13 Bürokraft Jobs in Berlin und Brandenburg

Kaufmann / CTA / BTA / MTA / Chemiker / Laborant als Bürokraft (m/w/d) im Lebensmittelprüflabor
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Berlin

Die bilacon GmbH ist ein Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiologische, chemisch-physikalische und rückstandsanalytische Untersuchungen von Lebensmitteln, Trinkwasser und Tabakwaren durch. Darüber hinaus werden im Rahmen der Überprüfung der Verkehrsfähigkeit sensorische Beurteilungen und Kennzeichnungsprüfungen durchgeführt. Schulungen und Beratungen in der Lebensmittelindustrie und im Lebensmitteleinzelhandel gehören ebenfalls zum Leistungsspektrum. Wir suchen für unser wachsendes Unternehmen eine tatkräftige Unterstützung in unserem Arbeitsbereich der Probenregistratur. Starte zum schnellstmöglichen Beginn als:Kaufmann / CTA / BTA / MTA / Chemiker / Laborant als Bürokraft (m/w/d) im Lebensmittelprüflabor in BerlinDeine Schwerpunktaufgaben: Datenerfassung und -abgleich von Kunden- und Produktinformationen mittels der Laborsoftware LIMS Registrierung eingehender Lebensmittelproben; dies umfasst unter anderem das Beschriften, das Abwiegen, das Etikettieren, die fotografische Archivierung und die Vorbereitung von Probengefäßen termingerechte Bearbeitung der eingehenden Lebensmittelproben Mitarbeit an kleineren Optimierungen von Arbeitsabläufen Wir bieten: anspruchsvolle Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden Unternehmen die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science-Unternehmens aktiv mitzugestalten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen geregelte Arbeitszeiten (8–17 Uhr; max. 1 Samstag pro Monat) ein umfangreiches Benefit-Programm (von gemeinsamen Teamevents und Freizeitmöglichkeiten über Mobilität bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und Essenszuschüssen) Dein Anforderungsprofil: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Laborant (m/w/d) (CTA, BTA, MTA, Chemikant (m/w/d) etc.) Quereinsteiger (m/w/d) mit Lebensmittelbezug (Verkauf, Service, Gastronomie, Kasse, Theke, Systemgastronomie, Produktion etc.) sicherer Umgang mit dem PC gute Kenntnisse im MS-Office-Paket zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hohe Einsatzbereitschaft und eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise Wenn Du eine Herausforderung in einem spannenden, stark wachsenden Umfeld suchst und Spaß am zielorientierten Arbeiten in einem dynamischen Team hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (mit dem Vermerk „Bürokraft (m/w/d)“) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung.blc@tentamus.com bilacon GmbH Ein Unternehmen der Tentamus Gruppe An der Industriebahn 5 13088 Berlin www.bilacon.de www.tentamus.com

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Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)
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Berlin

Ort: BerlinTeam-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin-Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen? Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin-Steglitz entsteht, zu besetzen.Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie MS Office-Routine, vor allem in PowerPoint und SAP Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht. Was Sie erwarten können Eigenständiges, verantwortliches und flexibles Arbeiten, fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von internen Weiterbildungsprogrammen Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice nach Absprache möglich sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf Hervorragende Aussichten auf attraktive Karrierechancen Jobticket zu günstigen Konditionen In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist bis 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP www.itmp.fraunhofer.de Kennziffer: 74257

Sekretär / Office Manager (m/w/d)
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Sekretär / Office Manager (m/w/d)Office Management / Sekretariat (m/w/d) Unbefristete Festanstellung in Berlin, Homeoffice möglich, ggf. auch Teilzeit Das European Advanced Networking Test Center ist eine kleine Aktiengesellschaft mit hochqualifizierten Mitarbeitern, die 1999 gegründet wurde. Mit erstklassigen und höchst anspruchsvollen Testdienstleistungen besetzen wir seit 25 Jahren eine Marktnische und überzeugen damit die weltweit führenden Hersteller der Netzwerkbranche sowie europäische Carrier und Service Provider und Unternehmen aller Branchen. Unsere Tests und Beratungsleistungen genügen höchsten Qualitätsansprüchen. Wir passen unsere Dienstleistung bestmöglich und individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Im Bereich Marketing und Vertrieb unterstützt du die Geschäftsführung und wirkst so direkt am Erfolg des EANTC mit.Die Position Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat. Es handelt sich um vielseitiges und spannendes Aufgabenumfeld in einem internationalen Umfeld.Deine Tätigkeiten Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch Postbearbeitung, Bestellungen von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien sowie Vertragsmanagement Reiseplanung und Buchung der Dienstreisen unserer Kollegen Visabeantragungen für die Kollegen und ggf. auch Kunden zu den jeweiligen Dienstreisen Lieferungen / Versendungen, national und auch international Kommunikation mit Kunden, externen Dienstleistern, Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung über Datev-Online Dein Profil Du besitzt eine qualifizierende Ausbildung, die ein fundiertes Verständnis der Bereiche im Sekretariat ermöglicht. Gerne Quereinsteiger! Du verfügt idealerweise über Berufserfahrung Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein helfen dir, die vielfältigen Aufgaben zu erledigen Mit Empathie und guter Kommunikation gehst du auf die Bedürfnisse und Erwartungen deiner Kollegen und unserer Kunden und Partner ein Du bist motiviert, selbstständig und kontaktfreudig und findest dich problemlos in ein internationales Team ein Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, wie Office365, Outlook, etc. Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Was dich bei EANTC erwartet Spannende und positiv herausfordernde Projekte in den innovativsten Bereichen der Telekommunikationstechnologie Zusammenarbeit mit marktführenden US-amerikanischen, europäischen und asiatischen Anbietern sowie europäischen Tier-1-Dienstleistern Teil eines kleinen internationalen Teams mit flacher Hierarchie, offener Kommunikation und schnellen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten, mit Home-Office Möglichkeit Zahlreiche Zusatzleistungen wie Deutschland-Ticket und Urban Sports Mitgliedschaft Kontakt Du bist neugierig geworden? Dann schicke bitte deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen als PDF-Dokument per E-Mail an: jobs@eantc.de Betreff: Bewerbung Sekretariat – Weitere Informationen zu EANTC findest du unter www.eantc.de

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie
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DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale ChirurgieFachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie Campus Virchow-Klinikum, Wedding Kennziffer: 3390 | Beginn: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. / Wo.) | Dauer der Anstellung: Unbefristet Das Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten unfallchirurgisch-orthopädischen Centren Deutschlands. Für den Standort Campus Virchow-Klinikum sucht das Centrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariatsbereich.Die Stelle im Überblick Zu Ihren Aufgaben gehören: Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte bei diversen administrativen Tätigkeiten Schreibarbeiten medizinischer Texte der Orthopädie und Unfallchirurgie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungen Komplettierung von Krankenakten für deren Archivierung Unterstützung bei Bestellwesen und Rechnungsprüfung Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Management Bürobedarf Vernetzung mit dem BG-Büro und Chefsekretariat sowie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner des Krankenblattzentralarchivs Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariatsbereich Danach suchen wir Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen und / oder Sekretariatsbereich und haben gute Kenntnisse in MS Office und SAP Erfahrung im Office- bzw. Sekretariatsmanagement Erfahrung im Verfassen medizinischer Texte und Kenntnisse der medizinischen Grundbegriffe aus Orthopädie und Unfallchirurgie Kenntnisse der BG-lichen Heilverfahren wünschenswert Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert sowie belastbar und leistungsbereit Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Bewerbungsfrist 01.08.2024 Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Karen Scholz karen.scholz@charite.de 030 450 552012 Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Luckenwalde

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Zusammenfassung Arbeitszeit Teilzeit Typ Festanstellung Qualifikationslevel abgeschlossene Berufsausbildung Befristung Unbefristet Die Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landkreises Teltow-Fläming mbH kümmert sich im Auftrag des Landkreises um Unternehmen aus dem Bereich Life Science, die sich vor allem in Luckenwalde, aber auch an anderen Orten des Landkreises, ansiedeln möchten. Hauptsächlich betreuen wir einen großen Labor- und Bürostandort mit über 20 Firmen im Biotechnologiepark Luckenwalde. Wir schaffen eine Plattform für Forschung, Entwicklung und Produktion in einem grünen und angehnehmen Umfeld, die weltweit Beachtung findet. Für das Sekretariat am Firmensitz in Luckenwalde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in des Geschäftsführers, Sekretär/in, Kaufmann/frau für Büromanagement, Office Manager, Executive Assistant, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar als:Sekretär/in - Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)Ihr Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d): kompetent und orthografisch sicher führen Sie die Korrespondenz Planen und Organisieren von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen Erstellen von Protokollen Sie sind die Schnittstelle und das Bindeglied zwischen in- und externen Kommunikationspartnern. Das Erstellen von Präsentationsunterlagen und Statistiken sowie die Mitwirkung an Projekten runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab. Unsere Anforderungen an Sie als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d): eine kaufmännische Berufsausbildung Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme Souveränität, Kommunikationsstärke und Flexibilität Sekretariatserfahrung Immobilienwirtschaftliches Wissen ist von Vorteil Englisch Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung Unser Angebot: ein verantwortungsvolles, vielseitiges und sehr interessantes Aufgabengebiet ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen eine gute und offene Arbeitsatmosphäre in modernem Umfeld kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien eine tarifgerechte Vergütung nach TVöD-VKA eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr, unsere Kernarbeitszeiten sind Mo – Do von 09.00 Uhr bis 15.00 Uhr und Fr. bis 13.00 Uhr, nach Absprache, kann von diesen abgewichen werden umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an d.laubinger@swfg.de zusenden.Kontakt d.laubinger@swfg.deEinsatzort Luckenwalde, 14943, Germany Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landkreises Teltow-Fläming mbH Im Biotechnologiepark 4 (CCB) 14943 Luckenwalde https://biotechnologiepark-luckenwalde.de/

Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragserfassung
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Berlin

Herzlich willkommen im Labor 28! Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Institute qualitativ hochwertige Laboruntersuchungen in den Fachgebieten der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin sowie Molekulargenetik durch. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Berufen arbeiten hier gemeinsam, um Patientinnen und Patienten im Großraum Berlin eine optimale medizinische Versorgung zu ermöglichen. Die damit einhergehende große Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden! Verstärken Sie unser Team alsSachbearbeitung (m/w/d) AuftragserfassungIhr Verantwortungsbereich: Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung Telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten Erfassung und Kontrolle der Fremdversandbefunde Archivierung von Laboraufträgen und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Medizinische Schreibkraft (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) und/oder Freude an der Dateneingabe (gern Quereinsteiger mit passender Erfahrung) anwendungsbereiten EDV-Kenntnisse, Zehn-Finger-System von Vorteil einer schnellen Auffassungsgabe, Einsatzfreude und Teamfähigkeit sorgfältiger Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (keine Nachtschichten), auch an Wochenenden und Feiertagen sowie ein hohes Maß an Flexibilität Unsere Benefits: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands intensive Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang strukturierte Fort- und Weiterbildungen 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge finanzieller Zuschuss zum BVG-Firmenticket JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass) Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest und Nikolausfrühstück) Mitarbeiterempfehlungsprogramm Mitarbeiterrabatte beim Shopping Stimmt die Chemie? Dann fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse) und geben Sie dabei auch den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Sie! MVZ Labor 28 GmbH Personalwesen Mecklenburgische Str. 28 14197 Berlin

Projektassistenz (m/w/d)
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Hines ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Immobilieninvestitionen, -entwicklung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 86 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels,- Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 857 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 25 Mio m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation. *Umfasst sowohl das AuM von Hines weltweit als auch das verwaltete Vermögen als Registered Investment Adviser per 31.12.2023 Weitere Informationen finden Sie unter www.hines.com oder folgen Sie @Hines Germany in Deutschland auf Social Media. Wir stellen einProjektassistenz (m/w/d)Standort: BerlinIhre Aufgaben: Unterstützung des Berliner Projektteams Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen Organisation der Ablage von Projektunterlagen Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann) Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke Ihre Perspektiven: Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in absoluter Innenstadtlage Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Außergewöhnliche Teamevents innerhalb und außerhalb Deutschlands Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt online. Hines Immobilien GmbH Norman Löffler Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin bewerbung@hines.com • www.hines.com

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
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Berlin

Die engionic Gruppe ist mit ihren einzelnen Gesellschaften engionic Femto Gratings GmbH, engionic Fiber Optics GmbH und engionic CNC GmbH ein führender Anbieter im Bereich der faseroptischen Sensorik. Wir konzipieren, produzieren und liefern maßgeschneiderte OEM Produkte und Dienstleistungen, von kundenspezifischen Entwicklungen in Einzelfertigung bis hin zur großvolumigen Serienproduktion. Die technologischen Schwerpunkte der Gruppe liegen in der Fertigung von Faser Bragg Gittern, faseroptischen Komponenten und Sensoren sowie der Herstellung von CNC-Präzisionsteilen. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden, an unseren Standorten in Berlin und Goslar, wirtschaftliche und moderne Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Der Einkauf, mit Erstellen von Bestellungen, Materialverwaltung, Buchen im ERP-System und Reporting gehören ebenso zu Ihren wesentlichen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab. Außerdem unterstützen Sie die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben. Die Stelle ist zunächst als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung konzipiert.Was erwartet Sie: Sie übernehmen den allgemeinen Wareneinkauf (Bestellung, Lieferung, Buchung) Sie überprüfen eingehende Rechnungen und bereiten Zahlläufe vor Sie organisieren und koordinieren Büroabläufe Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab Sie bereiten Berichte vor Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann / -frau oder Erfahrung mit Bürotätigkeiten im Umfeld produzierenden Gewerbes Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kunden Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Softwareanwendungen (ERP z.B. Lexware, MS Office (Excel, Word)) Was wir Ihnen bieten: Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit Eine kooperative Arbeitsatmosphäre in einem qualifizierten Team Angenehmes Arbeitsumfeld in einem neuen Firmengebäude in Berlin-Adlershof Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit / Vollzeit / Jobsharing mit Homeoffice-Option) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und bewerben Sie sich gleich online bei uns! Sie haben noch Fragen oder brauchen ergänzende Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne. Kontaktdaten: Herr Schenk | +49 30 6288-7315 | schenk@engionic.de engionic Fiber Optics / CNC GMBH • Ernst-Lau-Straße 8 • 12489 Berlin Mehr Informationen zum Unternehmen finden Sie unter: engionic-fiber-optics.de Mehr Jobs finden Sie hier: www.engionic.de/de/karriere