Bürounterstützung für Hausverwaltung

Deine Hauptaufgabe besteht in kaufmännischen Tätigkeiten u.a.:

• Email-Korrespondenz

• Versand von Abrechnungen

• monatliches Mahnwesen

• Kommunikation mit Kunden

• Annahme und Abwicklung von Kleinreparaturen und Versicherungsfällen

• Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit Dienstleistern und Versogern

• Kontierung von Rechnungen, insbesondere sachliche und rechnerische Kontrolle

• Allgemeiner Schriftverkehr/allgemeine Bürotätigkeiten

• Kontinuierliche Ablageorganisation

• Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen

Du verfügst über

• Motivation

• Belastbarkeit

• Flexibilität

• Zuverlässigkeit

• Lernbereitschaft

• Strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsvermögen

• Eigenverantwortliche, selbstständige zielorientierte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und Kreativität bei der Entwicklung pragmatischer, zielgerichteter Lösungen

• sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit

• flexible Arbeitszeiten • gute Anbindung an die ÖPNV; verkehrsgünstig gelegen direkt am U-Bahnhof Güntzelstraße

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

• ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit

• spannende Aufgaben

• ein familiäres und humorvolles Umfeld

• gute Kommunikation

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege