Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

Mietobjektverwaltung und Betreuung:

Sie sind verantwortlich für die umfassende Verwaltung und Betreuung unserer Mietobjekte.

Mietvertragsmanagement:

Sie führen das Mietvertragswesen, einschließlich Abschlüssen, Kündigungen und Mieterhöhungen.

Buchhaltung und Mahnwesen:

Sie kümmern sich um die Buchhaltung im Zusammenhang mit unseren Immobilien und führen das Mahnwesen durch.

Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen:

Sie sind zuständig für die präzise Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Gewerbe- und Mieträume.

Kommunikation:

Sie stehen in regem Kontakt mit Mietern und Unternehmen und pflegen die entsprechende Korrespondenz.

Mieterbetreuung:

Sie bieten persönliche und telefonische Unterstützung für Mieter und Interessenten.

Modernisierungsprojekte:

Sie betreuen und koordinieren Modernisierungsvorhaben.

Betriebskostenoptimierung und Controlling:

Sie sind aktiv an der Optimierung der Betriebskosten beteiligt und führen kontinuierliches Controlling durch.

Ausbildung und Berufserfahrung:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w) oder Bürokaufmann (m/w) mit mehrjähriger kundenorientierter Berufserfahrung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Immobilienbereich ebenfalls akzeptabel.

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise:

Sie zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und sind in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich zu bewältigen.

Kunden- und Mitarbeiterorientierung:

Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen, wodurch Sie zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen.

Sprachkenntnisse:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Mindestens gute Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

IT-Fähigkeiten:

Sie beherrschen den versierten Umgang mit den Microsoft Office Produkten.

Softwarekenntnisse:

Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware Win-CASA, was von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich ist.

Ein motiviertes Team:

Sie werden Teil eines kleinen, hochmotivierten Teams sein, das eng zusammenarbeitet und gemeinsam an spannenden Aufgaben arbeitet.

Vielseitiger und interessanter Arbeitsplatz:

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiger und interessanter Arbeitsplatz, der Raum für persönliches und berufliches Wachstum bietet.

Festvertrag:

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem Festvertrag, der langfristige Perspektiven und Stabilität bietet.

Parkmöglichkeiten:

Bei Bedarf stellen wir Ihnen einen Parkplatz zur Verfügung, um Ihre Anreise bequem und stressfrei zu gestalten.