Assistent*in des Chefarztes / Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patient*innen stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.

Wir suchen Sie für die Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus zum 01.12.2024 als

Assistent*in des Chefarztes / Chefarztsekretär*in

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Kernaufgaben:

• Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale
• Koordination der klinikeigenen Aufgaben
• Gesamtes Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Statistikerstellung)
• Zuarbeit für das Personalmanagement Charité und SHK
• Koordination der Tätigkeiten und Zuständigkeiten zwischen den Sekretariaten der Klinik
• Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen der Klinik
• Budgetverwaltung
• Koordination klinikeigener Projekte und selbstständige Umsetzung von Projektaufgaben

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation, aber auch fähige Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Schriftsprachkompetenzen und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur (erforderlich)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint, MICOM)
• Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
• Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur Mitgestaltung der Klinikabläufe
• Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
• Sicherheit und Geschick im Umgang mit psychiatrischen Patient*innen und deren Angehörigen
• Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Was Sie erwarten dürfen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
• AZV-Tag und tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
• Einbindung in ein freundliches und dynamisches Team
• Cafeteria mit Preisnachlass für Mitarbeiter*innen
• Fahrradleasing zu günstigen Konditionen
• Jobticket
• Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird

Sind Fragen offengeblieben?

Professor Felix Bermpohl hilft gerne weiter: Tel. (030) 2311-2904
Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Website der Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Referenznummer SHK24/627
über unser Online-Bewerbungsportal
oder postalisch:

Alexianer Service GmbH
Personalabteilung
Zentrales Bewerbermanagement (ZBM)
Große Hamburger Straße 3
10115 Berlin

Erfahren Sie mehr:

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.