Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Als Träger von 11bilingualen Kindergärten, 2bilingualen Schulen, einer stationären Jugendhilfe-Gruppe und 3Familienzentren mit insgesamt ca.1800 Kindern in Berlin und deutschlandweit beschäftigen wir ca. 450Mitarbeiter/-innen und suchen Sie für die Personalverwaltung, um unsere zweisprachigen Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen voranzubringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) zur befristeten Vertretung unserer Mitarbeiterin aus der Personalverwaltung. Die Befristung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG für ein Jahr. Eine Verlängerung ist möglich, falls die Abwesenheit andauert.

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Personalplanung, On- und Offboarding
• Vorbereiten und Führen von Vorstellungs- und Vertragsgesprächen
• Begleiten der Bewerber/-innen vom Vorstellungsgespräch bis zum Dienstbeginn
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
• Personalstammdatenmanagement und -pflege
• Allgemeine Personalverwaltung, BEM, Statistiken, Meldungen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zusammen mit einer Kollegin aus der Abteilung
• Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter/-innen sowie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen und beantworten kompetent vergütungsrelevante Fragen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ sind Sie im Personalwesen oder als Steuerfachangestellte/-r ausgebildet
• Sehr gute Deutsch- und Russischkenntnisse
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber kein MUSS
• Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Im Kontakt mit unseren Mitarbeitern/-innen und externen Partner/-innen kommunizieren Sie freundlich, verbindlich und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe
• Sie treffen sicher Entscheidungen, können sich bei Bedarf auch auf kurzfristige Veränderungen einstellen und Ihre Handlungswege anpassen
• Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit und Engagement
• Eine gehörige Portion Humor und Spaß an der Arbeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine Vollzeitstelle
• Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld eines wachsenden und nachhaltigen Unternehmens
• Kurze Kommunikationswege und ein internationales, engagiertes und sympathisches Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
• Standortübergreifende Einarbeitung
• Eine leistungs- und tariforientierte Bezahlung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Kita- oder Schulplatz für Ihre Kinder in einer unserer Einrichtungen
• Wachsende Schulen, zu gründende Kitas, interessante Projekte und engagierte Mitarbeiter/-innen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail z.Hd. Herrn Patrick Maier-Lutz: recht@mitra-ev.de.

Interkulturelle pädagogische Gesellschaft MITRA gGmbH
Leipziger Platz 11 | 10117 Berlin
recht@mitra-ev.de | www.mitra-ev.de