Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 17. März 2025 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Teilzeit mit 27 Wochenstunden eine*n

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice

Kennziffer: 388.100.13

Ihre Aufgaben

Fachliche Aufgaben im Frontoffice

• Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung
• Archivierung von Verwaltungsvorgängen
• Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen
• Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets
• Entgegennahmen von Dokumenten für laufende Leistungsfälle
• Terminvergaben für den FB 38
• Rückforderungsmanagement bei abgeschlossenen Leistungsfällen
• Prüfen von Rechnungen im inneren Zahlungsverkehr
• Unterstützen bei der Einführung der e-Akte

Serviceleistungen für den Fachbereich 38

• Fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln
• Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken
• Archivieren und Teilarchivieren von Akten sowie Aktentransport zwischen Dienstgebäude und Archiv
• Sicherstellen von Akteneinsichten
• Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs
• Materialbestellung, Materialannahme, Prüfen der Lieferungen und Verteilen an die Arbeitsgruppen

Ihr Profil

• Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
• Hohe Medienkompetenz
• Starke Dienstleistungskompetenz
• Gut ausgeprägte Konfliktfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12.
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.