Immobilienverwalter/Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau/Hausverwalter (m/w/d) für Mietverwaltung in Berlin

Berlin
Egelhofer Immobilienbetreuung GmbH

Die Egelhofer Immobilienbetreuung GmbH ist eine Inhaber geführte mittelständische Hausverwaltung mit Sitz in Berlin Wilmersdorf und wurde bereits im Jahr 1999 gegründet. Wir verwalten in Berlin und Potsdam für ausgewählte Kunden Miet- und/oder Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften. Komm zu uns und werde Teil unseres Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Unterstützung in unserem Office-Team für die Bereiche Miet- und WEG-Verwaltung.

Aufgaben

Deine Hauptaufgabe besteht in der ordnungsgemäßen kaufmännischen und technischen Verwaltung unserer Objekte.

 

• Pflege von Objekt- und Mieter-/Eigentümerdaten

• Mietvertragsmanagement inkl. Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten bzw. deren Anpassung und Durchsetzung

• Überwachung Mietzahlungen und monatliches Mahnwesen

• Selbstständige Mieterbetreuung inkl. Mieter- und objektspezifischer Kommunikation

• Erstellung von Mietverträgen

• Erstellung von Mieterhöhungen

• Erstellen von Miet- und Nebenkostenabrechnungen

• Bearbeitungen von Kündigungen, Mieteranfragen, Mietminderungen, etc.

• Wohnungsübergaben-/abnahmen

• Beauftragung und Überwachung von Objektdienstleistern

• Annahme und Abwicklung von Kleinreparaturen und Versicherungsfällen

• Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienstleistern und Versogern

• Kontierung von Rechnungen, insbesondere sachliche und rechnerische Kontrolle

• Allgemeiner Schriftverkehr/allgemeine Bürotätigkeiten

• Kontinuierliche Ablageorganisation

• Steuerung und Beauftragung externer Dienstleiser und Versorger

• Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen

Ihre Qualifikationen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau bzw. Kaufmann/Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Motivation

• Belastbarkeit

• Flexibilität

• Zuverlässigkeit

• Lernbereitschaft

• Strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsvermögen

• Eigenverantwortliche, selbstständige zielorientierte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und Kreativität bei der Entwicklung pragmatischer, zielgerichteter Lösungen

• sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• vorzugsweise Kenntnisse in GFAD Haussoft

Mitarbeitervorteile

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit

• flexible Arbeitszeiten • gute Anbindung an die ÖPNV; verkehrsgünstig gelegen direkt am U-Bahnhof Güntzelstraße

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

• ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit

• spannende Aufgaben

• ein familiäres und humorvolles Umfeld

• gute Kommunikation

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

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Immobilienverwalter/Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau/Hausverwalter (m/w/d) für Mietverwaltung in Berlin

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Egelhofer Immobilienbetreuung GmbH

Egelhofer Immobilienbetreuung GmbH

Arbeitsort

Trautenaustraße 23, 10717 Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Quereinsteiger, Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Objektverwalter (Immobilien) (m/w/d), Immobilienassistent (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d)
Arbeitsort
Trautenaustraße 23, 10717 Berlin