 Jahren eine Marktnische und überzeugen damit die weltweit führenden Hersteller der Netzwerkbranche sowie europäische Carrier und Service Provider und Unternehmen aller Branchen. Unsere Tests und Beratungsleistungen genügen höchsten Qualitätsansprüchen. Wir passen unsere Dienstleistung bestmöglich und individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Im Bereich Marketing und Vertrieb unterstützt du die Geschäftsführung und wirkst so direkt am Erfolg des EANTC mit.Die Position Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat. Es handelt sich um vielseitiges und spannendes Aufgabenumfeld in einem internationalen Umfeld.Deine Tätigkeiten Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch Postbearbeitung, Bestellungen von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien sowie Vertragsmanagement Reiseplanung und Buchung der Dienstreisen unserer Kollegen Visabeantragungen für die Kollegen und ggf. auch Kunden zu den jeweiligen Dienstreisen Lieferungen / Versendungen, national und auch international Kommunikation mit Kunden, externen Dienstleistern, Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung über Datev-Online Dein Profil Du besitzt eine qualifizierende Ausbildung, die ein fundiertes Verständnis der Bereiche im Sekretariat ermöglicht. Gerne Quereinsteiger! Du verfügt idealerweise über Berufserfahrung Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein helfen dir, die vielfältigen Aufgaben zu erledigen Mit Empathie und guter Kommunikation gehst du auf die Bedürfnisse und Erwartungen deiner Kollegen und unserer Kunden und Partner ein Du bist motiviert, selbstständig und kontaktfreudig und findest dich problemlos in ein internationales Team ein Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, wie Office365, Outlook, etc. Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Was dich bei EANTC erwartet Spannende und positiv herausfordernde Projekte in den innovativsten Bereichen der Telekommunikationstechnologie Zusammenarbeit mit marktführenden US-amerikanischen, europäischen und asiatischen Anbietern sowie europäischen Tier-1-Dienstleistern Teil eines kleinen internationalen Teams mit flacher Hierarchie, offener Kommunikation und schnellen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten, mit Home-Office Möglichkeit Zahlreiche Zusatzleistungen wie Deutschland-Ticket und Urban Sports Mitgliedschaft Kontakt Du bist neugierig geworden? Dann schicke bitte deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen als PDF-Dokument per E-Mail an: jobs@eantc.de Betreff: Bewerbung Sekretariat – Weitere Informationen zu EANTC findest du unter www.eantc.de

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale ChirurgieFachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie Campus Virchow-Klinikum, Wedding Kennziffer: 3390 | Beginn: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. / Wo.) | Dauer der Anstellung: Unbefristet Das Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten unfallchirurgisch-orthopädischen Centren Deutschlands. Für den Standort Campus Virchow-Klinikum sucht das Centrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariatsbereich.Die Stelle im Überblick Zu Ihren Aufgaben gehören: Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte bei diversen administrativen Tätigkeiten Schreibarbeiten medizinischer Texte der Orthopädie und Unfallchirurgie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungen Komplettierung von Krankenakten für deren Archivierung Unterstützung bei Bestellwesen und Rechnungsprüfung Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Management Bürobedarf Vernetzung mit dem BG-Büro und Chefsekretariat sowie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner des Krankenblattzentralarchivs Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariatsbereich Danach suchen wir Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen und / oder Sekretariatsbereich und haben gute Kenntnisse in MS Office und SAP Erfahrung im Office- bzw. Sekretariatsmanagement Erfahrung im Verfassen medizinischer Texte und Kenntnisse der medizinischen Grundbegriffe aus Orthopädie und Unfallchirurgie Kenntnisse der BG-lichen Heilverfahren wünschenswert Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert sowie belastbar und leistungsbereit Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Bewerbungsfrist 01.08.2024 Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Karen Scholz karen.scholz@charite.de 030 450 552012 Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in den Fachbereichen 7.1 „Baustoffe“ und 7.4 „Baustoff­technologie“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e Sekretär*in (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Sekretär:in Christian Stiglmayr • (030) 301 114 76 christian.stiglmayr@awp-berlin.de Arbeitsgemeinschaft für wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) • Tempelhofer Damm 227 • D-12099 Berlin Stellenausschreibung Sekretär:in AWP Berlin in Berlin 2024 Wer wir sind: Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) Berlin Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie Berlin (AWP Berlin) ist das führende Fortbildungsinstitut für psychotherapeutische Methoden und Techniken in Berlin, welches seit 2001 erfolgreich auf dem Markt ist. Sie zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Angebote sowie eine hohe Kundenorientierung aus. Zur Nachbesetzung einer geschätzten Kollegin suchen wir ab Juni 2024 für mindestens 30 Stunden/Woche eine Bürokraft (w/m/d) Sekretariat Ihr Aufgabenbereich: Es handelt sich um eine Mischung aus klassischen Sekretariatstätigkeiten, Eventmanagement sowie Tätigkeiten einer Assisstent:in der Geschäftsführung. Hierzu zählen Aufgaben wie Stellvertretende Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung Veranstaltungsmanagement Service an Veranstaltungstagen Seminarraumvermietung Planung Personaleinsatz Warenbeschaffung Büroorganisation Vertragserstellung Elektronische und postalische Korrespondenz Kommunikation mit Kund:innen und Dozent:innen Buchhaltung und Rechnungswesen Wir wünschen uns: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. wäre wünschenswert Ebenfalls wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management sowie Grundlagen in Buchhaltung und Rechnungswesen Sehr gute EDV-Kenntnisse und Spaß an der Arbeit am PC Ausgeprägte Kundenorientierung, sehr hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet Ein kleines, familiäres Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeit Einen wunderschönen Arbeitsort im Tempelhofer Hafen mit Wasserblick Eine inkludierte BVG-Karte Besuchen Sie uns gern auf unserer Homepage: https://www.awp-berlin-online.de/ Falls Sie Rückfragen haben, steht Ihnen Priv.-Doz. Dr. Christian Stiglmayr (christian.stiglmayr@awp-berlin.de; 0174 9213921 oder 030 30111477) gerne zur Verfügung. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen im Format PDF elektronisch an Dr. Christian Stiglmayr (christian.stiglmayr@awp-berlin.de). Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. AWP Berlin, Tempelhofer Damm 227, 12099 Berlin Inhaber: PD Dr. Christian Stiglmayr Tempelhofer Damm 227 D-12099 Berlin Steuernummer: 21/546/00454 Kontoverbindung: PD Dr. Christian Stiglmayr GLS Bank IBAN: DE89 4306 0967 1119 7742 00 BIC: GENODEM1GLS www.awp-berlin.de

Herzlich willkommen im Labor 28! Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Institute qualitativ hochwertige Laboruntersuchungen in den Fachgebieten der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin sowie Molekulargenetik durch. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Berufen arbeiten hier gemeinsam, um Patientinnen und Patienten im Großraum Berlin eine optimale medizinische Versorgung zu ermöglichen. Die damit einhergehende große Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden! Verstärken Sie unser Team als Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragserfassung Ihr Verantwortungsbereich: Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung Telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten Erfassung und Kontrolle der Fremdversandbefunde Archivierung von Laboraufträgen und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Medizinische Schreibkraft (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) und/oder Freude an der Dateneingabe (gern Quereinsteiger mit passender Erfahrung) anwendungsbereiten EDV-Kenntnisse, Zehn-Finger-System von Vorteil einer schnellen Auffassungsgabe, Einsatzfreude und Teamfähigkeit sorgfältiger Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (keine Nachtschichten), auch an Wochenenden und Feiertagen sowie ein hohes Maß an Flexibilität Unsere Benefits: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands intensive Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang strukturierte Fort- und Weiterbildungen 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge finanzieller Zuschuss zum BVG-Firmenticket JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass) Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest und Nikolausfrühstück) Mitarbeiterempfehlungsprogramm Mitarbeiterrabatte beim Shopping Stimmt die Chemie? Dann fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse) und geben Sie dabei auch den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Sie! MVZ Labor 28 GmbH Personalwesen Mecklenburgische Str. 28 14197 Berlin

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Zusammenfassung Arbeitszeit Teilzeit Typ Festanstellung Qualifikationslevel abgeschlossene Berufsausbildung Befristung Unbefristet Die Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landkreises Teltow-Fläming mbH kümmert sich im Auftrag des Landkreises um Unternehmen aus dem Bereich Life Science, die sich vor allem in Luckenwalde, aber auch an anderen Orten des Landkreises, ansiedeln möchten. Hauptsächlich betreuen wir einen großen Labor- und Bürostandort mit über 20 Firmen im Biotechnologiepark Luckenwalde. Wir schaffen eine Plattform für Forschung, Entwicklung und Produktion in einem grünen und angehnehmen Umfeld, die weltweit Beachtung findet. Für das Sekretariat am Firmensitz in Luckenwalde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in des Geschäftsführers, Sekretär/in, Kaufmann/frau für Büromanagement, Office Manager, Executive Assistant, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar als:Sekretär/in - Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)Ihr Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d): kompetent und orthografisch sicher führen Sie die Korrespondenz Planen und Organisieren von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen Erstellen von Protokollen Sie sind die Schnittstelle und das Bindeglied zwischen in- und externen Kommunikationspartnern. Das Erstellen von Präsentationsunterlagen und Statistiken sowie die Mitwirkung an Projekten runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab. Unsere Anforderungen an Sie als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d): eine kaufmännische Berufsausbildung Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme Souveränität, Kommunikationsstärke und Flexibilität Sekretariatserfahrung Immobilienwirtschaftliches Wissen ist von Vorteil Englisch Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung Unser Angebot: ein verantwortungsvolles, vielseitiges und sehr interessantes Aufgabengebiet ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen eine gute und offene Arbeitsatmosphäre in modernem Umfeld kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien eine tarifgerechte Vergütung nach TVöD-VKA eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr, unsere Kernarbeitszeiten sind Mo – Do von 09.00 Uhr bis 15.00 Uhr und Fr. bis 13.00 Uhr, nach Absprache, kann von diesen abgewichen werden umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an d.laubinger@swfg.de zusenden.Kontakt d.laubinger@swfg.deEinsatzort Luckenwalde, 14943, Germany Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landkreises Teltow-Fläming mbH Im Biotechnologiepark 4 (CCB) 14943 Luckenwalde https://biotechnologiepark-luckenwalde.de/

Herzlich willkommen im Labor 28! Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Institute qualitativ hochwertige Laboruntersuchungen in den Fachgebieten der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin sowie Molekulargenetik durch. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Berufen arbeiten hier gemeinsam, um Patientinnen und Patienten im Großraum Berlin eine optimale medizinische Versorgung zu ermöglichen. Die damit einhergehende große Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden! Verstärken Sie unser Team alsSachbearbeitung (m/w/d) AuftragserfassungIhr Verantwortungsbereich: Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung Telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten Erfassung und Kontrolle der Fremdversandbefunde Archivierung von Laboraufträgen und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Medizinische Schreibkraft (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) und/oder Freude an der Dateneingabe (gern Quereinsteiger mit passender Erfahrung) anwendungsbereiten EDV-Kenntnisse, Zehn-Finger-System von Vorteil einer schnellen Auffassungsgabe, Einsatzfreude und Teamfähigkeit sorgfältiger Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (keine Nachtschichten), auch an Wochenenden und Feiertagen sowie ein hohes Maß an Flexibilität Unsere Benefits: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands intensive Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang strukturierte Fort- und Weiterbildungen 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge finanzieller Zuschuss zum BVG-Firmenticket JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass) Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest und Nikolausfrühstück) Mitarbeiterempfehlungsprogramm Mitarbeiterrabatte beim Shopping Stimmt die Chemie? Dann fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse) und geben Sie dabei auch den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Sie! MVZ Labor 28 GmbH Personalwesen Mecklenburgische Str. 28 14197 Berlin

Hines ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Immobilieninvestitionen, -entwicklung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 86 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels,- Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 857 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 25 Mio m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation. *Umfasst sowohl das AuM von Hines weltweit als auch das verwaltete Vermögen als Registered Investment Adviser per 31.12.2023 Weitere Informationen finden Sie unter www.hines.com oder folgen Sie @Hines Germany in Deutschland auf Social Media. Wir stellen einProjektassistenz (m/w/d)Standort: BerlinIhre Aufgaben: Unterstützung des Berliner Projektteams Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen Organisation der Ablage von Projektunterlagen Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann) Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke Ihre Perspektiven: Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in absoluter Innenstadtlage Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Außergewöhnliche Teamevents innerhalb und außerhalb Deutschlands Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt online. Hines Immobilien GmbH Norman Löffler Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin bewerbung@hines.com • www.hines.com

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n ASSISTENZ (M/W/D) in der Rechtsberatung in Berlin Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z.B. Schriftsätze, Verträge) Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen des Teams Das bringen Sie mit Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sina Paliwoda Referentin HR-Management +49(0)30 611 28 40-596 sina.paliwoda@bbh-online.de ZUR ONLINE-BEWERBUNG