Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Gremienbetreuung / Beschluss- und Vorlagenmanagement

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 31.05.2025 mit Option der Verlängerung als Elternzeitvertretung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Gremienbetreuung/Beschluss- und Vorlagenmanagement

Kennziffer: 230.100.23

Ihre Aufgaben

Betreuung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses, des Ausschusses für Bildung und Sport (ABS) sowie des Unterausschusses Jugendhilfeplanung insbesondere bei

• Organisation und Planung der Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellen der Tagesordnung und Endabstimmung der Geschäftsbereichsleitung, der Fachbereichsleitung und des/der ABS-Vorsitzenden
• Koordinierung der Teilnahme von Vertretern des Fachbereichs, der Verwaltung und Externer sowie Aufbereitung der Zuarbeiten
• Überwachung und Kontrolle der Beschlusslagen
• Recherche und Zusammenstellen von zusätzlichen Unterlagen zu den TOP bzw. zu relevanten Drucksachen sowie derer Bewertung nach fachlicher Relevanz
• Protokollierung der Sitzungen & Nachhalten von Aufträgen aus der Sitzung
• Kontrolle und Klärung von Wiedervorlagen
• Teilnahme an den Ausschusssitzungen (auch in den Abendstunden)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im kommunalen jugend-/bildungspolitischen Gremiendienst
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Darstellungs- und Dienstleistungskompetenz sowie berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Kommunikation
• Fähigkeit, die Gesamtzusammenhänge der zu empfangenden bzw. weiterzugebenden Informationen gut zu erkennen
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Loyalität

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.11.2024 online über unser Karriereportal.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jankowska aus dem Team Recruiting per Tel. 0331 289 1416 zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.