Sachbearbeitung in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d)

Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt's richtig was zu tun. Darum kümmern sich bei uns über 2.300 Menschen um die Anliegen von mehr als 310.000 Lichtenberger:innen und machen so den Bezirk für alle ein Stück besser.

Unsere Aufgaben sind so abwechslungsreich wie der Bezirk selbst, doch eines haben alle Aufgaben gemeinsam: Sie tragen dazu bei, Lichtenberg lebenswerter zu gestalten. Wir krempeln die Ärmel hoch und packen’s an und gestalten einen Bezirk, in dem man gerne lebt. Wir suchen deshalb Menschen, die unseren Bezirk voranbringen wollen und denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Schul- und Sportamt, Fachbereich Wirtschafts- und Rechnungsstelle zur Kennziffer: 3700/42801/059 ab sofort, unbefristet, eine engagierte

Sachbearbeitung in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d)

Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr. Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Beschreibung:

Das Schul- und Sportamt organisiert und verwaltet die äußeren schulischen und sportlichen Belange im Bezirk, nicht für die Lehre an sich, die auf Landesebene organisiert wird. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Ausstattung und Unterhaltung der Schulen, die Schulplatzvergabe sowie die Verwaltung und Vergabe der Sportanlagen. In enger Zusammenarbeit mit Schulen, Vereinen und Eltern schafft das Amt Bedingungen, die die schulische Entwicklung der Schüler:innen und einen gesunden, aktiven Lebensstil im Bezirk fördern.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als Sachbearbeiter*in in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle des Schul- und Sportamtes beschaffen Sie für die Lichtenberger Schulen bewegliche Ausrüstungs- und Ausstattungsgegenstände und sind verantwortlich für die ergänzende Förderung und Betreuung der Schulen im Rahmen der hierfür erteilten haushaltsrechtlichen Befugnisse. Dazu gehört z.B.

• Durchführung des Bestell- und Rechnungsverfahrens
• Vergabe von Aufträgen zur Lieferung
• Koordination der Sportgerätewartungen in den Schulsporthallen
• Bearbeitung des Verfügungsfonds vom Senat Land Berlin
• Buchung, Überwachung und Vollstreckung von Einnahmen
• Bewirtschaftung der Schulbudgets der Lichtenberger allgemeinbildenden Schulen
• Beratung der Verwaltungs- und Schulleitungen in haushaltswirtschaftlichen Angelegenheiten
• Durchführung von Bestellungen und Vergabeverfahren unter Anwendung der gesetzlichen Vorgaben.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Wir bieten Ihnen:

• Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
• Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z.B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z.B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
• Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
• Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement
• als vergleichbare Qualifikation: sonstige Bewerber*innen, die über nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen in beschriebenen Aufgabengebiet verfügen (z.B. langjährige Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst, vorzugsweise mit Bezug zum Schul- und Sportwesen)
• sehr wichtig sind allgemeine Rechtskenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV-LHO und HTR), SchulG, LernmittelVO und VOL-A
• allgemeine IT-Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (MS Office)
• sehr wichtig sind eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung
• Unabdingbar ist eine sehr gute Dienstleistungsorientierung.

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Sana Alkhatib
Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 5
030 90296 6811

zum Aufgabengebiet:

Frau Christina Wermuht
Schul- und Sportamt
Fachbereich Wirtschafts- und Rechnungsstelle
030 90296 3840

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 10.01.2025.

Allgemeine Hinweise:

Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal