Sachbearbeiter*in Einkauf Zentrale Vergabestelle Bau Technik (m/w/d)

Berlin
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit
Gehaltsinformation: Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungs­zentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungs­umfeld mit modernster Forschungs­infrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin‑Buch und Berlin‑Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

 

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

 

Für die Abteilung Einkauf und Logistik suchen wir ab sofort und unbefristet eine Person (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Vergabestelle Bau Technik.


Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle Bau Technik sind Sie in einem kleinen Team für die bedarfsgerechte, wirtschaftliche und rechtssichere Beschaffung von Bauleistungen zuständig.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung, Bekanntmachung und Durchführung von Vergabe­verfahren (EU‑weit und national) unter Beachtung der vielfältigen rechtlichen Anforderungen (GWB, VgV, VOB/A, VHB, BGB, Normen)

  • Prüfung der Leistungs­beschreibungen, Vorbereitung von Vergabe­unterlagen, Bekanntmachung, Treffen und Begründen vergaberechtlicher Entscheidungen, Beantwortung von Bieterfragen, Submission, Auswertung, Abstimmung mit Mitarbeitern der Bauabteilung und externen Planern, Begleiten von Verhandlungen und Bieter­gesprächen (Nutzung des Vergabemanagement­systems)

  • Teilnahme an Submissionen

  • Eignungsprüfung von Bietern und Bewerbern

  • Einholung von Angeboten und deren Prüfung und Bewertung

  • Durchführen von Abrufen aus Rahmen­verträgen

  • Bearbeitung von Nachträgen und Bestell­änderungen

  • Anlegen und Führen von Wert- und Mengen­kontrakten inkl. Kontrolle und Anpassung von Vertrags­laufzeiten

  • Pflegen von Stammdaten in SAP

Ihr Profil

  • Mind. eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung

  • Berufserfahrung und Kenntnisse im Vergabewesen und ‑recht (GWB, VOB/​A‑EU, UVgO u. a.) sind erwünscht

  • Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

  • Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, Urteilen und Kommentaren sowie die Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

  • Freundliches, zielgerichtetes, sicheres, hilfsbereites und kompetentes Auftreten, auch in Belastungs­situationen

  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucks­vermögen

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

  • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache

  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie

  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

     

Außerdem profitieren Sie von:

  • einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung

  • flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinderbetreuung

  • einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist

  • einem sicheren Arbeitsplatz

  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa

  • zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

  • der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S‑Bahnhof Buch bis zum Campus

Weitere Informationen

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a

 

Beschäftigungsumfang

Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

 

Gewünschter Eintrittstermin

1. März 2025

 

Befristung

unbefristet

 

Bewerbungsfrist

2. Februar 2025

 

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

 

Kontakt

Nina Mücke
Einkauf und Logistik
Nina.Muecke@mdc-berlin.de

 

Bitte reichen Sie Ihre aussage­kräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivations­schreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

 

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Master­abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF‑Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements.

 

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

Kontakt für Bewerbung

Frau Nina Mücke

Arbeitsort

Robert-Rössle-Straße 10, 13125 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)
Arbeitsort
Robert-Rössle-Straße 10, 13125 Berlin