Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Berlin

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Stellenbeschreibung

Duske & Partner sucht dich!

Wir sind eine im Jahr 1976 gegründete und partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei. Zu unseren Mandanten zählen nationale sowie internationale Unternehmen verschiedener Branchen, gemeinnützige Organisationen sowie Privatpersonen, die wir sowohl steuerlich als auch betriebswirtschaftlich beraten. Unser Bestreben ist es dabei, unsere langjährige fachliche Erfahrung mit der digitalen Gegenwart zu vereinen, so dass unsere Mandanten immer mit Blick auf die Zukunft persönlich und individuell beraten werden.

Unseren Erfolg haben wir insbesondere unserem 20 Personen starken und bestens ausgebildeten Mitarbeiterteam zu verdanken. Unser Verwaltungsteam ist dabei das Herzstück, da es eine besondere Schlüsselrolle in unserer Kanzlei und der täglichen Arbeit übernimmt.

Werde jetzt Teil unseres vielseitigen Teams! Für unser Office-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d)

in Festanstellung.

Was genau? Vielfältige Aufgaben!

Du wirst Teil des Herzstücks unserer Kanzlei – dem Office
Du bist unser Gesicht und übernimmst eine Leuchtturm-Funktion, indem du den ersten Eindruck bei Mandanten hinterlässt, aber auch das gesamte Team durch deine positive Einstellung unterstützt
Du koordinierst die laufenden Büroarbeiten wie die Abwicklung des gesamten Postein- und -ausgangs, Telefondienst, persönlicher Mandantenempfang etc.
Du hast die Fristen und Termine im Blick und überwachst diese
Du kontrollierst Schriftsätze und Verträge und bist somit ein wichtiger Bestandteil unseres Qualitätsmanagements
Du hast Ideen für die Optimierung unserer Office-Prozesse und betreibst Schnittstellenmanagement

Wieso du? Deine Kompetenz!

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbarer Abschluss) oder Quereinsteiger/in mit Berufserfahrung
Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
Eine positive Einstellung sowie Spaß und Freude an der Schnittstellenfunktion im Team (Teamplayer gesucht)
Interesse an digitalen und lösungsorientierten Arbeitsweisen und Entwicklungen
Gute Kenntnisse in MS-Office; bestenfalls auch DATEV

Wieso wir? Unsere Vorteile!