Dokumentationsassistent / Dokumentationsassistentin (m/w/d)

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Soziale Wohnraumversorgung, Arbeitsgruppe Wohngeld zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 31.01.2025 mit Option der Verlängerung in Vollzeit einen / eine

Dokumentationsassistenten / Dokumentationsassistentin (m/w/d)

Kennziffer: 394.100.09

Ihre Aufgaben

Vorbereiten von Vorgängen und Aktenführung

• Entgegennehmen von Anträgen zum Wohngeld und Prüfen auf Vollständigkeit
• Elektronisches Erfassen der Anträge
• Abgleich eingereichter Unterlagen
• Manuelles Aufbereiten, Sortieren und Anlegen von Akten und Anträgen
• Führen von Bearbeitungsübersichten und Statistiken
• Sichten und Verteilen von Post (analog und digital)
• Telefonische Terminorganisation

Ihr Profil

• Fachoberschulreife / Realschulabschluss
• Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten ist wünschenswert
• IT-Affinität und Erfahrungen sind wünschenswert
• Ausgeprägte Motivation und Interesse an den beschriebenen Aufgaben
• Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 3 mit einem Bruttomonatsgehalt von 2.762,69€ - 3.132,21€ gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.11.2024 online über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.