Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung

Du weißt, wo's lang geht?

Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen

Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung

Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin.
Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting.

Deine Aufgaben

• Organisation administrativer Büroabläufe
• Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
• Übernahme des Postein- und -ausgangs
• Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm
• Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten

Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich.

Dein Profil

• Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung
  oder
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem

Darüber hinaus wünschen wir uns

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren

Das bieten wir

• Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten)
• VWL und Fahrtkostenzuschuss
• Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung
• Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen
• Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen
• Ein Büro im Grünen (10 Min. Fußweg von der S-Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten
• Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten

Möchtest du dazugehören?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in Form einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@as-mediendesign.com

Für Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e. K. | Busonistraße 59 | 13125 Berlin
Telefon 030 6618056 | Fax 030 6618055 |
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