Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und Warenwirtschaft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und Warenwirtschaft (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Unsere/r Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und Warenwirtschaft prüft, kontiert und verbucht – eingebunden in einem erfahrenen Team – alle Geschäftsvorfälle im Bereich von Debitoren und Kreditoren. Dies wird ergänzt um eine Mitwirkung bei allen warenwirtschaftlichen Buchungen und Prozessen, die in einem Handelsunternehmen auftreten können. Eine fortlaufende Stammdatenpflege im eingesetzten ERP-System ist ebenso Bestandteil der Tätigkeit wie das Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten, welche durch den Vertrieb inhaltlich vorbereitet wurden. Nach erfolgreicher Ausführung des Kundenauftrags erfolgt in der Buchhaltung die Fakturierung.

Aufgabenstellung:

• Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
• Mitwirkung an warenwirtschaftlichen Buchungen und Prozessen
• Erfassung und Kontrolle des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Pflege der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Durchführung der Kontenabstimmung und -überwachung
• Fälligkeitsüberwachung und ein regelmäßiges Mahnwesen nach Faktura
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitende Zuarbeiten für die Monats- bzw. Jahresabschlüsse
• Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden
• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
• Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System

Qualifikationen:

• Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer Ausrichtung
• Warenwirtschaftliche Kenntnisse z.B. durch Tätigkeit in einem Handelsunternehmen
• Erfahrung in der Buchhaltung oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Zahlenaffinität, Detailbewusstsein und Genauigkeit in jeder Situation
• Systematische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Integrität und Loyalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel)
• Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics Business Central)
• Pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen:

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
• Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
• Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
• Individuell auf die Person abgestimmte Fort- und Weiterbildung
• Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket bzw. alternativ ein Elektrofahrrad

Ideal auch für Quereinsteiger, zum Beispiel:

• Abrechner/in
• Assistent/in Controlling
• Außenhandelsassistent/in
• Bankkauffrau / Bankkaufmann
• Betriebsprüfer/in
• Betriebswirt/in
• Bilanzbuchhalter/in
• Controller/in
• Eurokauffrau / Eurokaufmann
• Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling
• Fachkraft Rechnungswesen
• Fachwirt/in Bank
• Fachwirt/in Controlling
• Fachwirt/in Steuer
• Finanzassistent/in
• Finanzbuchhalter/in
• Finanzwirt/in
• Handelsfachwirt/in
• Industriekauffrau / Industriekaufmann
• Kalkulator/in
• Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• Kauffrau / Kaufmann Groß- und Außenhandel
• Kontokorrentbuchhalter/in
• Kostenrechner/in
• Managementassistent/in
• Mitarbeiter/in Poolbüro
• Rechnungsprüfer/in
• Steuerberater/in
• Steuerfachangestellte/r bzw. Steuerfachwirt/in
• Studium Betriebswirtschaft bzw. Handelsbetriebswirtschaft
• Wirtschaftsassistent/in bzw. Kaufmännische/r Assistent/in

Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen.

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