Die Egelhofer Immobilienbetreuung GmbH ist eine Inhaber geführte mittelständische Hausverwaltung mit Sitz in Berlin Wilmersdorf und wurde bereits im Jahr 1999 gegründet. Wir verwalten in Berlin und Potsdam für ausgewählte Kunden Miet- und/oder Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften. Komm zu uns und werde Teil unseres Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Unterstützung in unserem Office-Team.

Aufgaben

Deine Hauptaufgabe besteht in kaufmännischen Tätigkeiten u.a.:

  • Email-Korrespondenz

  • Versand von Abrechnungen

  • monatliches Mahnwesen

  • Kommunikation mit Kunden

  • Annahme und Abwicklung von Kleinreparaturen und Versicherungsfällen

  • Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit Dienstleistern und Versogern

  • Kontierung von Rechnungen, insbesondere sachliche und rechnerische Kontrolle

  • Allgemeiner Schriftverkehr/allgemeine Bürotätigkeiten

  • Kontinuierliche Ablageorganisation

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen

Ihre Qualifikationen

Du verfügst über

• Motivation

• Belastbarkeit

• Flexibilität

• Zuverlässigkeit

• Lernbereitschaft

• Strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsvermögen

• Eigenverantwortliche, selbstständige zielorientierte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und Kreativität bei der Entwicklung pragmatischer, zielgerichteter Lösungen

• sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Mitarbeitervorteile

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit

• flexible Arbeitszeiten • gute Anbindung an die ÖPNV; verkehrsgünstig gelegen direkt am U-Bahnhof Güntzelstraße

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

• ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit

• spannende Aufgaben

• ein familiäres und humorvolles Umfeld

• gute Kommunikation

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wir suchen Dich!!!

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Bürounterstützung für Hausverwaltung

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Egelhofer Immobilienbetreuung GmbH

Egelhofer Immobilienbetreuung GmbH

Arbeitsort

Trautenaustraße 23, 10717 Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Keywords Immobilienassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Büroassistent (m/w/d)
Arbeitsort
Trautenaustraße 23, 10717 Berlin