Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Verwaltung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Musikschule zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit 34 Wochenstunden, ab 01.08.2025 mit der Option auf Vollzeit, einen/eine

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Verwaltung

Kennziffer: 290.000.04

Ihre Aufgaben

Vertragsbetreuung und -abrechnung der freiberuflichen Lehrkräfte

• Ausfertigen von Honorarverträgen
• Datenpflege zu Stundenzahl
• Kontieren und Überwachen der Honorarabrechnungen
• Schnittstelle zur Stadtkasse

Fördermittelbearbeitung der Projekte „Musische Bildung für alle“ und weitere Fördermittelprogramme

• Antragsunterlagen bearbeiten und Prüfen der Zuwendungsbescheide
• Erstellen der Zwischenberichte geleisteter Unterrichtsstunden
• Verantwortung für den ordnungsgemäßen Zahlungsverkehr

Ansprechpartner für Meldungen hinsichtlich Havarien, Grünflächen und weiteres zum Kommunalen Immobilien Service (KIS)

Inventurleitung und Möbelverantwortlicher für den Fachbereich

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• Fachwissen in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Erfahrungen im Zuwendungsrecht und in der Fördermittelbearbeitung
• Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz
• Verantwortungsbereitschaft und Loyalität

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E8
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.02.2025 online über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.