Immobilienverwalter/Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau/Hausverwalter (m/w/d) für Mietverwaltung in Berlin

Deine Hauptaufgabe besteht in der ordnungsgemäßen kaufmännischen und technischen Verwaltung unserer Objekte.

• Pflege von Objekt- und Mieter-/Eigentümerdaten

• Mietvertragsmanagement inkl. Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten bzw. deren Anpassung und Durchsetzung

• Überwachung Mietzahlungen und monatliches Mahnwesen

• Selbstständige Mieterbetreuung inkl. Mieter- und objektspezifischer Kommunikation

• Erstellung von Mietverträgen

• Erstellung von Mieterhöhungen

• Erstellen von Miet- und Nebenkostenabrechnungen

• Bearbeitungen von Kündigungen, Mieteranfragen, Mietminderungen, etc.

• Wohnungsübergaben-/abnahmen

• Beauftragung und Überwachung von Objektdienstleistern

• Annahme und Abwicklung von Kleinreparaturen und Versicherungsfällen

• Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienstleistern und Versogern

• Kontierung von Rechnungen, insbesondere sachliche und rechnerische Kontrolle

• Allgemeiner Schriftverkehr/allgemeine Bürotätigkeiten

• Kontinuierliche Ablageorganisation

• Steuerung und Beauftragung externer Dienstleiser und Versorger

• Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau bzw. Kaufmann/Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Motivation

• Belastbarkeit

• Flexibilität

• Zuverlässigkeit

• Lernbereitschaft

• Strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsvermögen

• Eigenverantwortliche, selbstständige zielorientierte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und Kreativität bei der Entwicklung pragmatischer, zielgerichteter Lösungen

• sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• vorzugsweise Kenntnisse in GFAD Haussoft

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit

• flexible Arbeitszeiten • gute Anbindung an die ÖPNV; verkehrsgünstig gelegen direkt am U-Bahnhof Güntzelstraße

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

• ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit

• spannende Aufgaben

• ein familiäres und humorvolles Umfeld

• gute Kommunikation

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege