Egelhofer Immobilienbetreuung GmbH als Arbeitgeber

Immobilienverwalter/Property Manager (m/w/d) in Berlin

Die Egelhofer Immobilienbetreuung GmbH ist eine Inhaber geführte mittelständische Hausverwaltung mit Sitz in Berlin Wilmersdorf und wurde bereits im Jahr 1999 gegründet. Wir verwalten in Berlin und Potsdam für ausgewählte Kunden Miet- und/oder Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften.

Komm zu uns und werde Teil unseres Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Unterstützung in unserem Office-Team für die Bereiche Miet- und WEG-Verwaltung.

Dein Aufgabengebiet:

Deine Hauptaufgabe besteht in der ordnungsgemäßen kaufmännischen und technischen Verwaltung unserer Objekte.

U.a. in der Mietverwaltung:

• Pflege von Objekt- und Mieter-/Eigentümerdaten
• Mietvertragsmanagement inkl. Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten bzw. deren Anpassung und Durchsetzung
• Überwachung Mietzahlungen und monatliches Mahnwesen
• Selbstständige Mieterbetreuung inkl. Mieter- und objektspezifischer Kommunikation
• Erstellung von Mietverträgen
• Erstellung von Mieterhöhungen
• Erstellen von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitungen von Kündigungen, Mieteranfragen, Mietminderungen, etc.
• Wohnungsübergaben-/abnahmen
• Beauftragung und Überwachung von Objektdienstleistern
• Annahme und Abwicklung von Kleinreparaturen und Versicherungsfällen
• Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienstleistern und Versogern
• Kontierung von Rechnungen, insbesondere sachliche und rechnerische Kontrolle
• Allgemeiner Schriftverkehr/allgemeine Bürotätigkeiten
• Kontinuierliche Ablageorganisation/Wiedervorlagenführung

U.a. in der WEG-Verwaltung:

• eigenverantwortliche WEG-Verwaltung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung vom WEG-Versammlungen
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Objektdaten
• Erstellen von WEG-Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Steuerung und Beauftragung externer Dienstleiser und Versorger
• Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen
• Angebotseinholung und Auftragserteilung zu Instandhaltungsaufträgen im Kleinreparaturmanagement
• Kontierung von Rechnungen, insbesondere sachliche und rechnerische Kontrolle

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau bzw. Kaufmann/Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Motivation
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Lernbereitschaft
• Strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsvermögen
• Eigenverantwortliche, selbstständige zielorientierte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und Kreativität bei der Entwicklung pragmatischer, zielgerichteter Lösungen
• sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• vorzugsweise Kenntnisse in GFAD Haussoft

Das  können wir versprechen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• flexible Arbeitszeiten
• gute Anbindung an die ÖPNV; verkehrsgünstig gelegen direkt am U-Bahnhof Güntzelstraße
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
• spannende Aufgaben
• ein familiäres und humorvolles Umfeld
• gute Kommunikation
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege