Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Boxberger Straße 14, 12681 Berlin

Voll-/Teilzeit

Wir sind ein marktführender mittelständischer Maschinenbauer.

Kerngeschäft sind Entwicklungen, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle Reparatur elektronischer Baugruppen.

Mit unseren Maschinen helfen wir Kunden dabei, aus Visionen Wirklichkeit werde zu lassen, und dass in so unterschiedlichen Branchen wie der Luft- und Raumfahrt, Medizin- und Biotechnik, Unterhaltungselektronik, Halbleiterindustrie oder an Universitäten und Forschungseinrichtungen auf der ganzen Welt.

Gestalte mit uns die Zukunft.
Bewirb Dich noch heute.

Wir suchen:

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement

Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden Position, in der du unsere CEO und unseren CSO dabei unterstützt, geschäftliche und persönliche Belange sowie aktuelle Projekte effizient zu managen? Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hast ein eine besondere Affinität zu neuen Technologien sowie digitalem Arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Werde Teil eines dynamischen Arbeitsumfeldes und trage maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei!

Deine Aufgaben

Projektmanagement:

• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten, z.B. zur Markterweiterung und -erschließung, zu Marketing-Tools, Salesforce und Projekten zu KI
• Überwachung von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
• Teilnahme an den Management-Meetings mit eigenen Verantwortlichkeiten
• Optimierung bestehender Prozesse des Bereiches

Datenanalyse und Berichtserstattung:

• Einholung von Daten und Feedbacks für strategische Entscheidungen
• Erstellung von regelmäßigen Berichten für das Management

Strategisch:

• Proaktive Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in den Prozessen
• Unterstützung unseres CSO bei allen Tätigkeiten rund um unsere Customer Journey

Administrative und Organisatorische Unterstützung:

• Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen
• Monitoring und Priorisierung von E-Mails
  Allgemeine Verwaltungsaufgaben u.a. Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen, Organisation von Events bis zur Geschäftsreise

Dein Profil

Fachlichen Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Maschinenbau, Automatisierungstechnik, Steuerungstechnik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Produktmanagement oder Projektmanagement
• B2B im Maschinenbau wünschenswert, aber kein Muss

Persönliche Qualifikationen

• Analytisches Denkvermögen
• Ehrgeiz und großes Interesse an Projektarbeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
• Weltweite Reisebereitschaft
• Sicherer und motivierender Umgang mit den Mitarbeitern und verschiedenen Charakteren
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Teams, PPT, Word und Excel)
• Interesse an KI und der Digitalisierung von Prozessen
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Bereitschaft, bei Bedarf ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen

Für Dein Wohlbefinden

• Altersvorsorge
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Gesunder Arbeitsplatz
• Firmenevents
• Weiterbildung
• Verbundausbildung
• Werkstudent
• Gute Anbindung
• Kostenlos Parken
• Getränke
• Frisches Obst
• Sportangebot
• Fitness-Zuschuss
• E-Bike Ladestation
• E-Bike Nutzung
• JobRad

Dein Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an: jobs@finetech.de

Finetech GmbH & Co. KG
Boxberger Str. 14
12681 Berlin
www.finetech.de