Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de .

Das Team „Personalverwaltung“ am Standort Berlin-Adlershof sucht idealerweise zum 01.07.2025 eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung aller Personalvorgänge vom Ein- bis zum Austritt für Tarifbeschäftigte und studentische Hilfskräfte
• Führen der digitalen Personalakten sowie Anlage und Pflege der Personaldaten in unserem Personalverwaltungssystem fidelis (sdworx)
• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen zugeordneten Beschäftigtenkreis unter Berücksichtigung der tariflichen, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Ansprechpartner*in für arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Fragen sowie Angelegenheiten der betrieblichen Altersversorgung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und in Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen
• IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit einem Entgeltabrechnungssystem
• Kenntnisse eines Tarifrechts, idealerweise des TVöD (Bund)
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Anwendungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Sie schätzen Teamarbeit und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen. Integrität und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) mit einer Vergütung nach TVöD Bund.
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung.
• Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
• Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
• Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.

Wir als Arbeitgeber

Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf gern ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. der Entgeltgruppe nach TVöD Bund über unser Bewerbungsportal bis zum 16. März 2025.

Bei Fragen steht Ihnen Anika Freitag unter der Telefonnummer 030 6392 3344 zur Verfügung.