Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen (w/m/d)

• Assistenz der Projektleitungen

• Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorar­rechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projekt­leitung und Planungs­büros

• Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen

• Eigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungs­nachweise und Rechnungen im SAP

• Eigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabe­empfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen; dabei Nachträge auf Vollständigkeit überprüfen,

• Aufträge vorbereiten wie z. B. eine Beschaffungs­anforderung erstellen, Versand und Rücklauf überwachen

• Koordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftrags­vergaben und Rechnungs­ausgleichen

• Unterstützung des Projekt­leiters bei der Planung der Prognose zu Mittel­abflüssen

• Unterstützung des Projektleiters bei der Kosten­verfolgung/​‑überwachung

• Die Schnittstelle zum Dokumenten­management­system (Anlegen, Überprüfen, Abgleichen)

• Koordinierung und Abwicklung kleiner Um- und Erweiterungs­baumaßnahmen (< 10 T €) des MDC

• Unterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilien­bereich; Wirtschafts­kauffrau/​Wirtschafts­kaufmann für Bauwesen oder ähnlich;

• Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilien­branche wünschenswert

• Kenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHO

• Kenntnisse: Richtlinien: RZ‑Bau, RBBau, NBestBau wünschenswert

• Kenntnisse: Normen: DIN 276

• Softwarekenntnisse: Office, SAP

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache

• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie

• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

   

Außerdem profitieren Sie von:

• Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Alters­versorgung

• Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinder­betreuung

• Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist

• Einem sicheren Arbeitsplatz

• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa

• Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

• Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S‑Bahnhof Buch bis zum Campus

• Außerdem profitieren Sie von Weiterbildungs­möglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen