Sachbearbeiter/in Personal (w/m/d)

Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job in Deutschlands größter Fortbildungsinitiative für Kita, Hort und Grundschule? Wir setzen uns dafür ein, Kinder ab der Kita mit guter MINT-Bildung und Bildung für nachhaltige Entwicklung für die Zukunft zu stärken.

Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams Personal im Bereich Administration und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d)

Vollzeit 39 Std./Woche befristet auf 2 Jahre.

Kennziffer 2024-026

Deine Aufgaben

Als Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende begleitest, berätst und unterstützt du lösungsorientiert und kompetent in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten und Fragestellungen sowie in der stetigen Weiterentwicklung der Personalarbeit der Stiftung.

• Eigenverantwortliche und selbstständige Umsetzung des kompletten Spektrums der operativen Personalarbeit von der Vorbereitung und Begleitung des Rekrutierungsverfahrens bis zum Austritt, nebst aller personeller Einzelmaßnahmen inkl. Termin- und Fristenmanagement sowie Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
• Termingerechte Entgeltabrechnung inkl. Stammdateneingabe/-pflege unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen o. Ä.
• Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten und im Personalcontrolling
• Betreuung und Pflege des digitalen Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagementsystems
• Aktive Mitarbeit an Personalprojekten und -prozessen
• Anwendung von geltenden Gesetzen, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit der Zusatzqualifikation zur Personalfachkaufkraft
• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Du bist routiniert im Umgang mit einer Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise Sage HR) und Microsoft-Office-Anwendungen
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
• Du hast ein sehr gutes Verständnis für Personalmanagementtools
• Deine Arbeit ist durch ein hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Serviceorientierung geprägt
• Du bist hoch integer und diskret, gepaart mit einem verbindlichen Auftreten
• Du bist offen für Neues und zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus
• Du identifizierst dich mit unseren Werten und Zielen

Unser Angebot

• Ein Job mit Sinn: Arbeiten in der frühkindlichen Bildung in Deutschlands größter Fortbildungsinitiative für Kita, Hort und Grundschule
• Flexibles Arbeiten mit Gleitzeitkonto: remote, an dritten Orten oder im Büro in Berlin-Mitte
• Umfangreiche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, beruflichen Weiterbildung und andere Benefits
• Eine Vollzeitstelle mit Vergütung nach EG 8 (entsprechend der Qualifikation) in Anlehnung an den TVöD
• Eine auf Nachhaltigkeit, Transparenz und Eigenverantwortung ausgelegte Kultur

Wir freuen uns über den Eingang deiner vollständigen Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Kennziffer 2024-026. Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Stellenportal.

Über deine Bewerbung freuen wir uns unabhängig von deiner Nationalität, deiner kulturellen und sozialen Herkunft, deinem Alter, deiner Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Für inhaltlich-fachliche Fragen steht dir Doreen Laege (fachlich) unter 030 23 59 40-374 und zum Bewerbungsverfahren Heidemarie Mücke (Team Personal) unter 030 23 59 40-366 gern zur Verfügung.

Willst du mit uns arbeiten?

Die gemeinnützige Stiftung Kinder forschen engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen.

Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Die Stiftung Kinder forschen verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal.

Gefördert vom

partner

Siemens Stiftung

Dietmar Hopp Stiftung

Dieter Schwarz Stiftung