Mitarbeiter*in (m/w/d) Veranstaltungsservice

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. V: Lehr- und Studienangelegenheiten - Referat V C:
Zentrum Weiterbildung

Mitarbeiter*in (m/w/d) Veranstaltungsservice

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 6 TV-L FU
Kennung: VC_2025_01

Das Weiterbildungszentrum ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität Berlin. Es führt Weiterbildungsveranstaltungen für Mitarbeiter*innen der Freien Universität und für externe Interessierte durch. Ein zweiter Schwerpunkt liegt im Angebot eines umfangreichen Gasthörer-Card-Programms. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Beschäftigte*n im administrativen Bereich.

Aufgabengebiet:

• Organisation und administrative Betreuung ausgewählter Fort- und Weiterbildungskurse,
• Datenbankpflege,
• Einsatzplanung der Hilfskräfte,
• Materialbedarfsermittlung,
• Materialbeschaffung, Archivverwaltung,
• Postbearbeitung,
• Öffentlichkeitsarbeit für die Veranstaltungen,
• Betreuung des Servicebüros,
• Auskunftserteilung und Hilfestellung speziell für Gasthörende,
• zentrale*r Ansprechpartner*in für Dozierende,
• Telefonservice.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*-mann oder vergleichbar bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

(Berufs-)Erfahrung:

• Berufserfahrung im Bereich der Büro- und Veranstaltungsorganisation

Erwünscht:

• Kundenorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
• eigenverantwortliche, Team-, leistungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit auch unter hohem Arbeitsdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software, einschlägige Kenntnisse von Verwaltungssystemen für Teilnehmer*innen, LMS-Systemen (vorzugsweise Blackboard), CMS

Weitere Informationen erteilt Herr Nicholas Hübner (n.huebner@fu-berlin.de / 030/838 51478).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 17.02.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Nicholas Hübner: n.huebner@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. V: Lehr- und Studienangelegenheiten
Referat V C: Zentrum Weiterbildung
Herrn Nicholas Hübner
Otto-von-Simson-Str. 13
14195 Berlin (Dahlem)

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Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.